Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Компенсация льготного проезда на личном транспорте в районах крайнего севера образец заявления». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
При разработке локального акта нужно учесть, что размер, условия и порядок компенсации должны устанавливаться с учетом ее целевого назначения – обеспечить выезд сотрудника за пределы неблагоприятной природно-климатической зоны. Поэтому нельзя занижать размер компенсации 1 , например, установив ограничение по оплате стоимости проезда до места использования отпуска и обратно 2 , или выплачивать компенсацию расходов в процентном отношении от сумм, которые работник потратил на дорогу 3 .
Как установить правила компенсации расходов на оплату проезда к месту отпуска?
В случае если сотрудник потерял посадочный талон, он может подтвердить факт перелета справкой, которую нужно получить у авиаперевозчика или его представителя 5 . Как правило, такие документы выдаются по заявлению пассажира в течение месяца. Возмещать работнику стоимость справки работодатель не обязан.
Внимание!
При отсутствии документов, подтверждающих проезд и провоз багажа к месту использования отпуска и обратно, компенсация не может быть включена в состав расходов на оплату труда при определении налоговой базы по налогу на прибыль (п. 7 ст. 255 НК РФ)
Специальными законами установлено право на оплату проезда работников, которые относятся к категории инвалидов в рамках пользования пенсией по инвалидности. Но в таких случаях обращаться необходимо не к работодателю, а в органы соцзащиты по месту жительства.
Заявление на оплату проезда
- работники организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях: один раз в два года за счет средств работодателя в очередной отпуск. Расчет компенсации происходит по определенным правилам, а не по фактическим расходам, в пределах территории России.
- сотрудники органов внутренних дел, силовых структур и другие работники государственных органов и внебюджетных фондов и учреждений РФ – в соответствии со специальными нормами и в пределах РФ.
Пример заявления на оплату проезда
Обычно требуются официально оформленные на бланках проездные документы. Кроме того, вы можете взять подтверждающие документы в РДЖ после поездки. Нужно смотреть положение об оплате, действующее в вашей организации, возможно у вас и другой порядок.
Разрешая споры о компенсации расходов на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно, суды исходят из того, что действующим законодательством обязанность устанавливать размер, условия и порядок указанной компенсации работникам организаций, финансируемых не из федерального бюджета, возложена на органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления (в отношении работодателей, финансируемых из бюджетов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований соответственно), а также на работодателей, не относящихся к бюджетной сфере.
Важно! При подписании трудового контракта с работодателем желательно указать в тексте документа членов семьи сотрудника, которым полагается компенсация проезда при уходе в отпуск, тем самым удастся избежать возможных разногласий в будущем. Определение лиц, причисляемых к членам семьи, указано в ФЗ о прожиточном минимуме в РФ (№134, 20.10.1997).
Кто и в каких случаях получает возмещение проезда на отдых
Как правило, оплата, производится авансом. При этом учитывается кратчайший маршрут следования, а корректировка выплат производится уже после завершения отпускного периода и возвращения сотрудника на рабочее место.
Если из имеющихся маршрутов до места назначения выбран самый короткий, то поездка может быть оплачена и с наличием пересадки. При условии, что выбран длинный маршрут оплата будет произведена только за поездку прямым рейсом. Если в таком случае осуществляется пересадка, то оплатить обязаны билет лишь до места пересадки.
Если гражданин осуществляет службу в Вооруженных Силах РФ, имеет право на получение очередного ежегодного отпуска продолжительностью от 30 суток до полутора месяцев. Это положение касается только профессиональных военнослужащих, заключивших контракт с Министерством Обороны. Также оно относится к лицам, проходящим обучение в военных учебных заведениях (высших и средних). Только студенты имеют право на отпуск два раза в год после успешного прохождения экзаменов. Для них срок отпуска составляет до 30 суток.
Оплата проезда военнослужащим
В апреле 2022 г. был принят закон, внесший поправки в Налоговый Кодекс (ст. 250 и 270). Согласно новым распоряжениям каждый из сотрудников любого государственного предприятия приобретает право на получение компенсации за поездку к месту отдыха от своего работодателя. Предусматривается возмещение в размере 50 тыс. руб., но только при условии, что сотрудник осуществляет поездку внутри РФ. Компенсированы могут быть следующие расходы:
Мировому судье
_____________________________________________
_____________________________________________
(наименование судебного участка)
Истец_____________________________________________
(ФИО, адрес, иные контактные данные (телефон, адрес электронной почты)
г. Москва, ул. Кусковская 4a
Я являюсь неработающим пенсионером по старости/инвалидности с ______года. Правом на компенсацию расходов по проезду к месту отдыха и обратно после выхода на пенсию не пользовался (ась)/ пользовался (ась) ________ году.
В период с «____» ______ г. по «_____» _____ ___г. находился на отдыхе в ____________________________________. Мною были приобретены билеты по маршруту ________________________________________________________________. Фактические расходы по оплате стоимости проезда к месту отдыха и обратно составили _____________________ руб., стоимость проезда подтверждается проездными документами.
«____»_______ ______г. обратился (ась) в ГУ — Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в ________________________ с заявлением об оплате проезда, однако решением от «___» __________ ______г. в выплате компенсации расходов по оплате проезда отказано.
Считаю отказ ГУ УПФ РФ в ____________________________ незаконным. Мной были представлены все необходимые документы, оснований для отказа не имелось.
8 (905) 716-36-20
Согласно статье 34 Закона Российской Федерации «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» пенсионерам, являющимся получателями трудовых пенсий по старости и по инвалидности предоставляется компенсация расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха на территории Российской Федерации и обратно один раз в два года.
В законе о северянах и компенсациях для них, есть отдельная статья, отведенная под вопрос оплаты проезда работникам, когда те отправляются в отпуск. В 33-й статье данного закона просто представлена отсылка на Трудовой Кодекс. Поэтому абсолютно для всех северян порядок остается один и тот же: один раз в два года, уходя в отпуск, им будет оплачена дорога до местности, в которой люди будут отдыхать.
Личный транспорт также включается в список тех видов транспорта, с помощью которых работнику, ведущему деятельность на Крайнем Севере, можно добраться до места назначения, а его проезд при этом будет оплачен. Оплачивается стоимость, соответствующая кратчайшему пути.
Образец заявления на возмещение проезда в отпуск на Крайний Север
- железнодорожным транспортом – в плацкартном вагоне пассажирского поезда;
- воздушным транспортом – в салоне экономического класса;
- внутренним водным транспортом – в каюте третьей категории речного судна всех линий сообщений;
- морским транспортом – в каюте 4-5 групп морского судна регулярных транспортных линий;
- автомобильным транспортом – в автобусе по маршрутам регулярных перевозок в междугородном сообщении.
Работник, отправляющийся на отдых, обязан подать подтверждающие документы минимум за три дня до своего отъезда. Также допускается перерасчёт после его возвращения с отдыха с целью точного определения расходов на переезд.
Также допускается объединение нескольких отпускных периодов, накопленных, например, за два рабочих года. Но при этом общая продолжительность отдыха не может превышать шести месяцев. При этом часть отпускного периода, превышающая полгода и не использованная работником, будет добавлена к отпуску, положенному в следующем году.
Льготный отпускной период для северян
К регионам со сложными климатическими условиями относится почти две трети территории РФ. Федеральным законом под номером 4520-1 в перечень северных регионов внесены следующие территории:
- квитанции и проездные чеки транспортных компаний;
- чеки с АЗС;
- справки автовокзалов о кратчайшем маршруте проезда к месту следования и в обратном направлении;
- справки автомобильных предприятий (автовокзалов) о нормах топливного расхода для автотранспорта, который осуществлял перевозку к месту назначения;
- документальные подтверждения местонахождения сотрудника в указанном месте проведения отпуска — зарегистрированные путевки, выписки о регистрации в отелях и пансионатах, домах отдыха, а также справки местных муниципальных советов о проживании лица в населенном пункте.
- для железнодорожного сообщения — в размере стоимости плацкартного билета;
- для авиационного сообщения — в размере стоимости перелета эконом-классом;
- для водных транспортных путей — эквивалентно стоимости каюты Х класса для морских судов и 3 класса для речных;
- для автотранспортного сообщения — стоимость проезда в автобусе.
Как рассчитать размер компенсации
Согласно законодательным нормам, регламентированным ТК Российской Федерации, наниматель обязан компенсировать расходы на проезд сотрудника к месту проведения очередного отпуска и в обратном направлении (статья №352 ТК). Такая компенсация предоставляется при соблюдении нескольких требований:
Следовательно, является несостоятельным довод истца о необходимости оплаты проезда работников к месту отпуска и обратно на личном автотранспорте исходя из норм расхода топлива для автомобильного подвижного состава. Такой порядок возмещения расходов по оплате проезда законодательством о государственных гарантиях и компенсациях лицам, работающим в районах Крайнего Севера, не предусмотрен. Нормы расхода топлива, на которые ссылается общество в обоснование своих доводов, предназначены только для работников автотранспортных предприятий и других организаций, эксплуатирующих автомобильную технику на территории Российской Федерации, в целях организации планирования поставки, учета и контроля расхода топлив и масел».
Закон регламентирующий льготный отпуск
Право на льготный отпуск для северян можно использовать в первый год трудоустройства работника. В дальнейшем право на льготный отпуск у работника возникает один раз в два года. Оплата проезда производится на самого работника и членов его семьи находящихся на иждивении, если иное не предусмотрено Локально нормативными документами организации.
Каким транспортом оплачивается льготный проезд на севере
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.
Внутренними правилами компании или специальными нормативными актами могут быть предусмотрены особенности размеров компенсации. Это обусловлено, прежде всего, спецификой деятельности человека, а также финансовыми возможностями организации.
При проезде личным транспортом
5. Стоимости проезда моего несовершеннолетнего сына ФИО полностью (кого?), 00.00.0000 г.р. (14 лет) либо моей несовершеннолетней дочери ФИО полностью (кого?), 00.00.0000 г.р. (14 лет) в размере 00 р. 00.к (Сумма рублей прописью с Заглавной буквы, 00 к.)
Суммы возмещения
В декабре 2022 года в пункт 1 Правил компенсации расходов внесли изменения6. По ним правила перестали распространяться на работников федеральных государственных учреждений (школ, театров, музеев и т. п.). Нужно ли оплачивать работникам федеральных бюджетных учреждений и членам их семей дорогу к месту отпуска и обратно? Должны ли мы сейчас применять Правила компенсации расходов? Как быть с периодом, в течение которого правила не распространялись на нашу организацию? Засчитывается ли он в стаж, необходимый для выплаты?