Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Количество дней компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2022 году». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Зачастую возникают вопросы: за сколько лет может быть выплачена компенсация за неиспользованные отпуска, не «пропадут» ли они? В связи с этим следует отметить, что ни один действующий нормативный акт законодательства о труде не предусматривает каких-либо временных ограничений по выплате денежной компенсации за неиспользованный отпуск. Иными словами, если между работником и нанимателем достигнуто соответствующее соглашение о замене отпуска компенсацией, такая замена может быть произведена в отношении любого количества дней отпуска, на который имеет право работник, независимо от того, за какие периоды работы причитаются такие отпуска. То есть если работник не использовал свое право на отпуск за 3, 5 или любое иное количество лет, может быть осуществлена замена таких отпусков денежной компенсацией (с соблюдением ограничения, предусмотренного статьей 161 ТК, т. е. замене подлежит только часть, превышающая 21 день, а остальная часть должна быть использована в натуре, если речь идет о компенсации во время действия трудового договора, и без ограничения — если работник увольняется).
Следует обратить внимание, что замена нанимателем трудового отпуска денежной компенсацией работнику во время действия трудового договора может иметь место только в том случае, если работник согласен на такую замену.
Права и обязанности нанимателя и работника.
В соответствии со статьей 170 Трудового кодекса Республики Беларусь наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск, как правило, в течение каждого рабочего года. Однако на практике во многих организациях существует «задолженность» перед работниками по предоставлению им отпусков. Ситуация, когда работнику не предоставлялся отпуск в течение нескольких лет, может свидетельствовать о нарушениях законодательства нанимателем. Иногда руководители мотивируют это тем, что длительное отсутствие работника может неблагоприятно сказаться на производственном процессе.
Увольняясь работник может использовать неотгулянные дни отпуска или получить денежную компенсацию за них. В письме Роструда от 02.07.2022 № 1917-6-1 отмечено, что работодатель выплачивает данные средства независимо от причин увольнения сотрудника.
Кому положена компенсация отпуска при увольнении
По мнению Роструда, человеку в среднем положены 2,33 отпускных дня в месяц (письмо от 31.10.2022 № 5921-ТЗ). Поэтому, при расчете количества накопленных отпускных дней за весь период, может получиться не целое число. Округлять данную цифру можно только в большую сторону, то есть в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2022 № 4334-17).
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 2022 году
сотрудник трудится по трудовому договору. Тем, кто работает по гражданско-правовым договорам, компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении не начисляйте. Внештатным сотрудникам ежегодный отпуск не положен.
Например, чернобыльцам полагается от 7 до 30 дополнительных дней. А тем, кто совмещает работу с обучением, — до 40 дней. Это нужно учитывать в расчетах. Если год отработан не полностью, то следует пропорционально отработанному времени определить накопившийся период для отдыха. Считаем в календарных днях. Формула для подсчета отпускного периода следующая:
Дата выдачи: последний рабочий день, согласно ст. 140 ТК РФ, так как и эти выплаты являются частью полного расчета, который производится в указанный день. Помните, что в этот день работнику необходимо не только выплатить положенные зарплату, премию и все возможные компенсации (те, что предусмотрены законом, трудовым или коллективным договором либо локальным нормативным актом), а также выдать справки и трудовую книжку.
Когда выплачивается при увольнении
- Реквизиты организации: полное наименование, адрес. Можно использовать стандартный бланк, где эта информация уже содержится в шапке.
- Дату и место составления.
- Наименование (Приказ) и тему документа (О замене части отпуска денежной выплатой).
- Основание предоставления. Здесь нужно сослаться на статью 126 ТК РФ.
- Основную часть. Например, можно сформулировать таким образом: «Помощнику тренера Семенову С.С. заменить деньгами часть ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставленного за период работы с с 06 ноября 2022 года по 06 ноября 2022 года в количестве 3 (трех) календарных дней». Здесь же следует упомянуть, что приказ составлен на основании личного заявления работника (обязательно приведите реквизиты).
- Должность, Ф.И.О. и подпись директора организации, а также дата составления.
- Блок для подписей работников, которые должны ознакомиться с приказом.
Следует иметь ввиду, что при расчете неиспользованного отпуска при увольнении, в том числе в 2022 году, применяют не календарный месяц, а фактически отработанный с даты приема в штат, то есть рабочий месяц (ст. 14 ТК РФ).
Если отпуск предоставляют в рабочих днях
- 12 — число календарных месяцев периода расчета, предшествующего месяцу, в котором сотрудник увольняется (ч. 3, 4 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения).
- 29,3 – среднее число календарных дней (ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения).
Как обосновать выплату компенсации документально
Фирма или ИП — работодатель являются налоговым агентом увольняющегося. Этот статус обязывает исчислить, удержать и заплатить в бюджет НДФЛ с суммы компенсации (п. 3 ст. 217 НК РФ). Кроме того, есть обязанность по исчислению и уплате всех видов обязательных страховых взносов (п. 3 ст. 8, пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ) в полной сумме в стандартном порядке.
Основанием для расчета компенсации за неиспользованный отпуск в 2022 году является приказ об увольнении. Сам результат расчета оформляется так же, как обычный отпуск – справкой-расчетом по форме, установленной работодателем (может использоваться и унифицированная форма № Т-60).
Подсчитывая сумму среднедневного заработка, необходимо обратиться к Постановлению Правительства РФ от 24.12.2022 № 922 «Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее – Положение).
Как рассчитывается сумма за неиспользованный отпуск
Рассчитать бесплатно вы можете в нашей программе Бухсофт. Она позволяет вести налоговый и бухгалтерский учет и готовит первичные документы и отчетность в один клик. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.
Если отпуск предоставляется в рабочих днях, то расчет ведется, исходя из рабочих дней по производственному календарю для шестидневной рабочей недели. В рабочих днях отдых предоставляется только при заключении срочного трудового договора на срок до 2 месяцах, а также при приеме сотрудников на время сезона.
- Расчетный период для компенсации – это 12 предшествующих календарных месяцев, при этом период декрета исключается. То есть для женщины в декрете за расчетный период нужно принимать 12 месяцев, идущих перед месяцем начала декрета.
- Для женщин в декрете важно правильно рассчитать количество дней отпуска для компенсации. Важно помнить, что период отпуска по беременности и родам дает право на ежегодный отпуска, а время отпуска по уходу за ребенком не дает такого права. Если декрет по БиР длится 140 дней (округляется до 5 полных месяцев), то за это время женщина получает 5*2,33 = 11,65 дней отпуска (можно округлить до 12-ти дней).
- Женщина могла до декрета воспользоваться правом на отпуском по ст.260 ТК РФ, при этом она могла взять эти дни авансом. На дату увольнения важно проверить, возможно, неиспользованных дней для компенсации у декретницы нет. Может быть и такое, что работница осталось должна работодателю. В этом случае может потребоваться удержание излишне выплаченных отпускных при увольнении, из расчета можно удержать не более 20%, если этого не достаточно, то вернуть переплату отпускных можно только с согласия самой женщины.
Пример
- декрет по беременности или уходу за ребенком;
- временная нетрудоспособность;
- периода, когда сотруднику начислялся средний заработок – все виды отпусков, командировки и пр.;
- простои по вине руководства или по независящим причинам;
- отсутствие трудовой деятельности в связи с забастовкой;
- дополнительные выходные для ухода за инвалидами.
- больше 11 месяцев и они все вошли в стаж, предоставляющий право на отпуск;
- от 5,5 до 11 месяцев, но вынужден уволиться по сокращению численности, из-за поступления на военную службу, направления на учебу или другую работу или из-за выявившейся непригодности к работе.
Однако не все выплаченные работодателем доходы и, соответственно, не все периоды, в течение которых работник трудится у работодателя, можно учесть при определении среднего за день заработка (п. 5 постановления Правительства РФ от 24.12.2022 № 922). В частности, в него не входят начисления, приходящиеся на периоды отпусков, больничных, командировок.
Формула расчета компенсации в 2022 году
В этом случае время работы, учитываемое для расчета величины среднедневного заработка, сложится из суммы числа дней, соответствующих месяцам, отработанным полностью, количество дней в каждом из которых будет приниматься за 29,3, и величины календарных дней работы за неполные месяцы (п. 10 постановления № 922).
Первым шагом на пути к получению компенсации является заявление. Образец заполнения заявления cмотрите ниже.
Важно! Дополнительные отпуска предоставляйте в соответствии с законодательством РФ (например, ненормированный рабочий день), а могут быть установлены локальными актами компании.
Тем не менее, многие работники сами не требуют отпуска. Принудительно отправить отдыхать нельзя. Получается, что у работника может накопиться много дней отдыха. И когда такой сотрудник при увольнении требует компенсацию за неиспользованный отпуск, ему придется выплатить крупную сумму. В отношении таких сумм возникают споры.
Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией
Законодательство РФ не предусматривает округлении дней при компенсации до целого значения. Компания может в локальном акте предусмотреть такую возможность. Однако округлять необходимо в пользу сотрудника, нельзя округлять в меньшую сторону.
Сидоров А.В. принят на работу 1 июня 2022 года, уволен 5 июля 2022 года по собственному желанию. Сотруднику отработал 1 месяц и менее половины второго месяца. При увольнении сотруднику положена компенсация за 1 месяц.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2022 году
В 2022 году Конституционный суд РФ поменял правила выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск. Многие бухгалтеры не в курсе изменений и уже начали получать штрафы. Эксперты журнала «Зарплата» подготовили инструкции к новым правилам. Обязательно читайте статью, чтобы не делать ошибок в работе.
Когда работодатель обязан выплачивать компенсацию
Количество неиспользованных дней, подлежащих компенсации, определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск разделить на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней.
То есть, при годовой побывке 28 дней, каждый проработанный месяц наращивает 2,33 дня отгулов. При выполнении расчетов по данному методу, значение может получиться дробным числом. Минздравсоцразвитие предлагает выполнять округление получаемого результата в пользу работающего лица.
Начисление денежной компенсации
Выходное пособие при сокращении в 2022 году равно величине среднего заработка за один месяц. Если сотрудник работал по совместительству и попал под сокращение штата, то выплаты не производятся.
Как правильно рассчитать отпускные при увольнении работника
- При расчете периода не считаются выходные и праздничные дни.
- Компенсация подлежит налогообложению на общих основаниях.
- При индексации заработной платы отпускные подлежат обязательной корректировке в соответствии с индикационным уровнем. Важно учитывать коэффициенты при изменении заработной платы. Для их определения новую зарплату разделяют на старую.