Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Как Учитывать Системный Блок В Бюджетном Учете». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Принятие компьютера к учету оформляется Актом о приеме-сдаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001). Вновь принятому к учету компьютеру должен быть присвоен инвентарный номер и заведена Инвентарная карточка учета объекта основных средств (ф. 0306005). Согласно Инструкции N 25н инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы. Несомненно, все комплектующие собираются в компьютер для выполнения единой работы. Исходя из этого, Министерство финансов РФ и Федеральное казначейство в Письме от 27.06.2022 N 42-7.1-15/2.2-265 «О применении бюджетной классификации Российской Федерации при отражении кассовых расходов по модернизации объектов основных средств» акцентируют внимание бухгалтеров на том, что компьютер принимается к учету как единый объект основных средств, исключение составляют лишь принтеры. Выделение принтеров в качестве самостоятельных объектов учета возможно потому, что принтер может быть закреплен за одним компьютером, а также выступать как сетевой объект и функционировать с группой компьютеров.
Приобретения за счет средств деятельности, приносящей доход, с последующей оплатой
Кроме того, обособленный учет элементов компьютерной техники даст возможность бюджетным учреждениям производить списание большого числа компьютерных комплектующих стоимостью 1000 руб. при вводе их в эксплуатацию, что приведет к снижению обязательств по налогу на имущество. Операцию следует отражать проводкой по дебету счета 040101271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов» и кредиту счета 010104410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования».
Приобретения за счет разных источников финансирования
Поскольку ситуацию с учетом компьютеров в настоящее время нельзя толковать однозначно, то вариантом разрешения проблемы может быть обособленный учет всех элементов компьютера. Это позволит безболезненно для учета производить перестановку комплектующих компьютера в зависимости от решаемой в текущий момент времени задачи. Причем должны быть учтены следующие условия.
- активы предназначены для использования в деятельности организации, в т.ч. в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления во временное пользование (временное владение и пользование), за исключением случаев, установленных законодательством;
- организацией предполагается получение экономических выгод от использования активов;
- активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;
- организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 месяцев с даты приобретения;
- первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена (часть первая п. 4 Инструкции № 60).
Принятие оборудования в состав материальных запасов
Независимо от того, учитывается оборудование в составе ОС либо в качестве отдельного предмета, в случае, когда оно содержит драгоценные металлы, их учет ведется в соответствии с Инструкцией о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденной постановлением Минфина от 15.03.2022 № 34 (далее – Инструкция № 34).
Варианты принятия оборудования к бухгалтерскому учету
Таким образом, в первую очередь проверяется соответствие оборудования обязательным условиям принятия его в состав ОС. Далее первоначальная стоимость оборудования сравнивается с лимитом, установленным учетной политикой бюджетной организации. Если стоимость оборудования выше лимита, то оно принимается в состав ОС, если ниже, то в качестве отдельного предмета.
Мощность блока питания должна быть на 30-40% выше чем суммарное энергопотребление всех устройств, включая жесткие диски, материнскую плату, видеоадаптер, процессор, систему охлаждения, модули оперативной памяти, приводы оптических дисков.
(п. 5 ПБУ 6/01 ). Компьютер, стоимость которого не превышает установленного лимита (с учетом всех затрат на приобретение), можно учесть как материально-производственные запасы. Приобретение и списание такого компьютера оформите и отразите в бухучете в обычном порядке, предусмотренном для материалов.
Как собрать компьютер
- объект со всеми приспособлениями и принадлежностями;
- либо отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;
- либо обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.
Одним из основных условий отнесения замены комплектующих к ремонту является неисправность компьютера. Однако если характеристики компьютера улучшились, то замена комплектующих может быть признана модернизацией. В этом случае при разграничении модернизации и ремонта необходимо определить, не привело ли улучшение характеристик к изменению функционального назначения компьютера. Например, до замены комплектующих, приведшей к улучшению характеристик, компьютер использовался как рабочая станция, а после замены – как сервер для поддержания нормальной работы сети. В этом случае замена комплектующих при налоговой проверке может быть признана модернизацией (абз. 2 п. 2 ст. 257 НК РФ). Если функциональное назначение компьютера не изменилось, то замена комплектующих признается ремонтом. Аналогичная точка зрения отражена в письмах Минфина России от 9 октября 2022 г. № 03-03-04/4/156 и от 27 мая 2022 г. № 03-03-01-04/4/67.
Классификация работ: ремонт или модернизация
Дебет 09 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
– 144 руб. (722 руб. × 20%) – начислен отложенный налоговый актив с разницы между ежемесячными амортизационными отчислениями для целей бухгалтерского и налогового учета.
ОСНО: НДС
Компьютеры признаются основными средствами, если стоят более 100 000 руб. (п. 4 ст. 346.16, п. 1 ст. 257 НК РФ). Поэтому, если комплектующие использованы при ремонте такого компьютера (основного средства), их стоимость уменьшает налоговую базу на основании подпункта 3 пункта 1 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ.
Если в штате учреждения отсутствуют специалисты необходимой квалификации, рассматривается возможность их привлечения из других учреждений, подведомственных главному распорядителю бюджетных средств. И только в случае, если обосновать необходимость списания основных средств возможно только с привлечением специализированной организации, учреждению необходимо заключить соответствующий договор.
Что нового в учете компьютерной техники
Следовательно, один системный блок «управляет» по сети другим системным блоком и другим принтером. А значит, все системные блоки, мониторы, принтеры, соединенные в сеть, должны учитываться как единый объект основных средств. Однако возможности современных компьютерных технологий гораздо шире. Компьютеры могут «управлять» друг другом не только в рамках локальной офисной сети, но и за сотни километров через Интернет. Получается, что весь мир — один объект основных средств?
Шаг 4. Определить способ идентификации оборудования
Если приобретаются комплектующие, предназначенные для замены уже имеющейся в организации компьютерной техники, это однозначно материально-производственные запасы и им не нужно присваивать инвентарные номера.
Поскольку после модернизации ежемесячная сумма амортизационных отчислений для целей бухгалтерского и налогового учета стала отличаться, у организации возникла временная разница в размере 722 руб. (2175 руб./мес. – 1453 руб./мес.), приводящая к образованию отложенного налогового актива.
Объясняется это тем, что составление этого акта обязательно при приеме-сдаче основного средства от заказчика к исполнителю (указания по заполнению формы № ОС-3, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2022 г. № 7). Например, если компьютер был передан для ремонта подрядчику или в ремонтную службу организации.
Огнетушители
Внешний жесткий диск, предназначенный для накопления и хранения информации, нужно отнести на статью 310, потому что этот объект ОС может использоваться отдельно от ПК, и срок его полезного использования превышает 12 месяцев.
- объект со всеми приспособлениями и принадлежностями;
- либо отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;
- либо обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.
Компьютер в сборе числится в учете казенного учреждения как основное средство, при этом согласно принятой учетной политике системный блок не является — базовым — элементом инвентарного объекта (при необходимости вышедший из строя системный блок подлежит замене на новый без ликвидации инвентарного объекта)
Компьютер в сборе числится в учете казенного учреждения как основное средство, при этом согласно принятой учетной политике системный блок не является «базовым» элементом инвентарного объекта (при необходимости вышедший из строя системный блок подлежит замене на новый без ликвидации инвентарного объекта). В настоящее время системный блок пришел в негодность. Учреждением принято решение о необходимости проведения ремонта компьютера.
Учет персональных компьютеров в казенном учреждении
Персональный компьютер признается комплексом конструктивно-сочлененных предметов, поскольку все его приспособления и принадлежности не могут самостоятельно использоваться в качестве средства труда. Свою функцию они выполняют только тогда, когда входят в состав единого объекта основных средств — персонального компьютера.
Использовать монитор предполагается на разных системных блоках, поэтому в организации было принято решение об отдельном учете составляющих компьютера. Были установлены следующие сроки полезного использования для составных частей компьютера (таблица 4).
Поступление объектов основных средств отражается на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», к которому открываются соответствующие субсчета по видам внеоборотных активов. Например, для отражения приобретения основных средств открывается субсчет 1 «Приобретение основных средств». В данной организации в отношении объектов основных средств применяется линейный метод начисления амортизации. Начисление амортизации осуществляется с марта 2022 года. Линейный метод подразумевает начисление амортизации равными ежемесячными и годовыми суммами.
Учет компьютера по отдельным частям
На основании приказа директора ООО «Возрождение» был установлен срок полезного использования данного компьютера, равный трем годам. При постановке на учет данного объекта, комиссией оформляется, подписывается и передается в бухгалтерию акт о приеме-передаче основного средства (по форме ОС-1).
Первая (141) предназначена для отражения доходов, связанных с назначением штрафных санкций по выявленным нарушениям нормативных актов в сфере госзакупок. Вторая подстатья (142) систематизирует данные о суммах, полученных в качестве погашения штрафных санкций по долговому типу обязательств.
Системный блок относится к основным средствам в бюджетном учете
Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина России от 01.07.2022 N 65н, расходы на приобретение комплектующих и установку программного обеспечения отражаются по виду расходов 244 “Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд” КОСГУ и относятся в данном случае в части установки программного обеспечения на подстатью 226 “Прочие работы, услуги”, в части расходов на комплектующие – на статью 340 “Увеличение стоимости материальных запасов” КОСГУ
Системный блок относится к основным средствам в бюджетном учете в 2022
Дилемме о том, как следует вести учет компонентов персональных компьютеров — раздельно или совместно, посвящены многочисленные статьи специалистов по бюджетному учету. Но споры по этому вопросу не утихают. Дело в том, что формулировки в нормативных документах расплывчаты и опираются на термины, для которых нет однозначного толкования.