Кадровое Делопроизводство Приказы 2022 Новые Требования

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Кадровое Делопроизводство Приказы 2022 Новые Требования». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

• правила трудового распорядка внутри компании;
• документы о защите персональных данных;
• штатное расписание компании;
• трудовые договоры с каждым штатным работником;
• должностные инструкции на каждую позицию;
• трудовые книжки и журнал учёта их перемещения;
• положение о зарплате, обучении и плановой аттестации специалистов;
• табель учёта рабочего времени и выходных дней;
• графики отпускных периодов каждого наёмного сотрудника;
• приказы о приёме, переводе, увольнении сотрудника, предоставлении ему отпуска, а также книги учёта таких приказов;
• приказы по основной деятельности предприятия;
• личные карточки на каждого штатного сотрудника (форма Т-2);
• договоры о материальной ответственности штатного работника;
• книга учёта проверок контролирующих ведомство;
• протоколы заседаний;
• книги инструктажа техбезопасности;
• журнал прохождения обязательных медосмотров;
• книга актов о несчастных случаях.

Полный перечень кадровых документов для юрлиц в 2022 году

Микропредприятия, в штате которых числится до 15 человек, а годовой оборот организации не превышает 120 млн рублей, избавляются от необходимости оформлять некоторые кадровые документы. Так, согласно Статье 309.2 ТК РФ, для микропредприятия необязательны:

Список обязательных кадровых бумаг на микропредприятиях

В том случае, если в штат предприятия зачисляется резидент иностранного государства, список обязательных кадровых бумаг дополняется уведомлением о подписании трудового договора с иностранным гражданином.

Почти вся работа с документацией ведется на компьютере. Поэтому неудивительно, что правила их стилевого оформления решено зарегламентировать. Теперь допустимо печатать документ с двух сторон листа. Однако следует проставить одинаковые размеры для левого поля лицевой страницы и правого оборотной.

С 01.07.2022 вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2022. Требования к оформлению документации, которые долгое время соблюдались в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2022, изменились. На протяжении многих лет появлялись новшества в этой сфере, в том числе связанные с электронным документооборотом. Поэтому ГОСТы по делопроизводству 2022 пришлось менять.

Об обновленном стандарте делопроизводства

1. Правила создания и оформления документации. Здесь рассматривают такие вопросы, как шрифты и гарнитуры, абзацные отступы и интервалы, поля и форматирование.
2. Инструкция по заверению копий документов. Обязательная надпись расширилась.
3. Система оформления реквизитов. Изменились привычные, появились новые и исключены некоторые старые.

1. Список реквизитов обновился. В ГОСТе теперь отсутствует реквизит «идентификатор электронной копии документа». Появились:
   • реквизит наименования подразделения, разработавшего документ, вынесено отдельной строкой;
   • реквизит грифа ограничения доступа;
   • реквизит отметки об электронной подписи.
2. Уточнены требования к оформлению. Разъяснены положения по:
   • нумерации страниц;
   • использованию шрифта;
   • отступам и межстрочным интервалам;
   • возможности оформления документов на обеих сторонах листа;
   • простановке печати, которая не должна затрагивать подпись.
3. ГОСТ уточняет требования к заверению копий. Если ее нужно направить во внешнюю организацию, в ряду реквизитов указывается слово «Верно», сведения о заверившем копию (должность, подпись и расшифровка), строчкой ниже — дата заверения и информация о месте хранения подлинника с печатью компании.
4. Раздел «Бланки» дополнен форматом А6, определены правила применения двуязычных бланков.
5. В раздел с приложениями включены образцы титульного листа, бланка подразделения, письма на двух языках, приведены реквизиты для их оформления..

Госты по делопроизводству 2022 года устанавливают перечень понятий делопроизводства с их расшифровкой. Делопроизводство-2022, новые требования по которому устанавливают ГОСТ Р 7.0.97-2022 (начал действовать с 01.07.2022), ГОСТ Р 7.0.8-2022 (ГОСТ «Делопроизводство и архивное дело») осуществляется с соблюдением требований, установленных этими документами.

Этапы работы по делопроизводству

• формирование текста;
• регистрацию тех, которые оформляются по итогам заседаний под председательством руководителя (номер по порядку присваивается внутри календарного года);
• хранение подлинников в делах по месту регистрации;
• контроль исполнения;
• направление копий в адрес заинтересованных лиц.

Согласно п. 14 Методических указаний по практическому применению Государственного стандарта Республики Беларусь (СТБ) 6.38-2022 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Тре­бования к оформлению документов», утвержденных приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 16 сентября 2022 г. № 41, в организации допускается изготавливать как цветные, так и черно­белые бланки. Ни цветные, ни черно­-белые бланки с изображением Государственного герба Республики Беларусь не являются бланками строгой отчетности.

Согласно ст. 168 Трудового кодекса Республики Беларусь очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем по согласованию с профсоюзом либо нанимателем по согласованию с работником в случае отсутствия профсоюза.

Рубрики в номере

Унифицированная форма графика отпусков включена в «Унифицированную систему организационно-распорядительной документации» (УСОРД), утвержденную приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14 мая 2022 г. № 25, с изменениями и дополнениями от 24 марта 2022 г. № 16. В данной форме отсутствует графа «Ознакомление работника с графиком», т.к. соответствующее требование не предусмотрено нормативными правовыми актами Республики Беларусь, регулирующими данный вопрос.

• оформление графика отпусков, формирование уведомлений о начале отпуска;
• ознакомление работника при приеме на работу с локальными нормативными актами, касающимися его трудовой деятельности;
• оформление командировок.

1. Электронный кадровый документооборот: изменения в 2022 году

Территориальные Центры занятости разослали работодателям оповещения с требованием о сдаче отчета, но такие оповещения получили не все организации. Поэтому если в вашей компании в отчетном квартале работали сотрудники предпенсионного возраста, заполните и сдайте отчетную форму, не дожидаясь напоминаний. Эксперты «Системы кадры» подробно расскажут, как заполнить и сдать в службу занятости отчет о численности сотрудников предпенсионного возраста

4. Новый отчет в службу занятости о работниках предпенсионного возраста

Ожидается, что в ходе эксперимента будет решен вопрос о выборе отечественных разработчиков технических средств и ПО, позволяющих обеспечить надежное хранение информации в электронном виде. Программные продукты должны гарантировать аутентичность данных, их целостность и достоверность в течение установленных сроков хранения. Эксперт журнала «Справочник секретаря» расскажет, как с помощью инструкции по делопроизводству внедрить новый ГОСТ за пять шагов, вам расскажут

С 2022 года работодатели перестанут заполнять трудовые книжки на бумаге, а все данные о стаже будут передавать в Пенсионный фонд (Законопроект № 748684-7). В связи с этим в 2022 году у вас появляется новая обязанность.

Производственный календарь при пятидневной рабочей неделе на 2022 год

Конституционный суд (Постановление от 28.06.2022 № 26-П) напомнил работодателям, что оплата труда работника в праздники или выходные дни производится с учетом премий и надбавок, входящих в систему оплаты труда. Если в расчете не учитывать установленные надбавки, за работу в выходной сотрудник получит меньше, чем за работу в будний день.

Изменения в трудовом законодательстве, касающиеся отпусков

Когда работник не использовал отгул за работу в выходной день, работодатель должен оплатить ему труд в размере минимум двух дневных или часовых ставок от оклада. В том случае, когда работник взял отгул за работу в выходной день, оплата производится в размере одной дневной или часовой ставки от оклада (абз. 4 ч. 1 ст. 153 ТК). Согласно ст. 129 ТК РФ зарплата включает в себя еще компенсационные и стимулирующие выплаты. Ее конкретный размер оговаривается коллективным или трудовым договором, локальным актом работодателя.

• контролировать род занятий иностранного сотрудника, который осуществляется у данного работодателя с тем, чтобы он соответствовал цели въезда в Российскую Федерацию;
• отслеживать, чтобы иностранный гражданин своевременно покидал пределы Российской Федерации по истечении определенного срока его пребывания в РФ. Если иностранный гражданин самостоятельно не осуществляет выезд за пределы РФ, то приглашающая сторона (работодатель) обязана предпринять меры по обеспечению его выезда.

Такие обязанности закрепили за работодателем в Федеральныхзаконахот 19.07.2022 № 215-ФЗи № 216-ФЗ.

Также юридическим лицам, чьим видом деятельности является строительство, необходимо сократить долю иностранных работников до 80%, начиная с 01.01.2022 (Постановление Правительства Российской Федерации от 14.11.2022№ 1356), в то время как до указанной даты доля иностранных граждан не регламентировалась и могла доходить до 100%.

Гарантии для лиц с ограниченными возможностями

Приказом Минтруда России «Об установлении величины прожиточного минимума на душу населения и по основным социально-демографическим группам населения в целом по Российской Федерации за II квартал 2022 года«прожиточный минимум трудоспособного населения в целом по Российской Федерации за II квартал 2022 года установлен в размере 11280 рублей в месяц.

Определяющую роль при формировании пакета кадровой документации организации играет трудовой договор с работником (ст. 56 ТК РФ). Трудовой договор заключается в письменной форме и подписывается работником и работодателем. Условия трудового договора должны фиксировать условия труда и его оплаты, установленные на основе действующих нормативных правовых актов по соглашению работника и работодателя. Содержание трудового договора определяется в соответствии со ст. 57 ТК РФ. Его условия могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме. Примерная форма трудового договора и Рекомендации по его заключению установлены Приказом Минздравсоцразвития России N 424н .
———————————
Приказ Минздравсоцразвития России от 14.08.2022 N 424н «Об утверждении Рекомендаций по заключению трудового договора с работником федерального бюджетного учреждения и его примерной форме».

Основные кадровые документы

Трудовым кодексом также установлена ответственность за неправильное документирование трудовых отношений. Так, лица, виновные в нарушении трудового законодательства, в том числе и при ведении кадрового документооборота, могут быть привлечены к материальной, дисциплинарной, а также к гражданско-правовой, административной и даже уголовной ответственности (ст. 419 ТК РФ). Отсутствие обязательных кадровых документов, наличие которых прямо предписано ТК РФ, относится к случаям нарушения законодательства о труде.

Требования, предъявляемые к оформлению реквизитов и составлению текстов кадровых документов

Кадровая документация непременно должна быть у каждого работодателя. Это, в частности, определено в Трудовом кодексе. Например, необходимость иметь трудовые договоры с работниками предусмотрена ст. ст. 56 и 67 ТК РФ, вести трудовые книжки — ст. 66 ТК РФ, создавать правила внутреннего трудового распорядка — ст. 189 ТК РФ. Создание или ведение других кадровых документов может быть предусмотрено также иными законами (в частности, положение о персональных данных — Федеральным законом от 27.07.2022 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон N 152-ФЗ) или книга учета движения трудовых книжек и вкладышей — Постановлением Правительства РФ от 16.04.2022 N 225 «О трудовых книжках»).
Кадровую документацию условно можно разделить на несколько типов.