Инструкция По Заполнению Электронного Больничного В Рк

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Инструкция По Заполнению Электронного Больничного В Рк». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

• полное имя по паспорту;
• номер медицинской карты, выданной в данном учреждении;
• СНИЛС;
• ИНН;
• номер полиса обязательного медицинского страхования;
• место работы (для этого пациенту заранее нужно обратиться в отдел кадров или бухгалтерию и уточнить, как правильно будет указать название организации. Пример корректного написания – аппарат администрации Смол об).

Форма больничного

Сначала электронный листок нетрудоспособности для проверки качества системы был внедрен только в столичные медицинские учреждения. После того как эксперимент признали успешным, больничный лист в электронном виде предложили региональным лечебным заведениям.

Внедрение ЭЛН

С 2022 года некоторые медицинские учреждение могут выдавать не печатный вариант больничного листка, а электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН). Этот переход призван уменьшить бумажную волокиту, а также количество потерянных и испорченных неправильным заполнением больничных бланков и ликвидировать случаи оформления дубликатов.

Следует учитывать, что одного знания, как правильно заполнить больничный лист, мало. Кроме самого больничного листа работодателю нужно представлять в ФСС справку — расчет пособия. Она нужна для того, чтобы подтвердить правильность цифр, указанных в больничном.

Какой ручкой, какими чернилами и каким цветом заполнять больничный лист

Выдача больничных листов — процедура, строго регламентированная законодателем. Это следует уже из того, что больничный должен оформляться исключительно на защищенном бланке. Его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2022 № 347н.

Для чего кадровику правила заполнения больничного листа

1. Длительность нестраховых периодов нахождения гражданина на службе в армии, силовых структурах, на противопожарной службе.
2. Период, за который работнику должно выплачиваться пособие.
3. Величину среднего заработка сотрудника, на основе которой рассчитывается больничный.
4. Величину среднего дневного заработка сотрудника.
5. Сумму компенсации по больничному, выплачиваемую за счет средств ФСС РФ.
6. Сумму компенсации, выплачиваемую за счет работодателя.
7. Общую сумму больничного.
8. Ф. И. О. руководителя и главного бухгалтера работодателя.

60. Лист временной нетрудоспособности для протезирования выдается только при госпитализации гражданина в стационар протезно-ортопедического центра медицинским работником стационара, совместно с руководителем медицинской организации при выписке больного из стационара, на весь период пребывания в стационаре и время проезда к месту лечения и обратно, но не более чем на тридцать дней.
Гражданам, протезирующимся в амбулаторно-поликлинических условиях, лист временной нетрудоспособности не выдается.

57. При временном отстранении от работы граждан, контактировавших с инфекционными больными, или вследствие бактерионосительства лист временной нетрудоспособности выдается медицинским работником (врачом-инфекционистом) медицинской организации по представлению врача-эпидемиолога территориального органа санитарно-эпидемиологического надзора.
Продолжительность отстранения от работы в этих случаях определяется утвержденными сроками изоляции лиц, перенесших инфекционные заболевания и контактировавших с ними.
58. При карантине лист временной нетрудоспособности по уходу за ребенком до семи лет, посещающим дошкольное образовательное учреждение, выдается одному из работающих членов семьи на весь период карантина на основании заключения врача-эпидемиолога территориального органа санитарно-эпидемиологического надзора.
59. Гражданам, работающим в организациях общественного питания, водоснабжения, медицинских организаций, детских учреждениях, при наличии у них гельминтоза, лист временной нетрудоспособности выдается на весь период дегельминтизации.

6. Выдача листа временной нетрудоспособности
при протезировании

10. Лист и (или) справка временной нетрудоспособности выдается при предъявлении документа удостоверяющего личность.
11. Выдача и продление листа и (или) справки временной нетрудоспособности осуществляется медицинским работником после осмотра гражданина и записи данных о его состоянии здоровья в медицинской карте амбулаторного (стационарного, стационара на дому) больного, обосновывающей необходимость временного освобождения его от работы.
12. Лист и (или) справка временной нетрудоспособности выдается со дня установления временной нетрудоспособности, включая праздничные и выходные дни, на весь период до восстановления трудоспособности.
13. Выдача листа и (или) справки временной нетрудоспособности не допускается за прошедшие дни, когда гражданин не был осмотрен медицинским работником, за исключением случаев указанных в пункте 23 настоящих Правил.
14. При заболеваниях и травмах медицинский работник выдает лист и (или) справку временной нетрудоспособности единолично и единовременно на три календарных дня (в период повышенной заболеваемости населения гриппом — до шести дней согласно приказа уполномоченного органа в области здравоохранения) и с общей продолжительностью не более шести календарных дней.
Продление листа временной нетрудоспособности свыше шести дней производится совместно с заведующим отделением медицинской организацией общей продолжительностью не более двадцати календарных дней. Свыше указанного срока продление листа временной нетрудоспособности проводится по заключению ВКК.
Физические лица, занимающиеся частной медицинской практикой выдают лист временной нетрудоспособности на срок не более шести календарных дней.
15. Лист временной нетрудоспособности выдается на срок не более двух месяцев, за исключением случаев беременности и родов, а также определенных постановлением Правительства Республики Казахстан от 4 декабря 2022 года № 1171 «Об утверждении перечня видов заболеваний, при которых может устанавливаться срок временной нетрудоспособности более двух месяцев». По окончании указанных сроков нетрудоспособности граждане направляются на МСЭ для определения трудоспособности.
По заключению МСЭ при благоприятном клиническом и трудовом прогнозе, лист временной нетрудоспособности продлевается до дня восстановления трудоспособности, но на срок не более двух месяцев, а в отдельных случаях (травмы, состояния после реконструктивных операций) на срок не более восьми месяцев, при лечении туберкулеза на срок не более двенадцати месяцев.
По окончании указанных сроков нетрудоспособности, граждане повторно направляются на МСЭ для определения трудоспособности. Если по заключению МСЭ нет оснований считать инвалидом, и условия труда граждан ухудшают клиническое течение и прогноз заболевания, выдается заключение ВКК о временном переводе на более легкую работу сроком от двух до шести месяцев. Срок устанавливается ВКК в зависимости от профессии (специальности), тяжести течения и осложнений заболевания.
16. Гражданам, обратившимся за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), дата освобождения от работы указывается в листе временной нетрудоспособности со следующего дня.
17. Гражданам, обслуженным бригадой скорой медицинской помощи и признанными временно нетрудоспособными, лист временной нетрудоспособности выдается сроком не более чем на восемь дней с записью данных о его состоянии здоровья в медицинской карте.
Гражданам, обслуженным в травматологическом пункте и признанными временно нетрудоспособными, лист временной нетрудоспособности выдается в течение суток с зачетом дня обращения гражданина в травматологический пункт на основании справки, подтверждающей их обращение в указанные медицинские организации.
18. Медицинские работники медицинских пунктов предприятий и организации могут освободить гражданина в случае его нетрудоспособности от работы до конца смены с выдачей справки временной нетрудоспособности.
Выдачу листа временной нетрудоспособности производит медицинский работник медицинской организации, к которой прикреплен гражданин. В случаях, если медицинский работник признает гражданина трудоспособным, лист временной нетрудоспособности не выдается.
19. При туберкулезных, психических, кожно-венерических, онкологических заболеваниях и инфицированных вирусом иммунодефицита человека/синдромом приобретенного иммунодефицита (далее — ВИЧ/СПИД) лист временной нетрудоспособности выдается медицинскими работниками соответствующих специализированных медицинских организации (отделений, кабинетов). При обращении граждан с этими заболеваниями в медицинские организации общего профиля медицинский работник выдает лист временной нетрудоспособности на срок не более трех дней с обязательным последующим направлением гражданина в специализированную медицинскую организацию (отделение), а при отсутствии таковых к профильному специалисту.
20. В случаях перевода гражданина в санаторно-курортную организацию, когда его медицинская реабилитация является неотъемлемым компонентом лечения, продление листа временной нетрудоспособности производится медицинской организацией, открывшей лист временной нетрудоспособности на основании заключения ВКК.
21. При стационарном лечении (включая дневные стационары) лист временной нетрудоспособности выдается на весь период стационарного лечения медицинским работником в день выписки гражданина.
Если к моменту выписки из стационара трудоспособность гражданина полностью восстановлена, лист временной нетрудоспособности закрывается датой выписки.
Гражданам, продолжающим быть временно нетрудоспособными, лист временной нетрудоспособности продлевается на срок, с учетом времени необходимого для его явки к медицинскому работнику поликлиники или вызова медицинского работника на дом (но не более чем на один день).
Гражданам, получавшим лечение за пределами региона проживания, учитывается время необходимое для прибытия к месту его постоянного проживания (но не более чем на четыре дня).
Дальнейшее продление и закрытие листа временной нетрудоспособности производится медицинским работником после заключения ВКК по месту жительства гражданина, осуществляющим дальнейшее наблюдение за ним, или медицинской организацией, куда гражданин направлен для дальнейшего лечения.
22. При лечении хронического алкоголизма, наркомании, токсикомании временная нетрудоспособность удостоверяется справкой временной нетрудоспособности. Если в этот период возникает заболевание или травма, выдается лист временной нетрудоспособности.
23. Гражданам, больным психическими заболеваниями, при несвоевременном обращении в медицинскую организацию, лист временной нетрудоспособности выдается за прошедшие дни по заключению ВКК психоневрологического диспансера или медицинского работника (врача-психиатра) совместно с руководителем медицинской организации.
Гражданам, направленным по решению суда на судебно-медицинскую или судебно-психиатрическую экспертизу, признанными нетрудоспособными, лист временной нетрудоспособности выдается со дня поступления на экспертизу.
24. Работающим студентам лист временной нетрудоспособности выдается медицинскими организациями по месту прикрепления.
25. В случае, если гражданин работает у нескольких работодателей, ему выдается несколько листов временной нетрудоспособности по каждому месту работы с указанием наименования работодателя.
26. Женщинам в связи с беременностью и родами выдается лист временной нетрудоспособности для осуществления социальной выплаты из Государственного фонда социального страхования.
27. Гражданам, у которых временная нетрудоспособность наступила вне постоянного места жительства и работы (во время командировки), лист временной нетрудоспособности выдается в месте их временного пребывания с разрешения руководителя данной медицинской организации.
Продление указанного листа временной нетрудоспособности производится в медицинской организации по месту постоянного проживания при наличии заключения ВКК медицинской организации, открывшей лист временной нетрудоспособности.
28. Гражданам, направленным в медицинские организации вне места их постоянного жительства, в том числе за пределы Республики Казахстан, лист временной нетрудоспособности выдается направляющей медицинской организацией по заключению ВКК на требуемое число дней, необходимых на проезд, но не более пяти дней.
Продление данного листа временной нетрудоспособности производится в медицинской организации, в которую гражданин был направлен. Если гражданин был направлен за пределы Республики Казахстан, окончательное оформление листа временной нетрудоспособности производится ВКК при его возвращении на основании документов о консультации (лечении) в другой стране.
29. Гражданам, получившим лист временной нетрудоспособности в месте постоянного жительства или работы, его продление в другом месте производится лишь при наличии заключения ВКК медицинской организации, выдавшей его.
30. Документы, удостоверяющие факт болезни, травмы граждан Республики Казахстан в период их пребывания за границей, являются основанием для выдачи листа временной нетрудоспособности по заключению ВКК медицинской организации по месту его прикрепления.
31. Направлению на МСЭ подлежат граждане, со стойкими нарушениями функций организма, приводящими к ограничению жизнедеятельности, в том числе трудоспособности, вследствие заболеваний, последствий травм.
32. Направляются на МСЭ длительно болеющие граждане:
1) не ранее четырех месяцев со дня наступления временной нетрудоспособности или не позднее пяти месяцев временной нетрудоспособности в течение последних двенадцати месяцев при повторных заболеваниях (при одном и том же заболевании);
2) не позднее двенадцати месяцев со дня наступления временной нетрудоспособности вследствие заболевания туберкулезом.
33. Если по заключению МСЭ нет оснований считать гражданина инвалидом и он продолжает быть временно нетрудоспособным, то лист временной нетрудоспособности подлежит продлению через ВКК, но не более чем на два месяца, а в отдельных случаях (травмы, состояния после реконструктивных операций) на срок не более восьми месяцев, при лечении туберкулеза на срок не более двенадцати месяцев.
34. Работающие инвалиды направляются на МСЭ при ухудшении здоровья по инвалидизирующему заболеванию не позднее двух месяцев со дня временной нетрудоспособности.
При впервые выявленном заболевании у инвалида, сроки временной нетрудоспособности должны определяться согласно настоящей главы.
35. При отказе гражданина от направления на МСЭ лист временной нетрудоспособности не продлевается со дня отказа от направления на МСЭ или дня регистрации документов в отделе МСЭ, сведения об этом указываются в листе временной нетрудоспособности и в медицинской карте амбулаторного (стационарного) больного.

Закон обязывает только медучреждения оформлять электронные больничные по требованию застрахованного. Штрафов для работодателя за то, что он не перешел на электронные больничные, пока не предусмотрено. Но в добровольном переходе на электронные больничные листы есть плюсы.

• Рассчитайте пособие и выплатите его работнику с ближайшей зарплатой.
• Сумму расходов, понесенных на выплату пособия, можно или зачесть в счет уплаты взносов на социальное страхование, или возместить в ФСС. Чтобы получить возмещение, необходимо подойти в отделение ФСС и предоставить заявление или справку-расчет.

Шаг 6. Передайте сведения в ФСС для выплаты или возмещения пособия

Чтобы работать с электронными больничными листками, организации потребуется завести личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС на cabinets.fss.ru (далее — ЕИИС «Соцстрах»). Войти в него можно через учетную запись юрлица на портале Госуслуг.

Сведения из медицинской карты используются для автоматического заполнения части полей, оставшиеся поля заполняет медик, работая в программе с образом листа. После заполнения, оформления и закрытия бланк подписывает лечащий врач личной криптографической подписью. В заключение образ больничного отправляется на хранение в государственную среду информации отдела здравоохранения.

Как работает система электронных больничных листов

Медицинские работники, как и работники ФСС, могут допустить ошибку при заполнении. Если работодатель заметил это, то ему следует отправить своего работника обратно к врачу за новым образом больничного листа. ФСС уничтожит неверный бланк, заполнит новый и пришлет его работодателю.

Оплата

Чтобы понять, как принять электронный больничный лист, работодателю следует создать свой личный кабинет на сайте Фонда социального страхования. На главной странице сайта найти поле авторизации и нажать кнопку «Войти». Авторизоваться представитель компании может, используя логин и пароль от сайта «Госуслуги», либо нажав кнопку регистрации и создать новые логин и пароль.

Среди компаний продолжается массовое внедрение закона №225-ФЗ, о листках нетрудоспособности в электронном виде. В статье рассмотрим – как работать с электронными больничными работодателю и его сотрудникам: с чего начать, как настроить систему и обрабатывать листки на основании закона.

Новшества в расчете ЭЛН в 2022г.

Личный кабинет работодателей открывает доступ к ЭЛН всех сотрудников организации. Сервис отвечает запросам, возникающим у работодателя, помогает понять, как заполнить электронный больничный лист работодателю и инициировать его отправку для проверки и оплаты.

Регистрация в системе

Для того чтобы внедрить электронную систему обмена данными и понять – что такое электронный больничный лист в 2022 году каждая из сторон информационного процесса подготавливает оборудование, обучает персонал, медучреждения получают согласия на формирование больничных документов в электронном виде, тестируется работоспособность программного обеспечения. Каждому, чьи интересы затрагиваются при обработке ЭЛН, доступны электронные сервисы, где отслеживается процесс обработки листков.

Листки нетрудоспособности предоставляют гражданам только медучреждения, которые вправе проводить экспертизу временной нетрудоспособности. Организации скорой медпомощи, станции переливания крови, приемные отделения больниц предоставлять этот документ не вправе.

Кто обязан использовать электронные больничные листы

В базе можно увидеть наименование медучреждения, номер и дату выдачи листка, дни болезни, ФИО пациента. При этом работодателю также следует стать участником системы информационного взаимодействия. Если он не готов к нововведениям, документ можно заменить на бумажный

Шаг 1. Получить КЭП

Сначала на портале регистрируют директора компании как физическое лицо и получают подтвержденную учетную запись. Такой уровень доступа, позволит работать со всем функционалом портала. Для его получения директору следует подтвердить личность. Есть три варианта:

• полное имя по паспорту;
• номер медицинской карты, выданной в данном учреждении;
• СНИЛС;
• ИНН;
• номер полиса обязательного медицинского страхования;
• место работы (для этого пациенту заранее нужно обратиться в отдел кадров или бухгалтерию и уточнить, как правильно будет указать название организации. Пример корректного написания – аппарат администрации Смол об).

С 2022 года некоторые медицинские учреждение могут выдавать не печатный вариант больничного листка, а электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН). Этот переход призван уменьшить бумажную волокиту, а также количество потерянных и испорченных неправильным заполнением больничных бланков и ликвидировать случаи оформления дубликатов.

Форма больничного

Сначала электронный листок нетрудоспособности для проверки качества системы был внедрен только в столичные медицинские учреждения. После того как эксперимент признали успешным, больничный лист в электронном виде предложили региональным лечебным заведениям.

3. Создавайте резервные копии данных, лучше с помощью специализированных средств резервного копирования. Храните резервные копии в другом месте (например, на серверах) или на отчуждаемых носителях. Ограничьте права на изменения файлов в папках с резервными копиями.

Безопасность как препятствие

6. Ограничьте права пользователей в системе. Пользователи с правами администратора — потенциальная цель атаки злоумышленника. Наделяйте пользователей правами доступа, необходимыми лишь для выполнения должностных обязанностей.

Электронные подписи

Сложности при получении ЭЛН от ФСС можно обойти. К примеру, с любого компьютера организации с доступом в Интернет зайти в личный кабинет страхователя (https://cabinets.fss.ru/) и на вкладке «Электронные листки нетрудоспособности» скачать нужные больничные листки. При этом на компьютере должны быть установлены средства криптозащиты информации и сертификат электронной подписи организации (без него даже в личном кабинете страхователя не удастся получить ЭЛН).

Повторимся, что заполнять листок нетрудоспособности можно только черной пастой, гелевой, перьевой или капиллярной ручкой. А вот если заполнить документ простой шариковой ручкой, то вероятны проблемы с контролерами.

1. Информацию можно вписать в бланк от руки или же использовать для этого печатные устройства.
2. Если данные регистрируются вручную, используйте только черные чернила.
3. Шариковую ручку использовать нельзя! Вписывайте сведения гелевой, перьевой или капиллярной ручкой.
4. Одна ячейка может содержать только один символ — букву, цифру, знак.
5. Вписанный символ не должен соприкасаться с краями отведенной ячейки, а также выходить за его рамки.
6. Вносите сведения заглавными прописными буквами.
7. Для обозначения пробела между словами оставляется одна пустая ячейка.

Пошаговая инструкция, как заполнять больничный лист работодателю: образец 2022

Если листок нетрудоспособности был выписан из-за того, что работник получил травму на производстве, то необходимо заполнить специальное поле в бланке. Это дата, от которой был оформлен акт формы Н-1. Если болезнь сотрудника не связана с травмами на производстве (образец оформления больничного листа работодателем 2022 год), данное поле не заполняют.