Если Счет На Оплату С Электронным Штрих Кодом Нужна Ли Печать И Подпись

В случае обнаружения недостатков товара, свойства которого не позволяют устранить их (продовольственные товары, товары бытовой химии и тому подобное), покупатель по своему выбору вправе потребовать замены такого товара товаром надлежащего качества или соразмерного уменьшения покупной цены.

Коммерсант, который в последний раз оформлял счет-фактуру более 10 лет назад, сегодня может призадуматься: печать на счете-фактуре ставится или нет, т. к. в прошлом печать была обязательным реквизитом этого документа. Без ее присутствия составление счета-фактуры теряло смысл, а налоговый вычет был невозможен. В те времена статус любого документа без печати был ничтожен.

В «Инфокубе» откроется окно «Выбор контакта», выберите в нём контакт и тип события (если в «Инфокубе» уже заведена фирма, на которую выписан документ, то программа поместит её на верх списка). Simple WMS Client – это визуальный конструктор мобильного клиента для терминала сбора данных(ТСД) или обычного телефона на Android. Приложение работает в онлайн режиме через интернет или WI-FI, постоянно общаясь с базой посредством http-запросов (вариант для 1С-клиента общается с 1С напрямую как обычный клиент).

Таким образом, ответ на вопрос, ставят ли печать на счете-фактуре, таков: уже много лет она не является обязательным реквизитом. Хотя те, кто еще не привык к документам без печати, могут ее ставить в качестве дополнительного реквизита (письмо Минфина от 30.10.2012 № 03-07-09/146, ФНС от 26.01.2012 № ЕД-4-3/1193).

Затем отрезаем по жирной линии внизу (перед подписями и печатью) и нижнюю часть сканируем и сохраняем в виде картинки на рабочий стол. Так как знак «М.П.» из счета окончательно убран не был, то некоторые региональные налоговые органы не признавали такой документ действительным и отказывали в расчете вычетов. Это вызывало большое количество споров, а также немало недовольства со стороны владельцев таких документов.

Скажем, покупатель не сможет потребовать заменить товар или изменить его количество. Но право потребовать возврата уплаченных за товар денег он имеет, основание: необоснованное обогащение. На нашем сайте можно бесплатно скачать образец счета на оплату 2022 года, составленный на основе требований самых распространенных бухгалтерских программ.

  • порядковый номер;
  • дата счета;
  • платежные реквизиты поставщика;
  • наименование товаров или услуг, их количество, стоимость с указанием налоговой информации;
  • признак обложения НДС;
  • подписи и печать ответственных лиц поставщика.

Как правило, бланк счета на оплату составляется в произвольной форме, потому как не имеет строго обозначенной формы документа. При этом при разработке такого бланка на конкретном предприятии (учреждении, организации) в любом случае следует руководствоваться некоторыми правилами составления подобных документов. В большей степени это касается отображения всех необходимых реквизитов документа, заполнение которых является обязательной мерой. Благодаря полному перечню реквизитов и внесенной в них информации можно точно идентифицировать объект, подлежащий оплате, лицо, произведшее оплату, сроки и иные необходимые данные.

Кроме обязательных реквизитов счет может так же содержать дополнительные сведения о продаже: сроки оплаты и поставки, условия вывоза и т.д. Счет должен иметь срок действия. На счете рекомендуется разместить дополнительную информацию: контактные телефоны поставщика, информацию об акциях и т.д.

Выставление счета — это не хозяйственная операция! Это лишь предложение продавца покупателю приобрести и (или) оплатить товар. И поэтому счет на оплату не относится к первичным документам, установленного образца для этого документа нет, но указывать полные сведения о поставщике (его платежные реквизиты) необходимо в обязательном порядке.

Соответственно, мнение о том, что отсутствие печати делает счет недействительным, ошибка. Печать на счете на оплату обязательна только по обычаям делового документооборота. Если в организации действует правило обязательного присутствия такого реквизита, его придется включить в документ. Но надо помнить, что не все организации и ИП имеют печать, т.к. это разрешено законом. Так что отсутствие печати на счете вполне объяснимо.

Счет по оплате – бумага, не имеющая специальной унифицированной формы. Соответственно, в этот документ обязательно включаются исключительно пункты, перечисленные в ст. 9 ФЗ № 409. Печать не обозначена в данном списке. Поэтому, ее наличие на счете не считается обязательным.

Счет на оплату – документ, предъявляемый покупателю поставщиком. Он включает список товаров и предоставляемых услуг, а также другие обязательные реквизиты. Ставить ли печать на счете на оплату, довольно часто интересует бухгалтеров организаций. Однако, жестких правил относительно печати на счетах законом не установлено.

По ФЗ № 82 от 06.04.2022 г. «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ», использование круглых печатей не является обязательным. Исключение составляют ограниченный перечень документов. Унифицированные бланки, не имеющие аббревиатуру «МП» не обязательно заверять печатью.

  1. Название документа.
  2. Дата составления.
  3. Название предприятия, которое составляет документ.
  4. Содержание хоз. операции.
  5. Единицы измерения хоз. операции.
  6. Название должностей лиц, ответственных за операцию.
  7. Подписи ответственных лиц.

Здравствуйте скажите пожалуйста, какую печать необходимо ставить на документах Счет, Счет-фактура, Товарная накладная и вообще на каких она ставится а на каких нет.. У нас в торговом отделе есть печать «Для счетов-фактур» имеет ли эта печать под собой юридическую силу и правомерно ли мы её ставим на все документы будь что Счет, Счет-фактура, Товарная накладная, или необходимо ставить печать организации?.

Однако исполнители в основном обращают внимание лишь на первые цифры в строке со слово «Итого», и уверены, что эта сумма уже с учетом налога. Денежные средства в таком размере и видит при поступлении поставщик. Что бы так не получилось, стоит проставлять и цены товаров с НДС, и в итоговую сумму так же его включать. В строке, где указывается сама сумма налога, необходимо отмечать «в том числе НДС». В таком случае вероятность неразберихи при оплате будет минимизирована.

НДС – один из главных налогов, уплата которого нередко пробивает брешь в кармане налогоплательщика. Поэтому важно правильно рассчитывать этот сбор, отражая не только начисление, но и вычеты. Правомерным возмещение НДС признается, если документы оформлены корректно. Можно ли брать к вычету тот налог, на который выставлен счет-фактура без печати? Безусловно, ответ будет положительным, ведь печать не относится к обязательным реквизитам.

Не секрет, что учитывая особенности работы в сфере продаж выписка счета равноценна оферте, а перечисление денег является акцептом такой оферты. Но для идентичности с договором в нем необходимо отразить все условия, являющиеся существенными для договоров определенного типа. Применительно к купле — продаже это — условие о продаваемых товарно-материальных ценностях (количество и название), сроки для передачи таких ценностей (как вариант, в течение календарного месяца с момента зачисления денег на счет продавца), таким образом срок оплаты по счету ,так же очень важен.

Из-за отсутствия печати, счет не станет недействительным. В нем обязательно должны находиться лишь те реквизиты, которые фигурируют в ФЗ №402 от 06.12.2011г. «О бухгалтерском учете» — печать же там не поименована, соответственно ее наличие не обязательно. Таким образом, печать на счете на оплату обязательна, лишь по обычаям делового документооборота

Нужна Ли Печать На Счете На Оплату В 2022 Году

Коммерсант, который последний раз оформлял счет-фактуру полтора десятка лет назад, сегодня может призадуматься, печать на счет-фактуре ставится или нет, т. к. в прошлом печать была обязательным реквизитом этого документа. Без ее присутствия составление счета-фактуры теряло смысл, а налоговый вычет был невозможен. В те времена статус любого документа без печати был ничтожен.

Читайте также:  Почему нет дплат по инвалидности с 1 апреля 3 группы 2022 г

Счёт на оплату всегда выписывает сотрудник бухгалтерского отдела. После того, как форма будет заполнена, документ передается руководителю организации, который удостоверяет его своей подписью. Ставить печать на документе не обязательно, так как ИП-шники и юридические лица (с 2022 года) имеют право не использовать печать.

По ФЗ № 82 от 06.04.2022 г. «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ», использование круглых печатей не является обязательным. Исключение составляют ограниченный перечень документов. Унифицированные бланки, не имеющие аббревиатуру «МП» не обязательно заверять печатью.

  • номер и дату выставления счета;
  • наименование организаций (продавца и покупателя);
  • адреса и реквизиты обеих сторон для возможности оплаты счета;
  • перечень продаваемых товаров или услуг;
  • их количество;
  • единицы измерения товара (штуки, упаковки, килограммы и т.д.);
  • цену;
  • общую сумму счета.

Основные требования к составлению счет-фактуры перечислены в п. 5-6 стат. 169 НК. Здесь подробно сказано, какие реквизиты должен содержать документ. К примеру, это номер по порядку и дата выставления; наименование сторон сделки (продавца, покупателя, грузоотправителя, грузополучателя); вид реализуемой продукции или услуг; денежные и натуральные показатели измерения; страна происхождения; общая стоимость, величина НДС и ставка и т.д.

Расшифровка штрих кода в квитанции

Сегодня большинство квитанций ЖКХ снабжается штрихкодами. Благодаря этому у плательщиков отпала необходимость вводить все данные для оплаты услуг вручную на платежных терминалах. Достаточно поднести штрихкод к специальному считывателю. После чего вся информация будет загружена в терминал автоматически. Это позволяет в значительной мере сократить время на оплату коммунальных услуг.

Использование единой технологии двумерного штрих-кодирования на всей территории России позволит без значительных затрат минимизировать количество ошибок, возникающих при оплате платежей и повысить качество обслуживания клиентов, увеличить рост собираемости платежей.

  • запустить приложение для оплаты;
  • ввести логин и пароль;
  • найти пункт «Платежи»;
  • считать штрих-код, направив на него камеру;
  • система распознает код и внесет реквизиты;
  • ввести данные платежной карты;
  • подтвердить операцию.

Доброго времени! Как можно сделать QR-код для перевода денежных средств физическому лицу в Сбербанк РФ? (например, закодировать номер карты дебетовой Сбербанка). Т.е. чтобы человек зайдя в приложение Сбербанк-онлайн смог сделать перевод денег по опции “оплата по QR-коду или штрих-коду”.

Кроме аппаратного контроля некоторые организации для защиты своих квитанций создают разного рода логические алгоритмы контроля штрихкода. Это могут быть: проверка на длину штрихкода; контроль на некоторые значения в определенной позиции штрихкода; построение различных алгоритмов расчета контрольного числа в фиксированной позиции штрихкода.

На счет ставится печать

В конфигурациях 1С в настоящее время есть очень удобный сервис отправки счетов на оплату покупателям напрямую из программы, для этого не нужно печатать документ или сохранять его во внешние файлы, достаточно лишь нажать кнопку отправки и указать электронный адрес получателя. И особенно важен тот факт, что счет можно сформировать сразу с факсимильной подписью и печатью, а также добавить в него логотип вашей организации. В этой статье я расскажу о том, как настроить такую удобную функцию в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8.

Счет на оплату является документом, который предъявляется поставщиком покупателю и содержит перечень товаров или услуг, а также их цены и банковские реквизиты обеих сторон. Данный документ не входит в перечень первичных документов, так как не отражает факт хозяйственной жизни — он может быть не оплачен, и сделка в этом случае не состоится. В силу подобного статуса состав информации в счете не является жестко регламентированным, поэтому, ставится ли печать на счете на оплату и подписывается ли он руководителем организации, зависит от обычая делового оборота и предпочтений обеих сторон.

Требование о наличии в счете-фактуре оттиска печати исключено из пункта 6 статьи 169 Налогового кодекса еще с 1 января 2002 года (п. 17 ст. 1 Федерального закона от 29 мая 2002 г. № 57-ФЗ).Правилами ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2000 г. № 914, наличие печати в числе обязательных реквизитов счета-фактуры также не предусмотрено.

А вот вопрос об ее использовании, зависит от конкретной ситуации. Рассмотрим некоторые из них. Необходимо ли использовать печать при заключении договора? Требования к форме сделки закреплены в главе 9 Гражданского кодекса. Из норм данной главы следует, что наличие печати на договоре не обязательно для его действительности. Данного мнения придерживаются и судьи, говоря, что при отсутствии печати сделка не может считаться недействительной или незаключенной (постановление ФАС Московского округа от 5 марта 2008 г. № КГ-А40/862-08).

Счет на оплату может быть рассмотрен как оферта, в которой продавец (поставщик) предлагает покупателю приобрести определенный товар или услугу за фиксированную сумму. Согласно ст. 435 ГК РФ признается направленное адресатам конкретное предложение, которое в полной мере выражает намерение лица, его направившего, вступить в договорные отношения с адресатом.

Стоит отметить, что организациями в определенных случаях в качестве счета на оплату может использоваться типовая форма № 868 (в соответствии с методическими рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров, утвержденных письмом Комитета РФ по торговле от 10.07.96 № 1-794/32-5).

  • Отсутствие расшифровки подписи уполномоченных лиц (в электронных счетах такая ошибка исключается: на документ ставится электронная подпись, которая уже содержит сведения о подписанте).
  • Нарушение пятидневного срока выставления счета-фактуры — в этом случае проблема в различном понимании терминов «дата составления» счета-фактуры и «дата выставления».
    В пункте 3 ст. 168 НК РФ эти понятия не расшифрованы, там просто указано, что счет-фактуру необходимо выставить не позже 5 дней со дня отгрузки товаров. К тому же, в реквизитах стандартной формы счета-фактуры предусмотрена всего одна дата, которая одновременно является и датой составления и датой выставления.
  • Счет-фактура не получен в налоговый период, за который заявлен к вычету НДС (Минфин рекомендует заявлять вычет в том же налоговом периоде, в котором был получен счет). Чтобы исключить такую проблему, организации хранят конверты, квитанции, ведут журналы входящей почты.
  • На экземплярах счета-фактуры у продавца и покупателя проставлены разные даты, как правило, это происходит по причине исправлений (отличающиеся экземпляры одного счета-фактуры не являются доказательством сделки).
  • Наличие в счете-фактуре подписей главного бухгалтера и руководителя (по мнению налоговиков, речь идет об использовании факсимильной подписи, и на основании этого вам может быть отказано в вычете).
  • Ошибки в оформлении «шапки» счета (неправильно указывается наименование продавца или покупателя, их ИНН или КПП, адреса и т.п.).

Также в счете на оплату услуг отдельной строкой выделяется сумма НДС при ее наличии. Традиционно в бланке предусматривается поле для указания суммы прописью, которая указывается по тем же правилам, что и в платежных документах. Сумма в рублях пишется прописью с указанием «руб.», копейки проставляются цифрами с указанием «коп.»

  1. Лично или через доверенное лицо . Оптимальный как по временным, так и по финансовым затратам вариант, если офисы компаний расположены недалеко друг от друга или бумагу было решено передать одновременно с поставляемым товаром.
  2. Курьером . Если в организации-поставщике есть соответствующая штатная единица, её можно задействовать, чтобы обеспечить сохранность документа и полную конфиденциальность. Можно воспользоваться и услугами фирм-посредников — конечно, если они заслуживают доверия.
  3. По почте . Как и письмо-просьба, счёт на оплату может быть отправлен через Почту России — обязательно заказным письмом с уведомлением о вручении. Учитывая неторопливость работы структуры и не слишком трепетное отношение её сотрудников к сохранности отправлений, этот способ рекомендовать нельзя. В настоящее время он используется редко, постепенно выходя из употребления.
  4. В электронном виде — на виртуальный почтовый ящик или с использованием других средств онлайн-коммуникации (мессенджеров, социальных сетей, файлообменников и так далее). Способ необходимо обговорить заранее, чтобы не столкнуться с невозможностью контрагента получить или открыть файл.
  • Контрагенты не успели заключить договор, а поставку товара нужно осуществить в сжатые сроки. Поставщик может сформировать счет на оплату, а чуть позднее стороны скрепят свои отношения договором.
  • Покупателю требуется единоразовая поставка, и оформлять долгосрочный договор просто не имеет смысла.
Читайте также:  Профстандарт Старший Уборщик Служебных Помещений

Сканы или бумажные оригиналы? Счет на оплату — когда он обязателен и для чего нужен Можно ли оплачивать по копиям

  • если договор отсутствует, счет после его оплаты является документом, подтверждающим заключение сделки между двумя сторонами;
  • если выставление счета прописано в договоре;
  • если это вытекает из-за особенности заключенной сделки, например, услуги связи, оплата за электричество и прочее.

Ни один законодательный документ не обязывает поставщика выписывать счет на оплату. Не существует его унифицированной формы, нигде не регламентируется порядок его выставления. Счет не является первичным документом, но существуют моменты, когда счет обязателен для составления, это:

Друзья! Мы живем в интереснейшее время «большого взрыва» научно-технологических возможностей в области электроники, телекоммуникаций, информационных технологий, стремительно преобразующих все сферы деятельности человека. Цифровая экономика, умные предприятия, умный транспорт, умные города – из области фантастики переходят в реальность за счёт «всепроникновения» электроники и инфокоммуникационных технологий. Главные строители новой «цифровой» планеты – это инженеры, сочетающие знания в области электроники, радиотехники, квантовой электроники, мобильных телекоммуникаций, информационных технологий и программирования. Именно таких специалистов мы уже многие годы готовим в Институте радиоэлектроники и телекоммуникаций и будем рады вас видеть в их числе.
д.ф-м.н., профессор, директор ИРЭТ Адель Надеев

Привет, друг! Я, Владимир Трегубов приглашаю тебя окунуться в мир информационных систем и технологий. В нашем институте компьютерных технологий и защиты информации ты станешь частью молодежной команды «айтишников» и познакомишься с современными средствами обработки, передачи и хранения больших данных (Big Data), сможешь научиться веб-дизайну и созданию новых нейрокогнитивных технологий, на практике изучить квантовые и оптические сети. В нашем институте, в современных компьютерных классах, под присмотром молодых, но очень опытных преподавателей ты сможешь также развить в себе способности специалиста в области информационной безопасности…
к.т.н., доцент, директор ИКТЗИ Владимир Трегубов

Только при таком варианте у вас гарантировано 100% не будет никаких проблем. Все что описано ниже — небольшой лайфхак, который будет работать в 95% случаев, но, как я уже писал выше, 100% гарантию, что у ИФНС или финконтроля не возникнет вопросов он не дает. Тем не менее именно так работает большинство ИП или организаций с удаленными заказчиками.

Подготовка и печать квитанций со штрих кодом

  • XXXX — четырехсимвольный код организации
  • — символ «ноль»
  • LLLLLLLL — восьмизначный номер лицевого счета квартиросъемщика
  • C — однозначная контрольная сумма лицевого счета
  • SSSSSSSS — сумма начисления в копейках без запятой переменной длины

В России квитанции на оплату коммунальных услуг имеют два штрих-кода. В них зашифрована вся необходимая для проведения платежа информация. По этой причине нет необходимости вручную вводить все данные в терминал или при оплате через смартфон. Достаточно поднести коды к считывающему устройству.

Недавно ко мне обратился менеджер Сбербанка с предложение заключить договор на перевод платежей. И так здорово мне этот менеджер описал, что платежи в наше ТСЖ будут оплачивается во время и без ошибок от жильцов, что я им поверила. Но как в каждой счастливой истории всегда есть одно препятствие — для того, чтобы платежи хорошо поступали, желательно на квитанциях нашего ТСЖ разместить штрих-код.

Пример расчета контрольной суммы: (формат Code39) *0023000567300112345*

  1. Сложить цифры, стоящие на четных местах 0+3+0+5+7+0+1+2+4=22
  2. Полученную сумму умножить на три 22*3=66
  3. Сложить цифры, стоящие на нечетных местах (кроме самой контрольной цифры) 0+2+0+0+6+0+1+3+5=17
  4. Сложить числа, полученные в пунктах 2 и 3 66+17=83
  5. Отбросить десятки 83-80=3

Чтобы такого не происходило, существует защита в несколько уровней. Программа и аппаратные алгоритмы проводят необходимую проверку, пропуская платеж, только убедившись в подлинности платежки. При этом у жильцов есть право отказаться от нанесения штрих-кода в квитанцию ЖКХ.

Как сформировать и отправить покупателю счет на оплату с логотипом, подписью и печатью в 1С: Бухгалтерии 8

Первым делом, хочу показать вам, каким должен быть готовый результат нашей работы. В том случае, если мы хотим сформировать счет с подписью руководителя и печатью, после выполнения всех настроек печатная форма документа будет выглядеть следующим образом:

Первым делом, щелкаем по ссылке «Инструкция «Как создать факсимильную подпись и печать». Программа нам сообщает, что необходимо распечатать предлагаемый лист, подставить на нем подписи и печать и отсканировать в форме рисунка. После этого открываем получившийся рисунок в графическом редакторе (я использовала стандартный Paint), вырезаем нужные области и сохраняем как отдельные файлы в формате png.

В конфигурациях 1С в настоящее время есть очень удобный сервис отправки счетов на оплату покупателям напрямую из программы, для этого не нужно печатать документ или сохранять его во внешние файлы, достаточно лишь нажать кнопку отправки и указать электронный адрес получателя. И особенно важен тот факт, что счет можно сформировать сразу с факсимильной подписью и печатью, а также добавить в него логотип вашей организации. В этой статье я расскажу о том, как настроить такую удобную функцию в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8.

Затем пункт «Учетные записи электронной почты». Создаем новую запись, указываем адрес своей электронной почты, пароль и имя отправителя, сохраняем информацию. Теперь можно спокойно использовать данный удобный функционал, отправляя счета на оплату покупателям напрямую из 1С: Бухгалтерии. Если у вас остались вопросы, то можно задать их в комментариях к статье.

В теле QR-кода находятся: служебный блок, блок обязательных реквизитов и блок дополнительных реквизитов. В блоке обязательных реквизитов находятся: наименование получателя платежа, счет получателя платежа, наименование банка, БИК банка, расчетный счет получателя платежа. В блоке дополнительных реквизитов по вашему выбору могут находиться другие реквизиты, необходимые для вас. Как правило, это ИНН получателя платежа, сумма платежа (в копейках), вид платежа, адрес плательщика, ФИО плательщика и лицевой счет. Ниже приведен пример содержимого двумерного штрих-кода, показанного выше:

Квитанции на оплату услуг физическими лицами с двумерным штриховым кодом обрабатываются легче, оплачиваются быстрее и обходятся дешевле. Некоммерческое партнерство «Национальный платежный совет» совместно со Сбербанком России разработало стандарт «Символы двумерного штрихового кода на документах для осуществления платежей физическими лицами» . Стандарт предлагает единые подходы к формированию таких квитанций. Благодаря стандартизации штрих-код коммунальные платежи , их можно оплатить в отделениях банков, платежных терминалах, банкоматах и при помощи мобильных приложений Клиент-банк.

Меня зовут Валентина Миленкова и я хочу с вами поделится историей маленького ТСЖ без программиста. Я работаю бухгалтером в маленьком ТСЖ, веду начисления для 200 жилых квартир. Каждый месяц я делаю разноску по оплаченным счетам и высчитываю сумму на следующий месяц для каждого лицевого счета. Все квитанции формировала в Word, на каждой квитанции, указывая нужные начисления.

Читайте также:  Строительство На Землях Сельхозназначения В 2022 Году

Программа – виртуальный принтер «АПС-Печать» способна в указанном месте напечатать штрих-код на квитанции , который будет содержать всю необходимую информацию их этой квитанции в соответствии со Стандартом. Это делается непосредственно во время печати документа из той же программы, что и всегда, не затрагивает логику ее работы и не требует никаких доработок.

Если Вы не имеете возможности доработать используемое программное обеспечение или не хотите тратить на это ресурсы, но хотите быстро получить результат, предлагаем готовое решение на основе Программного комплекса «АПС-Печать Конструктор» — конструктор коммунальные платежи.

Нужна ли печать в счете на оплату

  • для юридических лиц: наименование, адрес регистрации, ИНН, могут быть включены КПП и банковские реквизиты;
  • для индивидуальных предпринимателей: фамилия, имя, отчество, ИНН, адрес регистрации, могут быть включены банковские реквизиты ИП;
  • для клиентов физических лиц: фамилия, имя, отчество, адрес регистрации.

Важно: Некоторые ошибочно полагают, что счет и счет-фактура – это два названия одного бухгалтерского документа. Хотя их создание связано с осуществлением одной сделки, но смысл оформления совершенно разный. Первый создан для оплаты, второй же – для отражения перемещаемых товаров или выполняемых работ. Надо помнить и то, что счет-фактура относится к бланкам строгой отчетности.

Из-за отсутствия печати, счет не станет недействительным. В нем обязательно должны находиться лишь те реквизиты, которые фигурируют в ФЗ №402 от 06.12.2011г. «О бухгалтерском учете» — печать же там не поименована, соответственно ее наличие не обязательно. Таким образом, печать на счете на оплату обязательна, лишь по обычаям делового документооборота

Счет на оплату является документом, который предъявляется поставщиком покупателю и содержит перечень товаров или услуг, а также их цены и банковские реквизиты обеих сторон. Счет на оплату может быть рассмотрен как оферта, в которой продавец поставщик предлагает покупателю приобрести определенный товар или услугу за фиксированную сумму.

2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) под первичным документом понимается документ, на основании которого оформляется факт хозяйственной жизни — сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств.

Кроме этого, даже вновь подписанные лично счета-фактуры, имеющие факсимиле и которые были ранее отклонены службой, также остаются недействительными. Именно поэтому применять подписи-печати вместо реальной подписи при заверении этого документа категорически не следует, так как в 99% случаев такой счет будет отклонен, и вычет получить уже не удастся.

Сдать ее нужно в июле, поэтому имеет смысл все подготовить заранее. Рассмотрим на примере бюджетной организации заполнение формы. 4 июня 2022 Автор: Евдокимова Наталья Новый единый расчет по страховым взносам 2022 года, пример заполнения которого приводим в статье, состоит из титульника и трех разделов, которые, в свою очередь, содержат 11 приложений.

Соответственно, мнение о том, что отсутствие печати делает счет недействительным, ошибка. Печать на счете на оплату обязательна только по обычаям делового документооборота. Если в организации действует правило обязательного присутствия такого реквизита, его придется включить в документ. Но надо помнить, что не все организации и ИП имеют печать, т.к. это разрешено законом. Так что отсутствие печати на счете вполне объяснимо.

  1. Реквизиты о получателе денег отображается в верхнем разделе бланка. Здесь отображается:
  • Полное название учреждения
  • ИНН и КПП Исполнитель (получатель)
  • Банковские реквизиты
  • Номер р/счёта.
  1. Затем посередине строчки записывается наименование документа «СЧЕТ», его номер и время выдачи.
  2. Потом заносятся сведения о получателе бланка (он же Заказчик): – тут можно отобразить только наименование учреждения.
  3. В следующей части бланка заполняется сведения о выполненной операции с перечислением списка в табличной форме, где:
  • В первой колонке таблицы записывается номер по порядку продукта или операции.
  • Во второй колонке – наименование продукта или операции.
  • В третьей колонке указывается ед. измерения.
  • В следующей колонке отображается количество.
  • Пятая колонка отображает цену ед. товара, работы
  • И наконец в заключительной колонке проставляется сумма.
  1. Если учреждение – плательщик НДС, то это отображается в бланке и заполняется значение. Для неплательщика НДС данная строка пропускается.
  2. Ниже (справа) отображается итоговая сумма отпущенного товара или выполненных работ, и в конце итоговая сумма подтверждается прописью.

Оформляется счёт на оплату в двух экземплярах, один из которых отправляется потребителю услуги или покупателю, второй – остается у организации, его выписавшей. Заполнить счёт можно как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Второй вариант удобнее, так как не нужно каждый раз вносить сведения о предприятии.

5. Отсутствие в договоре печати стороны не влияет на действительность договора, так как он считается заключенным при достижении сторонами в надлежащей форме соглашения относительно предмета и иных существенных условий, что подтверждается подписями уполномоченных должностных лиц сторон.

Деловые бумаги
Приказы по кадрам.
Буквальное прочтение Трудового кодекса позволяет сделать вывод, что на кадровых приказах (распоряжениях) печать ставить не обязательно (например ст. 152 ТК). Хотя «коварная статья 52 ТК говорит, что: «Правила ведения первичных документов о труде устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом». Правительство специального документа по данному вопросу не принимало, однако в Примерной форме трудового договора, утв. Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 27.12.1999 № 155 в конце стоят две непримечательные буквы «М.П.», что означает, что наличие печати на трудовом договоре вероятно НЕОБХОДИМО .

Обязательные для первичного учетного документа реквизиты перечислены в Законе Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18.10.1994 г. № 3321 – XII (в ред. 17.05.2004 г.). Кстати данный Закон, под первичным учетным документов понимает документ, который подтверждает факт совершения любой хозяйственной операции (ч. 1 ст. 9). Хозяйственная операция в закон трактуется широко и определяется как «действие или событие, влекущие изменения в объеме и (или) составе имущества и (или) обязательств организации» (ч. 13 ст. 2 Закона).
В законе, оттиска печати среди обязательных реквизитов нет. ОДНАКО торопиться — не стоит. По поводу составления некоторых видов первичных учетных документов приняты специальные нормативные акты прямого действия. Там практически в каждом указано, что первичный документ заверяется печатью.
Обратите внимание, –
В случае обнаружения ошибок, неточностей в заполненной накладной допускается делать исправления способом, не мешающем прочтению предыдущей записи, с обязательным проставлением даты и подписи лица, внесшего исправления, и заверением внесенных исправлений печатью (РАЗЪЯСНЕНИЕ Министерства финансов Республики Беларусь от 15.07.2004 № 15-9/338 «О порядке применения товарно-транспортных и товарных накладных»).

Протоколы общих собраний участников, решения собственников унитарных предприятий.
Ни Закон Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2022-XII (ред. от 30.07.2004) «Об акционерных обществах, обществах с ограниченной ответственностью и обществах с дополнительной ответственностью», ни еще не вступивший в силу Закон Республики Беларусь «О ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОБЩЕСТВАХ» (вступающий в силу с 02.08.2006) не содержат прямого указания о обязательном наличии печати на данных документах, за исключением бюллетеней для заочного голосования.

Трудовые книжки.
Все записи о работе, наградах и поощрениях за успехи в работе, внесенные в трудовую книжку за время работы, заверяются подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью (Постановление Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 № 30 (ред. от 11.05.2000) «Об утверждении инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников»).

Оцените статью
Правовое обеспечение для населения