Доверенность Или Печать При Получении Товара 2022

• наименование и ОКПО выдающей компании;
• номер документа (дублируется в журнале учета выданных доверенностей);
• дату совершения и срок действия документа;
• данные паспорта представителя компании, которому выдается документ;
• наименование поставщика;
• ссылку на акты, на основании которых организуется движение ценностей;
• подробную информацию о товаре.

Документ предъявляется в месте выдачи товарно-материальных ценностей. Сотрудник, выдающий материалы на основании письменного разрешения, сверяет реквизиты с удостоверением личности предъявителя. Срок актуальности полномочий исчисляется с момента ее выдачи.

В действующем гражданском законодательстве нет четких требований к оформлению документа, обязательная типовая доверенность на получение товара не утверждена. В практике хозяйствующих субъектов принято использовать унифицированные формы бланков М-2 и М-2а. Стандарты введены в действие Постановлением Госкомстата № 71а в 1997 году. Вместе с тем за организациями остается право использовать в своей деятельности производные формы. Об этом сказано в Федеральном законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Согласно статье 185 Гражданского кодекса РФ, право получать товар передается в письменном виде. Но такой документ наделяет других лиц только конкретными правами, например, экспедитор организации уполномочен получить со склада партию компьютеров по договору. Вместе с тем ГК РФ не устанавливает определенных полномочий, которыми наделяется представитель предприятия.

• для подтверждения полномочий покупателя при самовывозе ценностей со склада поставщика;
• для удостоверения прав представителя продавца в момент приемки на территории заказчика;
• если передача товарно-материальных ценностей осуществляется на нейтральной территории.

• Для оформления используется стандартная форма № М-2. Здесь не допускаются какие-либо отклонения от стандартного бланка;
• Товар может передаваться не только на складе продавца, но и на нейтральной территории. Независимо от места проводимой сделки с участием доверительного лица, оно обязательно должно иметь соответствующий документ;
• Даже в том случае, если товар был получен не в полном объеме, доверенное лицо должно передать документ поставщику;
• Ответственность при такой сделке полностью лежит на продавце. Если он передаст товар человеку без доверенности, это будет считаться нарушением правил ведения бухгалтерского учета;
• Чтобы оформить документ применяется не только специальный типографический бланк, но и бланк, созданный в электронном виде. Заполнять бланки можно не только вручную, но и на компьютере. После этого документ распечатывается и заверяется печатью и подписями.

Ведение предпринимательской деятельности подразумевает выполнение множества различных функций. Причем нет острой необходимости выполнять их лично. Каждый предприниматель, как и любой другой гражданин, имеет право доверить выполнение многих функций иному лицу. Как правило, руководители компаний доверяют своим сотрудникам передавать и получать товар.

Если получает товар непосредственно директор фирмы, то ему доверенность не нужна. Это входит в полномочия юридических лиц. Чтобы их подтвердить, директору компании достаточно представить некоторые документы, которые позволяют ему от лица фирмы выполнять любые действия, среди которых присутствует и получение товара без доверенности:

1. Отсутствие даты выдачи. Это связано с тем, что доверенность начинает действовать определенный период времени. Отсутствие даты не позволяет определить, в какой именно период этот документ будет действовать.
2. Не указана важная информация о получателе товара. Поставщик четко должен знать, кому конкретно он передает товар.
3. Наличие помарок и исправлений. Получателя могут заподозрить в том, что он внес изменения без ведома руководителя компании.
4. Неразборчивое заполнение. Перед отгрузкой поставщик должен убедиться, что человек имеет право получать именно этот товар.

Закон не предусматривает ограничений по поводу доверенных лиц. Любая компания может оформить документ, как на сотрудника, так и на человека, который вообще не является ее работником. Как правило, этот документ оформляется для разовых сделок. Например, получить товар может друг, родственник, знакомый. При этом директор компании-получателя должен помнить, официально доверенное лицо не несет материальной ответственности. В этом и заключается главный риск оформления доверенностей.

Доверенность на получение груза – образец и бланк 2022 года

1. Разовая. Предназначена для выполнения какого-то одного поручения. После того, как представитель получает груз, действие этого документа автоматически прекращается.
2. Специальная. Доверенность используется в тех ситуациях, когда один и тот же человек получает груз неоднократно. Действительным документ прекращает быть по истечении указанного срока, или после того, как представитель получит все указанные грузы.
3. Генеральная. Этот вид доверенности наделяет широким спектром полномочий. Представитель имеет право не просто получать грузы, но и подписывать сопровождающие документы, оплачивать их, проверять и выявлять недостатки. В общем, права обладателя такой доверенности неограниченны.

Представителем в этой сделке может выступать, как физическое лицо, так и юридическое. Если документ выдает компания, обычно в качестве доверенного лица выступают логисты, экспедиторы, водители. Ведь это те работники, которые непосредственно контактируют с грузом, перевозят его, отвечают за сохранность. Хотя организация может выписать доверенность и на других сотрудников. Роль доверителя также могут играть частные лица или учреждения.

Несмотря на то, что для составления доверенности нет строго установленного бланка, в документе необходимо отобразить определенную информацию, которая является обязательной. Нередко компании разрабатывают для подобных документов свой собственный шаблон. Естественно, он должен быть утвержден руководителем и закреплен внутренним уставом организации.

Здесь все предельно ясно, если получатель не может лично явиться за грузом, он посылает своего представителя, наделив его такими полномочиями документально. Как правило, поверенный предъявляет доверенность поставщику или представителям транспортной компании. Как известно, любая компания, занимающаяся перевозкой грузов, не имеет права передавать их третьим лицам. И если представитель желает получить груз, он обязан доказать, что имеет на это законное право.

Нередко груз хранится на складе поставщика. И чтобы его забрать оттуда, организация обращаться за помощью к транспортной компании. Естественно, чтобы поставщик осуществил отгрузку, представитель перевозчика должен предъявить соответствующий документ. Это и будет доверенность от покупателя для транспортной компании.

Доверенность на получение товара; Образец и бланк 2022 года

Доверительный документ, которой не был задействован, должен быть возвращен тому человеку, кто его оформил, в срок, не превышающий одни сутки с момента его выписки. Этот процесс должен быть зафиксирован в книге учета с пометкой о том, что данный документ не был в использовании.

На эту процедуру влияет то, в каком виде изначально оформлялся доверительный документ. При отзыве обычного доверительного листа на бумажном носителе, сначала необходимо поставить в известность доверенную особу об этом событии. Уведомительное сообщение доверенному лицу должно прийти по месту проживания. Как правило, это делается почтовым отправлением с уведомлением о получении.

1. Для особы, на которую возложили ответственность на получение товара, имеющего материальную ценность, этот документ предоставляет собой разрешающее решение руководителя выполнить возложенные обязанности. Не имея письменного разрешения, сотрудник не может получить от лица предприятия никаких материальных ценностей.
2. Для лица, поставляющего товарные ценности этот нормативный документ является разрешением на выдачу товара. Доверенность служит начальным звеном для формирования другого документа первичного характера, такого как товарно-транспортная накладная выдачу тех или иных ценностей и служащей основанием для дальнейшего бухгалтерского взаимодействия. Начинать заполнять накладную можно только по предоставлению доверительного документа, в котором четко должно быть прописано номер документа и лицо, через которого проводится процедура выдачи.

1. Если товарные ценности были куплены за наличные деньги.
2. Если товар получает лично предприниматель по предъявлению документа, удостоверяющего личность.
3. Если товар получает лично руководитель организации, имеющий право без доверения выполнять такие действия.
4. Осуществление покупки товара обычными гражданами.
5. При поставке, которая осуществляется при помощи перевозок, носящих централизованно-кольцевой характер.

1. На лицевой стороне доверительного листа указывается порядковый номер документа и даты регистрации и сроки получения.
2. В графе под названием «должность» вписываются все данные доверительного лица – от занимаемой должности и до паспортных данных.
3. Затем следует процедура заполнения данных лица, поставляющего товар, а именно порядкового номера и даты деятельности на материалы.
4. Четвертым шагом служит процедура по заполнению обратной стороны доверительного листа с четким прописыванием порядкового номера и даты. В случае, когда фирма-поставщик прилагает сопроводительную документацию с указанием названия и количества товара, обратная сторона деятельности не заполняется. В этом случае, будет достаточно прописать название приходника и в чем измеряется получаемый товар. Если в приходном акте не прописаны позиции получаемой продукции, то их необходимо перечислить на обратной стороне доверительного листа.
5. При оформлении доверительного документа на особу от предприятия или организации – это доверенное лицо предоставить образец подписи.
6. Доверенность должна быть заверена подписями сотрудников, на которых организация возложила ответственность за ведение и оформление этого документа.
7. Обязательному заполнению подвергается и корешок отрывного типа. Для этого вносятся такие данные как: порядковый номер, сроки выдачи и реализации, личные данные лица, получающего товарные ценности и его подпись. Далее следует прописать наименование лица, поставляющего материальные ценности, и сопровождающие его приходники. Все действия, отображенные здесь, должны обязательно фиксироваться в учетной книге доверенностей.

Инструкция: составляем доверенность на получение материальных ценностей

Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.

Подаётся данный документ представителю, который будет передавать товар. Кроме того, представитель доверителя должен расписаться в накладной о получении товара. Чтобы доверителя можно было идентифицировать, он должен вместе с доверенностью показать и свой паспорт или иной документ, подтверждающий его личность.

Организация вправе выдать доверенность любому своему представителю, т.е. работнику, состоящему в штате. Законодательство допускает выдачу таких документов и лицам, не являющимся работниками организации. Чаще всего с получением товарных ценностей имеют дело такие сотрудники, как:

В небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься либо сами руководители, либо сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря. После оформления они передают ее подпись начальнику (директору). До 2022 года доверенность требовалось заверять печатью организации, но с января 2022 года наличие печатей и штампов у юр. лиц, как ранее и у ИП, перестало быть обязательной нормой, поэтому документ можно и не проштамповывать.

Оформлением доверенности на получение материальных ресурсов в довольно больших компаниях занимаются работники бухгалтерии, которые впоследствии должны их учесть. Руководитель вправе поручить заполнение документа любому ответственному специалисту, например, юристу или секретарю. В небольших фирмах выписать доверенность может и сам директор.

После оформления вышеуказанных пунктов и заполнения всех данных составляется акт, подтверждающий процесс приема-передачи печати организации. В этом акте должны быть указаны точные сроки передачи, длительность замещения должностного лица и причина его отсутствия. В отдельной графе в обязательном порядке указывается оттиск штемпельного изделия. После оформления доверенности на печать организации юридическую силу она имеет только при наличии документа, подтверждающего личность доверенного лица – паспорта.

• Достоверность излагаемых сведений;
• Предельная аккуратность при составлении (предпочтительно письменном, но допускается и печатное);
• Подробное изложение обязанностей, возлагаемых на доверенное лицо;
  Обязательное нотариальное заверение доверенности.

Внимание! Выше приведены ориентировочные тарифы. В зависимости от субъекта Российской Федерации и квалификации нотариуса, цена за услуги рассматриваемого вида может колебаться в сторону завышения или занижения указанной выше цены. В любом случае, техническая составляющая заверения доверенности на изготовление и получение печати для предприятия или частного предпринимателя больше 3 000 рублей стоить не может.

• Наименование документа — «Доверенность на право размещения заказа на изготовление печати»;
• Указание места и даты оформления акта прописными буквами;
• Наименование организации;
• ФИО руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя полностью и паспортные реквизиты (серия и номер удостоверения личности и адрес прописки);
• Предоставление соответствующей информации о доверителе;
• Определение перечня обязанностей, возлагаемого на доверенного сотрудника;
• Указание срока действия доверенности;
• Подписи руководящих лиц (генерального директора и главного бухгалтера) предприятия или индивидуального предпринимателя;
• Подпись заверяющего настоящий акт нотариуса.

• Собственное неудовлетворительное здоровье;
• Болезнь или смерть кого-то из близких (друзей или родственников);
• Длительная командировка;
• Вынужденное отсутствие в стране по личным причинам на протяжении длительного периода (например, сопровождение ребенка родственников или друзей по доверенности);
• Любое другое обстоятельство, на основании которого заказчик не мог принять необходимого участия в рассматриваемой процедуре.

Доверенность на изготовление печати

Фирменную печать можно заказать и получить только при наличии следующих документов: Заявление руководителя на изготовление печати Доверенность на изготовление и получение печати Копии свидетельств ОГРН и ИНН Устав юридического лица извлечение Без доверенности заказать печать имеет право только руководитель юридического лица. Если печать была утеряна или пришла в негодность, ее восстановление происходит по оттиску. Оформление доверенности на изготовление и получение печати Фирменный оттиск печати всегда является визитной карточкой организации.

Единственное, что он требует — формальной подготовленности наличия определённого перечня документов. Если оформлением всех вопросов занимает не сам руководитель, то доверенность на изготовление и получение печати, является одним из важных документов, необходимых для изготовления данной формы защиты.

Просмотр документа в демо-режиме до скачивания Скачивание 1 документа Ситуация, при которой применима Доверенность на получение печати ТОО: По каким-либо причинам Вы, как руководитель ТОО не можете лично осуществить действия по получению печати. В таком случае Вы можете уполномочить другое лицо на совершение данных действий. Полномочия такого лица определяются соответствующей доверенностью.

Составить и скачать доверенность на получение печати ✓ Образцы ✓ Бланки ✓ Шаблоны ➜ Пример заполнения доверенности на изготовление и . Скачайте Доверенность на получение печати ТОО для РК. Образец юридического документа Доверенность на получение печати ТОО онлайн, под свою. При заказе на изготовление печатей и штампов, наши клиенты часто встречаются с таким вопросом как «Доверенность». Как и в каких случаях.

Единолично владеть печатью руководителю, как правило, не удается. Приходится «делиться» ею с главным бухгалтером, да и не только с ним. Отправляясь в командировку или отпуск, босс должен на кого-то оставить дело, а вместе с ним и печать организации. Скорее всего, этим человеком станет его заместитель, но возможны варианты.

• Вверху документа в центре листа пишется слово «Доверенность».
• В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором создается документ, а также дата его заполнения (прописью или цифрами).
• Затем в доверенность следует внести реквизиты юридического лица: полное наименование организации-отправителя груза (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН, ИНН, КПП (эти данные содержатся в учредительных бумагах).
• Далее надо написать должность сотрудника, от лица которого составляется документ (обычно это директор, генеральный директор организации или же иное, уполномоченное на подписание доверенностей, лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов).
• Тут же вписываем название документа, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», реже «на основании Положения» или «Доверенности»).
• После этого вносятся персональные сведения о представителе. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту постоянного проживания.

Специального унифицированного образца по написанию доверенности на перевозку груза нет, поэтому писать ее можно либо по шаблону, утвержденному на предприятии, либо в свободной форме. Иногда доверенность выписывается на фирменном бланке организации, но это не является обязательным требованием к документу, хотя и придает ему большей солидности. Если фирменного бланка нет, то вполне подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно от руки или напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе присутствовали оригиналы подписей обеих сторон.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Затем он также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (с 2022 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе штампы и печати, но многие государственные и негосударственные организации по прежнему требует их наличия, что, собственно, законной силы не имеет).

Правильное оформление сопроводительных документов на груз может создать ложное ощущение, что дополнительно оформлять доверенность на перевозчика нет необходимости. На самом деле, доверенность является самостоятельным документом, подтверждающим право конкретного физического лица перевозить тот или иной товар. Если доверенности у перевозчика при себе не окажется, в случае остановки инспекторами ДПС, он может быть арестован до выяснения обстоятельств, что в свою очередь повлечет задержку товара, проблемы с клиентами и другие малоприятные последствия. Именно поэтому написание такой доверенности рекомендуется при транспортировке товаров и грузов.

В тех случаях, когда после написания доверенности, доверитель хочет аннулировать ее, необходимо в первую очередь поставить об этом в известность представителей тех организаций и учреждений, для предъявления в которые она разрабатывалась. Также желательно получить оригинал доверенности обратно.

Как получить товар по общая доверенность без печати 2022

В соответствии со ст. 366 ГК за пользование чужими денежными средствами вследствие их неправомерного удержания, уклонения от их возврата, иной просрочки: подлежат уплате проценты на сумму этих средств. Размер процентов определяется учетной ставкой национального банка Республики Беларусь: на день вынесения решения, которая составляет 38%.

Отключите Adblock Реклама помогает нам писать для вас полезные статьи на актуальные темы. Доверенность на получение ТМЦ. В избранном В избранное. Наиболее популярной доверенностью в деятельности субъектов хозяйствования, конечно же, является доверенность по ф.

Можно отметить, что выступать в роли поверенного разрешено каждому дееспособному гражданину Российской Федерации. Скорее всего, это единственное требование к представителю. Причём им может являться не только физическое лицо, но и целое предприятие или организация.

Соответственно, исполнять значимые по договору действия вправе только лица, которым представлено право действовать от имени организации без доверенности согласно учредительным документам, или непосредственно сами индивидуальные предприниматели. Если свершение действия поручается иному лицу, то его полномочия должны быть подтверждены.
Программа ВЭД-Декларант поможет эффективно оформлять любые документы, связанные с таможенным декларированием товаров. Рекомендуется к использованию таможенникам России и бывшего СНГ.

Нужно учесть тот факт, что доверенность на получение ТМЦ составляют только в одном экземпляре, при этом все созданные копии не считаются действительными. Такой документ делится на две части – первая заполняется и остаётся у бухгалтера предприятия, а вторая отдаётся поверенному.

Бланк доверенности на получение товара: как правильно оформить в 2022 году

Бланк доверенности на получение товара дает право действовать от имени организации его выдавшей, лицу, на чье имя он оформлен. Его выдают лицам работающим и неработающим в компании на предоставление интересов фирмы в другом месте. В документе указываются права уполномоченного лица. Бланк наиболее часто используют для отпуска товарно-материальных ценностей. Правовое регулирование осуществляется Гражданским Кодексом РФ (ст. 185). Является документом строгой отчетности и материальной ответственности.

• Дата выдачи и окончания. Дата окончания может не указываться. В таком случае необходимо руководствоваться сроками прописанными Гражданским Кодексом. Истекший срок является основанием для отказа выдачи ТМЦ;
• Данные уполномоченной особы. Ранее это могли быть только сотрудники компании. Сейчас могут быть лица неработающие в компании.
• Указание полномочий для выполнения.
• Бланк заверяется мокрой печатью.
• Можно оформлять одновременно на нескольких лиц.
• Обе стороны — доверенное лицо и организация, имеют право отменить действие документа. В таком случае, он будет считаться недействительным.
• Ошибки в заполнении основной части – реквизитах сторон — делают документ недействительным.

• Генеральная – дает право осуществлять любые действия в рамках закона от имени лица ее выдавшего. В спектр действий также входит получение ТМЦ.
• Специальная (форма М – 2а) – дает доверенному лицу выполнять отдельно прописанные действия на протяжении определенного ограниченного периода. Например, секретарю, выполнять закупку, прием, хранение канцелярских товаров, грузчику – выписывать товар со склада, развозить по торговым точкам.
• Разовая (форма М – 2) – выдается для выполнения одноразового поручения. Например, забрать товар у поставщика со склада, подписать договор закупки.

• номер бумаги;
• дата начала ее действия, завершения;
• информацию об оплатщике и получателе. Это может быть одно физическое или юридическое лицо;
• р/с в банке особы оплатщика;
• данные доверенного лица – ФИО, паспортные;
• название организации поставщика;
• основание для отпуска ТМЦ.

Шаблон доверенности на получение товара

Несмотря на наличие судебной практики, когда отсутствие доверенности на получение ТМЦ не признается ненадлежащим исполнением договора, рекомендуем оформлять такой документ работникам организации или иным лицам. А также удостовериться в наличии доверенности на получение ТМЦ у представителя контрагента. Тогда факт надлежащего исполнения обязательств значительно снизит вероятность подачи искового заявления.

Представлять интересы ООО «Зеленая долина» при получении товаров в соответствии с товарной накладной у представителя продавца – АО «Промпищторг» в соответствии с договором поставки №45/2 от 13.05.2022 года. Для выполнения поручения С.В. Петрову предоставляется право подписания документов в рамках исполнения поручения, совершения всех необходимых действия.

Бланк состоит из основной части и отрывного корешка. Корешок заполняют одновременно с основной частью, а затем его отрывают по линии отреза и передают на хранение бухгалтеру. После получения товара в корешок вносят данные накладной. Как правило, срок действия разовой доверенности не превышает 2 недели.

Очень важно, чтобы документ был составлен грамотно и не содержал ошибок и неточностей. Ведь если сторонам придется решать возникшие споры в судебном порядке, суд может сделать вывод об отсутствии документов, подтверждающих факт передачи товаров. И тогда поставщик не сможет доказать выполнения взятых на себя обязательств по заключенному договору.

Предприниматели вынуждены обращаться за помощью к другим лицам с просьбой получить товары в тех случаях, когда они не могут сделать это самостоятельно. Доверенность от ИП на получение товара обычно составляется в свободной форме, но можно использовать и вышеуказанные унифицированные бланки. Нотариальное заверение не требуется, для придания документу юридической силы достаточно подписи предпринимателя и печати (при наличии). При составлении документа ИП руководствуются теми же требованиями, что и юридические лица.

Копия доверенности на получение товара

Доверенностью может быть предусмотрена возможность полного либо частичного передоверия предусмотренных ею полномочий. Если о наличии такого полномочия доверенность не упоминает, признается, что представитель им не наделен. Передоверие может быть также прямо запрещено основной доверенностью. Это означает, что даже если представитель вынужден к передоверию силою обстоятельств для охраны интересов представляемого, передоверие не допускается (п. 1 ст. 187 ГК РФ).

Грубое нарушение правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения, если эти деяния совершены в течение одного налогового периода, при отсутствии признаков налогового правонарушения, предусмотренного пунктом 2 настоящей статьи, влечет взыскание штрафа в размере десяти тысяч рублей. 2. Те же деяния, если они совершены в течение более одного налогового периода, влекут взыскание штрафа в размере тридцати тысяч рублей.

Конечно, это возможно, только если после получения товаров контрагент сделал что-то, свидетельствующее о таком одобрении, например: (или) частично оплатил принятые таким представителем товары; (или) направил гарантийное письмо, ответ на претензию, просьбы об отсрочке или рассрочке оплаты товара либо подписал двусторонний акт сверки, в котором отражена задолженность за этот товар. Еще лучше, если, помимо подписи работника, на документе проставлена печать (штамп) контрагента.

2.1, п. 2.4 Положения, утвержденного Банком России от 19.06.2012 N 383-П (смотрите информацию Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012); Вести книжку доверенностей организация может за любой период времени (месяц, квартал или год). Работник должен расписаться в получении доверенности на ее корешке.

Доверенность должна содержать указания на полномочия, устанавливающие пределы возможного выступления представителя от имени представляемого. Однако закон не требует конкретизации всех возможных действий, совершаемых представителем. В связи с этим доверенность может выдаваться как на совершение строго определенного юридического действия — получение товара в определенном ассортименте и количестве, после чего такая доверенность утрачивает свое правовое действие, так и наделять представителя полномочием на совершение неограниченного числа однородных сделок в течение срока действия доверенности — неоднократное получение товара от определенного в доверенности поставщика либо товара определенного рода (марки, размера, цвета) или любого вида товара в течение срока доверенности. Содержание полномочия может быть конкретизировано и ограничено в доверенности определенными рамками (требованиями к качеству товара, местом его нахождения и пр.). Если доверенность выдается для получения конкретной индивидуально-определенной вещи, целесообразно описать ее признаки (марку, заводской номер, цвет, комплектацию и пр.).

Шаг 4. Если в документах поставщика отражены наименования и количество материальных ценностей, которые планируется получить, то заполнять всю таблицу нет необходимости. Достаточно указать наименование приходного документа, единицу измерения и общую сумму цифрами и прописью. В противном случае таблица заполняется по каждому наименованию материальных ценностей.

Поставщик отгрузил товар представителю покупателя, но оплаты так и не дождался. Данное обстоятельство и послужило поводом для обращения поставщика в арбитражный суд с иском о взыскании с покупателя задолженности, а также процентов за пользование чужими денежными средствами.

В большинстве случаев доверенность составляют на сотрудников организации (менеджеров, экспедиторов и др.). Также данный документ можно выписать на любого человека, который не является работником компании, указав его паспортные данные и место жительства. Перечень таких лиц никак не ограничен законодательными нормами.

Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса. Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.

Помимо указанных оснований, существует также вероятность отказа доверенного лица выполнять поручение, а также возможность отзыва документа доверителем. В любом из этих случаев доверенное лицо/доверитель должен оповестить об этом вторую сторону (статья 189 Гражданского Кодекса РФ). Доверенное лицо должно в обязательном порядке должно выданный ему документ вернуть доверителю.

Доверенность на получение товара

Прежде всего, следует понимать, что доверенность выдается не от имени конкретного руководителя, а от имени работодателя – то есть самого предприятия. То есть не директор ООО «Вектор» Иванов И.И. доверяет кладовщику Петрову П.П. получить товар, а ООО «Вектор» в лице полномочного должностного лица выдает доверенность на получение товара.

Закон не ограничивает право доверителей предоставлять доверенности с предоставленным доверенному лицу правом передоверия. То есть в рамках трудовых правоотношений работодатель вполне может выдать доверенность, например, руководителю отдела поставок и предусмотреть, что тот, не обременяя администрацию постоянным выписыванием доверенности, самостоятельно будет решать, кто из его подчиненных в очередной раз поедет получать ТМЦ.

В качестве лица, полномочного оформлять и выдавать доверенности, в небольших предприятиях выступает руководитель. На крупных предприятиях полномочия по оформлению доверенностей могут быть возложены на других должностных лиц, например, на главного бухгалтера или на заведующего канцелярией, или на начальника юридического отдела.

С 2022 года, в связи с отменой требования о наличии у юридических лиц штампов и печатей, проставление гербовой печати на доверенности не требуется. Но если юридическое лицо использует в своей деятельности печать и официальные бланки, то проставление печать или составление доверенности на бланке не возбраняется.

Поэтому в большинстве случаев доверенность либо выдается при необходимости тому конкретному лицу, которому получено получить конкретный товар (разовая доверенность), либо выдается на длительный срок определенному работнику, в чьи должностные обязанности входит получение товара.

Акт будет иметь юридическую силу только в том случае, если в процессе приемки продукции будут принимать участие независимые участники. Это могут быть представители Торгово-промышленной палаты, экспертной или иной организации. Представитель поставщика может не присутствовать, но руководство фирмы-поставщика обязательно должно дать свое согласие на составление акта без его присутствия.

Однако если на документе, фиксирующем передачу товара, стоит печать покупателя, такие аргументы не работают. Как отметил Верховный Суд РФ, в такой ситуации поставщик уже не обязан доказывать, что лицо, поставившее свою подпись в УПД при получении товара, имело соответствующие полномочия. Этот факт напрямую вытекает из того, что документ заверен подлинной печатью покупателя. Поэтому копия доверенности получателя в таких спорах не требуется. А доказать, что товар получен неуполномоченным лицом при таких обстоятельствах, должен покупатель (определение от 23.06.2022 № 305-ЭС20-9317 по делу № А40-128496/2022).

• крупный и средний бизнес — для них предусмотрена другая форма отчета;
• микропредприятия — у которых менее 15 сотрудников и 120 млн рублей годового дохода;
• некоммерческие организации;
• ликвидированные организации;
• индивидуальные предприниматели.

Чтобы развеять все вопросы по заполнению документа, приведем пример. ООО «РОС» отгрузило в адрес ООО «Пам» подшипники в количестве 6 штук. Каждый подшипник стоит 74 рубля без НДС. Общая сумма накладной составляет 523,92 рубля. От продавца ответственным лицом по доверенности является менеджер Синицын Т. П. Именно он подписал ТОРГ-12 в отведенных графах. Товар был лично получен у поставщика на складе Печкиным Р. О. по доверенности № 4 от 14.02.2022.

Хотя Постановление Госкомстата России от 30 октября 1997 года № 71а уже не действует, но если организация в своей Учетной политике предусмотрела использование форм доверенностей М-2 и М-2а, которые были разработаны в данном Постановлении, следовательно, необходимо пользоваться его трактовкой. Доверенности М-2 и М-2а используются для оформления и подтверждения права лица (работника) выступать в качестве доверенного лица организации или ИП при получении ТМЦ, отпускаемых поставщиком по договору, соглашению и т.п.