Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Приказ об использовании служебного автомобиля при выполнении сотрудником организации общего условия допуска к управлению автомобилем». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
- обеспечивать финансовыми средствами для покупки горючего топлива;
- оформлять очередные технические осмотры, оплачивая услуги станции обслуживания;
- приобретать расходные материалы и запчасти, если из-за неисправности механизмов водитель не может вывезти авто с места стоянки;
- оплачивать парковку, если организация на имеет собственного места для стоянки служебного транспорта.
Использование служебного автомобиля
Бухгалтерской отчетностью регистрируется каждый выезд штатного автомобиля, при этом, учитывается расход топлива и износ запчастей. Руководство сразу же будет в курсе, если водитель, который обязан использовать машину лишь в рабочих целях, пренебрежет запретом и решит нарушить правила трудового распорядка. Данный факт выяснить по расходу горючего, но хуже всего будет, если авто попадет в аварию. За порчу коммерческого имущества полагается административная ответственность в виде штрафов и мгновенное увольнение с занимаемой должности.
Правомерен ли запрет на использование авто в личных целях?
- полное наименование компании с указанием личных данных руководителя (фамилии, имени, отчества, юридического адреса офиса);
- должность, фамилия, имя и отчество ответственного за автотранспорт работника;
- с какой даты подчиненный может приступить к выполнению обязанностей;
- какой именно автомобиль подпадает под ответственность служащего;
- каковы его права и ответственность.
Как оформить использовании служебного автомобиля сотрудником; Кто обязан проходить предрейсовые и послерейсовые медосмотры; Какие могут быть последствия нарушения оформления нарушения использования служебного автомобиля.
использование служебных авто в личных целях
Какой из способов выбрать для контроля, остается на усмотрении работодателя — это будет зависеть от сферы деятельности компании, количества сотрудников и других факторов. Контроль пробега автомобиля Для минимизации расходов работодателя на техническое обслуживание автомобиля и амортизацию, а также с целью предупреждения использования сотрудниками служебного автомобиля в качестве такси необходимо ограничить количество километров, которое сотрудник может проехать в личных целях за определенный период.
Приказ о закреплении транспортного средства за водителем
Сведения о документе заносятся в журнал учета распорядительных документов фирмы. Образец документа При составлении текста приказа, имейте ввиду, что его структура и содержание должны отвечать некоторым правилам деловой документации.
Для личных целей. Если работнику передаете автомобиль в качестве корпоративного бонуса, для повышения эффективности его работы важно соблюдать два условия. Управление транспортом не должно входить в обязанности работника, и сотрудник должен использовать автомобиль только в личных целях. В этом случае у работодателя не возникает обязанность проводить медосмотры и психиатрические освидетельствования работников ( решение Нагатинского районного суда г. Москвы от 03.02.2022 по делу № 2-629/2022).
Не позднее одного месяца, после того как обнаружили ущерб, оформите приказ о взыскании ущерба. Материальная ответственность работника ограничена средним месячным заработком ( ст. 241 ТК). Сотрудник вправе возместить ущерб добровольно, либо эти суммы придется удерживать из заработной платы. Размер удержания при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов.
Вопрос
Получите письменное согласие сотрудника, чтобы оформить совмещение ( ч. 1 ст. 60.2 ТК). Подпишите соглашение к трудовому договору. Согласуйте срок совмещения и размер доплаты ( ст. 151 ТК). Трудовой кодекс не ограничивает срок совмещения, поэтому можете согласовать с работником удобную продолжительность. Издайте приказ, с которым нужно работника ознакомить под подпись ( ст. 72 ТК). Далее передачу автомобиля оформляйте по аналогии со штатным водителем: приказ, акт приема-передачи, доверенность. Сотрудник, совмещающий профессию, также должен проходить обязательные медосмотры и психиатрические освидетельствования.
Р емонт установленной на автомобиле по усмотрению сотрудника Организации автомобильной звуковоспроизводящей аппаратуры и акустических систем производится сотрудником Организации самостоятельно и за собственный счет. Перед списанием автомобиля дополнительное оборудование, полностью приобретенное за счет сотрудника Организации, возвращается сотруднику, осуществившему такое приобретение.
При производственной необходимости использование служебного транспорта в выходные и праздничные дни осуществляется на основании письменной заявки (Приложение N 2). Заявка подается до 17.00 часов в предвыходные и предпраздничные дни в Управление материально-технического обеспечения и государственного заказа Агентства.
Ответственность за охрану труда на автомобильном транспорте
Сотрудники Организации, которым автомобиль не предоставляется, вправе в служебных целях по согласованию с руководителем своего подразделения и Транспортной службой Организации использовать автомобиль под управлением водителя Организации.
В целом, в большинстве случаев, работники несут ответственность за то, чтобы содержать штатный автомобиль в пригодном виде, дабы транспорт всегда смог осуществить свою прямую роль. Если случившаяся авария произошла по вине самого водителя, то человек будет обязан восстановить авто до первоначального состояния, оплатив ремонт и покупку вышедших из строя механизмов.
Если в поручение наемному сотруднику предоставляется машина, числящаяся в отчетности компании, то за такой транспорт ответственный работник несет полную ответственность. С другой стороны, руководитель организации обязан выделять средства на обеспечение беспрепятственного выполнения прямых обязанностей штатного водителя, так как подчиненный не обязан тратить личную заработную плату на нужды компании. Данные обязанности отражаются в необходимости:
Использование служебного автомобиля
Иметь в распоряжении коммерческий автотранспорт – большая ответственность и не меньший соблазн. Особенно, если речь идет о престижной модели, которой можно похвастаться перед друзьями и поразить представительниц прекрасного пола. Но за использование авто в личных целях штатные сотрудники-водители могут понести серьезное наказание, вплоть до увольнения.
СТРАХОВАНИЕ АВТОМОБИЛЕЙАвтомобили, принадлежащие Организации,а также экплуатируемые на основании договоров аренды,лизинга, застрахованы в соответствии с Законом РФ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» и дополнительно, в порядке добровольного страхования, по рискам: «угон (кража)», «ущерб» и «гражданская ответственность». В случае наступления одного из следующих страховых случаев в отношении автомобиля, предоставленного сотруднику Организации, сотрудник лично обязан: В случае угона (кражи) автомобиля: — незамедлительно сообщить в органы милиции по месту угона (кражи) автомобиля; — незамедлительно сообщить об угоне (краже) автомобиля руководителю Транспортной службы Организации; — получить в органах милиции справку (установленного образца) о факте угона (кражи) автомобиля, а также копию постановления о возбуждении уголовного дела по факту угона (кражи) автомобиля.
В то же время многие суды подтверждают: расходы на ГСМ не уменьшают базу по налогу на прибыль, если в путевых листах нет информации о маршруте, пробеге, показаниях одометра, если путевые листы подписаны неуполномоченными лицами, отсутствуют расшифровки подписей и т. п. (см., например, определение ВАС РФ от 30 августа 2022 № ВАС-11880/13, постановления ФАС Уральского округа от 5 марта 2022 № Ф09-946/09-С5, Западно-Сибирского округа от 20 ноября 2022 № А46-11958/2022).
РАСПОРЯЖЕНИЕ
Если работник не возит грузы или людей, а только себя, это не может рассматриваться как совмещение должностей. Поскольку предоставление автомобиля не меняет его трудовую функцию (новая трудовая функция не возникает). А раз нет совмещения, значит, и доплата работнику не положена.