Порядок заполнения декларации рсв за 2022: последние новости, изменения, советы

Содержание

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Порядок заполнения декларации рсв за 2022». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

Рассмотрим образец, как заполнить РСВ с больничным на примере: в государственном бюджетном учреждении «Бюджетник» (ГБУ «Бюджетник») трудоустроено всего два работника, в том числе и директор учреждения. Оба сотрудника — граждане РФ, с ними заключены трудовые договоры. В течение девяти месяцев 2022 численность наемных работников ГБУ не менялась.

Если обнаружатся ошибки или расхождения в бланке при заполнении, то отчет не предоставлен. Исправления разрешается внести в течение 5 рабочих дней с момента получения уведомления ИФНС. После внесения изменений датой сдачи отчета признается день, когда первый раз отправлена форма единого расчета по страховым взносам 2022 (абз. 2 и 3 п. 7 ст. 431 НК РФ).

Какой бланк РСВ-1 использовать

Если в организации за отчетный период производились выплаты по больничным листам или пособиям (суммы, исключаемые из расчетной базы), следует заполнить приложение № 3 раздела 1. В нашем случае данные отсутствуют.

Дополнительно надо обозначить отчетный период – для этого вписывается код «31» (он означает, что отчет составляется по итогам полугодия) и проставляется год, на который приходится конкретный отчетный интервал (2022). Так как отчет первичный, в поле для номера корректировки ставится комбинация «0—».

Допустим, отчет составляется работодателем ООО «Эллин». Численность персонала – 30 человек, ежемесячный ФОТ равен 1 050 000 руб., отчисления производятся по стандартным тарифам – на пенсионное страхование по ставке 22%, на социальное страхование по ставке 2,9%, на ОМС по ставке 5,1%.

rsv_za_2_kvartal_2022_obrazec_zapolneniya.jpg

По страховым взносам отчетных периодов несколько – 1 квартал, полугодовой интервал, 9 месяцев. По итогам каждого такого периода работодатели должны составить и сдать в ФНС специализированный отчет по страховым отчислениям – РСВ. На представление отчета нанимателям отводится 30 дней с момента завершения очередного отчетного интервала.

За нарушение срока представления РСВ работодателю грозит штраф (п. 1 ст. 119 НК РФ). А также налоговики могут заблокировать счет за «просроченный» расчет по страховым взносам, если не представить его в течение 10 дней по истечении установленного срока представления (п.3.2 ст.76 НК РФ).

Расчет по страховым взносам: сроки

Если же расчет представлен на бумаге, то у ИФНС на уведомление о непринятии есть 10 рабочих дней, следующих за днем получения бумажного расчета, а у работодателя на исправление расчета – 10 рабочих дней с момента направления налоговиками уведомления об ошибках.

Проверка РСВ

Расчет должен быть заполнен чернилами черного, синего или фиолетового цвета (п. 2.15 Порядка заполнения расчета, утв. Приказом ФНС от 10.10.2022 N ММВ-7-11/551@ (далее — Порядок)).
Текстовые поля заполняются печатными заглавными буквами (п. 2.16 Порядка)
Страницы нумеруются, начиная с Титульного листа – ему присваивается номер «001» (п. 2.10 Порядка).
Ошибки в расчете нельзя исправлять при помощи корректирующего или иного аналогичного средства (п. 2.17 Порядка).
Нельзя распечатывать расчет двусторонним способом (п. 2.18 Порядка).
Скрепление листов расчета, приводящее к порче бумажного носителя, недопустимо (п. 2.19 Порядка).
При отсутствии каких-либо количественных или суммовых показателей в соответствующем поле ставится «0», в иных случаях — прочерк (п. 2.20 Порядка).
Если работодатель представляет первичный расчет, то в поле «Номер корректировки» она должна указать «0—». При подаче первого уточненного расчета указывается «1—», второй – «2—» и т.д. (п. 3.5 Порядка).

Читайте также: Ставки Банков По Ипотеке

Полученное значение стр. 090 отражается исключительно в положительном значении. Если он больше или равен 0, признак строчки 090 имеет значение 1. При отрицательном результате указываем признак — 2. Показатели из стр. 090 с признаком «1» переносите в раздел 1 расчета в стр. 110 — 113, а с признаком «2» в стр. 120 — 123 РСВ. Обратите особое внимание, что одновременное заполнение строк 110 и 120 не допускается. Такие разъяснения закреплены в Письмах ФНС России от 09.04.2022 N БС-4-11/6753@, от 23.08.2022 N БС-4-11/16751@.

Суммы начисленных вознаграждений в пользу застрахованных граждан.
Суммы выплат, которые исключены из обложения страховыми взносами.
База для исчисления взносов ОПС. Исчисляется как разница между общими начислениями и необлагаемыми выплатами.
Отдельно укажите суммы облагаемой базы, по которой превышен лимит ОПС.
Суммы взносов, начисленных к уплате в бюджет. Указываем совокупный показатель за полугодие. Отдельно детализируем сведения за апрель, май и июнь.
Детализируем данные о взносах с базы, не превышающей лимит ОПС, и превышающей лимит.

Титульный лист

В соответствии с Письмом ФНС РФ от 31 июля 2022 г. N БС-4-11/14783: лица, получающие вознаграждения в рамках гражданско-правовых договоров, не являются застрахованными лицами, по данным физическим лицам показатели строк 010 — 070 приложения N 2 к разделу 1 расчета по страховым взносам не заполняются

Для взносов на соцстрах нужно будет указать не только начисления за отчетный период и его последние месяцы, но и превышение расходов налогоплательщика на социальные выплаты над исчисленными взносами. Это задолженность ФСС перед страхователем. Если расходы меньше начислений, в отведенных ячейках указывается сумма взносов, подлежащая оплате страхователем. Отрицательные значения не допускаются. Для стр. 90 из приложения 2, в которой рассчитывается разница начислений и расходов, предусмотрено два признака:

В третьем разделе в новой форме ФНС планирует заменить название поля для указания номера корректировки на «Признак аннулирования сведений о застрахованном лице». Если сведения передаются впервые, это поле не заполняется. Если выполнялась корректировка данных о физлице или аннулировались ранее переданные начисления, проставляется «1».

Раздел 3

Предполагается, что новая РСВ впервые будет составляться по итогам 1 квартала 2022 года. Отчет за 2022 год должен формироваться в соответствии с приказом ММВ-7-11/551@. Структурный состав действующей и подготовленной ФНС форм РСВ одинаков. Обе состоят из:

Состав расчета по страховым взносам за 3 квартал различается для разных групп плательщиков. Обычные фирмы и предприниматели, выдавшие денежные и неденежные вознаграждения физлицам, сдают титульный лист, первый раздел, подразделы 1.1 и 1.2 из приложения № 1 к первому разделу, приложение № 2 к первому разделу и третий раздел. О дополнениях к ЕРСВ для иных групп плательщиков читайте в таблице 1.

Правила заполнения расчета страховых взносов за 3 квартал 2022 года

Даже если выплат физлицам не было начислено, подать в инспекцию «нулевой» расчет должны фирмы и предприниматели, у которых есть хотя бы одно физлицо, с которым заключен трудовой или ГП договор. Это может быть сотрудник, исполнитель работ, услуг либо единственный учредитель, исполняющий обязанности генерального директора.

Нужно ли сдавать нулевой отчет

Третий раздел должен быть заполнен на каждое физлицо, застрахованное по ОПС. За последние три месяца отчетного периода или года указываются все застрахованные лица, в том числе сотрудники и исполнители по ГП договорам, которым начислялись вознаграждения, а также владельцы исключительных прав, передавшие их за плату, и получатели лицензионных платежей.

сменившие в течение расчетного (отчетного) периода адрес места нахождения (места жительства) с территории субъекта РФ, не участвующего в пилотном проекте, на территорию субъекта РФ — участника пилотного проекта;
находящиеся на территории субъектов РФ, вступающих в пилотный проект не с начала расчетного периода.

В указанном случае заполнение приложений № 3 и 4 раздела 1 расчета осуществляется в соответствии с разделами XII-XIII Порядка заполнения расчета.

Как отразить в расчете не облагаемые взносами расходы

Персональные данные, отраженные в разделе 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета, уточняются на основании полученных от налоговиков уведомлений: об уточнении расчета, об отказе в его приеме, о том, что расчет считается непредставленным или требования о представлении пояснений.

Что грозит за опоздание с отчетом и уплатой взносов

Кодам тарифа плательщика «01», «02», «03» соответствует один код категории застрахованного лица «НР». Следовательно, компании, которые платят взносы по общему тарифу и одновременно применяют УСН и ЕНВД, заполняют одно приложение 1 к разделу 1 РСВ с указанием одного, любого из вышеперечисленных, кода тарифа плательщика.

Не забывайте, что работодатель оплачивает из собственных средств первые 3 дня болезни. Остальные возмещаются или зачитываются в счет взаиморасчетов по ОСС. При этом вся сумма пособия не облагается взносами.

Отчет сдают в ФНС по итогам каждого квартала не позднее 30 дней по его окончании. Если крайний срок приходится на нерабочую дату, он смещается на следующий ближайший рабочий день. Но в 2022 году таких переносов нет. Крайний срок представления отчета в 2022 году смотрите на схеме.

Есть ли изменения в оформлении расчета по страховым взносам за 1 квартал 2022 года?

В готовом расчете поставьте номер каждой страницы в поле «Стр.». У страниц расчета сквозная нумерация, начинающаяся с титульного листа. И неважно, сколько разделов вы заполнили, какой включили, а какой пропустили. Номер для первой страницы «001». Об этом сказано в п. 2.1-2.21 Порядка, утвержденного приказом ФНС от 10.10.2022 № ММВ-7-11/551.

Повреждение страниц расчета и корректировка записей в нем не допускаются. При заполнении в бумажном варианте надо использовать печатные буквы, написанные черными или синими чернилами. Если расчет заполняется на компьютере, то при последующей его распечатке на принтере допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных (пустых) знакомест. В общем, правила оформления практически ничем не отличаются от оформления других документов, предназначенных для подачи в налоговую службу. Разрешено подавать расчет в двух вариантах: на бумажном носителе либо в электронной форме. Но первый вариант разрешен только организациям с численностью до 25 сотрудников включительно, о чем информирует статья 431 Налогового Кодекса РФ. В этом случае расчет можно принести лично или отправить по почте заказным письмом.

Общая информация о страхователе.
Расчет пенсионных страховых взносов (подраздел 1.1).
Расчет медицинских страховых взносов (подраздел 1.2).
Расчет социальных страховых взносов.
Расходы на такие социальные страховые взносы, как временная потеря трудоспособности и материнство.
Сведения о выплатах, которые были финансированы федеральным бюджетом.
Персонифицированные сведения о застрахованных лицах.

РСВ : новая форма

Введена ли новая форма? Когда и что изменилось в ней в последний раз? С отчетности за какой период необходимо использовать новую форму расчета? Где можно скачать бесплатно форму РСВ в удобном для заполнения формате? Как заполнить РСВ за 4 квартал 2022 года: образец заполнения , а также ссылки для скачивания — в этом материале.

В каком составе сдавать расчет по страховым взносам

Обратите внимание: если вы в 1 квартале 2022 года не начисляли выплат «физикам», в ФНС сдайте нулевой расчет по страховым взносам. Включите в него обязательные листы, а Раздел 3 заполните данными на руководителя организации (Письмо ФНС от 12.04.2022 № БС-4-11/6940).

Отчет сдают все организации и предприниматели, которые являются страхователями и регулярно уплачивают взносы за своих сотрудников. Тип договора при этом не важен: за сотрудников на договоре подряда отчитываются так же, как и за работников по трудовому договору.

РСВ — что это за форма. Кто и когда должен сдавать отчет

Если страхователь сдаст отчет позже назначенного срока — его оштрафуют. Штраф равен 5 % от взносов, отраженных в отчете. Его начисляют за каждый полный и неполный месяц просрочки. При этом вы не сможете заплатить штраф меньше 1 000 рублей, но и больше чем на 30 % от взносов вас не накажут.

Порядок заполнения РСВ

Даже если в отчетном периоде вы не делали отчислений за сотрудников, все равно сдайте расчет в налоговую. Это нужно, чтобы вас не посчитали опоздавшим и не начислили штраф. Для этого заполните обязательные разделы расчета и сдайте в налоговую нулевую форму.

В разделе 1 расчета приведите КБК для сумм, на которые перечисляли платежи. Образец заполнения — ниже. Бухгалтерская программа может подтянуть в раздел 1 неправильные коды. Эту ошибку заметить сложно. Ведь КБК состоят из 20 знаков.

Раздел 1

Если вы применяете пониженный тариф и страховые взносы на социальное и медицинское страхование начисляете по ставке 0 процентов, признак застрахованного лица в строках 170 и 180 ставьте «1». Несмотря на то что суммы начисляете по нулевому тарифу, сотрудники являются застрахованными в системе социального и медицинского страхования.

Заполнение раздела 3 расчета по страховым взносам за 3 квартал 2022 года

Если организация не подала в ИФНС нулевой расчет страховых взносов, налоговые инспекторы начислят штраф 1000 руб. (п. 1 ст. 119 НК, письма Минфина от 18.06.2022 № 03-15-05/41578 и от 24.03.2022 № 03-15-07/17273). Также ИФНС вправе заблокировать счет за опоздание с расчетом по страховым взносам.