Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Подпись кассира на кассовом чеке 2022». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Дополнительно скажем, что ФНС подготовила Методические указания по формированию фискальных документов (Письмо ФНС от 04.02.2022 N ЕД-4-20/1812@ ). Они размещены в том числе и на сайте ФНС России в разделе «Методические указания». Там можно найти примеры кассовых чеков нового образца для самых разных ситуаций (просто продажа товара, продажа товара комиссионером, продажа товара с использованием подарочной карты, формирование чека коррекции и т.д.).
С 2022 года требования к применению ККТ при расчетах сильно ужесточились. В итоге начиная с июля 2022 г. ККТ требуется применять практически всегда. Правда, есть и исключения, но их немного. Так, ККТ не нужна, к примеру:
Требования к кассовому чеку 2022
- первый раз — при получении аванса. В нем указывается признак способа расчета – ПРЕДОПЛАТА 100%;
- второй раз – на последнее число месяца, когда услуги по аренде считаются оказанными. Выше мы показали, как будет выглядеть кассовый чек (образец 2022) именно на оказанную услугу аренды.
Если покупателем является физическое лицо, оформляйте чек по старым правилам. Для «физиков» состав реквизитов не менялся, он приведен в п.1 ст.4.7 закона от 22.05.2022 № 54-ФЗ. Новый кассовый чек с 1 июля 2022 года действует, если покупателем является предприятие или коммерсант. Чек для «юрика» состоит из двух частей:
Кассовый чек: обязательные реквизиты с июля 2022 года
Раньше использовалось название «электронная», если покупатель рассчитывался за покупку с использованием банковской или платежной карты. Теперь электронной формы нет. Любые расчеты, которые производятся без передачи наличных денег, признаются безналичными. Читайте в журнале «Российский налоговый курьер» подробную статью Ответы на ваши вопросы про онлайн-кассы
Изменения в БСО с 1 июля 2022 года
Изменения в кассовом чеке появились с 1 июля 2022 года. За чеки старого образца компанию оштрафуют на сумму до 10 000 рублей, а ее директора – до 3 000 рублей. Мы расскажем последние новости и покажем образец кассового чека с 01.07.2022 года.
- номер чека в котором допущена неточность (первоначальный БСО);
- содержание и причина ошибки (опечатка, программный сбой, удвоение, иная ошибка);
- факт исправления ошибки в кассовом аппарате (сформирован возвратный чек и новый чек с правильной суммой);
- номера исправительных БСО и время корректировки.
Штрафы солидные, и чтобы их избежать, пробить один только чек коррекции недостаточно. Потребуйте с кассира оформить дополнительную документацию, отражающие обстоятельства и причины ошибки. Это может быть акт о приходовании излишков денежных средств в кассе. Или докладная записка на имя руководителя с объяснением причин корректировки.
Чек коррекции и штрафы ФНС — исправляем ошибки
- Поступление средств от покупателя не были внесены в онлайн ККТ.
- Отсутствовала техническая возможность внесения данных в онлайн кассу. Например, отсутствие связи, повреждение агрегата, нарушение работы программного обеспечения.
- Покупатель внес большую сумму, чем требовалось. Например, вместо 1 475 рублей, клиент внес 1 500 рублей, а сдачу взять забыл.
- Кассир неверно отразил признак осуществления расчета. Например, вместо суммы на приход, по ошибке выбран признак «возврат». Но день по факту в кассу внесли.
Кроме того, организация должна предоставить клиенту чек в электронной форме, если он совершал оплату через интернет. Чек должен быть отправлен в течение пяти дней с момента поступления денег на счет компании.
1. Кассовый чек пробивать каждый раз необязательно. Кого коснулось: организации, занимающиеся услугами связи, пассажирской перевозки, организацией культурно-массовых мероприятий, а также оказывающие услуги в сфере образования, охраны, жилищно-коммунального хозяйства.
Астрал.ОФД
Для получения чека клиент оформляет запрос в свободной форме. В нем он должен указать название услуги, сумму и дату расчёта. В ответ на этот запрос компания обязана отправить чек в течение пяти рабочих дней. Если клиент не запрашивал чек в течение трех месяцев, считается, что организация выполнила свои обязательства по передаче чека.
По информации от пользователей ККТ начались проверки применения контрольно-кассовой техники со стороны инспекторов ФНС в части печати на чеках некоторых обязательных реквизитов, в частности фамилии кассира.
Что проверяет налоговая
Самый немудрящий и легко проверяемый из них — фамилия кассира. Должность и фамилия сотрудника всегда присутствуют в каждом фискальном документе, как в бумажном его варианте, так и в электронном. В то же время пользователь ККТ обязан обеспечить, чтобы на кассе работали исключительно уполномоченные им лица, доказательством чего является печать в кассовом чеке его должности и фамилии. Эта норма закреплена в п.2 ст.5 54-ФЗ.
Чем грозит ошибка в реквизите чека
Фискальный документ современного кассового аппарата содержит много новых данных, которые раньше отсутствовали в кассовом чеке. Причем часть из них является обязательными, а часть рекомендованными. Для действующей в настоящее время версии ФФД 1.05 перечень реквизитов фискального документа установлен приказом ФНС от 21.03.2022 N ММВ-7-20/229.
Изменения некоторых реквизитов кассового чека вступают в силу в 2022 году.
Запись ведется только чернильной или шариковой ручкой, не допускается наличие исправлений и помарок. Если была допущена ошибка, об ее исправлении необходимо внести соответствующую запись. Данная отметка заверяется руководителем предприятия и главным бухгалтером.
По желанию руководителя после установки современной техники предприятие может продолжать вести журнал кассира-операциониста. При этом установить форму его оформления и создать регламент заполнения можно как самостоятельно, так и использовать рекомендованные государственными органами.
Книга кассира-операциониста в 2022-2022 гг. для ИП и ООО с онлайн-кассами
Любое коммерческое предприятие вне зависимости от выбранного режима налогообложения обязано вести кассовую книгу, соответствующую установленному формату КО-4. Индивидуальные предприниматели могут заполнять данную документацию по своему желанию.
Указывается, каким образом были оплачены товары, работы или услуги — наличными или безналичными средствами. По 30 июня 2022 г. включительно допустимо указывать «ЭЛЕКТРОННЫМИ» вместо «БЕЗНАЛИЧНЫМИ» (письмо ФНС России от 20.12.18 № ЕД-4-20/24850; см. «Налоговики разрешили не менять реквизит чека «форма расчетов» до 1 июля 2022 года»).
Какие реквизиты должны быть в кассовом чеке
С 1 июля 2022 года применять онлайн-кассы в обязательном порядке начнут все, кто не сделал этого прежде (см. «График перехода на онлайн-ККТ: свежие разъяснения Минфина»). Для них, а также для тех, кто уже применяет онлайн-ККТ, но не знает, для чего предназначен каждый реквизит чека, эксперты сервиса «Контур.ОФД» составили шпаргалку по кассовому чеку. Шпаргалка представлена в виде таблицы, где в доступной форме изложено, какая информация должна быть в кассовом чеке, и что означает тот или иной реквизит. Кроме этого, из статьи можно узнать, откуда в кассе появляется номенклатура товаров, и как правильно указывать в чеке их наименование.
Что такое формат фискальных данных
Также указывается сумма оплаты. Отметим, что если товар продается с привлечением средств кредитной организации и деньги поступают на расчетный счет продавца из банка, то продавец также должен выдать чек, а форма расчета будет — электронные средства.
Кассовая реформа затронула все сферы деятельности. Но даже если фирма давно перешла на онлайн ККТ, это не значит, что 01.07.2022 — дата не значительная. Начало второго полугодия совпало с завершением последней отсрочки для перехода малого бизнеса на онлайн кассы. А это значит, что теперь практически все компании и ИП обязаны выдавать фискальные чеки. Работать по-старому нельзя.
Старые БСО не действительны
При оплате товара или услуги покупателю должны выдать либо фискальный чек либо онлайн БСО. По сути, формуляры мало чем отличаются. Так как и для чека и для БСО утверждены одни и те же обязательные реквизиты. А вот старые документы и чеки не подойдут.
Исключения из общих правил
Фискальный чек покупателю предоставить проблематично. Взамен бумажного бланка предоставляется электронный формуляр. Это может быть ссылка, отправленная на электронную почту покупателя, или код в СМС-сообщении. Это может быть и QR-код.