Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Печать бланков строгой отчетности код по косгу». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Возникают серьезные сомнения: а надо ли эти материальные предметы, которые приобрели по подстатье 349 КОСГУ, с 2022 года учитывать в составе материальных запасов? Мы не можем с ответственностью дать однозначный ответ. Можем только изложить аргументы за и против относительно того, чтобы отражать материалы, приобретенные по подстатье 349 КОСГУ, в составе матзапасов:
Чиновники отмечают, что до момента выдачи БСО они соответствуют критериям актива. Это следует из пунктов 36–38 стандарта «Концептуальные основы», утвержденного приказом Минфина от 31.12.2022 № 256н. Бланки можно использовать в целях выполнения функции учреждения или обменять на другие активы. С этой точки зрения учет бланков (трудовых книжек, вкладышей к ним, аттестатов, дипломов, свидетельств, сертификатов, квитанций, бланков листков нетрудоспособности и т. д.) на счете 105 36 представляется закономерным. То есть купили БСО — сделали проводку:
Как учитывать бланки по рекомендации Минфина
Чтобы использовать БСО в деятельности учреждения, их выдают под отчет ответственному лицу. Назначают ответственного за хранение и выдачу бланков строгой отчетности приказом руководителя. С этим сотрудником заключают договор о полной материальной ответственности и создают ему условия для хранения БСО. Ответственный сотрудник хранит бланки в металлическом шкафу, сейфе или специально оборудованной комнате, которую ежедневно опечатывает или опломбирует. Такой порядок предусмотрен пунктами 14 и 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 06.05.2022 № 359.
При выдаче со склада в рамках хозяйственной деятельности учреждения материально ответственному лицу бланков строгой отчетности (бланков трудовых книжек, вкладышей к ним, аттестатов, дипломов, свидетельств, сертификатов, бланков листков нетрудоспособности, квитанций и иных бланков строгой отчетности) они учитываются на забалансовом счете 03 до момента их оформления (передачи) по назначению либо списания.
Таким образом, списание БСО с балансового счета на забалансовый осуществляется в момент выдачи бланков со склада материально ответственному лицу для использования в рамках хозяйственной деятельности. Поскольку Минфин не указывает, каким документом оформляется выдача БСО со склада, по нашему мнению, для этого можно использовать требование-накладную (ф. 0504204), ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).
Учет бланков строгой отчетности и новый код КОСГУ
Выбытие бланков строгой отчетности со счета 03 осуществляется при их оформлении (выдаче), передаче иному юридическому лицу, ответственному за их оформление (выдачу), а также в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи, принятием решения об их списании (уничтожении). Бланки строгой отчетности учреждения списываются на основании акта (акта приема-передачи, акта о списании) по стоимости, по которой они были ранее приняты к забалансовому учету.
К наиболее распространенным БСО, используемым в деятельности казенных учреждений, можно отнести бланки трудовых книжек, вкладышей к ним, квитанций, аттестатов, дипломов, свидетельств, сертификатов, билетов и абонементов, листков нетрудоспособности.
Чем отличаются БСО от обычных бланков?
По мнению финансового ведомства, в составе группы материальных запасов по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 105 00 000 «Материальные запасы» учитываются материальные ценности, приобретенные (созданные) для использования (потребления) в процессе деятельности учреждения, в том числе поступившие на хранение, и в отношении которых определено материально ответственное лицо. К таким ценностям относятся, в частности, бланки строгой отчетности, приобретаемые учреждением в целях выполнения функциональной деятельности.
Как отразить БСО в бюджетном учете?
Таким образом, БСО списываются с балансового счета на забалансовый в момент их выдачи со склада материально ответственному лицу для использования в рамках хозяйственной деятельности. В данном случае стоимость выданных с мест хранения бланков следует одновременно отнести на расходы текущего финансового периода (по дебету счета 1 401 20 272 «Расходы материальных запасов текущего финансового года»).
Изготовление БСО может потребоваться учреждениям разного профиля (медицинским, образовательным и др.) для решения специфических вопросов — выдачи сертификатов, дипломов, медицинских книжек, удостоверений личности и других видов БСО.
Кто может оказать услугу по изготовлению БСО?
- наличие всех обязательных реквизитов — для обычного бланка (например, для фирменного бланка компании или бланка приказа) это не требуется;
- присутствие защитного элемента — индивидуального (уникального) номера.
Зачем изготавливать бланки строгой отчетности и как отличить их от обычных бланков?
После того как первичные документы от типографии получены и проверены, а отпечатанные БСО поступили на склад, специалисты бухгалтерской службы учреждения приступают к процессу отражения связанных с изготовлением БСО затрат в бухучете.