Нужно ли заверять кассовые чеки печатью и подписью

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Нужно ли заверять кассовые чеки печатью и подписью». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

До 1 февраля 2022 года индивидуальные предприниматели (кроме реализующих подакцизные товары), применяющие ПСН, УСН, ЕНВД, ЕСХН, могут не указывать в кассовых чеках и БСО наименование товара, работы, услуги и их количество ( Закон от 03.07.2022 № 290-ФЗ). На организации данное исключение не распространяется

НДС не отражают пользователи, которые не являются плательщиками НДС, освобождены от НДС или производят расчеты за товары, работы, услуги, не подлежащие обложению НДС. Для остальных организаций и ИП ставка НДС – обязательный реквизит. В чеке указывайте цифровое значение ставки. Условные коды вместо ставок указывать нельзя ( письмо Минфина от 06.08.2022 № 03-07-14/59232)

Ответ

Товарная накладная предусмотрена, чтобы оформлять продажи другим организациям (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132). Однако выставление покупателю товарной накладной не свидетельствует об оптовом характере реализации товара (письмо Минфина России от 31 мая 2022 г. № 03-11-11/144). Такой вывод подтверждает и арбитражная практика (см., например, определение ВАС РФ от 2 ноября 2022 г. № ВАС-13465/09, постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 10 ноября 2022 г. № А33-2713/2022, от 25 июня 2022 г. № А19-12740/08, Поволжского округа от 9 июля 2022 г. № А72-7445/2022). В то же время опасность переквалификации сделки возникает, только если розница облагается ЕНВД. Именно в этом случае во избежание разногласий с налоговыми инспекторами в классификации сделки при розничной торговле лучше выдать покупателю товарный чек, а не товарную накладную. Такой вывод позволяют сделать письма Минфина России от 31 мая 2022 г. № 03-11-11/144, от 16 января 2022 г. № 03-11-05/9. Подробнее об этом см. Какие требования к документальному оформлению договора розничной купли-продажи нужно учесть при уплате ЕНВД с розничной торговли.

Читайте также:  Детские Пособия В 2022 Году Краснодарский Край На Второго Ребенка

Кроме того, в п.7 ст.7 ФЗ-290 указано, что товарный чек вместо кассового могут выписывать предприниматели, находящиеся на патентной налоговой системе. Вместе с тем, в рамках указанных специальных режимов налогообложения использование товарного чека без ККТ и онлайн-кассы допускается при наличии дополнительных условий:

Особенности использования товарного чека

Предприниматели и организации, работающие на системе ЕНВД, обязаны выдавать покупателю квитанцию либо товарный чек, но они не могут выдавать кассовый чек из-за отсутствия кассового аппарата. По этой причине в их случае выдача товарного чека без кассового вполне закономерна и правомерна.

Можно ли выдавать товарный чек без кассового

С 2022 года в законодательные нормы были внесены некоторые изменения. Теперь юридические лица (как ИП, так и крупные организации) имеют право не использовать в своей деятельности штампы, печати и факсимиле. Законом не предусматривается наличие печати на чеке, тем более, если предприниматель в принципе ведёт свою деятельность без печати. Однако некоторые компании предпочитают заверять документ специальной печатью «Для документов».

Форма товарного чека разрабатывается каждым продавцом самостоятельно (письмо Минфина России от 11 февраля 2022 г. № 03-11-06/3/28). Поэтому если самой формой не предусмотрено место для постановки печати, то ставить ее не обязательно. В перечень реквизитов, которые обязательно должны быть в самостоятельно разработанных документах, печать не входит (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2022 г. № 402-ФЗ).

В-четвертых, необязательно требовать от контрагента учетную политику, чтобы убедиться, что он передал нам именно утвержденную форму. Главное убедиться, что в документе есть все необходимые данные. Да и контрагент может отказаться передавать учетную политику.

Ответ

Товарная накладная отвечает условиям применения товарного чека. Этот документ также подтверждает продажу: в нем расшифровывается наименование, количество и цена проданных товаров. Следовательно, Ваша организация вправе приложить товарную накладную в качестве первичного документа, подтверждающего расходы. Это следует из части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2022 г. № 402-ФЗ.

Читайте также:  Программа переселение из аварийного жилья в 2022 году документ

Дает гарантию на приобретенный товар и служит доказательством того, что его действительно приобретали в данном магазине и в данное время. Должен быть выдан по первому же требованию покупателя, абсолютно на любую покупку.

Подотчетник предъявил кассовый чек с перечнем товаров, нужно ли требовать товарный чек?

Некоторые категории продавцов при осуществлении наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт вправе не применять ККТ. К таким категориям, в частности, относятся (п. 2.1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ, далее — Закон о ККТ):
— организации и индивидуальные предприниматели, применяющие ЕНВД, при реализации товаров, работ, услуг в рамках «вмененной» деятельности;
— предприниматели, перешедшие на патентную систему налогообложения, при осуществлении видов деятельности, в отношении которых применяется эта система.

Когда можно подтвердить покупки одним товарным чеком без кассового

Документ об оплате по карте. Если сотрудник расплатился по карте, то безопаснее приложить к авансовому отчету документ об оплате. Это может быть, к примеру, слип или квитанция терминала. На крайний случай подойдет выписка со счета карты.

Часто предприниматели задаются вопросом о необходимости рассматриваемого чека для принятия расходов. Казалось бы, зачем нужен этот документ, когда современные ККМ печатают кассовые чеки с подробным описанием произведенной между покупателем и продавцом сделки, т.е. включают в себя наименования товаров, цену за единицу, количество и другие реквизиты.

Правила заполнения

В гражданском законодательстве тоже имеется упоминание об этом бухгалтерском документе. Например, в статье 493 указывается, что договор о купле-продаже будет официально признан оформленным и вступившим в силу в тот момент, когда покупатель примет от продавца товарный либо же кассовый бланк.

Законодательное основание

Именно эти сведения должны быть в товарном чеке. Но этот документ можно дополнить и другими реквизитами, например, отвести место для печати, и т.д. Это не запрещается! Главное – присутствие обязательных сведений.

Оцените статью
Правовое обеспечение для населения