Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Нужно ли предоставлять в суд свидетельство о регистрации юридического лица в 2022 году». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Необходимо составить и отправить информационные письма, где Вы сообщает местонахождения общества, данные директора и полное название фирмы с датой регистрации. Все это составляется на фирменном бланке и отправляется в ИМНС, ФСЗН, Белгосстрах и в статистику заказными письмами. Также фирма должна получить ЭЦП в органах ФСЗН и оформить электронное декларирование в Удостоверяющем центре РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам».
- принять решение о создании ООО;
- определить место нахождения ООО;
- сформировать уставный фонд и способы его вноса и оплаты;
- утвердить устав ООО;
- назначить на должность руководителя ООО себя или другое лицо, указать его должность и срок полномочий.
Подготавливаем договор об учреждении ООО
Зарегистрировать ООО можно двумя способами: путем личного обращения в орган, совершающие регистрационные действия, либо посредством электронной госрегистрации. Электронная госрегистрация предполагает наличие ЭЦП. При электронной госрегистрации лица, создающие предприятие, освобождаются от госпошлины при госрегистрации, однако получение ЭЦП – длительный процесс. ЭЦП стоит дороже, чем госпошлина за регистрацию юрлица. Предлагаем Вам регистрировать предприятие посредством личного обращения в орган, совершающий регистрационные действия. В данном случае в течение дня можно зарегистрировать фирму и совершить некоторые пострегистрационные действия: открыть счет, заказать печать.
Заказывать фирменную печать потребуется при наличии упоминаний о ней в уставе. Обратиться в специализированный центр можно сразу после получения листа из ЕГРЮЛ. Обязанность иметь печать для организаций была отменена в 2022 году (закон 82-ФЗ от 06.04.15). Теперь решение о необходимости символики принимают учредители.
Выписной лист из ЕГРЮЛ, свидетельство о присвоении ИНН и устав, удостоверенный печатью налогового органа, отсылаются на email вновь созданной компании. Электронный адрес указывается в заявлении Р11001. На бумажном носителе документы можно получить лишь по дополнительному запросу (ст. 11 закона 129-ФЗ). Нововведение действует с весны 2022 года. Срок регистрации остался прежним. На внесение сведений в реестр налоговой службе отведено 3 дня (ст. 13 закона 129-ФЗ).
Основные моменты
Нотариально удостоверенное заявление разрешается отправлять в инспекцию почтой. Однако способ постепенно теряет актуальность. Его специалисты считают необоснованно дорогим и рискованным. Вероятность ошибок в этом случае возрастает.
- Свидетельство о регистрации юридического лица или лист записи ЕГРЮЛ. Свидетельство выдавалось организациям, которые встали на учет до 2022 года. После этого всем вновь открывшимся ООО выдают лист записи ЕГРЮЛ. Стоит отметить, что лист записи содержит гораздо больше информации, чем свидетельство о регистрации. Так, в листе записи, помимо ОГРН, указывается ИНН и КПП компании, данные об юридическом адресе, размере уставного капитала, кодах ОКВЭД, учредителях и генеральном директоре.
- Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции по юрадресу. Указанный документ выдается после регистрации ООО и содержит данные об ОГРН, ИНН, КПП и ИФНС, в которую общество было поставлено на налоговый учет.
- Устав. Устав ООО может быть типовым или индивидуально разработанным под конкретную организацию. Форму типового устава утверждает ФНС, он не содержит никаких конкретных данных об организации. На данный момент ФНС подготовила 36 типовых форм уставов, использовать которые можно будет с 25.06.2022 года.
- Протокол (решение) о создании общества. После того как учредителями было принято решение об открытии ООО, его необходимо зафиксировать документально. Если организацию решило зарегистрировать одно лицо, составляется решение единственного учредителя, если несколько – протокол общего собрания учредителей.
- Договор об учреждении. Этот документ содержит информацию об учредителях, порядке ведения ими деятельности по регистрации общества, размере уставного капитала, данные о доле каждого из участников и порядке ее перехода к другим лицам. Договором об учреждении, в частности, подтверждается право собственности конкретного лица на принадлежащую ему долю, что актуально при совершении сделок с ней.
- Список участников. Несмотря на то что данные об учредителях отражены в иных документах, организация обязана вести список участников. Такое требование установлено ст. 31.1 закона «Об ООО». В списке должна содержаться информация об участниках организации, размере их долей, их оплате, дате перехода доли. Вести этот перечень обязано ООО как с одним учредителем, так и с несколькими.
- Протокол (приказ) о назначении гендиректора. Документом, подтверждающим право конкретного лица действовать от имени компании, является протокол или приказ о назначении генерального директора. Без него невозможно совершение хозяйственных операций, так как лицо, их заключившее, не будет иметь на то никаких полномочий, а значит, сделка будет недействительной.
- Выписка из ЕГРЮЛ. Получить выписку можно либо в налоговом органе, сделав специальный запрос, либо на сайте ФНС, указав всего лишь номер ИНН. При этом данные в выписке, полученной в ИФНС и на сайте, будут различаться. Выписка из налоговой будет более расширенной и заверенной гербовой печатью, в то время как выписка с сайта содержит лишь поверхностные данные о компании.
- Коды статистики. Справку с кодами статистики можно получить в территориальном подразделении Росстата или скачать на сайте ведомства. В самом документе содержатся сведения о таких кодах, как ОКТМО, ОКАТО, ОКПО, ОКОГУ и т.д.
- Информация о филиалах и обособленных подразделениях ООО, если они открыты.
Таким образом, в настоящее время на вопрос о том, что входит в учредительные документы в соответствии с законом, ответ один – устав. Однако в деловой практике перечень основных документов, которыми определяется деятельность компании, гораздо шире. Что же относится к учредительным документам юридического лица с общепринятой, практической точки зрения?
Какие учредительные документы должны быть по закону
Самостоятельная подготовка пакета документов для регистрации ООО строго не рекомендуется, поскольку вы можете потратить не только много времени, но и допустить ошибки в заполнении. Поэтому, лучше всего использовать автоматизированные сервисы, позволяющие бесплатно подготовить: все основные документы (кроме гарантийного письма о предоставлении юр. адреса, согласия собственника и т.п.), а также заявление на УСН.
Мы разобрали, что именно входит в учредительные документы ООО, с теоретической точки зрения. Повторимся ещё раз, регистрационные или учредительные документы — это только устав юридического лица, на основании которого действует общество с ограниченной ответственностью.
Не так давно на вопрос: «Что является учредительными документами ООО?» существовал другой ответ. К ним относился не только устав, но и учредительный договор, заключаемый между участниками. В этом соглашении стороны подтверждают, что учреждают юридическое лицо для получения прибыли, указывают полные паспортные данные и размер долей в обществе.
Торопитесь?
Документы об учреждении общества надо хранить бессрочно, а при порче или утрате – восстановить. Официальные бумаги, такие, как свидетельства государственного образца с регистрационной печатью ИФНС, выдают в виде дубликатов по заявлению руководителя.
Отличия в основном касаются формы. Содержание нового и старого документов одинаковы. Они подтверждают факт внесения сведений о компании в ЕГРЮЛ и содержат название фирмы и регистрационные номера ОГРН и ГРН.
Документ выдавали юрлицам до 2022 года по завершении оформления регистрационных документов. Информацию о компании фиксировали в ЕГРЮЛ в соответствии с заявлением на регистрацию. Фирма получала номер ОГРН. Этот номер и содержало свидетельство о регистрации юр лица.
Действует ли свидетельство о регистрации юридического лица в 2022 году?
С 01.01.2022 года налоговая служба прекратила выдавать свидетельства о госрегистрации юридического лица (приказ ФНС от 12.09.2022 № ММВ-7-14/481@). Теперь вместо него зарегистрированным фирмам выдают лист записи из ЕГРЮЛ по форме № Р50007. Документ подтверждает факт создания записи в реестре и содержит ОГРН (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 08.08.2022 № 129-ФЗ).
Отметим, что налоговая служба полностью отказалась от использования таких свидетельств о регистрации предприятия. Поэтому если вы зарегистрировали компанию до наступления 2022 года и вам выдавали свидетельство о регистрации ООО, а сегодня оно у вас утеряно и вы запрашиваете в ИФНС новое, то все равно вам выдадут только лист записи ЕГРЮЛ. Ведь у налоговиков даже нет бланков, на которых можно было бы оформить то самое свидетельство о государственной регистрации ООО.
До 2022 года каждая организация, прошедшая процедуру регистрации в ИФНС, получала свидетельство о государственной регистрации юридического лица по форме N Р51003 (Приложение № 1 к Приказу ФНС от 13.11.2022 N ММВ-7-6/843@). Его выдавали в качестве документа, подтверждающего факт внесения записи о компании в ЕГРЮЛ . В свидетельстве указывалось:
Что получают ИП вместо свидетельства о регистрации
Второй документ, который и ранее получали организации при регистрации, это Лист записи единого государственного реестра юридических лиц. В нем также проставлялся ОГРН фирмы и указывались иные сведения, содержащиеся о ней в ЕГРЮЛ. То есть по своему содержанию свидетельство о гос регистрации юр лица и лист записи ЕГРЮЛ пересекались. При этом в листе записи ЕГРЮЛ, естественно, отражалось больше сведений о компании.