Компенсация отпуска сверх 28 дней срок перечисления ндфл: последние новости, изменения, советы

Содержание

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Компенсация отпуска сверх 28 дней срок перечисления ндфл». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

Немного изменим пример: работник выходит в отпуск с 1 июня 2022 года. В данном случае оплатить отпускные необходимо не позднее 29 мая 2022 года. Как видим, месяц выплаты здесь другой, поэтому перечислить подоходный налог надо успеть не позже 31 мая.

Обратите внимание: закон от 2 мая 2022 г. № 113-ФЗ изменил только срок уплаты НДФЛ с отпускных в 2022 году, т.е. перечисления его в бюджет. А исчисление и удержание подоходного налога с отпускных, как и раньше, происходит при их фактической выплате (статья 226 (4) НК РФ).

Когда перечислять налог в бюджет

не позднее дня выдачи при получении наличных денег в кассе банке или перечислении на счёт физического лица;
не позднее следующего дня после даты фактического получения доходов, если они выплачены иным путём, например, из наличной выручки.

Сотрудник компании уходит в отпуск с 4 по 20 октября 2022. 30 сентября отпускные в сумме 30 000 руб. начислены, а выплата произведена 1-го октября. В этой ситуации начисленный налог в сумме 3900 руб. (30 000 х 13/100) бухгалтерия должна перечислить до 31 октября.

Пример

Напомним, что для уплаты налога с компенсации за неиспользованный отпуск установлены другие сроки. Налоговое законодательство рассматривает эту выплату как доход в последний день работы сотрудника, и определяет срок платежа НДФЛ не позднее следующего дня. Т.е., уплата налога с компенсации может быть осуществлена в последний день работы или на следующий.

Пример

Законодательством не устанавливается срок начисления отпускных. Предприятие вправе насчитывать их и фиксировать в учете в любой день до наступления отпуска. Но выдать отпускные (или перечислить на счет работнику) необходимо в соответствии со ст. 136 ТК РФ – за 3 дня до начала отпуска. Не возбраняется выплатить их раньше, но переступать трехдневные временные рамки нельзя. Из суммы рассчитанных отпускных бухгалтером должен быть удержан НДФЛ, а до окончания месяца выплаты вы обязаны перечислить его. Правило последней даты месяца действует независимо от даты выплаты, т.е. даже при выплате отпускных в первых числах месяца крайний срок перечисления НДФЛ с отпускных не переносится на более близкое время, а остается неизменным – последней датой в месяце произведенной выплаты.

Справочники кодов доходов и кодов вычетов утверждены приказом ФНС России от 10.09.2022 № ММВ-7-11/387@. Перечень соответствующих кодов, приведенный в справочнике, не предусматривает специального кода, который обозначал бы компенсацию за неиспользованный отпуск. Такой доход целесообразно обозначить кодом 4800 «Иные доходы». Аналогичные разъяснения дала и Федеральная налоговая служба в письме от 06.07.2022 № БС-4-11/12127.

Помимо обычного отпуска, составляющего для всех категорий работников 28 календарных дней, Трудовым кодексом в ряде случаев предусмотрен еще и дополнительный отпуск. Право на такой отпуск имеют, например, работники, занятые на вредных производствах, с ненормированным рабочим днем, сотрудники, работающие в районах Крайнего Севера (ст. 116 ТК РФ). И по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). То есть, если работник имеет право только на обычный ежегодный отпуск (28 календарных дней), то компания не вправе выплатить ему компенсацию за неиспользованные отпуска, пока он работает. Все накопленные отпуска ему придется предоставлять «в натуре». А денежную компенсацию можно будет выплатить только при увольнении (ст. 127 ТК РФ). Если же работник имеет право на дополнительный отпуск, то вместо него можно выплатить компенсацию. Но только за дни дополнительного отпуска.

Ответ

Кроме того, иногда на практике указанную компенсацию отражают по коду 2022 «Вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей» или по коду 2022 «Суммы отпускных выплат». Однако по своей сути указанная выплата является компенсационной, не связана с вознаграждением за труд и не относится к отпускным. В связи с этим рекомендуем указывать именно код 4800.

Выплатить компенсацию за отпуск, превышающий 28 дней, накопленный работником, организация может только по решению руководящего состава. Только в особых ситуациях работник может воспользоваться этой возможностью, так как по закону он обязан предоставленные отпуска отгулять, иначе под угрозой наказания окажется организация работодатель.

В каких случаях сотруднику полагается компенсация

3. При увольнении сотрудника и получении им компенсации за неотгулянный отпуск, необходимо указать соответствующий код дохода в справке 2-НДФЛ. Код дохода – последовательность цифр, характеризующая ту или иную денежную выплату. Их существует огромное количество, каждый на определенный случай. При этом для отражения в справке 2-НДФЛ компенсации отпуска необходимо использовать представленную последовательность: 4800. Данное обозначение относит выплату к категории «иные доходы».

Читайте также: Расшифровка По Косгу

Отражение компенсации на неиспользованный отпуск в справке 2-НДФЛ

подается работодателем в налоговую инспекцию;
содержит сведения по всем выплатам сотруднику;
исчисленным с выплат для работника налогам;
предоставленным лицу, за которого сдается справка, налоговым вычетам.

Что касается выплат по налогу на доходы физического лица, они применяются и к компенсациям за не отгулянный отпуск, которые получает трудяга-сотрудник. Согласно Налоговому кодексу страны, определен целый перечень не подлежащих исчислению доходов работающих официально граждан, однако такая компенсация внутри него не числится.

Облагается ли налогом компенсация за неиспользованный отпуск при расторжении трудового договора? Как уже говорилось выше, «увольнительные» пособия налогом не облагаются, за исключением отпускной компенсации.

Сроки перечисления ндфл с компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Денежная компенсация неиспользованного отпуска назначается при увольнении сотрудника, а также в процессе трудовой деятельности можно получить компенсацию за неотгулянный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Положения, касающиеся уплаты страховых взносов с денежной суммы компенсации за неиспользованные отпускные дни, регламентируются статьей 422 части второй Налогового кодекса Российской Федерации ФЗ-№117 от 05.08.2022 (в редакции от 25.12.2022, с изменениями и дополнениями от 01.01.2022), а также статьей 20.2 Федерального закона №125 от 24.07.1998 (редакция 07.03.2022) «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Обложение компенсации страховыми взносами

Так, статья 126 пункт 1 Трудового кодекса России разрешает трудящимся гражданам заменить часть предоставленного ежегодного отпускного периода, превышающего 28 календарных дней, компенсацией в виде денежных средств.

Уплата НДФЛ

Однако иным образом состоит ситуация с уплатой страховых взносов с денежного возмещения в случае смерти работника предприятия. Согласно пункту 3 главы 5 «Правил об очередных и дополнительных отпусках №169» (утвержденные НКТ СССР 30.04.1930, в редакции от 20.04.2022), компенсация за неиспользованный отпуск умершего сотрудника на общих основаниях выплачивается его родственникам.

Законодательная база, подтверждающая тот факт, что денежную выплату за неиспользованный отпуск нужно облагать налогом, включает в себя п. 3 ст.217 НК РФ. В седьмом абзаце указанного пункта написано, что компенсация является исключением из списка необлагаемых доходов физического лица.

Сроки перечисления

Работник может запросить компенсировать неотгулянные дополнительные дни отпуска в любое время. Работодатель при своем согласии рассчитывает денежную выплату и выдает ее в любой день месяца. Не обязательно при этом ждать дня выдачи зарплаты. Часто это событие происходит при уходе в основной отпуск. Возникает вопрос, когда нужно перечислить в бюджет подоходный налог с данной суммы?

День уплаты при увольнении

Срок удержания НДФЛ с компенсации дополнительных отпускных дней — непосредственно день выдачи денежных средств работнику на руки или день их перечисления на карту. Именно в этот день нужно посчитать 13 процентов от начисленной суммы, после чего удержать их и перечислить в ФНС.

То есть независимо от того, кто выступает инициатором увольнения, по какому основанию расторгается договор с сотрудником, со всей начисленной компенсационной суммы необходимо посчитать процент страховых отчислений и уплатить его в ФНС, которая с 2022 года администрирует данные выплаты.

Сроки перечисления ндфл с компенсации за неиспользованный отпуск

Срок перечисления ндфл при выплате компенсации за неиспользованный отпуск

Кроме того, выплачивая сумму подоходного налога, работающий сотрудник также обязан с отпускных потерять часть, уходящую на страховые взносы, размер которой определяется налоговым законодательством страны на федеральном уровне.

Независимо от того, какая система обложения налоговыми сборами была выбрана организацией, в которой вы числитесь сотрудником, изначально, работодатель будет обязан исчислить с вашей компенсации за отпуск НДФЛ, как мы уже говорили выше. Как отражать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2-НДФЛ Это означает, что проводимую выплату денежных средств и исчисление с нее определенной величины в пользу государственной казны, необходимо будет задекларировать в справке 2-НДФЛ. Она:

Срок перечисления НДФЛ с отпускных

исчисленным с выплат для работника налогам;
подается работодателем в налоговую инспекцию;
содержит сведения по всем выплатам сотруднику;
предоставленным лицу, за которого сдается справка, налоговым вычетам.

Компенсация за неиспользованный отпуск: облагается ли НДФЛ?

Различные доходы, причитающиеся к выплате работникам, бухгалтеры организаций сначала начисляют в учете, а потом показывают их в отчетности по НДФЛ и страховым взносам. Причем даты отражения доходов в бухучете и налоговой отчетности не всегда совпадают.