Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Как В Бюджетной Организации Пинять К Учету Компьютерные Комплектующие». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Запасные комплектующие для компьютера (монитор, клавиатура, мышь, процессор, жесткий диск, CD-ROM и т. п.) учитываются в составе материалов (Инструкция к плану счетов). Поэтому учет операций, связанных с поступлением и списанием комплектующих в бухучете, аналогичен общему порядку поступления и списания материалов.
Бухучет: комплектующие
Одним из основных условий отнесения замены комплектующих к ремонту является неисправность компьютера. Однако если характеристики компьютера улучшились, то замена комплектующих может быть признана модернизацией. В этом случае при разграничении модернизации и ремонта необходимо определить, не привело ли улучшение характеристик к изменению функционального назначения компьютера. Например, до замены комплектующих, приведшей к улучшению характеристик, компьютер использовался как рабочая станция, а после замены – как сервер для поддержания нормальной работы сети. В этом случае замена комплектующих при налоговой проверке может быть признана модернизацией (абз. 2 п. 2 ст. 257 НК РФ). Если функциональное назначение компьютера не изменилось, то замена комплектующих признается ремонтом. Аналогичная точка зрения отражена в письмах Минфина России от 9 октября 2022 г. № 03-03-04/4/156 и от 27 мая 2022 г. № 03-03-01-04/4/67.
Классификация работ: ремонт или модернизация
В бухучете затраты на ремонт отразите в том отчетном периоде, к которому они относятся. Они включаются в состав расходов по обычным видам деятельности (п. 27 ПБУ 6/01, подп. 5, 7 ПБУ 10/99). Поэтому списание комплектующих при ремонте компьютера отразите проводкой:
Во всех рассмотренных примерах отражения операций по приобретению компьютерной техники предусмотрен вариант расчетов с поставщиками компьютеров и услуг по доставке и установке техники средствами учреждений, находящимися на счете в органе казначейства. В том случае, если у учреждения открыт счет в кредитной организации, отражение операций по расчетам с контрагентами будет оформляться с использованием счета 020221000 «Денежные средства учреждения на банковских счетах». При этом следует помнить, что каждая операция по выбытию денежных средств со счета бюджетного учреждения в кредитной организации будет сопровождаться отражением суммы выбывающих средств по дебету забалансового счета 18 «Выбытия денежных средств с банковских счетов учреждения». Оплата задолженности перед поставщиком компьютерной техники с использованием средств бюджетного учреждения, находящихся на счете в банке, будет выглядеть следующим образом.
Приобретения за счет средств бюджетного финансирования со счета в органе казначейства с последующей оплатой
В том случае, когда компьютер приобретается через подотчетное лицо, операции будут выглядеть иначе. Допустим, бюджетное учреждение использует для расчета наличные денежные средства в рамках бюджетного финансирования, снятые со счета в органе казначейства. Корреспонденция счетов следующая.
Приобретения за счет внебюджетных средств на счете в органе казначейства
Поскольку ситуацию с учетом компьютеров в настоящее время нельзя толковать однозначно, то вариантом разрешения проблемы может быть обособленный учет всех элементов компьютера. Это позволит безболезненно для учета производить перестановку комплектующих компьютера в зависимости от решаемой в текущий момент времени задачи. Причем должны быть учтены следующие условия.
В качестве отдельных объектов основных средств можно учесть только те предметы, без которых компьютер может работать и которые соответствуют критериям основного средства. Например, принтер – код по ОКОФ 14 3020360 «Устройства ввода и вывода информации». Ведь без него компьютер будет работать. А также те составные части, которые учреждение планирует эксплуатировать в составе различных комплектаций компьютерного оборудования. К примеру, монитор предполагается присоединять к разным компьютерам.
Такой вывод подтверждает Минфин России в письме от 23 июля 2022 г. № 02-06-10/2637. При этом указанное письмо содержит еще один вариант, когда составные части объекта могут быть учтены как самостоятельные основные средства. Это случай, когда срок полезного использования составных частей компьютера отличен от иных элементов комплекса. Но такой вариант маловероятен. Ведь в ОКОФ поименованы основные элементы компьютера, и все они включены во вторую амортизационную группу (т. е. все имеют одинаковый срок полезного использования – три года).
Вопрос
- если покупаете компьютер в сборке у одного поставщика, а в документах на приемку указаны его составные части, то расходы должны пройти по статье КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств». По этому же коду отразите затраты на оборудование, которое оприходуете отдельно от компьютера (т. к. его наличие или отсутствие не влияет на работу компьютера). Например, принтер, сканер и т. д.;
- покупаете запчасти для компьютера отдельно у разных поставщиков и только после сборки они образуют компьютер? Тогда учтите их в составе материальных запасов, как и остальные запчасти к компьютеру. А расходы проводите по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» (раздел Vуказаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2022 г. № 65н). То есть при их покупке вы отразите: Дебет 105.36 Кредит 302.34, а при сборке компьютера: Дебет 106.31 Кредит 105.36 и Дебет 101.34 Кредит 106.31.
В учреждении на счете 105.36 на материальных запасах по КФО 2 числится монитор, приобретенный отдельно по ст.340. на счете 105.36. по КФО 4 числится процессор, клавиатура и мышь, которые были отдельно приобретены по ст. 340. Для работы понадобился компьютер. Списали материальные запасы через счет вложений, для чтобы оприходовать компьютер. Проблема разные КФО, если сделать следующее 1. Переносим монитор с КФО 2 на КФО 4 2.304.06.830 2.105.36.440 монитор 4.105.36.340 4..304.06.730 монитор. 2. Списываем так запасы на счет вложений по КФО 4, 4.106.31.310 4.105.36.440 5000,00 (монитор). ПО КФО 4 4.106.31.310 4.105.36.440 20220,00 (процессор, клавиатура и мышь) 3. Принимаем к учету компьютер по КФО 4 4.101.34.310 4.106.31.410 25000,004. начисляем амортизацию по КФО 4 4..109.60.271 4.104.34.410 25000,00 Правильно ли это будет?
Вопрос
Дебет 2.106.31.310 (2.106.11.310, 2.106.21.310) Кредит 2.304.06.830
– отражена кредиторская задолженность по восстановлению источника финансового обеспечения в виде субсидий при формировании стоимости основных средств, которые планируется использовать в рамках приносящей доход деятельности.
Ответ
Ситуация: как бюджетному учреждению отразить в бухучете поступление основного средства, изготовленного из приобретенных ранее материальных запасов. Материалы стоят на учете по КФО 4 – «Субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания» и 2 – «Приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения)
К ОС относятся активы, в отношении которых выполняются условия признания, предусмотренные законодательством, и стоимость которых превышает 30 базовых величин за единицу. Данный лимит не распространяется на оборудование, которое принимается в состав ОС независимо от стоимости
Независимо от того, учитывается оборудование в составе ОС либо в качестве отдельного предмета, в случае, когда оно содержит драгоценные металлы, их учет ведется в соответствии с Инструкцией о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденной постановлением Минфина от 15.03.2022 № 34 (далее – Инструкция № 34).
Определение первоначальной стоимости оборудования
Таким образом, при поступлении оборудования следует обратить внимание на срок его службы, если он менее года, то оборудование принимается в качестве отдельного предмета. Если его срок службы более 12 месяцев, проверяется соответствие обязательным условиям принятия в состав ОС. Если условия не выполняются, то оборудование принимается в качестве отдельного предмета, если условия соблюдаются, то сравниваем его первоначальную стоимость с лимитом, установленным в учетной политике. В случае когда стоимость оборудования выше лимита, оно принимается в состав ОС, если ниже – в качестве отдельного предмета.
Приведем пример отражения в бухгалтерском учете приобретения компьютера. ООО «Возрождение» приобрело для использования в управленческих целях 21 февраля 2022 года компьютер, комплектация и стоимость которого представлены в таблице 1.
Необходимые проводки при составлении компьютера из комплектующего приобретенного отдельно
(в том числе НДС). Казенным учреждением оплата произведена в пределах лимитов бюджетных обязательств, бюджетным и автономным учреждением – за счет средств субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания.
Как отразить в учете казенного учреждения субъекта РФ приобретение комплектующих для сборки компьютера
В справочнике «Основные средства» создается элемент «Компьютер» с видом НФА «Основные средства», если надо оприходовать 1 компьютер. Если собирается несколько совершенно одинаковых компьютеров, то надо создать элемент «Кап.вложения в компьютеры» с видом НФА «Кап.вложения». На этот элемент будут относиться расходы по изготовлению системного блока.