Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Как Правильно Оформлять Акт На Оплату В 2022». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
В первую очередь следует сказать, что в акте фиксируется факт того, что все необходимые услуги были выполнены в срок и в надлежащем качестве. Также он подтверждает, что у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю (список всех предоставленных услуг вносится в специальную таблицу, содержащуюся в документе).
Зачем нужен акт об оказании услуг
К составлению акта следует относиться внимательно и скрупулезно, стараться не допускать помарки и неточности (особенно в цене). Если избежать ошибок не удалось, их нужно исправлять путем аккуратного зачеркивания неверных сведений и внесения верных (заверить подписями и надписью «исправленному верить»).
Правила оформления
Стоит отметить, что если дело дойдет до суда, а акта между сторонами не будет, его отсутствие судья может расценить, как нежелание соблюдать законодательно установленную процедуру оформления оказания услуг. Это в свою очередь может привести к наложению штрафных санкций со стороны надзорных органов.
В основном теле документа (форма таблицы или прописью) добавляются наименования услуг и их стоимость. Если организация использует НДС, необходимо выделить данный факт. Под списком указывается окончательная цена всех перечисленных услуг прописью.
Форма акта об оказании услуг не унифицирована, поэтому его можно составлять в произвольной форме на обычном листе А4. При оформлении бланка можно скачать образец и распечатать его на принтере или заполнить все поля вручную.
Правила оформления
После этого необходимо отметить, что все услуги предоставлены в ожидаемом объеме, надлежащего качества и в заданные сроки. Дополнительно в акте оказанных услуг образец указывается, что заказчик не имеет претензий к перечисленным работам. Здесь же прописывается номер и дата составления договора, приложением которого является данный акт на услуги.
А уж какой конкретно бланк будет использоваться заказчиком и подрядчиком не указано. Следовательно, фирмы могут разработать самостоятельный бланк. И оформить акт приложением к контракту или договору. Допускается работать по унифицированной форме КС-2, утвержденной Постановлением Госкомстата от 11.11.2022 N 100. Но данный формуляр используется только для приемки строительно-монтажных работ. Для иной категории подряда КС-2 будет использовать не совсем удобно.
Что указать в договоре?
Допустим, стороны заключают договор подряда. Условия и требования определены в полном объеме. Заказчик подробно обозначил качественные, количественные и объемные показатели заказа. Стоимость работ устроила обе стороны сделки. Но как прописать в договоре порядок приемки.
Пример №2. Самостоятельно разработанная форма
Заказчик подряда должен прописать в договоре все существенные условия и требования к выполнению работ. Отдельным пунктом нужно обозначить форму и порядок проверки и приема результатов. Разберемся, как правильно оформить акт сдачи-приемки выполненных работ, образец 2022 и актуальные бланки можно скачать в статье.
В обязательном порядке составлять акт выполненных работ гражданское законодательство обязывает во всех сделках, связанных с недвижимостью. Рассматривая все тот же ГК РФ, можно прийти к выводу, что составлять подобные документы во многих ситуациях просто нет необходимости. Однако на практике можно наблюдать, отсутствие акта по любому договору является настоящей катастрофой для бухгалтерии организации. Ведь без него нет основания для учета хозяйственных операций.
Акт играет роль своеобразного приложения к работе. Его составление можно назвать частью процесса приема работы. При наличии документа выполняется окончательный расчет. Нередко бывают ситуации, когда по окончанию работ возникают споры, которые могут доходить до судебных разбирательств. В таких ситуациях представляется доказательный документ, которым и являет[p.length-1]ненных работ. Таким образом, этот документ является гарантией, как для одной стороны, так и для другой. После окончания работы заказчик проверяет качество ее выполнения. Если у него имеются замечания и недовольства, это также указывается в документе.
Форма акта выполненных работ
Стоит отметить, форма КС-2 является стандартной. Но это не означает, что все обязаны ее применять. По закону каждая организация имеет право создать свой собственный бланк, который должен быть утвержден учетной политикой компании. Независимо от того, какая форма будет использоваться, здесь должны присутствовать пункты:
Однако заключение договора все же очень желательно, поскольку в нем можно предусмотреть многие ключевые взаимоотношения — к примеру, порядок расчетов и процесс приема работ. Поэтому, лучше поступить следующим образом.
Следующим шагом идет вводная часть документа. В ней нужно подробно указать стороны, между которыми оформляется акт — название, коды ИНН и ОГРН, должностные лица, которые подписывают документ от лица сторон, их должности и полные Ф.И.О. В этом же месте устанавливается, каким образом каждая из сторон будет для удобства называться в дальнейшем.
Акт выполненных работ – скачать бланк и образец 2022 года
Некоторые субъекты бизнеса, работающие в сфере услуг, желают упростить себе документооборот. В этих целях они отказываются от оформления договора подряда с заказчиками, а просто переходят на счета и акты выполненных работ. Такая схема имеет право на жизнь, но использовать ее необходимо осторожно.
Типовой документ составляется на основании договора, предусматривающего форму сдачи-приёмки, учитывая промежуточные этапы. При отсутствии договора одни контролёры считают подписанный акт недействительным, другие признают заключение договора в устной форме.
Образец составления акта выполненных работ
Структура документа на законодательном уровне не предусматривает строгих стандартов за исключением акта приёмки выполненных работ в строительстве по специальной форме КС-2.
Законодательные требования
Выполнение договорных обязательств фиксируется участниками соглашения документально специальным актом приёмки-сдачи, предусматривающим переход права собственности и передачу коммерческих рисков. Основанием считается подписанный сторонами акт выполненных работ, образец которого за исключением строительных и монтажных работ, разрабатывается исполнителем самостоятельно с отражением обязательных реквизитов.
Законодательство не требует обязательного оформления акта, который подтверждает оказание услуг. Но стороны могут самостоятельно предусмотреть его необходимость, определить его форму и сроки составления. Обычно документ содержит следующие сведения:
Законодательство обязательные требования к содержанию акта не устанавливает. В соответствии с ч. 4 ст. 9 Закона о бухучёте № 402-ФЗ формы первичных документов, для которых нет унифицированных вариантов, утверждает руководитель организации, а составляет их сотрудник, ответственный за ведение бухгалтерского учёта. Бланки для государственных структур оформляют в соответствии с бюджетным законодательством. Коммерческие организации кроме самостоятельно разработанных форм могут применять универсальный передаточный документ, шаблон которого рекомендован ФНС в письме от 21 октября 2022 г. N ММВ-20-3/96@
Какие сведения должны быть в акте
При заключении договора об оказании услуг необходимо определить дату подписания акта. Это связано с тем, что часто услугой пользуются уже во время её оказания. В этом случае срок подписания определяют по правилам ст. 190-194 ГК РФ. Это может быть конкретная дата, наступившее событие или окончание определенного периода. Если срок в договоре не согласован, то акт оказанных услуг необходимо подписать в течение 7 дней с момента предъявления заказчиком или исполнителем соответствующего требования.