Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Как Оформляется Учет Спецодежды В 2022г». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Ранее действовавшим постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 28.05.2022 № 67, регламентирующим порядок обеспечения работников СИЗ, устанавливалось, что затраты по обеспечению работников по установленным нормам СИЗ включаются в себестоимость продукции (работ, услуг). Ныне действующая Инструкция о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.12.2022 № 209, это не предусматривает. Почему и как поступать нанимателю?
Организация (торгово-логистический центр) приобретает спецодежду с хорошими защитными качествами, прочную, износостойкую (не дешевую). Стирка спецодежды осуществляется централизованно за счет организации. В результате костюмы хлопчатобумажные (комбинезоны), выдаваемые работникам склада (укладчикам-упаковщикам, комплектовщикам товаров), после окончания сроков их носки (12 месяцев) не приходят в негодность. В то же время организация вынуждена их списывать и осуществлять закупку новых. Возможно ли продлить сроки носки данной спецодежды?
4. Порядок обеспечения средствами индивидуальной защиты
Для предотвращения или уменьшения воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения наниматель предоставляет работникам СИЗ в объеме не менее установленных типовыми нормами (п.5 Инструкции № 209).
Расходы на изготовление спецодежды собственными силами проводятся через счета учета производственных издержек, а затраты на выпуск включаются в себестоимость. При отправке на склад изготовленной специальной одежды составляется акт выполненных работ.
Списание спецодежды в бухгалтерском учете 2022
Порядок оформления СО в документах бухгалтерского учета регламентирован приказом Минфина РФ от 26 декабря 2022 года №135н, согласно которому выдача её в эксплуатацию должна производиться на основании первичных учетных документов и фиксироваться в бухгалтерском учете по сумме фактических затрат на приобретение. Ведя учет и списывая стоимость специальной одежды, нужно исходить из срока ее полезного использования, который установлен типовыми нормами, утвержденными Приказом Минтруда России №997н.
Акт приёма-передачи спецодежды – образец 2022
При выдаче сотрудникам составляется акт по форме № ОС-1 и производится проводка: «дебет 01 субсчет «Основные средства в эксплуатации» кредит 01 субсчет «Основные средства на складе» — передана в пользование сотрудникам спецодежда». Расходы, связанные с приобретением СО, списывают посредством амортизации.
Спецодежда со сроком службы более 12 месяцев может быть зафиксирована в бухучете как основное средство (ПБУ 6/01) и списываться в ежемесячном порядке в виде амортизации. Указанный метод целесообразен в отношении дорогостоящей спецодежды — стоимостью > 100 000 руб. При зачислении в основные средства спецодежды стоимостью меньше указанного предела придется отражать временные разницы между налоговым и бухгалтерским учетом спецодежды.
Условия, учитываемые при списании спецодежды
По п. 14 приказа Минздравсоцразвития России «Межотраслевые правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты» от 01.06.2022 № 290н (далее — межотраслевые правила) лимит списания спецодежды основывается на нормах, утвержденных либо отраслевыми актами, либо типовыми нормами № 997н.
Порядок списания спецодежды, пришедшей в негодность раньше срока
Порядок отнесения спецодежды на материальные расходы в налоговом учете утверждается работодателем самостоятельно — в полном объеме на дату начала ее эксплуатации либо в течение нескольких отчетных периодов после начала применения (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).
Статья ТК РФ обязывает руководителей организаций бесплатно обеспечивать сотрудников униформой и СИЗ, если они трудятся: на вредном производстве например, на химическом производстве с целью защиты от влияния вредных веществ и т. Сведения о наименовании и количестве единиц поступившей в организацию спецодежды заносятся в журнал учета СИЗ. Также его используют для выдачи униформы на складе. Сведения о полученной работниками спецодежде заносятся в личную карточку учета выдачи средств индивидуальной защиты. Карточка выдачи спецодежды, образец Форма этого документа установлена приложением к межотраслевым правилам, утв. Личная карточка выдачи спецодежды, бланк скачать Для всех отраслей деятельности существуют установленные нормы выдачи СИЗ , которых работодателям следует придерживаться. Они содержат не только перечни СИЗ, но и сроки, на которые их следует предоставлять сотрудникам. Директор предприятия, с учетом его специфики, может разработать собственные нормы выдачи, но не ухудшающие существующие. Учитывая эти правила, он должен вовремя менять изношенную униформу работников на новую. Если по каким-то причинам сотрудник отказывается от использования униформы, этот факт следует документально зафиксировать, чтобы снять ответственность с работодателя.
Утверждены новые правила выдачи спецодежды Нормы выдачи спецодежды Должны учитываться пол сотрудника, размеры, характер выполняемой работы. При выдаче работникам материально-ответственное лицо заполняет: Одновременно полученная работником спецодежда приходуется на забалансовый счет 27, предназначенный для учета материальных ценностей, выдаваемых в личное пользование сотрудникам. Началом эксплуатации является дата выдачи со склада учреждения. Дополнительно к маркировке, выполненной кладовщиком при получении, нужно нанести штамп с отметкой о дате выдачи. Учитывается спецодежда и другие СИЗ на карточке по каждому работнику.
Новые нормы выдачи спецодежды в 2022 году по профессиям
Как выбрать фильтрующие СИЗ органов дыхания Акт приёма-передачи спецодежды — образец Передача любых материальных ценностей, в том числе СИЗ на склад, должна сопровождаться оформлением акта приема-передачи. Этот документ станет доказательством в случае форс-мажорной ситуации или обнаружения недостачи на складе. Основанием для его составления служит договор, который может заключаться как с внешним поставщиком, так и внутри организации, например, при передаче СО из одного подразделения в другое. Форма является свободной и рекомендуемой. Обычно используется унифицированная форма МХ В акт приема-передачи следует внести информацию: Адрес организации, склада или другого места передачи ценностей. Условия приемки-передачи. Количество и характеристики передаваемых изделий.
На основании приказа Минтруда от 19.08.2022 года № 438н на каждом предприятии должна быть разработана система управления охраной труда (СУОТ). Типовое положение о такой системе приведено в приказе. В положении о СУОТ прописывается распределение обязанностей:
Спецодежда предназначена для того, чтобы защитить работника от воздействия вредных производственных факторов. В ст.212 ТК РФ утверждается обязанность работодателя приобретать за свой счет специальные одежду и обувь, средства индивидуальной защиты (СИЗ) и выдавать в соответствии с нормами выдачи спецодежды сотрудникам, которые задействованы на работах с вредными и опасными условиями, связанных с высокими температурами, запылением, загрязнением и т.д.
Общие нормы выдачи спецодежды
Каждое министерство и ведомство разрабатывает отраслевые типовые нормы выдачи спецодежды, существует около 70 подобных документов. При формировании собственных норм в рамках СУОТ руководитель учреждения или предприятия должен руководствоваться подходящими по роду деятельности отраслевыми нормативными актами.
Спецодежда создается для того, чтобы сохранить здоровье и работоспособность, обеспечить комфорт и безопасность для работников различных профессий, выполняющих работу в различных условиях (например, в не отапливаемых помещениях или на открытом воздухе).
Свойства специальной одежды
При применении данного порядка на дату выдачи спецодежды работникам в учете производится бухгалтерская запись по дебету соответствующего счета учета затрат и кредиту счета 10, субсчет 10-10 (Инструкция по применению Плана счетов).
Бухгалтерский учет и налоговый учет спецодежды
Приобретенная специальная одежда принимается к бухгалтерскому учету в составе материально-производственных запасов (МПЗ) по фактической себестоимости, определяемой исходя из фактических затрат на ее приобретение (без учета НДС).
Учреждение вправе закрепить собственные нормативы выдачи и вид СО внутренними документами. Организация бухучета средств индивидуальной защиты в учреждении обеспечивается при соблюдении норм, закрепленных в Приказе Минфина РФ № 135н от 26.12.2022. Бухучет производится в соответствии с фактическими издержками на ее изготовление или приобретение.
- постановление Минтруда РФ от 31 декабря 1997 года № 70 (теплая спецодежда).
- приказ Минздравсоцразвития России от 20 апреля 2022 года № 297 (сигнальная спецодежда);
- приказ Минтруда России от 9 декабря 2022 года № 997н (для работников сквозных профессий);
Нормы выдачи спецодежды для различных профессий: нормативная база, порядок и периодичность выдачи
А если неприменение спецодежды привело к неблагоприятным последствиям (например, к несчастному случаю на производстве), это может стать причиной для привлечения должностных лиц еще и к уголовной ответственности.
Этот приказ имеет большую значимость перед отраслевыми нормами, и работники тех или иных предприятий должны быть обеспечены защитными средствами даже в тех случаях, если их профессия не указана в отраслевых нормативных документах. Документ действителен в году, им должны руководствоваться работодатели при покупке СИЗ. В нормах имеются все необходимые нормативно-справочные материалы по выдаче предохранительных средств, принятые в разное время приказами Минтруда и Минздравсоцразвития. Типовые нормы выдачи спецодежды по профессиям финансовое обеспечение закупки или изготовления спецодежды — уровень работодателя; подтверждение или корректировка норм и процедур, касающихся спецодежды и СИЗ, — уровень специалиста по охране труда; выдача, контроль эксплуатации, замена средств защиты, в том числе и одежды, допуск или недопуск к работе сотрудников на основании наличия или отсутствия СИЗ — уровень непосредственного начальства прораба, начальника участка, бригадира и т. Межотраслевые правила по снабжению персонала бесплатной спецодеждой, обувью и другими средствами для индивидуальной защиты, которые также регламентируют ее хранение, уход за ней, порядок замены и т.
Спецодежда и другие средства индивидуальной защиты например, комбинезоны, каски, сапоги, противогазы и т. Поэтому, приобретая спецодежду, нужно убедиться в наличии сертификатов соответствия. Выдавать сотрудникам несертифицированные средства индивидуальной защиты нельзя.
Как оформить выдачу СИЗ
Учет форменной одежды В соответствии с законодательством предприятия обязаны обеспечить сотрудников в условиях вредных и опасных работ средствами индивидуальной защиты для физической защиты и защиты от загрязнений. Рассмотрим теоретические аспекты проведения таких операций с учетом бухгалтерских и налоговых особенностей, а также практический способ ввода данных в программу 1С: Бухгалтерия 8. Нормативная база: Выдача спецодежды на определенных видах предприятий и по отдельным видам профессий закреплена законодательно. Срок использования и количество выдаваемой спецодежды определяется отраслевыми нормами или типовыми правилами. Спецодежда выдается работникам бесплатно, при этом продолжает оставаться собственностью работодателя, затраты по ее стирки и чистки лежат на предприятии. Один из важных моментов:
- Первая категория: спецодежда со сроком полезного использования менее 12 месяцев.
- Вторая категория: спецодежда со сроком полезного использования более 12 месяцев, не входящая в состав основных средств по стоимостному критерию согласно ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01) и учетной политике предприятия.
- Третья категория: спецодежда, входящая в состав основных средств (срок полезного использования более 12 месяцев стоимостью свыше 40 000 руб.).
Спецодежда, относящаяся к первой категории, учитывается в составе материально-производственных запасов независимо от стоимости (п. 2 Методических указаний). При этом ее списание на счета учета затрат может выполняться единовременно с целью снижения трудоемкости учетных работ ( п. 21 Методических указаний ).
Бухгалтерский учет спецодежды
Обратите внимание: Назначение использования задается для каждой номенклатуры отдельно (поле «Номенклатура»), таким образом, созданное назначение использования для комбинезона не может быть использовано в дальнейшем для перчаток. В наименовании назначения использования можно указать, каким образом будет использоваться спецодежда, срок полезного использования(до года или больше года). В карточке назначения указывается количество по нормативу выдачи, способ погашения стоимости (по данным бухгалтерского учета), срок полезного использования в месяцах (важен при использовании варианта погашения «Линейный») и способ отражения расходов (т.е. счет затрат и аналитика, на которые будет производиться списание спецодежды). (см. рисунки 6, 7, 8):
Учет спецодежды в ПП «1С: Бухгалтерия предприятия 8»
Применение способа списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг) рекомендуется для тех видов специальной оснастки, срок полезного использования которой непосредственно связан с количеством выпущенной продукции (работ, услуг), например, штампы, пресс-формы, прокатные валки и т.п.