Пояснительная записка о изменении в устав по юридическому адресу юридического лица: последние новости, изменения, советы

Содержание

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Пояснительная записка о изменении в устав по юридическому адресу юридического лица». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

Обязательно сообщите о переезде компании контрагентам и организациям, в которых у вас есть кредитная линия. В первом случае вы убережете себя от риска пропустить что-то важное, а в случае с кредиторами за несвоевременное сообщение о смене юридического адреса, к вам могут применяться штрафные санкции.

Место нахождения юридического лица в РБ является открытой информацией. Эти данные можно посмотреть в Едином государственном реестре юридических лиц на сайте egr.gov.by. Они вносятся в ЕГР работниками исполкома сразу после регистрации юридического лица или ИП. Есть свой реестр и у Налоговой службы. Проверить фирму там можно по названию и УНП и наименованию на сайте http://www.portal.nalog.gov.by/grp.

Что такое фактический почтовый адрес организации?

Удостоверять у нотариуса уведомление не нужно. Мы также рекомендуем оформит уведомление в двух экземплярах. В налоговую уведомление отправляйте заказным письмом. И обязательно сохраните уведомление о его получении государственным органом.

Обращаем Ваше внимание! Юридические лица таких организационно-правовых форм как ООО (ОДО), ОАО, ЗАО, зарегистрированные до 26 февраля 2022 года обязаны при первом, после указанной даты, обращении за государственной регистраций изменений в устав привести его в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь о хозяйственных обществах.

Несмотря на достаточно либерализованный в Беларуси порядок совершения процедур, как по государственной регистрации организаций, так и по внесению изменений в учредительные документы, процесс актуализации положений устава остается крайне сложным. Внесение изменений в учредительные документы силами компании провести возможно только в том случае, если ответственный специалист обладаете соответствующими навыками и практическим опытом прохождения данной процедуры.

Ответственность

изменение состава учредителей (продажа доли ООО, выход участника из ООО, прием нового участника по заявлению);
изменение наименования организации;
изменение размера уставного фонда (уменьшение или увеличение размера уставного фонда, в том числе за счет вклада третьего лица);
изменение местонахождения;
создание филиала или его ликвидация и др.

Переезд в другой город/регион.
Истечение срока аренды.
Смена места в связи с необходимостью переезда на более посещаемую площадку.
Текущий адрес был признан массовым.
У фирмы не сложились отношения с местной налоговой.
При регистрации были указаны неверные данные в учредительной документации.
Сложности с доставкой корреспонденции.

Инструкция по смене юридического адреса

Издание решения о смене адреса. Занимаются этим собственники ООО. При этом используется специальный бланк.
Сбор документов. Сшивать документы не требуется.
Направление бумаг в налоговую. Подать документы требуется в течение трех дней с даты принятия решения. Если представители фирмы опоздают, то придется платить штраф 5 000 рублей.
Получение документов с новыми сведениями. Запрос о смене юрадреса обрабатывается в течение пяти дней. После этого представителям ООО предоставляют обновленные бумаги: Устав, выписку из ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет в другом ФНС.
Рассылка уведомлений. Об изменении юрадреса нужно сообщить контрагентам и банку.

Когда это нужно

Решение о смене юрадреса издается в том случае, если в ООО один учредитель. Если же учредителей несколько, нужно провести заседание. По его итогам составляется протокол. Решение отличается от протокола. В нем меньше сведений. В решении не нужно отражать результаты голосования. В нем фиксируются эти данные:

В соответствии с положениями п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации № 129-ФЗ от 08.08.2022, организации обязаны в течение трех рабочих дней после утверждения решения о смене юридического адреса направить в ИФНС соответствующее заявление и пакет документов, чтобы зарегистрировать изменения. За несоблюдение этого срока должностому лицу компании придется уплатить штраф в размере 5000 руб. (п. 3 ст 14.25 КоАП РФ).

Похожие публикации

Письмо о смене юридического адреса ООО, образец которого можно взять за основу при составлении аналогичного документа, относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте. Письмо можно составить на обычном листе формата А4 или на фирменном бланке компании. Документ должен быть подписан руководителем и заверен печатью организации.

Кому необходимо отправить письменное уведомление

если невозможно продлить договор аренды помещения, которое ранее было зарегистрировано в качестве юридического адреса;
если компания приобрела собственное помещение для осуществления деятельности и переезжает в него;
если руководство организации приняло решение сменить офис с целью более эффективного осуществления деятельности;
если имеются иные объективные причины для изменения юридического адреса.

нотариально заверенная форма Р13001;
подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
документы, подтверждающие новый адрес ООО;
протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:

Смена места нахождения ООО

нотариально заверенная форма Р13001;
документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса (800 рублей);
документы, подтверждающие новый адрес ООО (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Также важно правильно определить состав приложений к заявлению о регистрации изменений в устав. Так, при появлении в коммерческой организации нового учредителя к заявлению прилагается анкета учредителя (Лист А для физического лица либо Лист Б для юридического лица), которая подписывается самим учредителем либо его законным представителем. В случае создания филиала заполняется Лист В, который подписывается руководителем. Устав коммерческой организации, подписанный учредителями, подаётся в двух экземплярах и на диске. За внесение изменений в устав уплачивается государственная пошлина.

Новая редакция устава, помимо сведений, содержащихся в любом уставе согласно законодательству, должна включать сведения о предыдущих редакциях устава (дате их регистрации). Обычно данные сведения помещаются в преамбулу или первый пункт документы, также как и сведения о правопредшественниках при реорганизации. При изменении состава учредителей также рекомендуется подробно раскрывать корпоративную историю организации (кто у кого приобрел долю и т.п.), а также историю формирования уставного фонда. Впрочем следует упомянуть, что данная рекомендация в настоящее время не является обязательной.

В связи с чем могут вносится изменения в устав коммерческой организации?

Устав является учредительным документом в отношении большинства коммерческих организаций, задействованных в белорусском хозяйственном обороте, таких как ООО, ЧУП, ЗАО. Устав отражает перечень сведений, определённый законодательством, а также и самими участниками. Первая редакция устава утверждается при регистрации юридического лица.

Вы можете воспользоваться специально созданным сервисом, позволяющим заполнить формы различных заявлений без авторизации в режиме онлайн для последующего их представления на бумажном носителе в регистрирующий орган.

Заполнить заявление о государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в устав (учредительный договор — для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора) коммерческой организации.

Легализованная выписка из торгового регистра страны учреждения или иное эквивалентное доказательство юридического статуса организации в соответствии с законодательством страны ее учреждения либо нотариально заверенная копия указанных документов (выписка должна быть датирована не позднее одного года до дня подачи заявления о государственной регистрации) с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется)