Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Порядок проведения инвентаризации в бюджетном учреждении в 2022 году». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Инвентаризации подлежат все имеющиеся в наличии драгоценные металлы и драгоценные камни, изделия из них, лом и отходы, их содержащие, а также находящиеся в составе любых материальных ценностей, в том числе электротехнических изделий, находящиеся в зданиях, сооружениях, приборах, устройствах отопительных, газопроводных и других системах, сетях силовой и осветительной электропроводки, вентиляционных устройствах, системах охранной и пожарной сигнализации, укомплектованных изделиями радиоэлектроники и электроаппаратуры.
С 1 января 2022 г. вступил в силу Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Финансовая аренда (лизинг)», утвержденный постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2022 № 73. Рекомендуем проверять порядок отражения лизинговых операций.
3. Состав инвентаризационной комиссии
Бухгалтерский учет — система непрерывного формирования информации в стоимостном выражении об активах, обязательствах, о собственном капитале, доходах, расходах организации посредством документирования, инвентаризации , учетной оценки, двойной записи на счетах бухгалтерского учета, обобщения в отчетности (абзац 4 ст.1 Закона № 57-З).
Инвентаризация в организации — обязательная процедура, позволяющая оценить объем имущества и его фактическое состояние на определенную дату, а следовательно, проанализировать эффективность работы и выявить проблемы в учете. О том, что такое инвентаризация, для чего она нужна и как ее проводить, читайте далее.
Инвентаризация — это… (что такое)
Если налоговики найдут на складе одно количество материальных запасов, а в учете другое, они оштрафуют компанию на 10 тыс. руб. (п. 1, 3 ст. 120 НК РФ). Теперь такой же штраф может получить лично главбух (ст. 15.11 КоАП, письмо ФНС от 06.09.18 № ЕД-18-15/652@). А директор вправе объявить ему еще и выговор за неправильный учет (апелляционное определение Московского городского суда от 14.07.15 № 33–24615/2022).
Для чего нужна инвентаризация
Согласно указаниям Минфина (утв. приказом от 13.06.95 № 49) и Закону о бухучете (от 06.12.11 № 402-ФЗ), инвентаризация — это проверка полноты отражения в учете обязательств и сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета.
Многие бухгалтеры и другие ответственные лица забывают, в силу перегруженности – не хотят, не успевают в срок проводить инвентаризации различных активов, даже если без этого мероприятия отчетность организации сложно считать достоверной и есть другие явные предпосылки для переучета того или иного вида активов. А ведь одним из ключевых требований к бухгалтерскому учету является точность и достоверность его показателей.
Проводим инвентаризацию перед составлением годовой бухгалтерской отчетности за 2022 год
В декабре 2022 г. после проведения годовой инвентаризации организацией списаны специальные инструменты и приспособления, используемые в производстве. В актах на списание указано, что активы списаны в результате непригодности для дальнейшего использования: появление очагов коррозии в результате длительной эксплуатации, деформации при длительной эксплуатации и механических повреждений в результате длительной эксплуатации.
Списание специальных инструментов и приспособлений со склада: допустим ли такой подход?
В ходе инвентаризации дебиторской задолженности выявлено, что на сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» числится дебиторская задолженность по средствам, безвозмездно перечисленным религиозной организации в рамках договора безвозмездной (спонсорской) помощи для закупки строительных материалов.
Восстановление убытка от обесценения актива, признанного в предыдущие периоды, производится в случае изменения метода определения справедливой стоимости актива с момента последнего признания убытка от обесценения (п. 24 ФСБУ «Обесценение активов»).
Информация о состоянии объекта на дату инвентаризации с учетом оценки его технического состояния и (или) степени вовлеченности в хозяйственный оборот (например, для объектов основных средств: «эксплуатация», «требует ремонта», «находится на консервации», «не соответствует требованиям эксплуатации», «не введен в эксплуатацию»)*
Оформление документов по инвентаризации объектов ОС
В таблице 6 пояснительной записки приводятся результаты инвентаризации в части выявленных расхождений. При отсутствии расхождений по результатам инвентаризации, проведенной в целях подтверждения показателей годовой бухгалтерской отчетности, таблица 6 не заполняется.
Достоверность данных бухгалтерского учета о наличии имущества, финансовых активов, состоянии расчетов и обязательств должна регулярно проверяться. Наиболее эффективный способ контроля – инвентаризация. В статье мы рассказываем, как правильно организовать и провести инвентаризацию в бюджетном учреждении.
Когда проводить инвентаризацию в бюджетном учреждении
При проведении масштабной годовой инвентаризации можно назначить дополнительные рабочие комиссии и распределить между ними проверяемые места хранения. В этом случае формируется центральная комиссия, возглавляемая, как правило, заместителем руководителя. Она регулирует весь процесс проведения проверок и подводит на своем заседании окончательные итоги.
Как оформить результаты инвентаризации
- при передаче объектов учета в аренду, безвозмездное пользование, на хранение, а также при их выкупе либо продаже;
- при выявлении фактов порчи имущества, хищений и злоупотреблений;
- при формировании годовой отчетности (не ранее 1 октября текущего года);
- при передаче подотчета от одного МОЛ другому;
- в случае стихийного бедствия;
- при ликвидации или реорганизации бюджетного учреждения.
До момента начала инвентаризации в школе, детском саду (ДОУ), музее или другом бюджетном учреждении материально ответственное лицо в бухгалтерию сдает все подтверждающие документы о движении имущества (приходные накладные или расходные акты).
Приказ об инвентаризации в 2022 году
• выявление фактического наличия имущества (как собственного, так и не принадлежащего организации, но числящегося в бухгалтерском учете) в целях обеспечения его сохранности, а также выявление неучтенных объектов;
• определение фактического количества материально-производственных ресурсов, использованных в процессе производства;
• сопоставление фактически полученных данных о наличии имущества в натуре с данными аналитического и синтетического учета (выявление излишков и недостач);
• проверка полноты и правильности отражения в учете оценки имущества и обязательств, а также возможность оценки товарно-материальных ресурсов с учетом их рыночной стоимости и фактического физического состояния;
• проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации основных средств, использования нематериальных активов, а также правил и условий хранения товарно-материальных ценностей, ценных бумаг, денежных средств.
Инвентаризация 2022
1. Нарушений не выявлено. Это самый простой и наиболее редко встречающийся на практике вариант. В этом случае решение формулируется просто: «Утвердить результаты инвентаризации».
2. Выявлены только недостачи. В данном случае возможны два варианта. Если установлены ответственные лица и трудовое законодательство позволяет удержать с них сумму недостачи, она полностью списывается за счет виновных лиц. Если же установить виновников не удалось или закон предусматривает ограничение по сумме взыскания, остаток недостачи списывают на убытки компании.
3. Выявлены только излишки. Их следует оприходовать по рыночным ценам с отнесением на прочие доходы компании. Рыночные цены организация может определить самостоятельно или привлечь независимого оценщика.
4. Выявлены и излишки, и недостачи. В этом случае следует сначала проверить, можно ли зачесть так называемую пересортицу. Речь идет о сочетании излишков и недостач по однородным материальным ценностям, находящимся на хранении у одного материально ответственного лица. Методические указания по инвентаризации (п. 5.3) разрешают в этом случае по решению руководителя произвести зачет выявленных отклонений. По оставшимся после зачета излишкам и недостачам решения принимаются, как указано в пп. 2 и 3.
Если привести в соответствие с требованиями законодательства содержание распорядительного документа на проведение инвентаризационных мероприятий, то приказ на инвентаризацию (образец 2022 приведен ниже) должен содержать следующие сведения:
В обязательный пакет документов по внутренней проверке входят приказ об инвентаризации, график проверки, инвентаризационные акты и описи, итоговая ведомость учета результатов инвентаризации, приказ по итогам проведения проверки, если обнаружены несоответствия между фактом и учетными данными.
Причины проведения инвентаризации
Добровольная (внеплановая) инвентаризация. Проводится в связи с причинами, установленными локальным нормативным актом (приказом руководителя), и по факту их наступления. Такая проверка не имеет точной ориентировки на сроки, и назначается субъектами хозяйствования по своему усмотрению.
Таким образом, годовая инвентаризация относится к другим случаям, предусмотренным законодательством о бухгалтерском учете, — ежегодно (в IV квартале), причем в целях составления годовой бюджетной и бухгалтерской отчетности (ранее — перед составлением ), то есть с завершением в январе инвентаризации расчетов (обязательств) до предельной даты формирования отчетности.
Проводить инвентаризацию обязаны все созданные в соответствии с законодательством РФ юридические лица (кроме банков), в том числе организации бюджетной сферы (казенные, бюджетные, автономные). Отсутствие проведения годовой инвентаризации — признак грубого нарушения в части неподтверждения достоверности данных годовой бухгалтерской отчетности, ради которой, собственно, и ведется учет.
КОНТРОЛЬ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ: ОСОБЕННОСТИ — 2022
Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств, иного имущества, в том числе учитываемого на забалансовых счетах, иных объектов бухгалтерского учета должен быть утвержден руководителем каждой организации как составная часть документов учетной политики (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2022 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 402-ФЗ).
Обратите внимание, что требования к проведению годовой инвентаризации в 2022 году закреплены как в федеральных стандартах бухгалтерского учета (далее — ФСБУ, Стандарт) так и в других нормативных правовых актах, в частности это:
Каждый из этих этапов важен, поскольку от него зависят результаты инвентаризации, поэтому к каждому из них должен быть организован тщательный и аккуратный подход. Нужно учитывать, что для получения максимально достоверных данных необходимо проконтролировать, чтобы бухгалтеры и материально-ответственные лица в полной мере выполнили поставленные перед ними задачи, а также в состав комиссии входили только ответственные сотрудники. Кроме того, при проведении фактического этапа инвентаризации при перерывах в данном процессе помещения должны быть опечатаны, а документы спрятаны в сейфах, закрываемых на ключ.
Учреждение вправе определять в локальных правовых актах, в которых устанавливается порядок инвентаризации, в соответствии с п. Алгоритм инвентаризации финансовых обязательств учреждения в целом будет схожим с тем, что характеризует инвентаризацию любых других пассивов, а также активов хозяйствующего субъекта. Он предполагает реализацию рассматриваемой процедуры в рамках следующих этапов:. Комиссия формируется для непосредственного проведения инвентаризации.
Изменения в инвентаризации в декабре 2022 в бюджетных учреждениях
Перечень утвержденных форм, которыми могут быть оформлены результаты инвентаризации, представим в таблице. Таблица 2. Перечень форм, которыми могут быть оформлены результаты инвентаризации в бюджетном учреждении Правила оформления описей и исправления ошибок в них Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем подсчета, взвешивания и обмера.
Количество материальных запасов, хранящихся в неповрежденной упаковке поставщика, может определяться на основании документов. Однако комиссия обязана провести выборочную проверку этих ценностей со вскрытием упаковки.