Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Перечень журналов в организации в 2022 году». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Любое предприятие должно следить за безопасностью. В частности, за пожарной безопасностью. То есть, придется завести журнал пожарной безопасности. Но у этого документа нет единой формы. Он также подразделяется на виды:
Перечень журналов определяется типом компании, сферой ее работы. Но есть и форма документа, которая должна быть в любой организации. Это журнал, в котором учитывается движение трудовых книжек. Если такого документа в документообороте компании нет, ее ждут штрафы. В частности, штраф в размере 5 000 рублей накладывается трудовой инспекцией.
Перечень журналов, нужных для конкретной организации
Особенности оформления зависят от вида журнала. Первый шаг к заведению документа – регистрация журналов или в госоргане, или на самом предприятии. Следующие виды бумаг должны оформляться в полном соответствии с образцами:
- Правила внутреннего трудового распорядка организации.
- Должностные инструкции работников (в том числе, с указанием их обязанностей по охране труда) согласно штатному расписанию.
- Положение об организации работы по охране труда.
- Программа вводного инструктажа по охране труда.
- Программы проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте для профессий, должностей и видов работ.
- Инструкции по охране труда для профессий, должностей и видов работ.
- Инструкция о мерах пожарной безопасности в организации.
- Программа проведения инструктажа с неэлектротехническим персоналом организации для присвоения I группы по электробезопасности.
- Программы обучения мерам пожарной безопасности работников организации.
- Программы обучения по охране труда для профессий, должностей и видов работ.
- График проведения проверки знаний по результатам обучения по охране труда.
- Экзаменационные билеты (контрольные вопросы, тесты) для проверки знаний требований охраны труда по результатам обучения.
- Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда работников и протоколы проверки знаний по охране труда.
- Удостоверения о проверке знаний норм и правил работы на электроустановках (для электротехнического персонала – например, для ответственного за электрохозяйство, инженера-электрика, электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования и пр.).
- Акты о расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний, материалы расследований.
- Личные карточки учета выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты.
- Личные карточки учета выдачи смывающих (обезвреживающих) средств.
- График проведения периодических медицинских осмотров.
- Заключительные акты по итогам медицинских осмотров.
- Документация по специальной оценке условий труда.
- График проведения контроля за состоянием охраны труда
- Комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности организации.
- Перечень действующих инструкций по охране труда (по профессиям, должностям и видам работ).
- Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения инструктажа на рабочем месте.
- Перечень профессий и должностей работников из числа неэлектротехнического персонала, которым необходимо присвоение I группы по электробезопасности.
- Перечень профессий и должностей электротехнического персонала, которому необходимо иметь группу по электробезопасности не ниже II.
- Перечень работ с повышенной опасностью.
- Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная специальная одежда, обувь и другие средства индивидуальной защиты (с указанием вида средств, нормы их выдачи, сроков носки).
- Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная выдача смывающих (обезвреживающих) средств.
- Список контингента и поименный список работников, которые обязаны проходить предварительный и периодический медицинские осмотры (обследования).
Основные группы документов по охране труда
- Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.
- Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
- Журнал регистрации несчастных случаев.
- Журнал учета инструкций по охране труда.
- Журнал учета выдачи инструкций по охране труда.
- Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности.
- Журнал учета присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу.
- Журнал регистрации работ по охране труда.
Юридическим лицам рекомендовано создать специально оборудованный архив документов в помещениях с допустимым температурным режимом. Ввиду отсутствия возможностей для его организации, документы могут быть переданы в государственный архив.
Микропредприятия, в штате которых числится до 15 человек, а годовой оборот организации не превышает 120 млн рублей, избавляются от необходимости оформлять некоторые кадровые документы. Так, согласно Статье 309.2 ТК РФ, для микропредприятия необязательны:
Полный перечень кадровых документов для юрлиц в 2022 году
Кадровое делопроизводство предполагает особые условия хранения всех документальных сведений. Кадровый отдел, а при его отсутствии в компании — сам руководитель несут полную ответственность за сохранность всех обязательных бумаг. У того или иного документа может быть разная степень значимости, определяющая конкретный срок его хранения на предприятии.
В соответствии с действующим законодательством, журнал проверок по охране труда обязаны вести юридические лица и частные предприниматели. Этот документ содержит подробные сведения обо всех проводимых проверках по ОТ, выявленных нарушениях и выданных предписаниях. Типовая форма введена Приказом Минэкономразвития РФ от 30.04.2022 № 141.
Огневыми считаются работы с использованием открытого огня, такие как, например, сварка, связянные с высокими температурами, опасностью искр и т.п. Газопасные работы связаны с обслуживанием коммуникаций, нефтепроводов и подобных опасных объектов.
Откройте для себя возможности карьерного роста!
Ведение журналов по охране труда, в которых регистрируются инструкции, должно быть поручено ответственной службе или специалисту. Для удобства рекомендуется каждой инструкции присваивать уникальный номер, а в наименовании указывать, для какой службы этот документ разработан. Подробнее>>>
Классификация документов по охране труда необходима для правильного сбора и учета. Часть документооборота предполагает размещение и хранение в личном деле педагога или сотрудника образовательного учреждения, другая часть необходима для отчетности перед администрацией города, третья предполагает обязательно или рекомендательное наличие дополнений или пояснительных записок.
Какой должна быть система охраны труда в 2022 году? Разъяснения чиновника Роструда
При сборе и хранении документации по ОТ участвуют различные ведомства управленческой деятельности в школе или районе. Не все приведенные документы необходимые в школе по охране труда являются обязательными для использования. Причиной тому различные уставы и внутренний порядок работы каждого заведения. О необходимости и важности наличия той или иной документации из перечня необходима консультация юриста. Важно понимать, что важность наличия документации в архивах учебного заведения сегодня обусловлена частичным изменением законодательства в области трудового права.
Основные виды документов по охране труда
В основном, изменения законов по охране труда затронули профессии, находящиеся в зоне риска, но существует и ряд общих требований, которые попали под дополнения и корректировки. В школе по охране труда нормативные документы новых типов пока не предвидятся, но с учетом расширения возможностей трудящихся на федеральном уровне были приняты новые законы, которые могут потребовать особого внимания бухгалтерского и кадрового отдела.
Бюджетники вправе применять дополнительные учетные регистры, необходимые для систематизации информации о фактах хозяйственной деятельности, полученных ценностях, оформленной документации. Разрабатывая дополнительные бланки и формы, следует учитывать обязательные требования к реквизитам учетной документации. Список обязательных реквизитов закреплен в ч. 4 ст. 10 закона № 402-ФЗ, п. 11 Инструкции № 157н.
Унифицированный бланк журнала операций для учреждений бюджетной сферы
Учетные регистры НКО, как и организаций коммерческого сектора, унифицированных форматов не имеют. Каждый экономический субъект самостоятельно разрабатывает структуру учетной документации. Но Приказ Минфина № 94н устанавливает обязанность ведения регистров бухучета в следующем составе:
Регистры бюджетного учета
Вести регистры бухучета допустимо не только в бумажной форме, но и в электронном варианте. Например, с использованием специализированных программ или сайтов. Электронные учетные документы должны быть заверены электронной подписью ответственного лица (руководителя или главбуха).
1. Приказ об утверждении и вводе положения о системе управления охраной труда.
2. Положение о системе управления охраной труда.
3. Приказ о назначении лица, ответственного за организацию работ по охране труда.
4. Приказ о назначении лица, ответственного за обеспечение безопасного производства работ и охраны труда.
5. Приказ об организации проведения инструктажей, стажировок, обучения и проверки знаний с приложениями: Перечень работников, освобождённых от инструктажа на рабочем месте; Перечень работников, подлежащих прохождению стажировки на рабочем месте; Состав аттестационной комиссии по проверке знаний требований охраны труда и оказания первой помощи пострадавшим на производстве.
6. Порядок проведения стажировки и допуска к самостоятельной работе.
7. Программа вводного инструктажа.
8. Инструкция проведения вводного инструктажа.
9. Приказ об утверждении и введении в действие программ инструктажей.
10. Программы инструктажей на рабочем месте согласно штатному расписанию.
11. Приказ об утверждении и введении в действие инструкций по охране труда.
12. Инструкции по охране труда согласно штатному расписанию и видам работ.
13. Приказ об утверждении и вводе программ обучения и экзаменационных билетов по охране труда и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве.
14. Программы обучения по охране труда и оказанию первой помощи пострадавшим вместе с экзаменационными билетами по охране труда и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве.
15. Приказ о медицинских аптечках для оказания первой помощи пострадавшим на производстве.
16. Приказ о назначении лица, ответственного за организацию погрузочно-разгрузочных работ и размещения грузов.
17. Приказ о назначении лица, ответственного за содержание в исправном состоянии инструментов и приспособлений.
18. Приказ о назначении лица, ответственного за электрохозяйство.
19. Перечень работников, которым присваиваются группы по электробезопасности.
20. Приказ о назначении лица, ответственного за проверку знаний и присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу.
21. Порядок проведения проверки знаний и присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу.
22. Программа проведения проверки знаний и присвоения I группы по электробезопасности работникам неэлектротехнического персонала.
23. Инструкция на группу I по электробезопасности для неэлектротехнического персонала.
24. Приказ о назначении лица, ответственного за организацию проведения предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований).
25. Список контингента работников, подлежащих прохождению предварительного (периодического) медицинского осмотра (обследования).
26. Приказ о проведении периодического медицинского осмотра (обследования) на год.
27. Поимённый список работников, подлежащих прохождению периодического медицинского осмотра (обследования) на год (пример/образец).
28. Календарный план проведения периодического медицинского осмотра на год (пример/образец).
29. Приказ о назначении лица, ответственного за организацию проведения обязательных психиатрических освидетельствований работников.
30. Список контингента работников организации, подлежащих прохождению обязательных психиатрических освидетельствований.
31. Приказ о проведении обязательного периодического психиатрического освидетельствования работников на год.
32. Поимённый список работников организации, подлежащих прохождению обязательного периодического психиатрического освидетельствования на год (пример/образец).
33. Календарный план проведения периодического психиатрического освидетельствования на год (пример/образец).
34. Приказ о назначении лица, ответственного за приобретение, учёт и выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также смывающих и/или обезвреживающих средств с приложением: Инструкция по определению пригодности средств индивидуальной защиты к дальнейшей эксплуатации.
35. Нормы выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам.
36. Нормы выдачи смывающих и/или обезвреживающих средств работникам.
37. План мероприятий по охране труда на год (пример/образец).
38. Протокол избрания уполномоченного (доверенного) лица по охране труда от трудового коллектива (пример/образец).
39. Приказ о назначении лиц, ответственных за техническое обслуживание, ремонт и проверку технического состояния автотранспортных средств.
40. Приказ о назначении лиц, ответственных за безопасное проведение сварочных работ в зонах технического обслуживания и ремонта автотранспортных средств.
41. Приказ о назначении лиц, ответственных за исправное состояние и эксплуатацию сварочного оборудования.
42. Приказ о назначении лица, ответственного за исправное состояние и безопасную эксплуатацию (действие) котлов (сосудов).
43. Приказ о назначении лиц, ответственных за выпуск автомобильного транспорта на линию.
44. Приказ о назначении лица, ответственного за эксплуатацию вентиляционных установок.
45. Приказ о назначении лица, ответственного за санитарную обработку автотранспортного средства и контейнеров.
46. Приказ о назначении лица, ответственного за хранение, перевозку и использование антифриза.
47. Приказ назначении лица, ответственного за безопасную эксплуатацию зданий, сооружений, помещений.
48. Приказ о назначении лица, ответственного за содержания лифтов в исправном состоянии и безопасной эксплуатации.
49. Приказ о назначении лица, ответственного за безопасную эксплуатацию газовой котельной.
50. Перечень актуальных нормативных правовых актов по охране труда, применяемых в организации.
51. Комплект актуальных нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в т.ч. с учётом специфики деятельности организации.
52. Образцы форм журналов, протоколов, распоряжений о стажировке, личных карточек выдачи СИЗ и т.д. и примеры их заполнения.
53. Видеоинструкция по применению и внедрению документов по охране труда в организации, а также рекомендации по организации основных мероприятий по охране труда.
Точная стоимость и сроки выполнения работ
Я ценю время и деньги Заказчиков, поэтому мой комплект документов по охране труда получается максимально оптимизированным («без воды»), только обязательные документы и работающие рекомендации по мероприятиям. В последующем вы всегда можете обратиться ко мне за безвозмездной консультацией.
КОНТАКТЫ
Внимание! Качество услуги по охране труда во многом зависит от полноты предоставленной Вами информации, поэтому подойдите к заполнению сводного файла ответственно. В данном случае работает принцип: «Что отправите, то и получите».