Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Печать на товарной накладной в 2022». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Однако нужно помнить, налоговики данный документ могут не принять. Во избежание проблем, все-таки рекомендуется использовать стандартный бланк ТОРГ-12. Его оформление осуществляется по договору между покупателем и продавцом.
Где применяется накладная по форме ТОРГ-12
Оформленная накладная является не только подтверждением законности проведенной сделки, но и позволяет вести бухгалтерский учет. На основании информации, указанной в документе, ведутся налоговая отчетность и контроль выполн[0]я компанией основных обязательств. Существуют системы налогообложения, подразумевающие ведение книги учета доходов и расходов именно по товарной накладной.
Назначение ТОРГ-12
Чтобы оформить накладную, используется форма ТОРГ-12. Она позволяет документально оформить сделку, связанную с передачей то[0]а от постав[0]а к покупателю. Составление этой накладной говорит о:
2.7. Отпуск товаров: доверенность и заполнение соответствующих данных в накладных. Получение ТМЦ руководителем и иными работниками организации. Получение ТМЦ представителями других лиц (водители транспортных организаций и т.п.).
1.10 Разъяснение МНС и Минфин об использовании электронных накладных (Письмо Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 25.06.2022 N 15-1-18/64/8-2-10/32376 «Об использовании товарно-транспортных и товарных накладных в виде электронных документов»).
Лекторы:
С 1 января 2022 года вступили в силу изменения и дополнения в порядок заполнения ТТН-1 и ТН-2, внесенные постановлением Министерства финансов Республики Беларусь. С 18.05.2022 года действуют очередные корректировки в «Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной», утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.06.2022г. № 58. Правильное оформление первичных учетных документов, в том числе накладных, обеспечивает правильное ведения бухгалтерского и налогового учета. На семинаре будет обсуждена практика применения правил оформления накладных ТТН-1 и ТН-2. Внимание будет акцентировано на конкретных нюансах оформления накладных, а также на иных товаросопроводительных документах с учетом изменений в законодательстве в 2022 -2022 года.
Накладные ТТН-1 и ТН-2 включены в перечень первичных учетных документов, утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2022 № 360, который обязателен к применению всеми субъектами хозяйствования.
1. Товарно-транспортная накладная (ТТН-1) и товарная накладная (ТН-2)
7 февраля 2022 г. произошло присоединение Беларуси к Дополнительному протоколу к Конвенции о договоре международной дорожной перевозки грузов (КДПГ), касающемуся электронной накладной, принятому 20.02.2022 (далее – Протокол и Конвенция, соответственно). Документ для присоединившейся к нему страны вступает в силу на 90-й день со дня сдачи документа о присоединении (п. 8 (2) Протокола).
3. Отслеживание товара по накладной
- в постановлении Совета Министров Республики Беларусь от 07.03.2022 № 202 «О создании товарно-транспортных и товарных накладных в виде электронных документов, а также предоставлении информации о них и внесении дополнений в постановления Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2022 г. № 1585 и от 17 февраля 2022 г. № 156»;
- Государственном стандарте Республики Беларусь СТБ 2341-2022 «Электронный обмен данными. Товарно-транспортные и товарные накладные в виде электронных документов. Формат и требования к созданию», утвержденном постановлением Госстандарта Республики Беларусь от 27.11.2022 № 61 «Об утверждении, введении в действие, отмене и изменении технических нормативных правовых актов в области технического нормирования и стандартизации»;
- Инструкции о порядке создания, передачи и получения товарно-транспортных и товарных накладных в виде электронных документов, внесения в них изменений и (или) дополнений и установлении формы удостоверительной надписи на форме внешнего представления товарно-транспортных и товарных накладных, созданных в виде электронных документов, на бумажном носителе, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь, Национальной академии наук Беларуси от 17.04.2022 № 22/4.
Самая распространенная ошибка — отсутствие печати. Да, в список обязательных реквизитов по 402-ФЗ она не входит и в большинстве случаев ставить ее не обязательно. Но в случае с ТОРГ-12 печать предусмотрена самой формой, поэтому должна присутствовать. Если ее нет, то налоговики могут не зачесть НДС — это частая причина разногласий с налоговой. Случай, когда печать не обязательна — грузополучатель принял товар по доверенности, заверенной печатью организации. Чтобы избежать проблем, прикрепите доверенность к накладной и храните оба документа.
- Порядковый номер.
- Наименование ТМЦ.
- Кодировка товаров.
- Единица измерения.
- Код измерительной единицы по ОКЕИ.
- Тара.
- Количество позиций, расположенных в упаковке.
- Общее количество упаковок.
- Вес ТМЦ с упаковкой.
- Вес товаров без упаковки.
- Цена одной единицы продукции.
- Стоимость приобретаемых ТМЦ без НДС.
- Установленная для поставщика ставка НДС.
- Размер налога по каждой товарной позиции.
- Стоимость приобретаемого товара с учетом НДС.
Порядок заполнения накладной
С 01.07.2022 разработан и утвержден электронный формат: накладная ТОРГ 12 онлайн (Приказ ФНС от 30.11.2022 № ММВ-7-10/551@). Передача производится по телекоммуникационным каналам связи, что позволяет оперативно предоставить первичную документацию по требованию как заказчика, так и налогового инспектора. Оформить документ онлайн можно при помощи специализированных бухгалтерских сервисов и ресурсов.
Хранить ТОРГ-12 следует не менее 5 лет. Исчислять срок хранения следует с года, следующего за годом составления документа. Если есть задолженность по оплате, рекомендуется сохранять дольше: до погашения либо до полного списания задолженности.
- структура проста, удобна и понятна;
- полностью отвечает законодательным требованиям к составлению и ведению документации;
- послужит доказательством в спорной ситуации (например, при выявлении претензий к качеству поставленной продукции);
- подтверждает получение товара, работы или услуги;
- считается обоснованием для принятия НДС к вычету;
- подтверждает продолжительность гарантийного срока.
Какой бланк использовать
Не обязательно ставить печать, если грузополучатель получил товарные ценности по доверенности, на которой стоит печать организации. Но обязательно прикрепите доверенность к накладной и храните оба документа вместе. Это поможет избежать разногласий с налоговой.
ТН – первичка, которая нужна для подтверждения перехода прав на различные ценности. Этот переход может осуществляться при продаже товара. В документе фиксируется информация о продукции: название, стоимость, объем, общая стоимость, НДС. Накладная включает в себя реквизиты сторон сделки, печати и подписи.
Товарные накладные
Транспортная накладная – это расчетный документ, сопровождающий транспортировку груза. Нужна для подтверждения факта оформления соглашения на перевозку груза. Требуется для регулирования транспортировки. Является основанием для учета перевозки и расчетов с транспортной компанией.
Особенности хранения
- Товарная накладная. Бумага сопровождает операции по отпуску/приему продукции со складских помещений. Она входит в состав первички. Включает в себя ряд ключевых сведений: наименование компании, номер документа, дата отпуска продукции, лицо, которое передало товар и так далее.
- Транспортная накладная. Сопровождает транспортировку грузов. Нужна для регулирования взаимоотношений между участниками операции: получатель, отправитель, а также лицо, занимающееся транспортировкой. Бумага подтверждает факт оформления соглашения о перевозке. Она сопровождает груз от пункта его отправки до пункта его получения. В завершение операции бумага предоставляется грузополучателю. Накладная фиксирует различные сведения о грузе: его вес, маркировка. Наличие этого документа обязательно при подаче исков и претензий к любой из сторон операции. Он понадобится при обнаружении недостатков: недостачи, порча, повреждения, задержки при выдаче.
Товарная накладная — это один из самых часто используемых документов в бухгалтерии, поэтому с его заполнением не должно возникать проблем. Но для тех, кто хочет больше знать о документальном сопровождении купли-продажи или освежить знания в памяти, этот текст будет полезен. Подробнее о самом документе, нюансах оформления в этой статье, где также можно будет скачать бесплатно бланк товарной накладной 2022 в excel.
Что такое форма ТОРГ-12
- Бланк отвечает всем требованиям закона.
- Поможет в решении спорных ситуаций.
- С помощью листа ТОРГ12 можно обосновать НДС. Для этого же применяется счёт фактура.
- Подтверждает истечение срока гарантии и отгрузку товара вместе с получением.
Правила заполнения ТОРГ-12
Срок хранения накладной по форме ТОРГ-12 начинает отсчитываться после окончания отчётного года. Так как этот документ входит в ряд первичных, по статье 17 Федерального закона №402 его нужно хранить в течение 5 лет.