Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Нужно ли мрот увеличивать на районный коэффициент при расчете больничного». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
1. Как правило, наблюдаются сложные климатические или экологические условия проживания граждан и ведения трудовой деятельности. Например, на Крайнем Севере и районах, которые приравнены к нему. Отсюда неофициальное название показателя — «северный коэффициент».
Что представляет собой районный коэффициент
Если в регионе (муниципалитете), где трудоустроен вышедший на больничный человек, принят районный коэффициент, то МРОТ для расчета умножается на этот коэффициент. В результате формула пособия по временной нетрудоспособности примет вид:
Расчет больничного с коэффициентом: нюансы
Районный коэффициент начисляется на зарплату вне зависимости от стажа работы человека в целом и в регионе, где коэффициент действует, в частности. В этом отличие рассматриваемого финансового показателя от другого схожего по назначению — процентной надбавки (часто именуемой «северной надбавкой»).
Для наглядности приведем пример. Организация находится в местности, для которой действующим законодательством установлен районный коэффициент к заработной плате 1,5.В период с 12.05.2022 по 22.05.2022 работник находился на больничном. Прежде чем рассчитать пособие, сравниваем средний месячный заработок работника с величиной МРОТ. Специалисты ФСС РФ в письме от 11.03.11 № 14-03-18/05-2129 пояснили, что сравнение заработка работника и МРОТ происходит через средний дневной заработок. То есть сначала необходимо рассчитать средний дневной заработок по общим правилам (исходя из фактических выплат). Затем исчислить его размер исходя из МРОТ. Из полученных величин для дальнейшего расчета пособия нужно выбрать наибольшую.
Расчет среднего заработка
Но суд с таким алгоритмом расчета не согласился. Арбитры указали: районный коэффициент является выплатой компенсационного характера за работу в особых климатических условиях. Следовательно, он должен применяться на первом этапе расчета пособия — при исчислении среднего дневного заработка (как из фактического отработанного времени, так и из МРОТ), а не когда уже рассчитано пособие.
В чем несправедливость ситуации?
Для исчисления пособия из этих двух величин необходимо выбрать большую — 184,93 руб. Значит, в данном случае пособие будет рассчитано исходя из фактического заработка, без права на расчет по МРОТ с учетом районного коэффициента. За 10 дней нетрудоспособности (при условии, что пособие оплачивается в размере 100% от среднего заработка) сумма пособия составит 1849, 3 рублей. Если бы средний заработок сравнивался с МРОТ, умноженным на коэффициент (1,5), то для расчета пособия использовался бы средний дневной заработок 5554*1.5*24/730 = 273,90, и сумма пособия за 10 дней была бы больше — 2739,00 руб.
Для правильности совершаемого внесения данных стоит использовать образец документа. Обращать внимание следует на нижнюю часть бумаги — туда, где размещены сведения от работодателя по сумме, которая выплачивается.
Применять ли районный коэффициент при расчете больничного из мрот
Если бы равенство в примере не выполнилось, вы бы посчитали по МРОТ и добавили уральский коэффициент, получили бы 1075,67. Но так можно считать только в случае, когда СДЗ по доходах ниже СДЗ из МРОТ, это не ваш случай.
Конечно, данный момент не совсем однозначный в законодательстве, для работника не выгоден такой расчет, но на сегодняшний момент именно такие правила прописаны в Постановлении 375, и это удобно ФСС и работодателю.
Когда надо учитывать районный коэффициент при расчете больничного
Поскольку РК является государственной гарантией, отражающей оплату труда, информация о ней должна содержаться в трудовом договоре как его существенное условие. В этом важнейшем документе обязательно указывается сумма вознаграждения за труд, поэтому региональную доплату надо непременно вписать в его условия.
ООО «Весна» начислило зарплату дворнику Петрову в 2022 г. – 118 150,00 руб., в 2022 г. -119 100,00 руб. С 10.01.2022 г. по 14.01.2022 г. у Петрова оформлен больничный лист. Общий стаж на 10.01.2022 г. 10 лет.
Так, еще в 2022 году Высший Арбитражный Суд Российской Федерации указал, что районный коэффициент подлежит применению на первом этапе исчисления пособия – исчислении среднего дневного заработка (определение ВАС РФ от 26 мая 2022 г. № ВАС-5881/14). То есть фактический средний дневной заработок работника надлежит сравнивать с заработком, исчисленным из МРОТ, уже после применения к нему районного коэффициента. С данным определением в Фонде, безусловно, знакомы и даже упоминают в рассматриваемом письме, отмечая однако, что оно «принято в отношении конкретных лиц, и его действие не распространяется на других граждан и организации».
Пример 1 (средний заработок ниже МРОТ)
Районный коэффициент при исчислении больничного применяется только в тех случаях, когда величина пособия по временной трудоспособности рассчитывается исходя из МРОТ. Это связано с тем, то соответствующий коэффициент «автоматически» учтен в среднем заработке, на основе которого исчисляется больничный в общем случае.
Фактический средний дневной заработок работника – 163,85 руб. В то же время показатель среднего дневного заработка, рассчитанный исходя из минимального размера оплаты труда, оказался меньше. Он составляет 151,59 руб. Однако в регионе применяется районный коэффициент 1,15. Если умножить его на 151,59 руб., то получим 174,33 руб. Но это значение больше величины фактического среднедневного заработка. В результате у проверяющих возникает вопрос о правомерности вычисления пособия исходя из показателя 174,33 руб., а не 163,85 руб.
Например, в постановлении ФАС Уральского округа от 19 августа 2022 г. № Ф09-7942/13 рассматривалась ситуация, когда фактический средний дневной заработок больше заработка, вычисленного исходя из МРОТ. Но при этом он меньше той суммы, которая получается в результате умножения районного коэффициента на величину среднего дневного заработка исходя из МРОТ.
Когда применяется районный коэффициент
Однако особенностью расчета больничного исходя из минимального размера оплаты труда является то, что нужно сравнить величину этого показателя со средним дневным заработком сотрудника. Поэтому возникает вопрос: можно ли для проведения такого сравнения умножить МРОТ на районный коэффициент?
И она разделена на выплату от работодателя и от ФСС. В самую последнюю очередь вносят данные об общем показателе пособия. В некоторых случаях внесение суммы пособия от работодателя неактуально. К примеру, когда основание для выхода на больничный не подлежит оплате работодателем.
При повышении МРОТ значения будут другие. Образец заполнения больничного из МРОТ. В окошечках: «сумма пособия за счет работодателя» «за счет ФСС» и «итого начислено» проставляется сумма с учетом применения районного коэффициента.
Образец заполнения больничного листа с учетом районного коэффициента
Образец заполнения больничного листа из МРОТ работодателем в России в 2022 году дает возможность исключить занесения недостоверных или ошибочных данных и тем самым повлиять на начисление положенных выплат.