Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Новое в архивном делопроизводстве в 2022 году». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Хроника
Соб. инф. Архивный курьер
Даты
Святослав Асиновский. Двадцать лет спустя
Делопроизводство
Вячеслав Носевич. Новые нормативные правовые акты в отношении электронных документов: комментарий специалиста
Андрей Рыбаков. Научно-практический комментарий к Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях
Екатерина Дернович. Дата и регистрационный индекс в организационно-распорядительных документах: оформляем реквизиты документов правильно
Олег Посредников. Научно-практический комментарий к Инструкции о порядке формирования проектной документации и требованиях к её оформлению в электронном виде
Андрей Рыбаков. Составление и оформление организационных документов: положение
Андрей Рыбаков. Вопрос – ответ (Окончание)
Архивы
Галина Калустова. Работа читальных залов: брестский опыт
Валентина Надежина. Уточнение категории архивных фондов партийно-комсомольского комплекса как этап работы по созданию и совершенствованию состемы научно-справочного аппарата: гомельский опыт
Марыя Нікуліна. Арганізацыя працы выстаў: аршанскі вопыт
Документы
Зоя Александрович. Документы архивного фонда отдела управления Гомельского губисполкома как источник по истории Гомельской губернии (к 100-летию со дня образования)
Светлана Мясоедова. «Al Eterna lumo!» (к 100-летию организации Витебского Cоюза юных эсперантистов)
Аляксандр Петухоў. Асабістая справа Івана Серады як гістарычная крыніца
Фонды
Марина Сиверцева. «…с пользою и удовольствием»
Татьяна Агеенко. Архивный фонд «Министерство юстиции Республики Беларусь» как генеалогический источник 1920-х годов
Татьяна Пугач. Налогообложение крестьянских хозяйств в первые годы новой экономической политики (по документам заготовительной конторы Минского района)
Наталья Соколова. Из истории присвоения Гомельскому государственному университету имени Франциска Скорины
Фототека
Соб. инф., Елена Третьяк. Из истории белорусской гражданской авиации: фотолетопись событий
Археаграфія
Міхаіл Шумейка. «Архіварыус». Выпуск 16
Дайджест
По материалам Интернет. Архивная планета
Архіваліі
Святаслаў Асіноўскі. Князь Міндоўг: сквапны заваёўнік або «літоўскі Рурык»?
Калейдоскоп
Секреты Старого Архивариуса. Дипломаты, вошедшие в отечественную историю
Фразы
Старый Архивариус. «Циничные» мысли
Анонс
Читайте в следующем номере
Содержание номеров за 2022 год
Дакументы
Юрый Снапкоўскі. Адміністратары Мінска і Мінскай губерні ў канцы XVIII – пачатку ХХ стагоддзя: малавядомыя зігзагі лёсу і сваяцкія сувязі
Оксана Адамович. «Два ангела»: необычная находка молодечненских архивистов
Ольга Шнэк. Партизанское движение на территории Гродненской области в годы Великой Отечественной войны
№ 2 за 2022 год
Архивоведение
Михаил Шумейко. Витебская учёная архивная комиссия и её роль в формировании экологии культуры в крае (к 110-летию со дня открытия и 100-летию прекращения деятельности)
Надежда Никитина. Важнейшие аспекты экспертизы ценности документов во второй половине ХХ века
Самостоятельные структурные подразделения предприятия в виде филиалов и представительств обязательно учитываются в номенклатуре дел. Обычно связанные с ними документы указываются в виде отдельных подразделов или разделов с указанием конкретного подразделения.
- организационная структура и штатное расписание предприятия;
- разработанные в предыдущие годы реестры дел;
- описи дел временного и постоянного хранения;
- при наличии — типовые номенклатуры дел;
- правила организации, определяющие порядок документооборота и документирования на предприятии;
- перечень документов, регламентирующих срок их хранения.
Комплексы документов
Сейчас значительная часть документооборота происходит с применением электронного формата документов. Логичным следствием этого становится включение в номенклатуру дел электронных баз данных. Сроки хранения электронных документов не отличаются от бумажных, документация на электронных носителях включается на общих основаниях.
Оформление реквизитов документов. Бланки документов, изготовление и учет гербовых бланков. Угловой штамп. Необходимость проставления печати на документах (постановление Минюста от 26.07.2022 N 154). Требования к текстам документов.
Семинар «Делопроизводство 2022» в Минске
Электронный документооборот и хранение документов в электронном виде. Особенности документов в электронном виде. Понятие электронного документа в белорусском законодательстве. Электронная цифровая подпись.
Семинар «Электронный документооборот» Минск 2022
Правила оформления документов. СТБ 6.38-2022 и Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (с изменениями и дополнениями). Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД). Планируемые изменения.
Делопроизводство и документооборот 2022 (учебное пособие по оформлению можно найти в открытых источниках) предполагает, что оборот бумаг в организации начинается с их номенклатуры, то есть перечня всех существующих дел (бумаг одного вида или направления). Для ее формирования нужно установить перечень всех находящихся в наличии бумаг, объединить их по идентичным направлениям. Далее для каждого вида надо установить номер, то есть код, включающий ряд цифр или букв. Номенклатура призвана облегчить процесс архивирования и систематизации бумаг. Как правило, предоставляется в форме таблицы с графами, отражающими наименование дела, код (номер), место в архиве, срок хранения.
Как правильно организовать документооборот
- подготовки проекта;
- согласования с заинтересованными сотрудниками;
- направления на проверку правильности формирования;
- передачи руководителю для подписания;
- регистрации (с присвоением номера по отдельным группам в пределах календарного года);
- контроль исполнения;
- формирования подлинников в дела в соответствии с номенклатурой.
Этапы работы по делопроизводству
Типовая инструкция по делопроизводству 2022 года утверждена Приказом Росархива от 11.04.2022 № 44. Она поможет усовершенствовать организацию делопроизводства в учреждении и повысить эффективность деятельности в целом через единообразные подходы к формированию (в том числе с применением бланков учреждения) бумаг и контролю их выполнения.
Документы с истекшим сроком подлежат уничтожению. Для уничтожения документов составьте акт, в котором пропишите название и количество дел с документами, которые пора уничтожить. Подписать этот акт должна специальная комиссия, состав которой генеральный директор утвердит в своем приказе.
Вы используете электронный документооборот? Обеспечить сохранность электронных документов вам нужно по тем же срокам. Ведь сроки сохранности для документов, подписанных ЭЦП и документов, составленных на бумаге — едины. Об этом сотрудники Минфина России писали в информационном письме № ПЗ-13/2022. Читайте подробнее о хранении и проверке электронных документов.
Как регулируют сроки хранения документов
Сроки хранения бухгалтерских и налоговых документов, порядок их уничтожения и ответственность за нарушение хранения и уничтожения закреплены законодательно. Основные правила прописаны в НК РФ, приказе Министерства культуры РФ от 25.08.2022 № 558 и двух федеральных законах. Это законы от 22.10.2022 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и от 06.12.2022 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Их лучше не нарушать. По этой ссылке дан перечень самых важных документов, которые должны быть в любой компании >>>.
2. Адресат. По старым правилам оформления инициалы адресата — физического лица проставляли перед фамилией. Если адресатом было юридическое лицо — индивидуальный предприниматель, инициалы указывались после фамилии. Теперь во всех случаях инициалы указывайте после фамилии, независимо от того, физическим или юридическим лицом является адресат. Например: Иванову А.Н., ИП Петрову Е.Г.
ГОСТ делопроизводство 2022: какие реквизиты объединили, исключили и уточнили
6. Гриф согласования документа. Корректировки, внесенные в правила оформления этого реквизита, аналогичны тем, которые касаются реквизита «Гриф утверждения документа». В случае. Когда документ согласовывается решением коллегиального органа, в грифе сначала укажите наименование этого органа, а затем реквизиты документа, которым фиксируется факт согласования.
Скачайте таблицу со всеми изменениями в новом стандарте
9. Отметка об исполнителе. При заполнении этого реквизита, указывайте полные фамилию, имя и отчество лица, исполнившего документ. К обязательным сведениям относится номер его контактного телефона. К необязательным — наименование должности и структурного подразделения, адрес электронной почты.