Неизвестный тип ошибки расчет по страховым взносам за 1 квартал 2022

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Неизвестный тип ошибки расчет по страховым взносам за 1 квартал 2022». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

После получения расчета с ошибками контролеры направят уведомление. Для внесения правок отводится 5 дней. Считать нужно с даты отправки уведомления в электронном виде. Если оно было на бумаге, тогда срок для уточнения составит 10 дней (п. 7 ст. 431 НК РФ). Дни, как обычно, рабочие.

На титульном листе отразите порядковый номер корректировки. Чтобы заполнить уточненный расчет, нужно перенести из первоначального все данные, которые не требуют исправления, а также показатели, в которых исправлены ошибки. Исключением является раздел 3. В нем при корректировке заполняют данные только на тех, по кому допущены ошибки. Информацию по физлицам, все данные по которым были изначально заполнены верно, повторно подавать не нужно. По строке 010 раздела 3 также укажите номер корректировки.

Правила для подачи уточненного расчета

Нужно отметить, что ошибки, допущенные при исчислении взносов на обязательное медицинское страхование, не приводят к признанию отчета непредставленным. В случае обнаружении ошибки в этом разделе налоговый орган потребует представить пояснения или уточненный расчет (см. письмо ФНС России от 19.02.2022 № ГД-4-11/3209@).

По каждому виду взносов отражается численность застрахованных лиц, она не всегда может совпадать по разным типам отчислений. Например, если в отчетном интервале были выплаты в пользу физических лиц по договорам ГПХ, то этот человек войдет в численность по пенсионному и медицинскому страхованию, но он не будет учтен в количестве застрахованных лиц на случай временной нетрудоспособности, т.к. подобные отчисления за него не делаются.

Расчет по страховым взносам – образец заполнения

В приложении 2 к разделу 1 отражается информация по взносам на случай временной нетрудоспособности и материнства. В этом блоке выплата по договору ГПХ фигурировать не будет, т.к. на нее такие взносы не начисляются (письмо ФНС от 28.12.2022 г. № БС-4-11/25921@, письмо Минфина от 21.02.2022 г. № 03-15-05/11367).

Раздел 1

По состоянию на начало 3 квартала в фирме было трудоустроено 5 человек, в июле один работник уволился, в сентябре на его место был принят новый специалист. Кроме того, в августе была произведена выплата физлицу по договору ГПХ в сумме 15 000 руб., с которой произведены перечисления взносов:

• «0» («ноль») ставьте в полях для количественных и суммовых показателей. Например, там, где ставите суммы доходов, взносов, ИНН, количество сотрудников.
• Прочерк ставьте там, где должны быть текстовые данные, но их нет. Например, у сотрудника нет отчества по паспорту.
• Ничего не ставьте в пустых клетках, если заполняете расчет на компьютере.

Шаг 2. Заполняем Раздел 3

• стр. 190 — номер календарного месяца (в 1 квартале это будут 01 — январь, 02 — февраль, 03 — март);
• стр. 200 — код категории застрахованного лица. В общем случае указывайте код НР — наемный работник (полный перечень кодов см. в Приложении 8 к порядку заполнения расчета);
• стр. 210 и 220 — сумма дохода за месяц;
• стр. 240 — сумма взносов на ОПС умноженная 22%.

Заполняем Приложение 2 к Разделу 1

В Приложении 2 в стр.070 зафиксируйте сумму пособия, выплачиваемого за счет средств ФСС, а в стр. 090 укажите сумму взносов к уплате с признаком 1 или к возмещению с признаком 2. Если сумму к возмещению показать с минусом, налоговики отчет не примут!

Иногда такого рода ошибка возникает по сотрудникам, уже уволенным из организации. В этом случае документы для актуализации сведений ИФНС может подать непосредственно сам работодатель. Механизм действий в данном случае аналогичен: необходимо написать заявление и ждать ответ, а затем повторно направить РСВ вместе с письмом в налоговую инспекцию.

При повторной отправке к расчету нужно приложить письмо с просьбой не применять к компании какой-либо ответственности из-за пропуска срока сдачи РСВ. Необходимо указать, что такая ошибка была не по вине компании, и организация изначально пыталась сдать расчет в установленные законом сроки. В такой ситуации налоговая инспекция, как правило, не применяет никакой ответственности к организации, даже несмотря на изначальное наличие ошибки 0400500003 в РСВ.

Что делать, если ошибка 0400500003

Когда сотрудник придет в налоговую инспекцию, ему нужно будет написать заявление на обновление персональных сведений с соответствующим запросом в Пенсионном фонде. Естественно, для получения ответа необходимо время, но нужно обязательно его дождаться. После его получения можно повторно направлять РСВ.

Рассмотрим пример расчета страховых взносов в 2022 году для бюджетной организации. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» применяет ОСНО. Для исчисления установлены общие ставки налогообложения. Среднесписочная численность — 22 работника.

Условия для заполнения РСВ-1

В полях 010 (численность физлиц) и 020 (численность физлиц, кому осуществлялись выплаты, с которых начислены страховые взносы) устанавливаем значение 22 (человека). Поле 021 не заполняем, в нем указывается численность физлиц, у кого произошло превышение лимита базы для начисления.

Шаг 4. Заполняем сумму выплат и иных вознаграждений

Иных выплат в пользу физических лиц ГБУ «Бюджетник» за девять месяцев 2022 не производило. Предельные величины по страховым взносам ни по одному из работников за отчетный период 2022 года превышены не были. Тарифы по страховым взносам, применяемые ГБУ «Бюджетник» в 2022 году:

• те, кто раньше был льготником, указывают код тарифа «01» и соответствующий код категории застрахованных лиц: «НР», «ВЖНР», «ВПНР»;
• не используются коды тарифов «08», «09» и «12»;
• не используются коды категорий застрахованных лиц: «ПНЭД», «ВЖЭД», «ВПЭД»;
• не заполняются Приложения 6 и 8, где ранее подтверждалось право на использование пониженных тарифов.

Пример заполнения расчета по страховым взносам за 1 квартал 2022

Контрольные соотношения показателей расчета приведены в Письмах ФНС от 13.12.2022 № ГД-4-11/25417, от 29.12.2022 № ГД-4-11/27043 и от 05.02.2022 № ГД-4-11/2121. Контрольные соотношения по части расходов на соцобеспечение — в Письме ФСС от 15.06.2022 № 02-09-11/04-03-13313.1

Заполняем Приложение 3 к Разделу 1

В готовом расчете поставьте номер каждой страницы в поле «Стр.». У страниц расчета сквозная нумерация, начинающаяся с титульного листа. И неважно, сколько разделов вы заполнили, какой включили, а какой пропустили. Номер для первой страницы «001». Об этом сказано в п. 2.1-2.21 Порядка, утвержденного приказом ФНС от 10.10.2022 № ММВ-7-11/551.

Поэтому, если в отчетном периоде вы не делали отчислений за сотрудников, в Экстерне вы можете подготовить нулевой расчет по страховым взносам. Для этого в редакторе формы в левом нижнем углу перейдите в «… Еще действия» и выберите кнопку «Подготовить нулевой отчет»:

Теперь при загрузке сведений по сотрудникам из СЗВ-М будут создаваться анкеты новых сотрудников с указанием их персональных данных — ФИО, СНИЛС, ИНН, если таких сотрудников нет в разделе 3. В то время как раньше только обновлялись существующие данные. Для загрузки используйте ссылку «Из файла СЗВ-М».

Импортируйте данные всех сотрудников в раздел 3 за один клик

Если численность работников у организации (ИП), сдающей нулевой расчет, меньше 25 человек, ей разрешается сдать отчет на бумаге (п. 10 ст. 431 НК РФ). Подготовив РСВ в Экстерне, вы можете распечатать заполненную форму с двумерным штрихкодом, чтобы ФНС могла считать все данные.

Случай 3. Не подали раздел 3 на работников. Если данные по каким-то работникам вообще не попали в первоначальный расчет, тогда нужно в уточненке по каждому «потерянному» лицу заполнить раздел 3. А при необходимости еще внести корректировки и в раздел 1 расчет а Письмо ФНС от 28.06.2022 № БС-4-11/12446@ (п. 2.1) .

• этих работников надо указать в подразделе 1.1 (взносы на ОПС), подразделе 1.2 (взносы на ОМС) приложения 1, в приложении 2 (взносы на ВНиМ) к разделу 1 расчета в числе застрахованных лиц по строке 010 во всех графах (1— 5) пп. 7.2, 8.2, 11.3 Порядка заполнения расчета . А вот в числе лиц, с выплат которым исчислены взносы на ОПС и ОМС, в строке 020 подразделов 1.1 и 1.2 их указывать не надо пп. 7.3, 8.3 Порядка заполнения расчета ;

А что на практике?

• в уточненном расчете разделы 3 нужно заполнить только на тех работников, данные по которым изменились. А разделы 3 на тех физлиц, чьи данные остались прежними, в уточненку включать не надо. При этом в корректирующем разделе 3 следует заполнить все показатели — как корректируемые, так и не требующие корректировки.

• в суммах выплат и иных вознаграждений (графа 210);
• в базе для исчисления страховых взносов в пределах установленной предельной величины (графа 220);
• в сумме исчисленных страховых взносов (графа 240);
• в базе для исчисления страховых взносов по дополнительному тарифу (графа 280);
• в сумме страховых взносов, исчисленных по дополнительному тарифу (графа 290).

Контрольные соотношения

Внесены поправки в порядок представления расчетов по страховым взносам. В частности, расширен перечень оснований, по которым расчет по страховым взносам может быть признан непредставленным (п. 7 ст. 431 НК РФ в ред. Федерального закона от 27.11.2022 № 335-ФЗ).

Ошибки при подаче двух разделов 3

Соотношение будет нарушено, если плательщик применяет общий тариф страховых взносов и совмещает разные системы налогообложения (например УСН и ЕНВД), и в расчете будут заполнены два приложения 1 к разделу 1 с разными кодами тарифа (02 и 03, которым соответствует одна категория «НР»). Из этого следует, что таким плательщикам не нужно заполнять два приложения 1, распределяя выплаты пропорционально выручке по УСН и ЕНВД. Такие разъяснения ФНС дает в письме от 28.12.2022 № ГД-4-11/26795@.

1. КПП — по месту нахождения страхователя. Либо вписываем КПП обособленного подразделения, в котором выплачивается зарплата работникам.
2. Код расчетного (отчетного) периода заполняем в соответствии с Приложением №3 к Порядку (Приказ ФНС России от 10.10.2022 N ММВ-7-11/551@). Вписываем код «31» — полугодие.
3. Код ИФНС — указываем четырехзначный шифр территориального отделения Инспекции, в которую нужно сдавать отчет.
4. Код учета по месту нахождения объекта определяем в соответствии с Приложением №4 к Порядку. Например, ИП указывает код «120», а нотариус — «122». Для российской компании — «214».

Как сдавать расчет за 9 месяцев 2022 года

1. Суммы начисленных вознаграждений в пользу застрахованных граждан.
2. Суммы выплат, которые исключены из обложения страховыми взносами.
3. База для исчисления взносов ОПС. Исчисляется как разница между общими начислениями и необлагаемыми выплатами.
4. Отдельно укажите суммы облагаемой базы, по которой превышен лимит ОПС.
5. Суммы взносов, начисленных к уплате в бюджет. Указываем совокупный показатель за полугодие. Отдельно детализируем сведения за апрель, май и июнь.
6. Детализируем данные о взносах с базы, не превышающей лимит ОПС, и превышающей лимит.

Титульный лист

• код по ОКТМО в соответствии с утвержденным Общероссийским классификатором;
• сумма страхового обеспечения по видам, подлежащая перечислению в ИФНС за отчетный период, в том числе по расчетным месяцам;
• суммы превышения лимита по ВНиМ в отчетном периоде, в том числе за расчетные месяца;
• коды бюджетной классификации по видам страхового обеспечения.

Напомним: сдать РСВ в виде файла должны фирмы и предприниматели, у которых в среднем число наемных сотрудников составляет 26 человек или более. Если же количество сотрудников 25 человек или менее, то сдать РСВ в налоговую можно либо на бумаге, либо в виде файла.

Образец заполнения титульного листа

Также можете заполнить РСВ онлайн в программе БухСофт. Она сделает это в 3 клика, на актуальном бланке с учетом всех изменений закона. Программа заполнит расчет автоматически. Перед отправкой в налоговую инспекцию форма будет протестирована всеми проверочными программами ФНС. Попробуйте бесплатно:

Расчет по страховым взносам за 1 квартал 2022 года: сроки сдачи

• которые выдали своим работникам зарплату в рамках трудовых договоров;
• заплатили за услуги или работы физлицам – исполнителям по договорам ГПХ (например, договорам подряда или оказания услуг);
• приобрели у физлиц лицензию или исключительное право на интеллектуальную собственность и т.д.

Выявленные в персональных сведениях сотрудников ошибки нужно исправить, иначе страховые взносы не попадут на их лицевые счета. После того как страхователь выяснит верные персональные сведения о сотрудниках, которые ранее в расчете были указаны с ошибками, ему нужно уточнить расчет.

1. По вине сотрудника, если он не сообщил работодателю об изменении своих персональных данных.
2. По невнимательности страхователя при переносе данных в процессе заполнения расчета.
3. По иным причинам (техническим сбоям, неточностям персонифицированных сведений в информационных базах контролеров и т. д.).

Где искать причину появления ошибки с кодом 0400500003

В ответе на запрос вам сообщат, верные сведения по физлицам или нет. Если страхователь уверен в правильности данных, а по мнению налоговиков, они не верны, нужно письменно обратиться в инспекцию и сообщить о содержащейся в их базе ошибке.