Можно ли сдавать рсв на бумажном носителе в 2022 году

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Можно ли сдавать рсв на бумажном носителе в 2022 году». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

В качестве крайнего срока для сдачи сводного РСВ в НК РФ (п. 7 ст. 431) указана только одна дата, определенная как 30-е число месяца, начинающегося после завершения очередного отчетного квартала. Для отчетности, подаваемой за год, особый срок не установлен.

РСВ составляется поквартально с включением в него ряда данных в виде нарастающих цифр и с учетом того, что расчет нарастающего итога будет начинаться заново с началом нового года. Вместе с тем цифры, возникшие только в последнем квартале периода отчета, даются с достаточно высокой степенью детальности, что позволяет называть РСВ (на самом деле составляемый нарастающим итогом) расчетом за определенный квартал.

Что представляет собой расчет по страховым взносам

То есть последний день сдачи отчетности по взносам должен приходиться на 30-е числа января, апреля, июля и октября, если этот день не совпал с выходным. Если же такое случилось, то крайний срок отодвигается (п. 7 ст. 6.1 НК РФ) на наступающий позднее ближайший будний день.

В подразделе 3.2.1 не учитываются суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиком в пользу физического лица, с которых исчисляются страховые взносы, а также суммы страховых взносов, исчисленных плательщиком страховых взносов в пользу физического лица в соответствии со ст.428 НК РФ.

Строки «240 – 310». Указываются итоговые сведения о понесенных плательщиком на цели обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в размере сверх установленного законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании, финансируемом за счет средств федерального бюджета.

Приложение № 4. Выплаты, произведенные за счет средств, финансируемых из федерального бюджета» к разделу 1 расчета

При представлении сведений, корректировка которых не связана с изменением тарифа страховых взносов, в корректирующей форме заполняются все показатели формы, как корректируемые, так и не требующие корректировки.

• титульного листа;
• листа «Сведения о физическом лице, не являющемся индивидуальным предпринимателем»;
• раздела 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов». Стоит отметить, что первый раздел является самым емким. Он включает в себя, в том числе расчеты сумм по всем взносам: на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование (кроме взносов «на травматизм»);
• раздела 2 «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов – глав крестьянских (фермерских) хозяйств»;
• раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» (данный раздел заполняется на каждое застрахованное лицо).

Расчет по страховым взносам: сроки

За нарушение срока представления РСВ работодателю грозит штраф (п. 1 ст. 119 НК РФ). А также налоговики могут заблокировать счет за «просроченный» расчет по страховым взносам, если не представить его в течение 10 дней по истечении установленного срока представления (п.3.2 ст.76 НК РФ).

РСВ: состав расчета

В вышеназванных случаях налоговики не позднее дня, следующего за днем представления электронного расчета, уведомляют работодателя о непринятии его РСВ. У работодателя есть 5 рабочих дней со дня его уведомления на исправление Расчета. Если работодатель уложится в отведенный срок, то датой представления расчета будет считаться дата первоначального представления расчета.

Полученное значение стр. 090 отражается исключительно в положительном значении. Если он больше или равен 0, признак строчки 090 имеет значение 1. При отрицательном результате указываем признак — 2. Показатели из стр. 090 с признаком «1» переносите в раздел 1 расчета в стр. 110 — 113, а с признаком «2» в стр. 120 — 123 РСВ. Обратите особое внимание, что одновременное заполнение строк 110 и 120 не допускается. Такие разъяснения закреплены в Письмах ФНС России от 09.04.2022 N БС-4-11/6753@, от 23.08.2022 N БС-4-11/16751@.

1. КПП — по месту нахождения страхователя. Либо вписываем КПП обособленного подразделения, в котором выплачивается зарплата работникам.
2. Код расчетного (отчетного) периода заполняем в соответствии с Приложением №3 к Порядку (Приказ ФНС России от 10.10.2022 N ММВ-7-11/551@). Вписываем код «31» — полугодие.
3. Код ИФНС — указываем четырехзначный шифр территориального отделения Инспекции, в которую нужно сдавать отчет.
4. Код учета по месту нахождения объекта определяем в соответствии с Приложением №4 к Порядку. Например, ИП указывает код «120», а нотариус — «122». Для российской компании — «214».

Как сдавать расчет за 9 месяцев 2022 года

Сведения первой страницы раздела №3 (подраздел 3.1) заполняйте на основании документов, удостоверяющих личность (копий), предоставленных при трудоустройстве. Если у наемного специалиста отсутствует ИНН, то поставьте прочерк. Можно узнать шифр самостоятельно. Например, через специальный сервис от ФНС «Узнай ИНН».

Расчет по страховым взносам необходимо сдать не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 7 ст. 431 НК РФ). Если дата выпала на выходной или нерабочий праздничный день, то срок сдачи переносится на первый рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

При нарушении срока сдачи ЕРСВ возможен штраф – 5% от суммы страховых взносов из этого расчета за каждый полный и неполный месяц просрочки. Однако минимальный штраф – 1000 рубле, а максимальный – не более 30 % от суммы взносов (п.1 ст. 119 НК РФ). Штраф для должностного лица – от 300 до 500 рублей или предупреждение (ст. 15.5 КоАП РФ).

Новая форма ЕРСВ с 2022 года

• в разделе 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов» расчета появляется новое поле «Тип плательщика (код)»;
• подраздел 1.4 «Расчет сумм страховых взносов на дополнительное социальное обеспечение членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации, а также для отдельных категорий работников организаций угольной промышленности к разделу 1» в новой форме стал приложением 1.1;
• в приложении 2 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством к разделу 1» ниже поля «Количество застрахованных лиц, всего (чел.)» введено новое поле «Количество физических лиц, с выплат которым исчислены страховые взносы, всего (чел.)»;
• в разделе 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» поле «Номер корректировки» переименовано в «Признак аннулирования сведений о застрахованном лице».

• по временной нетрудоспособности (нарастающим итогом) с учетом ограничений и исключений (с учетом внешних совместителей), в том числе за последние 3 месяца;
• по беременности и родам (нарастающим итогом), в том числе за последние 3 месяца, с учетом внешних совместителей;
• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медорганизациях в ранние сроки беременности, с учетом внешних совместителей;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком (до 1,5 лет), в том числе за первым ребенком и за вторым и последующими детьми;
• число дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами;
• страховые взносы, исчисленные на дополнительные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами;
• социальное пособие на погребение или возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению;
• справочно: начисленные и невыплаченные пособия.

• всего застрахованных физлиц с начала года, в том числе за последние 3 месяца;
• число физлиц, которым осуществлялись выплаты и производились начисления взносов, в том числе в размерах, которые превышают предельную величину базы;
• сумма всех выплат и иных вознаграждений в пользу физлиц;
• суммы необлагаемых выплат;
• база для исчисления страховых взносов, в том числе в размерах, превышающих предельную величину;
• рассчитанная сумма, в том числе с сумм, которые превышают и не превышают предельную величину базы.

Форма для единого расчета по страховым взносам 2022 года

• всего застрахованных физлиц с начала года, в том числе за последние 3 месяца;
• сумма всех выплат и иных вознаграждений в пользу физлиц;
• суммы необлагаемых выплат;
• суммы, превышающие предельную величину базы;
• база для исчисления страховых взносов, в т. ч. прочие дополнительные сведения;
• прочая дополнительная информация.

Если у работодателя за отчетный период, предшествующий тому, за который сдается ЕРСВ (за год, по которому сдается расчет), штат работников был выше 25 человек, расчет нужно передать в ФНС в электронном виде с использованием квалифицированной ЭЦП. Если не выше — в электронном или бумажном, на выбор работодателя.

Когда и в каком виде сдавать единый расчет?

1. При наличии недоимки по взносам:

• на 5% от такой недоимки (но не менее 1 000 рублей) — даже при одном дне просрочки;
• еще на 5% — с началом каждого следующего месяца до тех пор, пока штраф не достигнет 30% от недоимки (но он не будет менее 1 000 рублей).

1. При отсутствии недоимки по взносам — на 1 000 рублей (без дальнейшего увеличения штрафа).

Что будет при просрочке сдачи ЕРСВ?

Если расчет сдан на бумаге, в то время как закон требует электронного формата, ФНС примет документ и, если он получен в срок, не применит перечисленных выше санкций к работодателю. Но, вместе с тем, оштрафует отправителя на 200 рублей за нарушение способа сдачи ЕРСВ.

На едином портале проектов нормативно-правовых актов размещен проект приказа ФНС об утверждении нового бланка. В июле 2022 года там разместили саму новую форму, порядок заполнения расчета по страховым взносам в 2022 году и форматы для представления электронной отчетности:

Состав расчета по страховым взносам

• по месту нахождения юридического лица;
• по месту нахождения обособленного подразделения, наделенного полномочиями по начислению заработной платы и прочих выплат сотрудникам, исчислению и перечислению взносов с расчетного счета;
• по месту жительства физлица, осуществляющего выплаты наемным работникам.

Порядок заполнения расчета по страховым взносам в 2022 году

Здесь отражаются суммы исчисленных взносов на ОПС, ОМС и социальное страхование сначала за отчетный период, а далее – за 3 его последних месяца. В годовом отчете указывается полное начисление за год, в том числе октябрь, ноябрь и декабрь.

В первую очередь на титульном листе заполните название и ИНН/КПП организации или ИП. Если вы заполняете РСВ от имени обособленного подразделения, которое самостоятельно выплачивает зарплату персоналу, то указывайте КПП конкретного подразделения.

Заполняется по каждому работнику. Пропишите все реквизиты работника: ФИО, ИНН, СНИЛС, дату рождения и пол. Также укажите код страны гражданства (для россиян — 643) и код вида документа, удостоверяющего личность (в практике — это паспорт гражданина РФ, то есть код 21).

Раздел 1

Подраздел 1.2. В нем отразите информацию по взносам на ОМС. Содержит те же строки, что и подраздел 1.1. Заполняется аналогично. Только строка 060 равна строке 050, умноженной на ставку по взносам в ОМС. Помните, подраздел по ОМС обязателен к заполнению, даже если вы применяете ставку по ОМС 0 %.