Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Когда выплатить отпускные если отпуск начинается 09 января 2022». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
В четвертом месяце 2022 года Гулькина получила премию по результатам работы за январь-март текущего периода. Одновременно с квартальной выплатой сотрудница заработала годовую премию по итогам работы предприятия в прошлом году. Более того, в феврале ей начислено две премии за объем отработанных документов.
Когда выгодно брать отпуск в 2022 году
Когда платить налог, сказано в пункте 6 статьи 226 НК РФ. Срок перечисления НДФЛ с отпускных в 2022 году – последний день месяца, в котором их выдали. Если эта дата попадает на выходные, дата выплаты НДФЛ с отпускных – следующий рабочий день.
В нем указаны сведения о времени начала и окончания отпуска каждого сотрудника. С утвержденным графиком отпуска необходимо ознакомить сотрудников организации под роспись.
Как осуществляется уплата НДФЛ с отпускных? В соответствии налоговым законодательством уплата НДФЛ с отпускных осуществляется следующим образом: Работа с НДФЛ Срок реализации Нормативный акт Исчисление Дата фактического получения дохода п.
Согласно 125-й статье Трудового кодекса, отпуск допускается делить. При этом длительность одной из частей должна быть 14 или более дней, ну а остаток можно дробить на сколь угодно малые части, хоть на 14 долей по одному дню. К сожалению, работодатели почти всегда выступают против такого мелкого деления, поскольку это усложняет правильный учет, расчет и оплату отпускных, увеличивает трудозатраты бухгалтеров, и в итоге приводит к ошибкам и штрафам. Чем на меньшее количество частей поделен отпуск, тем работодателю проще. Поэтому, в организациях обычно идут на компромисс — разрешают делить отпуск, но на небольшое количество частей, например на 2 раза по 2 недели (14 дней + 14 дней). Или на три отрезка (14 дней + 7 дней + 7 дней).
Сотрудник идет в отпуск с 9 января 2022 года когда выплачивать отпускные
Это значит, что при расчете отпуска на майские праздники 2022 года, в соответствии с ч. 1 ст. 120 ТК РФ, стоит учитывать только два праздничных дня — остальные дни считаются выходными и на общую продолжительность отпуска не влияют.
Например, если работник берет отпуск с 27 декабря по 10 января 2022 года, то отпуск будет оплачен только за период с 27 по 31 декабря и за период с 9 по 10 января (5 дней в декабре и 2 дня в январе, итого 7). А праздники с 1 по 8 января в расчет отпуска не войдут. При этом работник израсходует только 7 дней из 28, положенные ему в год. А остальные дни не войдут в ежегодные дни отпуска.
Как считать дни отпуска за январь, если часть из них приходится на новогодние каникулы?
Работник отработал в июле 11 рабочих дней из 21 и решил уйти в отпуск с 17 июля 2022 года на 14 календарных дней. Зарплата сотрудника составляет 50 тысяч рублей. Доход за расчетный период (с 17.07.2022 по 16.07.2022), отработанный полностью, равен 600 000 рублей (50000 р. х 12 мес.).
Законодательные акты по теме
Особенностью расчета отпускных дней в январе является наличие дней переносов праздничных дней на обычные выходные. В январе 2022 года есть нюансы при расчете отпускных. Как бухгалтеру считать дни отпуска в январе 2022 года — читайте в статье.
Особые правила выплаты отпускных предполагаются для отпуска вне графика. Если работник подал заявление менее чем за три рабочих дня до начала отпуска, выплатить ему деньги нужно будет в течение трех рабочих дней с даты подачи заявления. Например, работник написал заявление в понедельник. Значит, выплатить ему деньги следует не позднее среды.
По новым правилам отпускные в 2022 году нужно будет выплачивать не позднее чем за три рабочих дня до начала отпуска. Например, работник собирается отдыхать с понедельника. Тогда отпускные нужно будет выплатить до конца рабочего дня вторника предыдущей недели.
Можно ли выдать отпускные раньше срока
Если работник собрался в отпуск и руководитель подписал приказ, вы обязаны начислить и выплатить работнику отпускные. За сколько дней до отпуска выплатить отпускные, сказано в части 9 статьи 136 ТК. Крайний срок – не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Нарушение чревато санкциями. Как спасти компанию от штрафа
В случае, если в учитываемом периоде работник имел различную квалификацию или работал на различных должностях, либо изменилась система оплаты труда, коэффициент исчисляется пропорционально отработанному времени до и после таких изменений.
- подсчитываем дни, включаемые в рабочий год;
- полученную сумму делим на среднемесячное число календарных дней за год;
- остаток дней, если он составляет 15 и более календарных дней, округляем до полного месяца, а если составляет менее 15 календарных дней – исключаем из подсчета.
- полученные при расчете общей продолжительности дней отпуска пропорционально отработанному времени десятые, равные 0,5 и больше, округляются до одного дня, а менее 0,5 – исключаются из подсчета.
Понятие отпуска
Для данного расчета будем руководствоваться Главой 2 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2022 №47 (Далее – Инструкция №47).
Когда окончание срока выпадает на нерабочее число, выплату делайте заблаговременно — накануне. То есть в последний рабочий день. Так, например, будет, если в середине-конце декабря человек пишет заявление на отдых с первого рабочего дня нового года. Тогда, с учетом длинных новогодних каникул, отсчитывая три дня назад «попадаешь» на праздничный январский день. Поэтому оплатить отдых нужно также в конце декабря.
Депутаты анонсировали, что в конце 2022 — начале 2022 года существенно изменится порядок оплаты отпускных. Минтруд уже опубликовал проект изменений, а эксперты журнала «Зарплата» попросили чиновников дать комментарии.
Внимание. Выдавать отпускные придется по-новому
Выплачивайте отпускные так, чтобы оставалось еще три полных дня до начала отпуска. Например, сотрудник идет в отпуск с понедельника. Тогда отпускные надо выплатить в четверг. Пятница — уже небезопасный вариант в данном случае. Таковы последние разъяснения Минтруда по сроку выплаты отпускных в 2022 году (ст. 14 ТК, письмо Минтруда от 05.09.2022 № 14-1/ООГ-7157). Внимание: никакой новый закон при этом в данной части не принимался.
Дата начала отпуска определяется по графику отпусков или в заявлении работника. Например, работнику, который уходит в отпуск с понедельника, отпускные надо выплатить в четверг. Если день выплаты приходится на выходной или праздник, выдайте отпускные накануне (Письма Минтруда от 05.09.2022 N 14-1/ООГ-7157).
Срок выплаты отпускных 2022
- есть мнение, что сам день выплаты отпускных засчитывается в трехдневный срок (Определение Кемеровского облсуда от 26.01.2022 № 33-942/2022, Решение Мосгорсуда от 18.02.2022 № 7-764/14);
- другой вариант – между датами начала отпуска и оплатой должно пройти три полных дня. То есть выплатить отпускные необходимо на четвертый день перед началом отпуска (решение Пермского крайсуда от 23.01.2022 № 21-46/2022).
Нужно ли делать отдельную выплату?
Отпускные можно выплатить одновременно с зарплатой, если это не нарушает вышеназванных сроков. Например, срок выплаты зарплаты – 5 октября. Работнику, который уходит в отпуск 6 октября, 2 октября надо выплатить отпускные и можно перечислить зарплату. Работнику, который уходит в отпуск 9 октября, 5 октября можно выдать и зарплату, и отпускные.
ВАЖНО! День выплаты отпускных в указанные три дня не входит. Например, если отпуск с 1 июля, когда выплачивать отпускные? 1 июля — понедельник, три дня до отпуска — это пятница, суббота и воскресенье. Значит, выдать деньги работнику нужно не позднее четверга, 27 июня.
Расчет отпускных с 1-го числа месяца: в чем сложность
При расчете отпускных зарплату за последний месяц расчетного периода учитывают в плановой сумме. Если по итогу месяца она изменится, делают перерасчет. Этот способ подходит для работников на окладе, сумма зарплаты у которых стабильна и известна заранее. Если месяц перед отпуском работник отработает полностью и в этом месяце у него не будет выплат по среднему заработку, больничных и т. п. сумм, то отпускные вы рассчитаете точно и никаких перерасчетов не потребуется.
Способ 1: по плану
Изменим условия предыдущего примера. Допустим, работник трудится по графику 2 через 2, и ему установлена зарплата 3000 руб. за смену. На дату расчета отпускных (26.07.2022) он отработает 14 смен из июльских 16. Тогда бухгалтер возьмет в расчет сумму 42 000 руб. (3000 × 14). Когда месяц закончится, отпускные нужно будет доплатить с учетом дополнительных 6000 руб. заработка.
Если работник уходит в отпуск с 1-го, 2-го или 3-го числа месяца, то отпускные ему нужно выплатить еще в предыдущем месяце. Чтобы деньги он получил не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуск а статьи 14, 136 ТК РФ; Письмо Роструда от 30.07.2022 № 1693-6-1 . Поэтому рассчитывать отпускные придется, когда последний месяц расчетного периода отработан еще не полностью. Тем не менее в расчет среднего заработка включайте полный месяц. Например, если сотрудник пойдет в отпуск с 1 июля, то в расчетный период войдут полные 12 месяцев с 1 июля 2022 г. по 30 июня 2022 г.
Рассчитываем отпускные
Кстати, если на момент расчета отпускных вам неизвестно точно, какая зарплата у работника за последний в расчетном периоде месяц, то возьмите при подсчете отпускных, к примеру, чистый оклад. Если потом зарплата сотрудника за последний месяц расчетного периода изменится (допустим, работнику начислили премию уже после выплаты отпускных), то пересчитаете отпускные.
Начисляем страховые взносы и уплачиваем НДФЛ
С суммы отпускных, рассчитанных в предшествующем отпуску месяце, нужно удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором выплачены отпускные. Например, при отпуске с 1 июля 2022 г.:
Ежегодный отпуск предоставляется за полностью отработанный рабочий, но не календарный год. Для нового сотрудника возможность отдохнуть появляется уже по прошествии 6 месяцев работы (ст. 122 ТК РФ). В некоторых случаях длительность отдыха может превышать установленный ст. 115 ТК РФ промежуток. Также для работника возможно получить денежную компенсацию за часть отпускных дней, если ему полагаются удлиненные каникулы. Компенсировать возможно лишь часть, превышающую 28 к.д.
Скачать полезный документ
Задержка может привести работодателя к значительным штрафам. Особенно если данное нарушение для компании не первое. Ответственность за несоблюдение сроков выдачи отпускных в 2022 году предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ.
Порядок выплаты отпускных в 2022 году
Порядок выплаты следующий. Подписанный приказ передается из отдела персонала в бухгалтерию для начисления денежных средств. После расчета причитающейся суммы выплата производится одним из выбранных способов:
День, когда надо платить отпускные, определил Роструд в своем письме от 06.06.2022 № ТЗ/3464-6-1. Дело в том, что в ст. 136 ТК РФ срок выплаты отпускных указан – «за три дня до начала отпуска». Однако было не ясно, входят ли в этот период день выплаты и дата начала отдыха. В ситуации, когда есть сомнения, а закон их не разрешает, надо поступать в интересах работника. В данном случае — не включать в срок обе даты.
1 октября 2022 года Президент России подписал «Закон об отпусках для многодетных семей, который органично вошел в Трудовой Кодекс Российской Федерации и стал ее новой статьей за №262.2. В ней на законодательном уровне внесено право семей с двумя и более детьми, не достигшими 12 лет выбирать сроки, наиболее удобные для совместного отдыха родителей и детей.
Сервис для определения верного дня выплаты отпускных
По новым правилам бухгалтерия должна оплатить отпуск минимум за четыре календарных дня до его начала. Поэтому кадровику следует вовремя оформить приказ и лицевую сторону записки-расчета. В случае опоздания придется оплатить компенсацию за задержку и штраф, если этот факт обнаружит инспектор ГИТ.
Умножив число дней отдыха на средний заработок определяется размер отпускного пособия. Для расчета среднедневного заработка берется расчетный период 12 месяцев и выплаты только за фактически отработанное время.
Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты в расчет не принимаются.
Отпускные безопаснее включать в расходы по налогу на прибыль в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени их выплаты сотруднику. Например, если отпуск с 1 июля 2022 г., то отпускные, выплаченные в июне (во II квартале), лучше включить в расходы по налогу на прибыль в III квартале.
Выплата отпускных: сроки 2022
Работник написал заявление на отпуск с 6 июня 2022 года на 28 календарных дней. Получить выплаты отпускник должен не позднее, чем за три календарных дня до отпуска, поэтому платёж бухгалтер должен провести 1 июня 2022 года.
Уплата НДФЛ в данном случае осуществляется не позднее 30 июня, но более ранняя оплата тоже не будет нарушением.