Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Как Правильно Заполнить Штатное Если Работают По Совмест. На 05 Ставки И В Условн.Единицах От Обслуживания». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Причем это не обязательно должен быть один человек: на одну требуемую единицу, теоретически, можно принять двух человек на 0,5 ставки и даже четырех на 0,25 ставки. Насколько дробление удобно для работодателя, решает только его руководство.
Стремление к сокращению количества бумаг на предприятии не должно затрагивать жизненно важных для организации документов. Поэтому кадровику или бухгалтеру, получившему от руководства задание составить штатное расписание, нужно понимать, что это подстраховка, в первую очередь, для компании, а не пустая трата времени. Приступая к составлению нового локального акта предприятия, многие сталкиваются с проблемами в отражении окладов, ставок и доплат для отдельных должностей.
Как отразить людей с временной или неполной занятостью и почасовой оплатой труда?
Штатное расписание – это перечень ставок специалистов, необходимых для компании на текущий момент, с фиксацией и основных положений по оплате труда наемных лиц. В него вносят абсолютно все должности, на которые планируется прием работников на различных условиях (в штат, по совместительству, по внутреннему совмещению, на полный и неполный рабочий день).
Режим рабочего времени — порядок распределения нанимателем установленных ТК для работников норм ежедневной и еженедельной продолжительности рабочего времени и времени отдыха на протяжении суток, недели, месяца и других календарных периодов (часть первая ст.123 ТК).
Такое подтверждение оформляется в виде соответствующей справки или выписки (копии) из приказа о предоставлении отпуска. Унифицированной формы справки действующее законодательство не предусматривает, но в качестве основы, полагаем, можно использовать форму справки о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет согласно приложению 5 к постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 05.10.2022 № 140 «Об установлении типовых форм справок и разрешения».
3.4. Оплата труда совместителей
Заявление относится к группе организационно-распорядительных документов, соответственно, при его оформлении следует руководствоваться требованиями нормативных и методических документов. В работе делопроизводственных и кадровых служб иногда возникает вопрос: каким образом работник должен оформлять заявление — при помощи компьютера или от руки ?
изменения в технике и технологии производства, например, внедрение нового оборудования, технических регламентов, которые привели к уменьшению нагрузки сотрудника, а также изменение правил эксплуатации оборудования, усовершенствование рабочих мест (апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 2 декабря 2022 г. № 33-6124/2022);
Если сотрудник согласился работать в новых условиях, то с ним нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). Причем в интересах работодателя сделать это нужно, пока сотрудник не передумал и не нашел более выгодное место работы. После того как сотрудник подпишет соглашение, он не сможет в одностороннем порядке отменить его и требовать увольнения по сокращению.
Ответ
Работу по должности в течение стандартного рабочего времени – 40 часов в неделю считают одной полной ставкой (ст. 91 ТК РФ). То есть ставка – это отношение часов, которые сотрудник отработал за неделю, к норме рабочих часов, которую сотрудник должен отработать за полный оклад.
В трудовом договоре следует указывать размер должностного оклада с указанием занятости и указанием на то, что оплата осуществляется пропорционально отработанному времени. То есть в трудовом договоре следует указывать оклад в полном размере, который получает работник, занимая целую штатную единицу.
Пример. Если в трудовом договоре или приказе о приеме указано, что работник принимается на 0,5 ставки, то логично, что работник должен получать сумму меньшую, чем указано в штатном расписании для 1 целой ставки.
Трудовой договор
Штатное расписание является плановым документом и может как предусматривать, так и не предусматривать размеры должностных окладов и прочих граф. Это зависит от используемой формы — унифицированной Т-3 или утвержденной в организации.
Нормальная продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов (ст. 91 ТК РФ). Если сотрудник трудится на условиях неполного рабочего времени, например, как совместители, то его работу оплачивают пропорционально отработанному им времени (ст. 93 ТК РФ). Количество часов, которые сотрудник должен отработать при неполном рабочем времени, пропорционально размеру занимаемой им ставки.
Вариант 1. Трудовое законодательство не содержит понятие «работать на 0,5 ставки» или на иную пропорцию «ставки». Смысл, который вкладывается в данное понятие в таком случае (выплата неполного должностного оклада) иной по сравнению с установленным трудовым законодательством. В соответствии с трудовым законодательством заработная плата в полном объеме выплачивается за полностью отработанную норму времени. Поэтому говоря о работе на «0,5 ставки», речь идет о работе в режиме неполного рабочего времени (ст. 92 ТК РФ). Работа по совместительству и работа в режиме неполного рабочего времени (как Вы говорите на 0,5 или 0,25 ставки) – это разные понятия (ст. 93, 282 ТК РФ). Единственное что их объединяет — это работа меньшей продолжительности рабочего времени. Поэтому в любом из указанных случаев в графе 4 штатного расписания указывают полную единицу.
Вопрос
0,5 ставки при сокращенной продолжительности работы 35 часов в неделю и 7 часов в день означает, что сотрудник будет выполнять работу по 17 часов 30 минут в неделю и 3 часа 30 минут в день при условии равномерного пятидневного графика;
Статья 347 ТК регулирует предоставление трудового отпуска работникам, работающим как по «внутреннему» так и по «внешнему» совместительству. При отказе работника предоставить в отдел кадров информацию о предоставлении трудового отпуска по основному месту работы нанимателю необходимо направить запрос о времени предоставления трудового отпуска по основному месту работы работника.
Учитывая, что водителю автобуса необходимо совмещать должность рабочего по комплексному обслуживанию зданий и помещений во время выполнения своей основной работы, пологаем, что речь должна вестись о совместительстве должностей.
Материалы по теме
Консультация по условиям труда предоставляется при условии выполнения работ в течении полного рабочего дня. Выполнение работ 0,5 и 0,25 процентов рабочего времени не предусматривает установление компенсаций. Т.Е. в Вашем случаем дополнительный отпуск за работу с вредными условиями труда по сомещаемым должностям не положен.
Варианты оформления сотрудника на полставки фактически представляют собой переход на неполное время работы. Существуют несколько алгоритмов, зависящих от того, кто становится инициатором и в силу каких причин процедура проводится.
Как перевести на 0,5 ставки по желанию работника
Работник оформляет в адрес работодателя заявление с изложением просьбы о переходе на неполный рабочий день. Установленный шаблон отсутствует, можно написать в свободной форме. Структура документа может быть такой:
Как составить заявление о переходе на 0,5 ставки
Оплата за труд производится пропорционально времени, которое отработано (или зависит от объема выполненных работ). Роструд в Письме от 08.06.2022 № 1619-6 поясняет: если сотруднику определен режим неполного времени труда, размер зарплаты снижается вне зависимости от установленной системы (оклад или ставка).
Обязательным для включения в трудовой договор с такими сотрудниками является условие о режиме рабочего времени, так как для них он отличается от общих правил, действующих в организации (ст. 57 ТК РФ ). В договоре необходимо прописать конкретный режим рабочего времени сотрудника.
Голосование:
То есть штатным расписанием можно изначально установить работу совместителя указав не «1», а «0,5» по данной должности. Подробности в материалах Системы Кадры: По общему правилу в штатном расписании нужно указать все штатные единицы (в т.
ч. неполные) независимо от того, кем они будут заняты впоследствии: совместителями или основными сотрудниками с неполным рабочим днем.
Половину ставки может получать и основной сотрудник, например, в случае совмещения профессий (должностей) (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).
Приказ на утверждение штатного расписания
Кроме того, в трудовом договоре обязательно нужно указать условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). При приеме сотрудника на неполную ставку оклад указывается в соответствии со штатным расписанием, то есть в полном объеме, но оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.
Если женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, захочет вернуться на работу до достижения ребенком возраста 3 лет, ее обязаны принять, даже если ее должность вычеркнута из штатного расписания.
Мы проводим аудиторскую проверку компании, где есть приказ об изменении штатного расписания в связи с введением нескольких новых должностей и повышением окладов по старым должностям. Как правильно рассчитать отпускные — с учетом среднего заработка работника, увеличенного на коэффициент повышения, или нет?
ОБЪЯСНЯЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ
Так что, если руководитель поручил вам заниматься составлением штатного расписания или внесением в него изменений, не пугайтесь. Мы подготовили для вас образец заполнения штатного расписания в рубрике «Документооборот» на с. 70. И приводим ответы на некоторые вопросы наших читателей, которые уже взялись за это дело.
На практике нередко возникают ситуации, при которых продолжительность трудового отпуска работника на работе по совместительству не совпадает с продолжительностью трудового отпуска по основному месту работы.
Предупреждение об установлении неполного рабочего времени может быть осуществлено путем ознакомления с письменным уведомлением об изменении режима работы либо приказом, в котором изложены указанные сведения. Согласие работника на установление неполного рабочего времени может быть выражено как путем проставления соответствующей записи на бланке уведомления либо приказа, так и посредством подачи заявления на имя нанимателя.
Рубрика «Отпуска»
По договоренности сторон трудового договора неполное рабочее время может устанавливаться работнику при приеме на работу или в процессе его трудовой деятельности. Указанный режим рабочего времени может применяться как в течение определенного срока, так и бессрочно. Инициировать его установление вправе каждая из сторон трудового договора.