Как Оформить Отказ От Печати

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Как Оформить Отказ От Печати». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

Формы первичных учетных документов организации вправе разрабатывать самостоятельно (см. «Новый закон о бухучете: какие первичные учетные документы можно использовать»). При этом буквы «М. П.» на таких документах можно не ставить, поскольку оттиск печати не является обязательным реквизитом «первички» в силу статьи 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Из норм закона следует, что при наличии печати она должна проставляться. Ведь законодатели не предусмотрели, что печать проставляется «на усмотрение» или «по желанию». А значит, если печать у организации есть, то ей нужно пользоваться. И даже если компания была создана до того, как печать стала необязательной, лучше не спешить с ее уничтожением. Не исключено, что государственные органы могут потребовать оттиска печати на документах, ссылаясь на то, что такая организация должна иметь печать.

Нужна ли печать на договоре

1) Теперь организации вправе, но не обязаны иметь печать. Другими словами, руководство может само решить, нужна ли обществу печать.
2) Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе. В уставе должно быть прописано, что у организации есть печать..
3) Печать приравнена к средствам индивидуализации. Печать — это лишь средство индивидуализации организации (такое же, как эмблема или товарный знак). И она может быть любой (не обязательно круглой).
4) Отдельные законы могут предусматривать случаи, когда организация обязана использовать печать. На уровне федерального законодательства могут сохраняться случаи, когда без печати не обойтись.

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц.

Рубрики в номере

Печать может не проставляться организациями, которые в соответствии с законодательными актами Республики Беларусь вправе не использовать печати, за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь (подп. 3.11 п. 3 Декрета № 7).

Рубрика «Вопрос-ответ»

В целях реализации положений Декрета № 7 НПА, предусматривающие необходимость проставления печати юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, приводятся в соответствие с нормой подп. 3.11 п. 3 Декрета № 7. Если субъект хозяйствования воспользовался правом неприменения печати и надлежащим образом закрепил данный факт в соответствующих документах, то ни на одном из указанных в вопросе документов печать не проставляется.

Как известно, оттиск печати обычно ставится на большом количестве документов, в том числе в трудовых книжках, на больничных листах, в отчетности, в первичке и т. д. С 7 апреля 2015 г. печать в этих формах для всех ООО (АО) необязательна. Ведь ее требуют подзаконные акты (приказы, постановления), а совсем не федеральные законы. Вы можете прекратить ее ставить, даже если в соответствии с уставом ваша компания не отказалась от печати.

Читайте также:  Максимальная пенсия в москве в 2020 году для инвалидов

ВНИМАНИЕ

В заключение подумаем, как общаться с контрагентами. Ведь если они решат не ставить печать, например, на актах, накладных, обязать их нельзя (кроме случаев, предусмотренных вашими договорами). Документы придется принимать без печати.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Закон о страховых взноса не содержит требования о заверении отчетности печатью. При этом в Порядке заполнения отчетности по форме прямо указано на необходимость ставить печать организации. Исправления в расчете по взносам на социальное страхование также следует заверять печатью.

В 2015 году Федеральным законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ отменена обязательность использования печати, за исключением случаев, когда такая обязательность предусмотрена федеральным законом. Федеральный закон № 82-ФЗ вступил в силу с 7 апреля 2015 года.

Случаи обязательного применения печати

При оформлении первичных документов проставление печати необязательно. Перечень необходимых реквизитов при оформлении первичного документа указан в п.2 ст.9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. К таким документам относятся акты выполненных работ, кассовые документы, БСО (самостоятельно разработанные формы), трудовой договор, приказы руководителя.

Случаи, когда организация имеет право не проставлять печать

Использование печати для заверения записей в трудовой книжке не предусмотрено в федеральных законах. Требования ее проставлять предусмотрено в Правилах ведения и хранения трудовых книжек. Таким образом, заверение записей в трудовой книжке не является обязанностью ООО и ОА.

Звонок раздался только через полчаса. Не очень уверенный голос сообщил, что с данной ситуацией они сталкиваются впервые и для подтверждения правомочности подписи просят приложить к договору копии устава, решения и приказа о назначении генерального директора, а также главного бухгалтера.

История

— Добрый день, мы хотим заключить с вами договор на проведение медицинских осмотров наших сотрудников. – Директор с главбухом недоуменно переглянулись, юрист бодро продолжал. – Да, хорошо… Понял. А то, что мы не используем печать, не создаст нам проблем. Строго в соответствии с законом № 82 – ФЗ… Да, разрешено, если данные сведения занесены в устав. — Продиктовав свой номер телефона, он повернулся к коллегам – Пошла консультироваться у юристов.

Шпаргалка

— Идиотизм какой-то, — пожала плечами бухгалтер. – Информацию о руководителе можно получить в налоговой, и является она общедоступной. И потом, если я решила подделать одни документы, пользуясь отсутствием печати, кто мешает мне подделать и другие?

Многие фирмы используют типовые бланки, самый простой пример – ТОРГ-12. Бланк унифицированный, поэтому там, конечно же, есть реквизит «М.П.». И покупатели вроде как вправе требовать от вас печать на накладной. Решение в этой ситуации пока выглядит так: направляем контрагенты письмо-уведомление об отказе от печати с приложением исправленного устава и приказа руководителя об отмене использования печати с конкретного числа.

На трудовых договорах печать можно и не проставлять, а вот трудовые книжки – совсем другое дело. В инструкциях по их заполнению, совершенно четко указано обязательное наличие печати. Проблема еще и в том, что эти нормативные акты отсутствуют в списке документов, которые нужно изменить в соответствии с положениями ФЗ-82. Соответственно, если изменений не будет, нужно ждать какое-либо официальное разъяснение Минтруда по этому вопросу, а пока — ставить печати в трудовых книжках, ведь штраф за несоблюдение этого пункта может достигать 50 тыс. руб.

Читайте также:  Расчет По Страховым Взносам 2020 Заполнить Онлайн Бесплатно

Если отказаться от печати

Если вы решите от печати отказаться, то вместо нее нужно будет использовать электронные документы, голографические печати или специально подготовленные бланки. Собственно, именно по причине развития электронного документооборота. Ситуация с внесением изменений в устав такая же: не хотите использовать печать – убирайте соответствующий пункт о ней из устава. В налоговую надо принести те же документы, что и при внесении информации о печати в устав.

Печать является неотъемлемой частью работы каждого юридического лица. В 2015 году Госдума приняла закон, согласно которому использование круглых печатей в процессе работы юридических лиц стало необязательным. Нововведение повлекло за собой ряд последствий, касающихся практической деятельности.

Отмена круглой печати

Что касается информационных сообщений, направленных на уплату акциза маркированных товаров, входящих в Таможенный союз и ввозимых на территорию Российской Федерации с территории союзного государства, то здесь никаких изменений не вводится (конкретно для плательщиков). В данном случае необходимость заверять информационное письмо печатью устанавливается Налоговым кодексом Российской Федерации. Данный факт согласуется с новыми требованиями, что обуславливает необходимость обязательного использования штампа.

Нужна ли печать на информационном сообщении, необходимом для уплаты акциза

Если изучить порядок заполнения отчетности для подачи в фонд социального страхования по форме 4-ФСС, то можно понять, что необходимость подтверждения правильности данных печатью существует. Точно так же, как и в случае с данными, подвергшимися изменениям в форме РСВ-1 ПФР, обязательного заверения требует скорректированная информация в документе, содержащем расчеты по взносам, направленным в фонд социального страхования. Что касается документов, запрашиваемых ИФНС, то, согласно форме, описывающей требования по предоставлению документации, организация должна подавать копии тех бумаг, которые необходимы инспекции, заверенные подписью руководителя и соответствующей печатью, в случае если иное положение не предусматривается законодательством Российской Федерации.

  • акт о несчастном случае на производстве (ст. 230 ТК РФ);
  • доверенность, выдаваемая организацией представителю (ч. 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 2 ст. 54 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»);
  • журнал учета проверок (ч. 10 ст. 16 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении контроля (надзора) и муниципального контроля»;
  • двойное складское свидетельство (абз. 9 п. 1 ст. 913 ГК РФ);
  • копии учредительных документов, представляемых в регистрирующий орган (п. 4 ст. 16 Федерального закона от 21.07.1997 № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»;
  • копия извещения об уплате авансового платежа акциза при реализации этилового спирта (пп. 5 п. 1 ст. 10.2 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничениях потребления (распития) алкогольной продукции»);
  • выписки по счету депо и закладные об исполнении обеспеченного ипотекой обязательства (абз. 5 п. 3 ст. 16, абз. 5 п. 1 ст. 17, п. 2 ст. 25 Федерального закона от 16.07.1998 № 102-ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)»);
  • решения об эмиссии ценных бумаг, сертификаты эмиссионной ценной бумаги; решения о выпуске российских депозитарных расписок (п. 1 ст. 17, абз. 11 ч. 4 ст. 18, п. 10 ст. 27.5-3 Федерального закона от 22.04.1996 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг»);
  • документы, содержащие сведения о доле РФ, субъекта РФ или муниципального образования в уставном капитале юридического лица, а также документы, представляемые претендентами на покупку имущества (абз. 4 п. 1, абз. 1 п. 2 ст. 16 Федерального закона от 21.12.2001 № 178-ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества»);
  • доверенность от имени организации (при обжаловании действий таможенного органа), копия аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности, прилагаемой к заявлению о включении в реестр уполномоченных экономических операторов; отчетность о хранящихся, перевозимых, реализуемых, перерабатываемых и (или) используемых товарах и о совершенных таможенных операциях; выписки из системы учета товаров, представляемых должностным лицам таможенных органов (ч. 6 ст. 39, п. 6 ч. 3 ст. 90, п. 2 ч. 5 ст. 177, п. 1 ст. 184 Федерального закона от 27.11.2010 № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в РФ») (эти изменения действуют с 18.05.2015);
  • доверенность, прилагаемая к заявкам на участие в открытом конкурсе, закрытом аукционе; доверенность, выдаваемая в целях получения аккредитации участников электронного аукциона; заявка на участие в закрытом аукционе (ст. 51, 61, 88 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»).
Читайте также:  Квитанция опс и омс для ип 2020 скачать

Во-вторых, многие официально утвержденные бланки документов предполагают наличие печати организации, а ее отсутствие может повлечь серьезные проблемы. Поэтому (вплоть до внесения изменений в формы документов) печать проставлять обязательно. Так, например, по-прежнему нужно закреплять печатью:

Круглая печать больше не обязательна

Во-первых, федеральными законами могут быть предусмотрены случаи, при которых организации обязаны заверять документы своей печатью. Если такие законы будут приняты, печать еще пригодится (ст.ст. 2, 6 Закона № 82-ФЗ).

Трудности могут возникнуть и с банками. ЦБ РФ пока на новый закон не отреагировал и рекомендаций дать не успел. Поэтому есть вероятность, что банкиры откажутся исполнить платежки или чеки без печати, сославшись на инструкции и внутренние регламенты. Также кредитная организация может не открыть счет компании без печати. Ведь Инструкция Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И требует от клиента предоставить карточку с образцами подписей и оттиском печати. Возможно, некоторые банки, наоборот, быстро среагируют на новый закон и перестроят работу. Пока нельзя сказать однозначно, как поправки скажутся на отношениях с кредитными организациями. Поэтому лучше предварительно согласовать с вашим банком отказ от печати.

Шаг № 2

Инспекторы разрешают учесть расходы, подтвержденные первичкой без печати от контрагента, при условии, что он не использует ее. Но разъяснений финансового ведомства пока нет. Если среди ваших поставщиков есть компании, которые работают без печати, попросите у них официальное письмо об этом.

Взвесьте плюсы и минусы отказа от печати

Первичные документы. Если компания составляет первичные документы по формам, которые разработаны самостоятельно, то достаточно убрать из них реквизит печати. И утвердить скорректированные бланки в учетной Компания вправе уточнить этот документ в связи с изменениями в законодательстве (п. 10 ПБУ 1/2008). А контрагентам можно направить письма, в которых сообщить, что компания отказалась от печати. Образец этого документа ниже.

Оцените статью
Правовое обеспечение для населения