Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Документы Где Печать Обязательна В 2022». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
С 26 января 2022 года вступил в силу Декрет Президента №7 «О развитии предпринимательства», согласно которому субъектам хозяйствования в РБ не обязательно пользоваться печатью. Вслед за началом действия Декрета №7 министерства начали приводить свои нормативно-правовые акты в соответствие его положением об отмене обязательной печати для ИП и юридических лиц.
Требования к первичным учетным документам
Для справки: первичные учетные документы подтверждают проведение той или иной хозяйственной операции в организации. К ним можно отнести приходные и расходные кассовые ордера, торговые накладные, торгово-транспортные накладные, акты о приеме-передаче средств, нематериальных активов, договоры, чеки и другие документы.
Печать на ТН и ТТН
К примеру, Министерство труда и соцзащиты с 4 апреля изменило требования к Инструкции о правилах ведения трудовой книжки. А Министерство финансов отменило реквизит «печать, штамп» в некоторых документах, согласно Постановлению № 26 от 28 апреля.
В негосударственных организациях как основная используется так называемая печать фирмы, которая приравнивается к гербовой. В центре такой печати обычно размещается эмблема или аббревиатура организации с указанием ее наименования, по окружности – полное наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы и номера ее государственной регистрации (в регистрационном реестре). Но организация вправе разместить и иную информацию, например, указывающую на ведомственную подчиненность.
Информация, размещаемая на печати
Законодательство о бухгалтерском учете не устанавливает наличие печати в качестве обязательного реквизита бухгалтерских документов, первичных учетных документов, на основании которых отражаются хозяйственные операции на счетах бухгалтерского учета (п. 2 ст. 10 Закона № 57-З). Однако, как следует из ст. 10 Закона № 57-З, ряд первичных учетных документов должны оформляться и приниматься к учету только если они составлены по типовым формам, утвержденным Минфином, республиканскими органами государственного управления, подчиненными Совету Министров, осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики. В большинстве своем эти формы содержат указание на обязательное проставление печати организации.
Печать на документах, фиксирующих финансово-хозяйственные операции
Помимо основных и вспомогательных печатей в делопроизводстве организации используются штампы. Штамп – это вид печати прямоугольной формы. Штампы формально заменяют рукописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в бумажном делопроизводстве. Следовательно, штамп представляет собой реквизит документа, придающий документу юридическую силу и ускоряющий документооборот.
- Форма. Может быть круглой (38-42 мм), треугольной (35-50 мм) или прямоугольной (70-100 мм), но чаще всего используется именно круглая форма.
- Символика. Допустимо нанесение логотипа, не схожего с государственной или муниципальной символикой, а также отличного от других компаний;
- Данные на печати. Указываетя: организационно-правовая форма — ИП, ФИО, ИНН, ОГРНИП, город;
- Вид печати. По способу исполнения печать может быть любой: ручной, автоматической или полуавтоматической.
- Оформляют к себе на работу граждан по трудовым договорам и оформляют записи в трудовой книжке. По правилам ведения и хранения трудовых книжек, согласно пункта 35, записи должны заверяться подписью и печатью работодателя. Отсутствие оттиска сделает запись недействительной при обращении за пенсией и расчете трудового стажа;
- Оформляют документы, требующие обязательного проставления печати:
- путевые листы;
- накладные;
- товарные чеки;
- кассовые ордера.
Когда ИП обязан иметь печать?
- Открывают расчетный счет в кредитном учреждении.Однако не все банки устанавливают необходимость иметь печать предпринимателю, но при использовании чековых книжек ее оттиск должен быть обязательным;
- Планируют участвовать в аукционах, объявляемых в рамках госзаказов.
Законодательство Российской Федерации, регулирующее деятельность индивидуального предпринимателя (Гражданский кодекс, Федеральный закон № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»), не обязывает ИП иметь печать.
Требования к печати организации ООО и ИП
Итак, если вы хотите произвести благонадежное впечатление на своих партнеров и заказчиков, то используйте те виды печатей, которые уже имеют большую практику применения в деловом обороте (круглой формы, с ИНН, ОГРНИП, указанием города и вашего ФИО). Также советуем использовать хотя бы одну защиту печати от подделки (QR-код, текстура, специальные метки). Если вы планируете заверять большое количество различных форм и документов, то лучше выбрать автоматическую печать, так ваши трудозатраты сократятся.
Приказ об использовании печати для документов
- Причина замены старой печати на новую – износ, утеря, смена реквизитов, названия или формы собственности организации.
- Точную дату, с которой вводится в действие новая печать с указанием полного названия, юридического адреса, при необходимости – названия на английском языке.
- Указать, что с даты введения новой печати ранее действующая считается утратившей силу или недействительной.
- Установить срок, в течение которого старый образец должен быть уничтожена и указать лиц, ответственных за ее ликвидацию.
- Утвердить перечень организаций, в которые необходимо отправить уведомления о смене печати организации.
- К приказу необходимо создать Приложение №1 с утверждением нового оттиска.
- Приказ должен быть подписан руководителем организации.
Мнение чиновников закреплено в Письме ФНС от 28.02.2022 N 28-10/15239. Аналогичную позицию выразили и представители ФАС Дальневосточного округа. Так, в Постановлении от 12.09.2022 N Ф03-А51/08-2/3390 указано, что коммерсант самостоятельно решает вопрос о необходимости штампа для ведения бизнеса.
Обязан ли ИП иметь печать в 2022 году
Не смотря на позицию чиновников и представителей судебной системы, без оттиска можно не обойтись. Например, печать ИП требования 2022 актуальны для банковских и кредитно-финансовых организаций. Например, для открытия расчетного счета в популярных российских банках требуется заверить образец подписи штампом.
Когда без печати не обойтись
Наличие штампа в большинстве случаев обязательное условие. Например, банк может отказать, если заявки и документация от представителей бизнеса не заверены синим оттиском. В таком случае, следует указать, что коммерсант работает без штампа. Но изменит ли эта информация решение банка, неизвестно.
Затрагивающие печать для ООО требования 2022 года подобных указаний к оформлению не содержат. Изменение текста ст. 2 ФЗ № 82-ФЗ сделало атрибут необязательным, одновременно упразднив и ранее установленные правила его оформления, за исключением невозможности использования на оттисках государственной символики. Однако некоторым обществам с ограниченной ответственностью, в соответствии с 5 пунктом той же статьи, может вменяться обязанность использования специального оттиска. К примеру, обязаны иметь штамп некоммерческие организации в соответствии с пунктом 4 статьи 3 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ (ред. от 27.06.2022) «О некоммерческих организациях».
Единой базы данных, содержащей сведения об оттиске штампа организаций, зарегистрированных в качестве юридических лиц, никогда не существовало. Единственный прецедент создания реестра был отмечен в Москве в 1998 году. Предприниматели были обязаны предоставить для проверки и регистрации печать для документов, требования к которой устанавливались в Распоряжении мэра города № 843-РМ и касались, в частности, формы и размера средства индивидуализации. Реестр просуществовал 7 лет и в 2022 году был упразднен.
Нужна ли печать ООО
Разрешалось также помещать на оттиске и дополнительные элементы, в частности: наименование фирмы на иностранном языке, а также эмблему организации. К последней предъявлялось строгое требование: она не должна повторять очертание герба РФ.
Кроме того, в закон «Об ООО» внесли также такую фразу: «Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать». То есть, в любой момент может быть принят закон, который в определенной ситуации не позволит действовать ООО без печати на документах.
Однако не все ООО включили в свой учредительный документ фразу об использовании печати. Как тогда оценивать проставление оттисков на документах, если упоминания об этом в уставе нет? Можно ли признать такой документооборот нелегитимным? Ответа на этот вопрос в законах нет, как и специальных санкций за нарушение порядка использования печати.
Какой должна быть печать ООО
Но после принятия закона № 82-ФЗ от 06.04.2022 года печать ООО перешла в разряд добровольных атрибутов. Однако законодатели не предусмотрели, что на тот момент многие нормативные акты по-прежнему обязывали проставлять оттиски на некоторых документах.
Надежда Тимошенкова и Максим Слепич солидарны в мнении, что случаи проставления печатей в силу требований международных договоров касаются в основном документов административного характера, распространяются на госорганы, направляющие запросы об оказании правовой помощи и иные официальные документы.
Максим Слепич
Противоположное мнение высказывает Надежда Тимошенкова. «И до вступления в силу Декрета № 7, и в настоящий момент к форме внешнеторгового договора есть только одно требование законодательства — она должна быть письменной . При этом печать не является элементом письменной формы сделки, если стороны не договорились об ином. Таким образом, печать на внешнеторговом договоре, в том числе со странами-соседками, не требуется».
Надежда Тимошенкова
Всем уже известно, что с 26.02.2022 вступил в силу Декрет № 7 «О развитии предпринимательства»
(далее — Декрет № 7). Одной из самых обсуждаемых стала его норма, разрешающая субъектам хозяйствования не использовать печать. Мы собрали мнения и практику специалистов, показывающие, что до сих пор проставление печати иногда является если не обязательным, то во всяком случае целесообразным.
Если в сферах малого бизнеса и масштабов можно обходиться одной лишь подписью, то на более серьезном уровне лучше иметь печать. Несмотря на необязательность, она является правилом хорошего тона взаимодействия с контрагентами.
Когда может понадобиться печать?
В соответствии с законодательством наличие печати у индивидуальных предпринимателей и организаций не является обязательным требованием. Если для ИП данные нормы действовали всегда, то для предприятий эти изменения были приняты в 2022 году. Так, Федеральным законом № 82 от 06.4.2022 года «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» обязанность изготовления печати заменена на право.
Нужна или нет печать для ИП и ООО?
Чтобы заказать печать для ИП и ООО, достаточно обратиться в любую профильную фирму. Каждая компания имеет обширный выбор оформления и сложности исполнения печати. Цена на печать будет зависеть от предпочтений заказчика. Если клиента устроит простой стиль с наличием обязательных атрибутов, то стоимость на подобные печати начинается от 300 рублей. Заказ автоматической печати, а также дополнительные требования в виде логотипа и защитных элементов могут увеличить цену до 1500 рублей.
Конечно, при нынешнем развитии технологий можно заказать не только клише по своим реквизитам, но и любой другой организации по образцу. К сожалению, оттиск на бумаге не всегда гарантирует легитимность и принадлежность определённому юридическому лицу.
Как индивидуальному предпринимателю сделать печать и что на ней должно быть изображено
Закон № 82-ФЗ, изданный 06.04.2022, отменил обязанность компаний применять печать ООО и перевёл её в разряд добровольных атрибутов. Статья 2 закона «Об ООО» теперь звучит так: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему».
Требования к печати организации и индивидуального предпринимателя в 2022 году
- Перечень печатей – наличие основной и дополнительной, количество экземпляров.
- Места хранения.
- Список должностей, ответственных за хранение и имеющих право на использование.
- Правила использования.
- Перечисление документов, в которых необходимо проставление основных, а также дополнительных печатей.