Делопроизводство Рф 2022 Год: последние новости, изменения, советы

Содержание

Новое в кадровом делопроизводстве с 2022 года

позволяет подписать документ электронной подписью, в том числе усиленной квалифицированной;
позволяет хранить документы и защитить их от несакционированного доступа;
позволяет зафиксировать факт и момент получения документа работником и работодателем, не позволяет эту дату менять.

Эксперимент по внедрению электронного документооборота в кадровое делопроизводство, проводимый в 2022-2022 годах, успешно завершен. Теперь Трудовой кодекс РФ дополнился тремя новыми статьями 22.1-22.3 об электронном документообороте, которые будут действовать на постоянной основе (закон от 22.11.2022 № 377-ФЗ).

Для назначения пособия работнику теперь не нужно подавать специальное заявление, будет действовать беззаявительный порядок. Например, пособие по нетрудоспособности, по беременности и родам будет назначаться на основании электронного листка нетрудоспособности; единовременное пособие при рождении ребенка будет назначать и выплачивать ФСС на основании данных ЗАГСа и т.д.

Ограничен минимальный размер пособия по временной трудоспособности. При расчете за месяц оно должно быть не меньше МРОТ с учетом районного коэффициента.
При расчете всех пособий в случае применения размера МРОТ везде будет учитываться районный коэффициент.
Детализирован порядок расчета пособий для лиц, работающих по совместительству. Теперь совместитель вправе выбрать для назначения и выплаты пособия любого из работодателей, у которых он трудится предшествующие 2 года.

С 01.01.2022 вступит в силу и будет действовать до 2027 года новое положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 11.09.2022 № 1540.

Вы можете просмотреть запись интересующего семинара, если не смогли посетить его лично. Ваш персональный менеджер предоставит доступ через сайт к проекту Интернет-семинары. Каждый семинар снабжен удобным интерактивным оглавлением, тезисами, раздаточными материалами и информацией о лекторе.

Опубликовано более 100 работ (учебные и учебно-практические пособия, статьи, методические материалы и др.) в области документоведения, документационного обеспечения управления, кадрового и бухгалтерского делопроизводства. Основными из опубликованных работ (неоднократно переиздававшимися) являются: «Делопроизводство», «Делопроизводство в кадровой службе», «Делопроизводство: организация и ведение».

Вы выбираете подходящий для вас семинар. В своем городе, сидя в уютном зале официального партнера компании «Гарант», Вы можете принять участие в транслируемом из Москвы семинаре ведущего специалиста страны, узнать о важных изменениях законодательства, об актуальных проблемах, задать вопрос лектору.

Стаж работы: научный – 9 лет: научный сотрудник ВНИИ документоведения и архивного дела (1978 – 1987 гг.); научно-педагогический — 28 лет: доцент Российского государственного гуманитарного университета (1981 – 2001 гг.), профессор Российской академии правосудия (2002 г. по настоящее время).

Является разработчиком ряда авторских курсов в области административного, кадрового, бухгалтерского и судебного делопроизводства. Постоянно сотрудничаю с такими учебными заведениями, как: МГУ, РАГС, АНХ и др., участвую в обучении специалистов в системе повышения квалификации в таких организациях, как: Мэрия г.Москвы, Центробанк, Сбербанк, ОАО «Газпром», ОАО «Транснефть», ОАО «РЖД» и др.

новогодние каникулы в январе, по-прежнему, будут длительными – с 1 по 9 число;
1 января – суббота, этот выходной Правительство решило перенести на вторник 3 мая, получив, таким образом, удлиненные выходные (с 1 по 3 мая);
2 января выпало на воскресенье, этот выходной решением Правительства переносится на вторник 10 мая, снова удлиняя нерабочие дни (с 7 по 10 мая);
еще один перенос состоится в марте – с субботы 5 числа, которая будет рабочей, выходной переносится на понедельник 7 марта (отдыхаем с 6 по 8 марта).

По общему правилу недельная норма отработки не может превышать 40 часов, у каждого работника должен быть хотя бы один выходной в неделю, а все выходы в праздничные дни оплачиваются в повышенном размере – эти гарантии для физических лиц установлены Трудовым кодексом РФ.

Если производственный календарь с праздниками и выходными содержит государственные праздничные даты, совпадающие с выходными, последние переносятся на ближайший следующий рабочий день. Но иногда Правительство меняет алгоритм переноса выходных. Делается это для того, чтобы избежать излишней раздробленности рабочей недели. Например, некоторые январские выходные, приходящиеся на дни новогодних каникул, обычно переносят на другие месяцы, в которых тоже есть праздничные дни, чтобы сделать удлиненные выходные, а не дробить на маленькие части неделю.

Производственный календарь на 2022 год сформирован с учетом переносов, установленных Правительством РФ. Порядок таких переносов уточняется ежегодно — применительно к 2022 году ориентироваться надо на Постановление от 16.09.2022 г. № 1564. При помощи производственного календаря можно подсчитать норму рабочего времени, без которой не обойтись при составлении рабочих графиков и начислении заработной платы. Расскажем, каким будет календарь в следующем году.

Новый год в сочетании с Рождеством превращаются в новогодние каникулы, которые ежегодно продолжаются с 1 по 8 января;
День защитника Отечества празднуется 23 февраля;
нерабочий день в честь Международного женского дня введен 8 марта;
в мае два знаменательных события – 1 числа на общегосударственном уровне отмечается Праздник Весны и Труда, а 9 мая в стране празднуется День Победы;
летом 12 июня празднуем День России;
еще один общегосударственный праздник – День народного единства, по этому поводу вся страна отдыхает 4 ноября.

Изменения в кадровом делопроизводстве 2022 году с 1 июля

зарплата, начисленная по ставкам и тарифам, по сдельным расценкам и т.п.;
зарплата в натуральной форме;
разница в должностных окладах сотрудников, которые перешли на нижеоплачиваемую работу с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы;
надбавки и доплаты;
премии и вознаграждения.

Для крупных компаний удобнее будет разработать и утвердить порядок удаленной работы в локальном нормативном акте, при необходимости внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка и Положения об оплате труда и др. Если организация небольшая закрепите порядок и условия удаленной работы в трудовых договорах с работниками.

Кроме того, предлагают закрепить 14-дневный ежегодный допотпуск без сохранения зарплаты для лиц, ухаживающих за членом семьи или родственником — инвалидом I группы. Условие об этом понадобится включить в коллективный договор. Сотрудники смогут брать такой отпуск в удобное время. Сейчас данная возможность есть, например, у одинокой матери ребенка младше 14 лет.

С 1.01 2022 сможете оформлять удаленку в чрезвычайных обстоятельствах — такие изменения внесли в ТК 2022. В данной ситуации обязательно не согласие работника, а локальный акт. В нем вы пропишете обоснование удаленки и распишете регламент работы. Тем, для кого удаленный режим не применим, оформляйте простой с оплатой ⅔ ставки.

Если у работодателя среднесписочная численность сотрудников от 25 чел. и больше, а также если юрлицо имеет в уставном капитале долю участия РФ, субъектов РФ или муниципального образования, то с 1 января 2022 года для них регламентировано требование — размещать данные о вакансиях на портале «Работа в России».

Секретари, работая возле шефа ежедневно, знают все нюансы деятельности, часто помогают принимать важные решения, а иногда принимают их самостоятельно. От правильно слаженной работы, теплого приема почетных гостей, грамотно оформленных бумаг — зависит успех дела.

За годы празднества сложились традиции. Например, в Германии секретарь в свой профессиональный день может отрезать частичку галстука босса. В Англии директор приглашает секретаря к себе домой на званый ужин. В России принято дарить секретарям букеты цветов и сладости.

В США день административных работников начали отмечать еще в 1952 году. Это случилось благодаря усилиям публициста из Нью-Йорка Гарри Клемфусса. Этот день традиционно проходит в рамках недели профессиональных административных работников, которая проводится в США.

Девиз работы
В этом конкурсе участники оказываются в роле рекламодателей и должны придумать девизы, которыми бы они могли охарактеризовать свою работу. Каждый игрок получает по листку бумаги и маркеру. За отведенное время они должны составить девизы, которые затем зачитывают гостям праздника. Тот, чей девиз, окажется наиболее удачным, становится победителем.

Секретарь современного руководителя должен быть пунктуальным и собранным, обладать хорошей памятью, коммуникабельностью, иметь грамотную и четкую речь, уметь не только слушать, но и слышать то, что ему говорят, уметь хранить секреты, проявлять устойчивость в стрессовых ситуациях, иметь выдержку и самообладание. И, конечно нужно быть готовым к ненормированному рабочему дню.

10 важных нововведений для кадровика в 2022 году

Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже МРОТ. Также величина МРОТ в отдельных случаях может повлиять на размер пособий по социальному страхованию.

С 2022 года – новый порядок расчета больничных, «декретных» и иных пособий, который мало чем отличается от привычного: в расчетный период все так же входят два календарных года, предшествующие году, в котором наступила болезнь или открыт больничный по беременности и родам; средний дневной заработок для пособий по временной нетрудоспособности определяется путем деления заработка, начисленного за расчетный период, на 730.

Подписанный электронной подписью врача больничный лист размещается в ГИС ЕИИС «Соцстрах». Застрахованное лицо может получить выписку с номером электронного бюллетеня, однако работодателю никаких документов на бумажном носителе, будь то распечатка электронного листка нетрудоспособности, талон из медорганизации и пр., от работника получать не требуется. Более того, со следующего года работник вообще может не уведомлять работодателя о том, что ему открыт больничный – информация из поликлиники поступит в ФСС России, и тот сам сообщит работодателю. Конечно, для этого между учреждением и ФСС России должен быть налажен электронный документооборот. И если в 2022 году участие работодателя в информационном обмене было добровольным, то со следующего года подключиться к системе электронного документооборота Фонда нужно обязательно.

Изменены документы и сведения, подтверждающие страховой стаж, уплату платежей на социальное страхование. Кроме того, установлено, что периоды работы за границей до получения гражданства России могут включаться в стаж при наличии соответствующего межгосударственного соглашения.

Уточнены положения об учете среднего заработка в случаях, когда гражданин на момент наступления страхового случая работает в нескольких местах. Закреплено, что пособие по временной нетрудоспособности не может быть ниже МРОТ. Предусмотрено применение районных коэффициентов к зарплате и среднему заработку для исчисления пособий.

Кадровое делопроизводство в 2022 году: изменения и все актуальные вопросы

актуальные вопросы оформления дистанционной работы;
оформление с дистанционным работником в трудовом договоре условия о месте работы;
особенности оформления дополнительного соглашения о периодической или временной дистанционной работе;
способы учета рабочего времени и контроль периодов дистанционной работы и работы в офисе;
новые основания расторжения трудового договора с дистанционными работниками;
предупреждаем типичные нарушения работодателей в сроках дистанционной работы;
оформление временной дистанционной работы путем чередования периодов дистанционной работы и работы на стационарном рабочем месте.

Как заполнить титульный лист трудовой книжки.
Как вносить сведения о переходе на электронную трудовую книжку.
Что делать, если работник при приеме на работу подает заявление о переходе на ЭТК.
Нужно ли вносить в трудовую книжку премии, предусмотренные системой оплаты труда.
Как вносить запись в трудовую книжку об увольнении работника.

Как определить список работников, подлежащих направлению на предварительный и периодический медосмотр: рассматриваем на конкретных примерах.
Позиция государственных органов о недопустимости компенсации расходов на проведение медицинских осмотров работнику работодателем.
Мифы и заблуждения работодателей при проведении психиатрических освидетельствований работников.

на что обратить внимание при увольнении работника по собственному желанию;
Верховный суд РФ закрыл увольнение по сокращению штата;
как работа кадровика может повлиять на восстановление на работе работников, уволенных за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей.

Документ продается с актуализацией на дату продажи!
Приказ Министра обороны РФ от 04.04.2022 N 170 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации»
Настоящая Инструкция определяет порядок приема, первичной обработки, учета, составления, оформления, изготовления, размножения, отправки, доведения, хранения, уничтожения и использования служебных документов, а также контроля за их исполнением в органах военного управления, объединениях, соединениях, воинских частях, военных комиссариатах и организациях Вооруженных Сил Российской Федерации.
Представительства (аппараты) Министерства обороны за рубежом при организации делопроизводства и работе со служебными документами руководствуются положениями настоящей Инструкции с учетом специфики своей деятельности и требований, определенных отдельными специальными правовыми актами.

Содержание
I. Общие положения
II. Создание служебных документов в Вооруженных Силах Российской Федерации
III. Делопроизводство
IV. Контроль за исполнением служебных документов
V. Изготовление и размножение служебных документов
VI. Особенности учета, рассылки, хранения приказов и директив и обращения с ними
VII. Особенности учета и рассылки официальных и служебных изданий
VIII. Особенности работы со служебными документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения
IX. Особенности работы со служебными документами при использовании электронного документооборота
X. Особенности обращения с отдельными видами служебных документов, доставляемых (отправляемых) другими средствами электросвязи
XI. Уничтожение служебных документов, дел, книг, журналов учета и иных материалов
XII. Контроль за состоянием несекретного делопроизводства
XIII. Ведение исторического формуляра (журнала, справки)
XIV. Карточка учета Боевого знамени воинской части
XV. Командировочные удостоверения, предписания, отпускные билеты
XVI. Справки, выдаваемые воинской частью
Приложение № 1. Образцы продольных бланков распорядительных служебных документов
Приложение № 2. Журнал учета бланков
Приложение № 3. Перечень основных книг, журналов учета, печатей, штампов, бланков и иных материалов, используемых при ведении несекретного делопроизводства
Приложение № 4. Книга учета входящей корреспонденции
Приложение № 5. Акт о нарушении оболочки пакета (повреждении документа, недостачи документа, отдельных листов, материалов)
Приложение № 6. Телефонограмма
Приложение № 7. Книга учета входящих и исходящих телефонограмм
Приложение № 8. Журнал учета переходящих служебных документов
Приложение № 9. Реестр на документы, переданные воинской части, организации
Приложение № 10. Журнал учета служебных документов
Приложение № 11. Книга учета приказов и директив
Приложение № 12. Книга учета изданий
Приложение № 13. Бланк для резолюции
Приложение № 14. Реестр для сдачи пакетов (документов)
Приложение № 15. Номенклатура дел, книг и журналов
Приложение № 16. Карточка выдачи дел, книг, журналов, изданий и других материалов
Приложение № 17. Книга учета рабочих тетрадей
Приложение № 18. Инвентарный журнал учета дел, книг и журналов, находящихся на архивном хранении
Приложение № 19. Справка-заместитель документа, изъятого из дела
Приложение № 20. Журнал контроля за исполнением служебных документов
Приложение № 21. Карточка контроля
Приложение № 22. Журнал учета размножения служебных документов
Приложение № 23. Журнал учета объявления приказов, директив и других служебных документов личному составу и должностным лицам
Приложение № 24. Журнал учета принятых и переданных факсограмм
Приложение № 25. Акт уничтожения признанных недействующими (утратившими силу) и не имеющими практического значения материалов
Приложение № 26. Положение об историческом формуляре воинской части Вооруженных Сил Российской Федерации
Приложение № 27. Карточка учета боевого знамени воинской части
Приложение № 28. Командировочное удостоверение
Приложение № 29. Предписание
Приложение № 30. Отпускной билет
Приложение № 31. Правила оформления и выдачи справок и других служебных документов военнослужащим, гражданам, уволенным с военной службы, лицам гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации и членам их семей

Напомним, что завершить сбор заявлений о выборе способа ведения нужно было до 31 декабря прошлого года включительно. Работникам, которые отказались от ведения бумажной трудовой книжки, надо было вернуть ее, а остальным — продолжать вести одновременно с электронной трудовой книжкой (далее — ЭТК).

Предупреждение производственного травматизма и профзаболеваний.
Формирование основ для оценки управления профессиональными рисками. Обратите внимание, что оценка рисков и управление оценкой рисков вводятся уже как основное направление государственной политики в области охраны труда, что является очень ключевым изменением.
Разработка мероприятий по улучшению условий труда и создание условий для формирования здорового образа трудовых отношений.
Обеспечение социальной защиты персонала путем обязательного страхования от НС и профзаболеваний.

Что касается Российской Федерации, в хозяйственной деятельности ежегодно создается порядка 1 млрд документов и 55 млрд фискальных чеков. Согласно данным, предоставленным разработчиками законопроекта об электронном документообороте, суммарные затраты хозяйствующих субъектов на создание, обработку и хранение бумажных документов ежегодно составляют 6 млрд человеко-часов. Общие затраты, связанные с бумажными документами, составляют около 3,5 трлн руб. – это 3,7% от ВВП страны за 2022 год.

Например, средства индивидуальной защиты работнику выданы, а он отказывается их использовать, потому что не нравится или неудобно. В ТК РФ такой обязанности по отстранению от работы у работодателя раньше не было, но во многих инструкциях по охране труда, в том числе типовых, утративших силу в 2022 году, данный факт имел место быть.

Делопроизводство Рф 2022 Год

В 2022-21 годах произошли существенные изменения в законодательном регулировании системы делопроизводства, документооборота и архивного дела в госсекторе: вступил в силу новый ГОСТ по делопроизводству, приняты новая инструкция по делопроизводству в госсекторе, примерное положение об архиве организации, приняты новые методические рекомендации по работе с документами по личному составу учреждений и организаций.

Все это предъявляет новые требования к уровню профессиональной компетенции секретарей-делопроизводителей и других специалистов сфере ДОУ. Для изучения всех последних изменений и новаций в области делопроизводства 13 августа 2022 года Университет приглашает специалистов, ответственных за организацию делопроизводства, электронного документооборота, и архивного дела, а также специалистов, ответственных за работу с обращениями граждан, пройти обучение на новом семинаре: «Новые правила делопроизводства. Разработка номенклатуры организации на 2022 год».

На семинаре будут представлены не только подробный обзор изменений законодательства, но и лучшие практики и современные технологии делопроизводства в госсекторе, рассмотрены эффективные методики работы с электронными документами, а также освещены сложные вопросы документооборота, номенклатуры дел и организации архивов.

Трудовое право и кадровое делопроизводство

изменение формы трудовой книжки;
внесение записей в трудовую книжку с помощью техсредств;
отказ от подписи работника;
сроки выдачи трудовой книжки;
сроки внесения записей;
внесение записей о работе по совместительству;
книга учета движения трудовых книжек и т.д.;
новые изменения в правилах работы с личной карточкой формы Т-2.

разъяснения по организации вакцинации в организованных рабочих (трудовых) коллективах и порядку учета процента вакцинированных;
информирование персонала;
обеспечение уровня коллективного иммунитета;
организация вакцинации;
отстранение от работы;
перевод сотрудников на дистанционную работу;
рекомендации к сезону гриппа и ОРВИ 2022-2022 годов.

проект Федерального Закона «О внесении изменений в трудовой Кодекс Российской Федерации (в части регулирования электронного документооборота в сфере трудовых отношений);
корректировка форм СТД-Р и СТД-ПФР;
упрощенный кадровой документооборот в некоммерческих организациях;
новая форма сведений о вакансиях на портале «работа в России».

учет микроповреждений;
новые права работодателей;
обновленная форма и порядок подачи декларации по СОУТ;
новый список «неженских профессий»;
расследование случаев профзаболеваний;
отстранение от работы непривитых удаленщиков;
новые правила обучения мерам пожарной безопасности;
новые требования к аптечкам первой помощи.

ознакомление работника с документами по дисциплинарному взысканию;
выходное пособие сокращенному работнику;
совместительство дистанционных работников;
инструктаж по охране труда с удаленным работником;
разделение отпуска на части;
вопросы заполнения графика отпусков;
отпуск с последующим увольнением и т.д.

К примеру, дополнили список категорий сотрудников, которых надо указывать в отчете. Так, в качестве целых единиц учитываются беременные сотрудницы, которые освобождены от работы до предоставления другой работы, исключающей влияние негативных производственных факторов.

Если работодатель не сдает СЗВ-ТД в установленные сроки, применяется ответственность в виде предупреждения или штрафа 300-500 руб. Но она применяется только в случаях, когда несоответствия обнаружат ПФР или Роструд. Когда работодатель сам обнаруживает ошибку и подает скорректированный СЗВ-ТД, штраф не назначается.

Кроме того, еще одно нововведение касается исчисления средней численности работников на ГПХ договорах. На основании приказа Росстата внесены уточнения относительно периода действия ГПХ договора в ситуации, когда дата его заключения не совпадает с датой начала выполнения работ или оказания услуг. В данном случае при расчете берется период выполнения задач, которые являются предметом ГПХ договора.

Раньше было установлено, что в электронной трудовой книжке информация о трудовом стаже указывается только с 2022 года. Но в 2022 году внесли изменения — если работник захочет, информация в электронной трудовой будет внесена и за все предыдущие периоды. Но для этого человеку нужно подать соответствующее заявление в ПФР.

В 2022 году изменения были связаны с вступлением в действие закона об удаленной работе, корректировками по отчетной форме СЗВ-ТД и электронным трудовым книжкам. До 15 ноября продлили период эксперимента по внедрению кадрового ЭДО. После этого должна появиться информация о том, какие документы будут формироваться в электронном виде.

Настоящее согласие Посетителя признается исполненным в простой письменной форме, на обработку следующих персональных данных: фамилия, имя, отчество; год, месяц, дата и место рождения; адрес; образование; профессия, место работы, номер телефона, адрес электронной почты, и любая иная информация, относящаяся к личности Посетителя, доступная либо известная в любой конкретный момент Обществу (далее – персональные данные).

Изменения для кадрового специалиста на 2022 год + анализ судебной и инспекционной практики по сложным и спорным вопросам применения трудового законодательства!
На Дне практических решений лектор расскажет обо всех новшествах важных для работы специалистов кадровой службы, а также предупредит, какие ситуации приводят к визиту проверяющих и судебным спорам с работниками.

14:00 – 15.45. Часть третья.
7. Актуальные вопросы установления режимов рабочего времени.
8. Актуальная практика по вопросам оплаты труда работников.
9. Судебная практика по вакцинации работников.
10. Актуальные вопросы защиты персональных данных работников.
11. Судебная практика по увольнениям работников по инициативе работодателя, по инициативе работника, в связи с истечением срока трудового договора.
12. Иные актуальные изменения на дату проведения мероприятия.

Настоящим я Посетитель Интернет-сайта: expert.elcode.ru (далее – сайт) выражаю свое согласие на обработку ООО «ЭЛКОД», место нахождения: 125190, г. Москва, Ленинградский пр-т, д. 80, корп. Б (далее – Общество), в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (включая получение от меня и/или от любых третьих лиц, с учетом требований действующего законодательства Российской Федерации) моих персональных данных и подтверждаю, что, дав такое согласие, я действую добровольно и в своих интересах.

В частности, рассмотрим ответы на следующие вопросы:
– будет ли продолжение у эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой;
– обязательно ли работодателю регистрироваться на портале «Работа в России»;
– как проводятся проверки ГИТ по новым правилам;
– какие проблемы возникают при взаимодействии с дистанционными работниками;
– как вести трудовые книжки по-новому;
– за что чаще всего привлекают к ответственности в части оплаты труда работников;
– как складывается судебная практика по вакцинации работников.

Следующее, на что обратим внимание, – трудовые книжки. Напомним, что в силу ст. 66 ТК РФ работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого проработавшего у него свыше 5 дней, если работа у данного работодателя является для сотрудника основной. Значит, нужно проверить наличие записи о приеме на работу и ее правильность.

Многие организации устанавливают специализированное программное обеспечение, облегчающее работу с документами и оптимизирующее рутинные кадровые процессы. Например, учет фактически отработанного времени, составление графика отпусков, оформление шаблонных приказов и распоряжений.

В связи с пандемией кадровик должен запрашивать у нанятых на работу иностранцев справку об отсутствии инфекции. Кроме того, появилась обязанность по информированию Роспотребнадзора о выявлении работников с повышенной температурой и дальнейшем развитии событий.

Почти весь документооборот ведется на компьютере, но допускается и бумажная документация (п. 3.1 ГОСТ). Было решено, что правила их стилевого оформления необходимо зарегламентировать. Теперь допустимо печатать документ с двух сторон листа. Сейчас поля в документе по ГОСТу в 2022 г. оформляют по новым правилам: следует проставить одинаковые размеры для левого поля лицевой страницы и правого оборотной (п. 3.2 Госстандарта). Кроме того, при создании документации на двух и более страницах, второй и следующие листы необходимо пронумеровать. Номера страниц проставляют в середине верхнего поля на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.

Помните, что принудительный труд запрещен. Если в трудовом договоре или должностной инструкции ответственного не были прописаны обязанности по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек, нужно соглашением дополнить этими обязанностями трудовой договор или внести изменения в должностную инструкцию. Если такая ответственность будет возлагаться на работника, в чью функцию не входит кадровое делопроизводство, например на главного бухгалтера, рекомендую оформлять сначала соглашение о совмещении, т.е. о поручении работнику дополнительной работы с его письменного согласия с доплатой в соответствии со ст. 151 ТК РФ.

Для грамотного проведения выборки необходимо знать, какие сроки хранения установлены для различной документации. Например, бухгалтерские бумаги, как правило, хранятся в архиве пять лет, многие кадровые бланки — 75 лет. Многие документы необходимы предприятию для правильного заполнения отчетности, могут быть запрошены контролирующими структурами, а потому необходимо знать, какую бумагу можно уничтожать, а какой нет.

Вносит Президенту Российской Федерации и в Правительство Российской Федерации проекты федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, других документов по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности.

3.1. Основными задачами архива являются:
3.1.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.
3.1.2. Комплектование архива документами, образовавшимися в деятельности организации, осуществляющей образовательную деятельность.
3.1.3. Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата.
3.1.4. Использования документов, находящихся на хранении в архиве школы.
3.1.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив.
3.1.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в делопроизводстве школы и своевременной передачей их в архив образовательной организации.

К основным задачам, которые призвана решать система делопроизводства предприятия, относится не только документирование всех производственных и организационных процессов и учет входящей, исходящей и внутренней документации, но и организация ее оперативного и архивного хранения. При этом необходимость в хранении документов объясняется не только нуждами производства и желанием работодателя обеспечить подтверждение легитимности своей хозяйственной деятельности, но и положениями законодательства. Федеральным законом от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее — Закон) устанавливается обязанность работодателей обеспечить сохранность документов, используемых во всех сферах деятельности предприятия.

Основными условиями грамотного ведения архива является его недоступность для посторонних лиц (в числе прочего для ее реализации служит установка металлических шкафов и сейфов). Все стеллажи должны быть пронумерованы, документы разложены по отдельным папкам. Если архив очень большой, то в организации должна быть разработана и утверждена его схема.