Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Тзготовление Спецодежды В Бюджетнос Учрежжлении». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Термином «спецодежда» для простоты объединяют понятия «специальная одежда», «специальная обувь» и «средства индивидуальной защиты». Стоимость и срок годности объектов спецодежды могут быть разными, но в любом случае они считаются мягким инвентарем, для учета которого предназначены счета вида 0 105X5 000 (Инструкция № 157н «Об утверждении единого плана счетов…»):
Учреждения обязаны выдавать своим сотрудникам средства индивидуальной защиты при выполнении трудовых функций. Об этом говорит Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.09 № 290н. То, какая именно спецодежда нужна данному работнику, выявляется по итогам аттестации рабочих мест. В ходе аттестации также определяется, как должны быть сертифицированы средства защиты для выполнения определенной работы.
Приход спецодежды
Спецодежда ставится на учет учреждения по фактической стоимости. Из чего эта стоимость складывается? В основе, конечно, лежит стоимость непосредственно одежды. К ней добавляются дополнительные затраты на доставку, оплату услуг посредников, пошлины, иные возможные расходы, возникшие во время покупки и подготовки к эксплуатации. Все эти суммы бухгалтер сначала собирает на счете 0 10600 000 «Вложения в нефинансовые активы». Только после этого спецодежду можно принять к учету.
Каждый работодатель обязан соблюдать нормативы по условиям и охране труда, а также правила безопасности для сотрудников на рабочем месте. Среди таких обязанностей выделяется выдача средств индивидуальной защиты, в том числе специальной рабочей одежды.
Специальная рабочая одежда
Бухучет производится в соответствии с фактическими издержками на ее изготовление или приобретение. Аналитика осуществляется по каждому наименованию производственной единицы и материально ответственному лицу, количеству, дате изготовления (приобретения), периоду возврата.
Как вести бухучет
Регулируется предоставление специальной одежды (СО) Трудовым кодексом РФ (ст. 212, 221 ТК РФ), а также Межотраслевыми правилами обеспечения работников спецодеждой (Приказ Минздравсоцразвития № 290н от 01.06.2022) и Типовыми нормами Минтруда (Приказ № 997н от 09.12.2022).
Пример 5. Согласно внутреннему локальному акту спецодежда работников два раза в месяц сдается в стирку. Стоимость стирки составила 7000 руб. Расходы произведены по безналичному расчету за счет бюджетных средств. Для упрощения вопросы авансовой оплаты не рассматриваются. В бухгалтерском учете бюджетного учреждения сделаны следующие проводки:
Оценка по средней фактической стоимости производится по каждой группе материальных запасов путем деления общей фактической стоимости группы (с учетом средней фактической стоимости и количества остатка по данной группе на начало месяца и поступивших в течение текущего месяца запасов) на их количество на дату списания. Рассмотрим цифровой пример.
Внутреннее перемещение спецодежды
Так, при получении спецодежды по нормам аналитический учет следует вести по материально-ответственным лицам по всему полученному ими имуществу. Материально-ответственные лица ведут учет материальных запасов в Книге (Карточке) учета материальных ценностей ф. 0504043 по наименованиям, сортам и количеству.
Аналитический учет мягкого инвентаря как по субсчету 072 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь на складе», так и по субсчету 073 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь в эксплуатации», ведется в бухгалтерии по наименованиям, количеству, стоимости, группам и материально ответственным лицам в книге количественно-суммового учета материальных ценностей формы 296 (на карточках количественно-суммового учета материальных ценностей формы 296А, которые регистрируются в реестре карточек формы 279) либо на вкладных листах формы 402 к инвентаризационной описи (сличительной ведомости) формы 401.
Следует учитывать, что предметы мягкого инвентаря подлежат маркировке, которая осуществляется материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета с указанием наименования учреждения. О произведенной маркировке делается отметка на приходном документе за подписью указанных лиц (часть вторая п. 4 Инструкции № 63).
Общая характеристика мягкого инвентаря
Списание белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви, пришедших в негодность, производится с учетом сроков службы, утверждаемых министерствами и другими органами государственного управления для своей системы (часть вторая п. 5 Инструкции № 63).
При отсутствии профессии рабочего (должности служащего) в типовых нормах наниматель, исходя из характера и условий труда, анализа результатов оценки рисков от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочем месте работника, аттестации рабочего места по условиям труда (если ее проведение предусмотрено требованиями нормативных правовых актов), наличия вредных и (или) опасных производственных факторов и с учетом перечня средств индивидуальной защиты, непосредственно обеспечивающих безопасность труда, установленного согласно приложению к постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 15.10.2022 № 145, самостоятельно определяет СИЗ, необходимые для обеспечения безопасных условий труда работника, а также для защиты от загрязнения, и устанавливает нормы их выдачи (п.13 Инструкции № 209).
2. Нормы выдачи, период использования
Работникам, профессии рабочих и должности служащих которых предусмотрены в Типовых нормах бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты работникам общих профессий и должностей для всех отраслей экономики, установленных согласно приложению к постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 22.09.2022 № 110, СИЗ выдаются в соответствии с указанными нормами, если нормы выдачи СИЗ по этим профессиям рабочих и должностям служащих специально не предусмотрены в типовых нормах для отдельных отраслей экономики (п.6 Инструкции № 209).
3. Требования к средствам индивидуальной защиты
Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты работникам, занятым производством лекарственных средств и изделий медицинского назначения для использования в медицинских целях и ветеринарии.
По общему правилу спецодежду работодатель должен приобретать за счет собственных средст А известно ли вам, что такие затраты (или хотя бы их часть) вам может компенсировать Правда, живые деньги от Фонда вы не получите, но сможете уменьшить на возмещаемую сумму свои страховые взносы «на травматизм» за текущий год (то есть уплатить взносов меньше, чем начислил
- он не превышает 12 месяцев, то вы можете списывать стоимость спецодежды на расходы:
- единовременно в момент ее выдачи сотрудникам;
- равномерно в течение срока ее службы;
- он более 12 месяцев, то расходы на спецодежду признаются только равномерно в течение срока ее использования.
Выдача
НДС. Если работник при увольнении договорился с работодателем, что он не будет возвращать спецодежду и при этом работодатель удержит ее стоимость из зарплаты, тогда к работнику переходит право собственности на эту спецодежду. Такая передача права собственности на возмездной основе есть не что иное, как реализация товара, которая облагается НДС в общеустановленном порядк НДС придется начислить и при безвозмездной передаче, когда работодатель не будет требовать от работника компенсации остаточной стоимости спецодежд
Важное уточнение – правила выдачи спецодежды, обуви и защитных средств отличаются в зависимости от отрасли. Если нормы выдачи в вашей отрасли не указаны в документах выше, то вы найдете их в специальных типовых нормах для каждой отрасли, которые разработало Министерство труда и соцзащиты – это указано в 6 пункте Инструкции.
Какие одежду, обувь и средства защиты должен обеспечить наниматель?
- верхняя одежда для неблагоприятных погодных условий, осадков – куртки, комбинезоны, непромокаемые плащи, пальто, костюмы;
- головные уборы с защитой от ударов – каски, шлемы, подшлемники, бейсболки, маски сварщика, балаклавы;
- перчатки от повреждений, истирания, химических жидкостей, масел – перчатки из разных материалов, от хлопка до диэлектрической резины, карги сварщика, рукавицы с защитой от вибрации, одноразовые резиновые перчатки;
- обувь от низких температур, ударов током, жидкости, химических веществ, раскаленного металла – сапоги, ботинки, полуботинки, туфли, галоши, резиновые сапоги;
- очки и маски на глаза и лицо от попадания веществ и частиц, УФ и ИК-излучения – очки, щитки, маски;
- защита ушей от шума и вибраций – беруши, наушники, шлемы;
- органов дыхания от паров, пыли – респираторы, маски, противогазы;
- страховочная амуниция от падений при работе на высоте – страховочные привязи разных видов;
- на отдельные части тела – защита плеч, локтей, коленных чашечек.
Кто платит за спецодежду?
У всех средств защиты есть срок носки – его указывает производитель. Вся спецодежда и защитные средства, независимо от места изготовления, должны соответствовать государственным стандартам. Если вы поставляете продукцию из-за границы – еще и техническому регламенту таможенных международных союзов. У всех товаров должна быть документация, которая подтверждает соответствие одежды международным и внутренним нормам.