Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Счёт 201.34 Забалансовые Счета 2022». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
При выдаче из кассы наличных денежных средств раздатчикам, определенным приказом руководителя учреждения, с которыми заключены договоры о полной материальной ответственности, учет ведется кассиром в Книге учета выданных раздатчикам денег на оплату труда, денежного довольствия или содержания, стипендий (ф. 0504046).
Выдача из кассы денежных средств под отчет производится по Расходному кассовому ордеру (ф. 0310002), оформляемому на основании письменного заявления подотчетного лица, составленного в произвольной форме и содержащего запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.
ГАРАНТ:
В отличие от требований п. 4.3 Положения Банка России от 12.10.2022 N 373-П, согласно которым заполнение строки «Получил (сумма прописью)» в расходном кассовом ордере должно было осуществляться получателем наличных денег только собственноручно, п. 6.2 Указания N 3210-У не содержит подобной нормы. Согласно п. 6.2 Указания N 3210-У при выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру (ф. 0310002) кассир подготавливает сумму наличных денег, подлежащую выдаче, и передает расходный кассовый ордер 0310002 получателю наличных денег для проставления подписи. Вместе с тем, из Указаний N 3210-У не следует, что заполнение строки «Получил (сумма прописью)» получателем наличных денег будет являться нарушением.
- поступления, выплаты в денежной/натуральной формах – разграничиваются безвозмездные поступления, выплаты персоналу и бывшим работникам, пособия по социальной помощи населению;
- текущие/капитальные поступления, перечисления – разграничиваются безвозмездные поступления и перечисления, иные выплаты физическим и юридическим лицам;
- выплаты социального/несоциального характера – разграничиваются выплаты персоналу, физическим лицам;
- перечисления финансовым/нефинансовым организациям.
Единый план счетов
Изменения связаны с вступлением в силу с 2022 года новых федеральных стандартов бухгалтерского учета для организаций госсектора. Из текста Инструкции № 157н исключены положения, которые теперь регулируются стандартами, и сделана ссылка на эти нормативные документы.
Общие положения Инструкции № 157н
- Отчет о бюджетных обязательствах (ф. 0503128) – п. 70 инструкции, утв. приказом Минфина России от 28.12.2022 № 191н (далее – Инструкция № 191н);
- Сведения о принятых и неисполненных обязательствах получателя бюджетных средств (ф. 0503175) – п. 170.2 Инструкции № 191н.
- Отчет об обязательствах учреждения (ф. 0503738) – п. 48 инструкции, утв. приказом Минфина России от 25.03.2022 № 33н (далее – Инструкция № 33н);
- Сведения о принятых и неисполненных обязательствах (ф. 0503775) – п. 72.1 Инструкции № 33н.
Такие счета являются вспомогательными бухсчетами. Остатки по ним не входят в баланс и иллюстрируются за итогами основного бухгалтерского баланса, то есть за балансом. Они не влияют на финансовый результат и не отражаются в периодических и итоговых отчетах организации.
Что есть что
Использование забаланса в бухучете бюджетного учреждения регламентируется Инструкцией 157н (раздел 7). В этом разделе приведен список ценностей, которые не должны учитываться в составе балансовых счетов. По действующему законодательству, учреждения имеют право корректировать данный перечень и при необходимости включать в него иные товарно-материальные ценности.
Особенности для бюджетных учреждений
Забалансовые счета в бюджетных учреждениях 2022 года регламентируются Планом счетов, утвержденным Приказом Минфина РФ № 157н от 01.12.2022 (Инструкция № 157н). Порядок ведения бухучета за балансом для НКО закреплен Приказом Минфина РФ № 94н от 31.10.2022. Также они регулируются 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2022 и ГК РФ. Имея под рукой эти НПА, намного проще и понятнее вести бухгалтерский учет по внебалансовым счетам.
В соответствии с Инструкцией № 157н в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» учет движения денежных средств ведется параллельно со счетом 201.11 «Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства» на активных забалансовых счетах:
Отражение операций в первой группе
Согласно п. 43 Инструкции № 33н в графах 5, 6, 7 раздела «Расходы учреждения» показатели отражаются на основании аналитических данных по видам расходов, отраженным на забалансовых счетах 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения», открытых к тем же самым счетам, что и 17 счет.
Забалансовые счета 17, 18
В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 1, необходимо сформировать документ «Заявка на кассовый расход», «Расходный кассовый ордер» или же «Кассовое выбытие», при проведение которых будут отражены бухгалтерские записи:
Изменим условия примера 1. Предположим, командированному сотруднику были перечислены в полном размере (32 500 руб.) средства на командировочные расходы, предусматривающие как суточные, так и расходы на проезд до места командирования и наем жилого помещения.
Документы, приложенные к авансовому отчету (ф. 0504505), нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете. В дальнейшем авансовый отчет (ф. 0504505) утверждается руководителем учреждения или уполномоченным им лицом.
На какие цели выдаются подотчетные суммы?
Получение подотчетным лицом наличных денежных средств с использованием карт, выданных органом Федерального казначейства, через банкомат, а также оплата подотчетным лицом приобретенных услуг, работ, товаров с использованием карт через электронный терминал или другое техническое средство, предназначенное для совершения операций с использованием карт
Об общем случае в разрядах 1 — 17 номера счета аналитического учета используется 4 — 20 разряды бюджетной классификации ( КБК без кода главы) Исключения из вышеизложенного требования к составу КПС приведем в виде таблицы:
Для казенных учреждений
В соответствии с последними изменениями, внесенными Приказом Минфина от № 297н в пункт 2 приложения 2 инструкции 162н (План счетов и Инструкция по его применению КАЗЕННЫМИ учреждениями), касающиеся нумерации счетов бюджетного учета.
Для бюджетных и автономных учреждений
Итак, в 1 — 4 разрядах номера счета указывается аналитический код вида функции, услуги (работы) учреждения, соответствующий коду раздела, подраздела классификации расходов бюджетов. (Как видим никаких исключений для типа хранимой на счете информации не указано, , например, на «доходные» счета правило тоже распространяется);
Просим уточнить порядок применения забалансовых счетов в конкретных случаях с указанием КПС (КРБ и КДБ): 1. Снятие денежных средств в кассу по чеку Д 210.03 К 304.05 КРБ Д 201.34 К 210.03 КРБ 2. Восстановление кассовых расходов Д 210.03 К 201.34 КРБ Д 304.05 К 210.03 КРБ 3. Поступление доходов в кассу Д 201.34 К 209.30 КДБ 4. Перечисление в доход бюджета доходов из кассы: Д 210.03 К 201.34 КДБ Д 210.02 К 210.03 КДБ
Вопрос
Дебет 1.210.03.560 Кредит 1.201.34.610 (одновременно увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 130)) – внесены деньги, поступившие в виде дебиторской задолженности (суммы возмещения ущерба), на лицевой счет администратора доходов (на основании объявления на взнос наличными);
Ответ
Суммы возврата дебиторской задолженности прошлых лет, а так же возмещения ущерба подлежат перечислению дебитором получателя бюджетных средств в доход бюджета (п. 2.5.6 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 10 октября 2022 г. № 8н). Если дебитор возвращает дебиторскую задолженность прошлых лет и сумму возмещения ущерба путем внесения денег в кассу учреждения (ПБС), в бухучете отразите следующие проводки:
Реализация товаров и продукции также отражается по статье 440 «Уменьшение стоимости материальных запасов»» аналитической группы подвида доходов бюджетов. Об этом сказано в письме Минфина России от 07.09.2022 № 02-07-10/63993:
«При этом отнесение приобретения отдельных объектов материальных запасов осуществляется, в том числе согласно Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности ОКПД2 (ОК 034-2022 (КПЕС 2022)), утвержденному Приказом Росстандарта от 31.01.2022 № 14-ст, далее — ОКПД2.
Формирование номера счета 205 14
«11.4.6. На подстатью 346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)» КОСГУ относятся расходы по оплате договоров на приобретение (изготовление) прочих объектов, относящихся к материальным запасам, в том числе: