Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Пример расчет компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2022 году». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Если отпуск предоставляется в рабочих днях, то расчет ведется, исходя из рабочих дней по производственному календарю для шестидневной рабочей недели. В рабочих днях отдых предоставляется только при заключении срочного трудового договора на срок до 2 месяцах, а также при приеме сотрудников на время сезона.
- Расчетный период для компенсации – это 12 предшествующих календарных месяцев, при этом период декрета исключается. То есть для женщины в декрете за расчетный период нужно принимать 12 месяцев, идущих перед месяцем начала декрета.
- Для женщин в декрете важно правильно рассчитать количество дней отпуска для компенсации. Важно помнить, что период отпуска по беременности и родам дает право на ежегодный отпуска, а время отпуска по уходу за ребенком не дает такого права. Если декрет по БиР длится 140 дней (округляется до 5 полных месяцев), то за это время женщина получает 5*2,33 = 11,65 дней отпуска (можно округлить до 12-ти дней).
- Женщина могла до декрета воспользоваться правом на отпуском по ст.260 ТК РФ, при этом она могла взять эти дни авансом. На дату увольнения важно проверить, возможно, неиспользованных дней для компенсации у декретницы нет. Может быть и такое, что работница осталось должна работодателю. В этом случае может потребоваться удержание излишне выплаченных отпускных при увольнении, из расчета можно удержать не более 20%, если этого не достаточно, то вернуть переплату отпускных можно только с согласия самой женщины.
Пример
- Берется период работы с даты приема по дату увольнения и считается количество рабочих полных лет и полных месяцев. Остаток дней меньше половины месяца отбрасывается, равный или больше половины округляется до полного месяца.
- Года переводятся в месяцы из расчета 12 мес. за каждый год.
- Считается количество положенных дней отдыха за отпускной стаж. За каждый полный месяц полагается количество дней отпуска = Годовая продолжительность / 12.
- Для расчета неотгулянных дней от общего числа отпускных дней отнимаются уже использованные на дату увольнения.
Иван получает зарплату 100 000 Р в месяц. В феврале 2022 года ему выплатили премию ко Дню защитника Отечества 6000 Р , но она не предусмотрена локальными нормативными актами организации-работодателя. Еще Иван ежемесячно получает 1000 Р компенсации расходов за проезд.
Чтобы получить при увольнении больше отпускных, Иван должен проработать еще хотя бы 4 дня — тогда стаж составит 2 года, 3 месяца и 15 дней и его округлят в большую сторону. Тогда Ивану нужно уволиться не 23, а 27 ноября.
Расчет среднего дневного заработка
Сначала посчитаем стаж: с 10 августа 2022 по 23 ноября 2022 года прошло 2 года, 3 месяца и 14 дней. Так как Иван взял без содержания за последний год больше 14 дней, превышение вычтут из стажа — это три дня. Итого стаж работника до увольнения: 2 года, 3 месяца и 11 дней.
Когда человек увольняется, ему положена денежная выплата за все отпуска, которые он не использовал за время работы у конкретного работодателя (ст. 127 ТК РФ). Основание прекращения трудового договора в этом случае роли не играет (письмо Роструда от 02.07.2022 № 1917-6-1).
Расчётный период компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2022г
Шаг 4. Найти дни отпуска, которые сотрудник использовал за период работы в компании. Для подсчета количества этих дней можно использовать данные о предоставленных сотруднику отпусках из раздела VIII «Отпуск» личной карточки работника (форма № Т-2).
Налогообложение компенсации отпуска при увольнении
При начислении в учете сумму компенсации и страховые взносы с нее относят на уменьшение признанного ранее отпускного резерва (п. 21 ПБУ 8/2022, утв. приказом Минфина от 13.12.2022 № 167н). Делают следующие записи:
2) время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата либо ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;
Как правомерно увеличить компенсацию за отпуск
Определение сумм среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска, и компенсации за дни неиспользованного отпуска производится по единым, установленным законодательством правилам. Однако, при расчете сумм компенсаций за дни неиспользованного отпуска в случае увольнения работника, особенно если последним отработано небольшое количество времени возникает обязательно.
Кто не может отказаться от отпуска и получить компенсацию
Выплачивая за оставшуюся часть отпуска денежную компенсацию, наниматель руководствуется ст. 174 ТК. В ст. 161 ТК законодатель прямо не предусмотрел, что соглашение между работником и нанимателем о замене отпуска денежной компенсацией должно оформляться в письменной форме. Однако выплата компенсации в данном случае требует создания обосновывающего документа. Можно предложить оформить данный факт путем подачи заявления работника и издания приказа нанимателя.
Денежная компенсация за полный трудовой отпуск выплачивается, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право) (часть вторая ст. 179 ТК).
Редактор рекомендует:
– если временная нетрудоспособность наступила до начала трудового отпуска, отпуск по желанию работника переносится на другое время текущего рабочего года, определяемое по договоренности между работником и нанимателем.
Свежие статьи по теме:
– если временная нетрудоспособность наступает во время трудового отпуска, он продлевается на соответствующее число календарных дней, либо по желанию работника неиспользованная часть отпуска переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года;
Начало года, к которому будет относиться ежегодный отпуск, каждым работодателем для каждого конкретного работника определяется индивидуально — с первого дня его трудоустройства на эту работу (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169), а окончание может смещаться, если на протяжении рассчитанного от начальной даты календарного года у работника возникали периоды, не входящие в этот стаж (ст. 121 ТК РФ).
Что подразумевает компенсация при увольнении
Как рассчитать дни компенсации при увольнении? Продолжительность стандартного ежегодного отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 НК РФ). Однако для некоторых категорий работников он удлиняется (ст. 116–119, ст. 348.10 ТК РФ). Отпускные при увольнении рассчитывают исходя из той протяженности отпуска, которая положена конкретному лицу, с учетом удлинения, если оно присутствует. В отпуск не входят праздничные дни.
Формула расчета компенсации в 2022 году
Говоря о компенсации отпуска при увольнении, обычно подразумевают наиболее общий ее случай, имеющий отношение абсолютно ко всем работникам. Это компенсация при увольнении в виде отпускных, причитающихся за не использованный в период работы отпуск. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск есть у каждого работника, и на момент увольнения часть его (а бывает, что и отпуск за несколько лет) может оказаться неиспользованной. Ст. 127 ТК РФ обязывает в случае увольнения оплатить эту часть, какой бы ни оказалась реальная ее продолжительность. Причина прекращения трудового договора при расчете компенсации при увольнении значения не имеет.
Например, чернобыльцам полагается от 7 до 30 дополнительных дней. А тем, кто совмещает работу с обучением, — до 40 дней. Это нужно учитывать в расчетах. Если год отработан не полностью, то следует пропорционально отработанному времени определить накопившийся период для отдыха. Считаем в календарных днях. Формула для подсчета отпускного периода следующая:
- в графе 4 «Количество календарных дней отпуска» укажите, сколько дней заменили деньгами;
- в графах 5-6 «Дата начала» и «Дата окончания» сделайте запись «Дни отпуска заменены компенсацией»;
- в графе 7 «Основание» впишите реквизиты приказа, которым утвердили замену отпуска компенсацией.
Примеры расчета
Отметим, что есть случаи, при которых работодатель не обязан компенсировать отпуска. Например, не будет возмещения при переводе в обособленное подразделение и при реорганизации, потому что в обоих случаях фактически трудовые отношения не прекращаются.
Если же у сотрудника не было фактически отработанных дней или начисленной зарплаты и до расчетного периода, то в него будут включены дни, отработанные им в месяце увольнения (п. 7 Положения о среднем заработке).
Расчетный период для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2022 году
При определении количества дней положенного отдыха, которые надо оплатить, учитывается не календарный — с 1 января по 31 декабря, а рабочий год. Рабочий год определяется для каждого работника индивидуально. Он составляет 12 мес. со дня поступления сотрудника на работу к данному работодателю.
Количество дней отпуска для расчета при увольнении
Дни прогула обычно не исключают из расчетного периода. Но, если сотрудник прогуливал больше года, у него за весь расчетный период нет заработка. Поэтому компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении надо определить исходя из зарплаты, начисленной за более ранний период, равный расчетному. То есть за 12 мес., предшествующих периоду прогула. Такой алгоритм следует из пункта 6 Положения (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2022 № 922).
Таким образом, ежегодно в нашей стране объявляется 9 календарных дней, которые являются нерабочими. Если произвести расчет среднемесячного количества календарных дней, предварительно вычитая в каждом году 9 дней государственных праздников, получим нормативное значение равное 29,7.
((365-9+365-9+365-9+365-9+366-9)/5)/12=29,68(3) дней.
Оценка полученных результатов:
365/29,68(3)=12,2964 месяца в году;
(365-9)/ 29,68(3)=11,99326 месяца в году.
Установленная постановлением расчетная норма рабочего времени применяется нанимателем для определения численности работников, продолжительности рабочего времени, в течение которого работник обязан находиться на рабочем месте, составления графиков работ (сменности), а также в целях контроля за соблюдением норм продолжительности рабочего времени, установленных Трудовым кодексом.
Как рассчитывается денежная компенсация
Справочно: Министерством труда и социальной защиты принято постановление от 5 октября 2022 г. № 54 «Об установлении расчетной нормы рабочего времени на 2022 год»., расчетная норма рабочего времени, при полной норме продолжительности рабочего времени, на 2022 год составит:
Примечание. Все полные проработанные месяцы приравниваются к 29,3 календарным рабочим дням (Правительственное Постановление РФ № 922 от 24.12.2022 «Об особенностях … платы»). Расчет числа недополученных отпускных дней осуществляется из расчета 2,33 дня за проработанный месяц.
- При сокращении численности (2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)
- При ликвидации предприятия (1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)
- При призыве в ряды ВС (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ)
- По другим основанием, если это предусмотрено внутриведомственными положениями при отчислении (колдоговор или трудовое соглашение) (ст. 178 ТК РФ).
Заработок на период трудоустройства в 2022 году
Компенсированные выплаты при отчислении осуществляются до трудоустройства человека на новую работу в 2-х вариантах разрыва контракта по инициативе работодателя: