Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Можно ли принять к учету чек при оплате с карты в 2022 году». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Кассовая реформа затронула все сферы деятельности. Но даже если фирма давно перешла на онлайн ККТ, это не значит, что 01.07.2022 — дата не значительная. Начало второго полугодия совпало с завершением последней отсрочки для перехода малого бизнеса на онлайн кассы. А это значит, что теперь практически все компании и ИП обязаны выдавать фискальные чеки. Работать по-старому нельзя.
Старые БСО не действительны
Ранее, для отчетности по командировке было достаточно предоставить билет или маршрутную квитанцию. Но теперь правила изменились. Вместе с билетом придется предоставить в бухгалтерию и фискальный чек на оплату покупки. Требование обязательно даже для электронных билетов, купленных через интернет.
Электронные и бумажные чеки
Например, если в мастерской или станции обслуживания выдали типографский формуляр, то такой документ к учету не примут. В результате, либо не примут авансовый отчет, и компания истребует долг с работника. Либо, траты компании не будут учтены при налогообложении.
Первый день июля 2022 года — без преувеличения целая веха для бухгалтеров и компаний в целом. Повсеместный переход на онлайн-кассы — за отдельными льготными исключениями — влечет за собой необходимость перестройки и в других сферах.
О чем бухгалтерам предупредить своих подотчетников с 1 июля
Если продавец все же дает древний «строгий» бланк, пусть подотчетник узнает, почему, на каком основании. Лучше всего — попросить у торговца письмо от его имени со ссылкой на соответствующую норму закона. Ту, согласно которой продавец имеет право не эксплуатировать онлайн-ККТ. Либо выдать копию документа — основания для невыдачи чека.
Пункт 4. Электронный посадочный талон при авиапереездах не вариант для целей НУ
С первого июльского дня большинство чеков должны быть электронными. И их реквизиты — меняются. Нужно помнить, что списать расходы компания сможет без проблем, только если в бумагах есть все нужные реквизиты.
Ранее значение данного реквизита было «Сумма по чеку (БСО) электронными». С 1 декабря 2022 года вступили в силу поправки в формат фискальных документов и в наименовании реквизита форму расчета «электронными» заменили на «безналичными». Однако ФНС дала отсрочку, и реквизиты можно было не обновлять до 1 июля 2022 года. Многие компании и ИП воспользовались такой отсрочкой и реквизиты до сих пор не обновили. Но с 1 июля наличие в чеке старых реквизитов приведет к штрафам за нарушение порядка применения ККТ.
Как передать чек покупателю
С 1 июля 2022 года компании будут выбивать чек на операции, по которым ранее были освобождены от касс. С этой даты потребуется пробивать чеки при любых безналичных расчетах (ст. 11 Федерального закона от 22.05.2022 № 54-ФЗ).
Изменения с 1 июля при безналичных платежах
При безналичной оплате продавец должен выполнить обязанность по отправке клиенту чека на электронную почту или номер телефона не позднее следующего дня после расчета. Отображать чек в личном кабинете клиента вместо отправки его на почту или абонентский номер нельзя (письмо Минфина от 17.08.2022 № 03-01-15/58589).
С 1 июля 2022 года при таких расчетах в кассовых чеках и бланках строгой отчетности нужно указывать дополнительные реквизиты, предусмотренные новым пунктом 6.1 статьи 4.7 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ о применении ККТ (далее — Закон № 54-ФЗ). К таким реквизитам относятся:
Вводная информация
Такое мнение часто высказывают лекторы на различных семинарах. Они ссылаются на письмо Минфина России от 18.02.19 № 03-03-06/1/10344. В этом документе говорится, что в общем случае кассовый чек подтверждает только факт расчетов с продавцом, но не обосновывает экономическую целесообразность покупки. И только если добавить в чек дополнительные реквизиты (какие именно, авторы не уточнили), то с его помощью можно не только подтверждать расчеты, но и обосновывать расходы (см. «Налог на прибыль: когда кассовый чек является основанием для учета расходов»).
Первая точка зрения: для списания расходов нужен чек, оформленный на организацию или ИП
Однако обосновать издержки можно при помощи других документов, в частности, распоряжения директора о выдаче денег на определенные нужды и авансового отчета работника. И если к этому комплекту приложить чек ККТ, оформленный на сотрудника, то бухгалтерия вправе списать расходы, несмотря на отсутствие в чеке ИНН покупателя и других новых реквизитов.
Онлайн-кассу устанавливают только в случае приема наличных от покупателя? Отражаются ли еще какие-то операции? Например, выдача подотчетных денег, взнос в кассу, возврат подотчетных средств, выдача займа? У всех ООО и ИП на ЕНВД (транспортные услуги)?
Беспокоит применение ККТ при оплате коммунальных услуг. Первое — есть поставщики, оказывающие услуги населению. Большая часть денег от людей поступает через Челябинвестбанк (агент), по системе «город». В этом случае применение ККТ — обязанность агента? Второе — физлицо оплачивает услуги через «Сбербанк онлайн», банкоматы, терминалы. Нужно ли применять ККТ. Как идентифицировать, каким образом были оплачены услуги?
Работа на кассе
— Если вопрос в том, можно ли вместо отправки чека на почту отображать его в личном кабинете на сайте, то нельзя. На этот счет есть разъяснения в Письме Минфина РФ от 17.08.2022 № 03-01-15/58589). Согласно п. 2 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2022 № 54-ФЗ, предусмотрено направление кассового чека или бланка строгой отчетности покупателю (клиенту) исключительно на абонентский номер либо адрес электронной почты.
Предположим, вы перевели подотчетные средства на карту сотрудника. При оплате товара или услуги сотрудник получил товарный чек и слип из терминала. Кассового чека нет — как правило, он остается у кассира, если тот применил онлайн-кассу.
Есть подозрения, что работник сам напечатал или купил чек? Не тратьте время на экспертизу. Не отражайте расходы в бухучете и требуйте от сотрудника принести остальные бумаги или произвести возврат подотчетных средств.
Что делать, если онлайн-чек некорректен?
Работник потерял посадочный талон на самолет. Запросите у авиакомпании справку о перелете с ФИО сотрудника, маршрутом, № рейса, № посадочного места, ценой билета и датой рейса. Справка платная, около 1000 рублей. Однако можно попробовать признать расходы после выдачи подотчетных средств распечаткой электронного билета и приказом о командировке — иногда это помогает (письмо Минфина № 03-03-РЗ-84409 от 18 декабря 2022 года).
- организации и ИП на любом режиме налогообложения, выполняющие работы или оказывающие услуги населению (за исключением сферы общепита), при условии выдачи БСО;
- ИП, применяющие ЕНВД и ПСН, работающие в сфере торговли или общепита без наемных работников;
- ИП без наемных работников, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов;
- организации и ИП при продаже в салоне транспортного средства проездных документов (билетов) и талонов для проезда в общественном транспорте. Здесь можно будет использовать удаленную кассу, а вместо кассового чека выдавать билет с QR-кодом.
Занятые в рознице, общепите и продажах с использованием торговых автоматов ИП на ЕНВД и патенте, работавшие без наемных работников, теряют право на дополнительную отсрочку для начала применения кассы, если начинают принимать на работу сотрудников. На регистрацию кассы им в этом случае отводится 30 календарных дней с даты оформления первого трудового соглашения (п. 7.3 ст. 7 закона № 290-ФЗ).
Для кого льготный период завершился в июне 2022 года?
- Организации, применяющие ЕНВД и работающие в сфере торговли и общепита;
- Индивидуальные предприниматели, применяющие ЕНВД и патентную систему налогообложения, имеющие наемных работников, осуществляющие деятельность в сфере торговли и общепита;
- Организации и ИП, оказывающие услуги населению в сфере общественного питания и имеющие наемных работников;
- Организации, осуществляющие деятельность с использованием торговых автоматов (вендинг), а также ИП, осуществляющие данный вид деятельности с наемными работниками.
Согласно закону, расчетами, при которых обязательно необходимо применять ККТ, считается выплата денежных средств (ДС) за реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги. Не считается расчетом выдача зарплаты, материальной помощи и других выплат, выдача ДС подотчет, возврат неизрасходованных ДС, которые выдавались под отчет. Следовательно, и применение кассы также не требуется.
Тема онлайн-касс актуальна уже на протяжении двух лет. За это время в ФНС было зарегистрировано свыше двух миллионов касс. Две волны перехода на онлайн-кассы уже успешно завершены, осталась последняя, третья. Рассказываем, что ждет пользователей онлайн-касс в 2022 г. – как уже перешедших на новые модели, так и только планирующих переход.
Хронология событий перехода на онлайн-кассы
Для работы на ОСН можно использовать ФН на 13 или 15 месяцев. В законе сказано, что при данной системе налогообложения можно использовать ФН сроком «не менее 13 месяцев», по сути подойдет любой накопитель, но для модели на 36 месяцев в паспорте не сказано об ОСН, поэтому неизвестно, будет ли он работать вообще, а если будет, то сколько он отработает.
- Печатаются на специальных аппаратах;
- Терминалы для печати БСО регистрируются в налоговой;
- Сведения из БСО автоматически передаются в ФНС;
- Одинаковый состав реквизитов, перечисленный в ст.4.7 закона от 22.05.2022 № 54-ФЗ.
Полное или сокращенное наименование товара, работы или услуги с указанием количества. Здесь же указываются скидки и наценки. Код товара, если он подлежит обязательной маркировке (Постановление Правительства от 21.02.2022 № 174)
Образец кассового чека
Изменения в кассовом чеке появились с 1 июля 2022 года. За чеки старого образца компанию оштрафуют на сумму до 10 000 рублей, а ее директора – до 3 000 рублей. Мы расскажем последние новости и покажем образец кассового чека с 01.07.2022 года.
Продавцы (ИП, организации), занимающиеся розничной торговлей и применяющие ПСН или ЕНВД, до 01.07.2022 были вправе не использовать ККТ. До 01.07.2022 могут не применять ККТ организации и ИП на ПСН и ЕНВД, оказывающие определенные услуги, а также ИП на ПСН и ЕНВД, ведущие деятельность в сфере розничной торговли или общепита, если у таких предпринимателей нет работников (ч. 7.1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2022 № 290-ФЗ ). Вместо кассового чека они выдают покупателям товарные чеки .
Товарный чек вместо кассового чека
Независимо от того, был ли утерян кассовый чек или продавец не выдал его, потому что освобожден от применения ККТ, товарный чек может подтвердить расходы на приобретение товаров, если в таком чеке содержатся все обязательные реквизиты.
Обязательные реквизиты товарного чека без кассового
Продажа товаров за наличный расчет обычно подтверждается выдачей покупателю кассового чека. При применении онлайн-касс обязательные реквизиты чека ККТ содержат всю необходимую информацию о продавце и о реализуемых товарах (наименование, цена, стоимость). А потому составление одновременно с кассовым чеком товарного чека не требуется. А если кассовый чек не выдан или утерян? Действителен ли товарный чек без кассового чека?
— полученной на расходы, связанные со служебными командировками (разъездами индивидуальных предпринимателей) за пределы Республики Беларусь; полученной в иных случаях, установленных законодательством (п.56 Правил № 72).
Изменения в сроках установки в кассовое оборудование средств контроля налоговых органов. Комментарий к постановлению Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 31.07.2022 № 571/9.
3.3. Использование средств контроля налоговых органов (СКНО)
На общую сумму наличных белорусских рублей, выданных по нескольким платежным ведомостям, допускается составление одного расходного кассового ордера, дата и номер которого проставляются на каждой платежной ведомости.