Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2022 году при не полностью отработааных периодах». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Компенсация за неиспользованный отпуск предоставляется сотруднику на основании ст.127 ТК РФ в случае, если на момент увольнения он не полностью воспользовался своим правом на отпуск. В письме Минтруда от 28.10.2022 № 14-1/В-1074 уточняется, что компенсация выплачивается за все отпуска, накопленные у конкретного работодателя и не зависит от основания увольнения и других причин.
В данном документе указываются виды ежегодного отпуска, положенные сотруднику и остатки отпусков в разбивке по рабочим годам. Если все данные по сотруднику внесены корректно, то в документе «Увольнение» на вкладке «Начисление и удержание» будет рассчитана компенсация за неиспользованный отпуск, исходя из среднего заработка работника и количества дней компенсации, которая в дальнейшем будет отражена в ведомости на выплату сотруднику.
Отражение в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1.
В случае если на момент увольнения у работника нет фактически начисленной заработной платы либо фактически отработанных дней, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, начисленной за предшествующий период, равный расчетному (Письмо Минтруда РФ от 25.11.2022 № 14-1/В-972).
Говоря о компенсации отпуска при увольнении, обычно подразумевают наиболее общий ее случай, имеющий отношение абсолютно ко всем работникам. Это компенсация при увольнении в виде отпускных, причитающихся за не использованный в период работы отпуск. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск есть у каждого работника, и на момент увольнения часть его (а бывает, что и отпуск за несколько лет) может оказаться неиспользованной. Ст. 127 ТК РФ обязывает в случае увольнения оплатить эту часть, какой бы ни оказалась реальная ее продолжительность. Причина прекращения трудового договора при расчете компенсации при увольнении значения не имеет.
Что подразумевает компенсация при увольнении
Однако не все выплаченные работодателем доходы и, соответственно, не все периоды, в течение которых работник трудится у работодателя, можно учесть при определении среднего за день заработка (п. 5 постановления Правительства РФ от 24.12.2022 № 922). В частности, в него не входят начисления, приходящиеся на периоды отпусков, больничных, командировок.
Компенсация отпуска при увольнении: расчет
Количество дней неиспользованного отпуска определяют по факту исходя из того, что полному году стажа, дающего право на него, соответствуют 28 календарных дней, а каждому полному месяцу — 2,33 календарных дня. Когда последний месяц стажа оказывается неполным, то, рассчитывая компенсацию при увольнении, его учитывают как полный, если число дней работы в нем превышает половину месяца, и не учитывают, когда отработанный в нем срок составляет меньше половины месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).
Следует иметь ввиду, что при расчете неиспользованного отпуска при увольнении, в том числе в 2022 году, применяют не календарный месяц, а фактически отработанный с даты приема в штат, то есть рабочий месяц (ст. 14 ТК РФ).
Если отпуск предоставляют в рабочих днях
При начислении в учете сумму компенсации и страховые взносы с нее относят на уменьшение признанного ранее отпускного резерва (п. 21 ПБУ 8/2022, утв. приказом Минфина от 13.12.2022 № 167н). Делают следующие записи:
Выплата компенсации
Если фирма приняла решение округлять количество дней до целых, такое округление должно быть в пользу работника, а не по арифметическим правилам (письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2022 № 4334-17). Например, отпуск длительностью 10,2 календарных дня округляют до 11, а не до 10.
На расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении влияют дни без содержания. Если работник ходил в отпуск без содержания более чем на 14 календарных дней за год, при расчете компенсации из стажа вычтут превышение — количество дней свыше 14.
Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении
Для расчета среднедневного заработка из расчетного периода исключают время и начисленные за это время суммы, если сотрудник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, находился в отпуске, в том числе без содержания, или на больничном. Выплаты за такие периоды при расчете компенсации не учитывают, дни неполного месяца считают так: 29,3 делят на количество дней в соответствующем месяце и умножают на разницу между количеством дней в месяце и количеством дней, когда работник отсутствовал. Если работник в марте брал отпуск на неделю, кадровик в расчете компенсации учтет 22,68 дня, а не 31:
Расчет среднего дневного заработка
Чтобы правильно посчитать количество дней неиспользованного отпуска для расчета компенсации, можно взять у кадровика информацию обо всех ваших отпусках и отстранениях. Если какие-то даты вызывают сомнения, попросите показать вам ваши заявления на отпуск и приказы. Срок хранения приказов об отпусках без содержания, по уходу за ребенком и дисциплинарных взысканиях — 75 лет, о ежегодных отпусках — пять лет.
Если отпуск предоставляется в рабочих днях, то расчет ведется, исходя из рабочих дней по производственному календарю для шестидневной рабочей недели. В рабочих днях отдых предоставляется только при заключении срочного трудового договора на срок до 2 месяцах, а также при приеме сотрудников на время сезона.
- Берется период работы с даты приема по дату увольнения и считается количество рабочих полных лет и полных месяцев. Остаток дней меньше половины месяца отбрасывается, равный или больше половины округляется до полного месяца.
- Года переводятся в месяцы из расчета 12 мес. за каждый год.
- Считается количество положенных дней отдыха за отпускной стаж. За каждый полный месяц полагается количество дней отпуска = Годовая продолжительность / 12.
- Для расчета неотгулянных дней от общего числа отпускных дней отнимаются уже использованные на дату увольнения.
Как и когда выплачивается денежная компенсация?
- декрет по беременности или уходу за ребенком;
- временная нетрудоспособность;
- периода, когда сотруднику начислялся средний заработок – все виды отпусков, командировки и пр.;
- простои по вине руководства или по независящим причинам;
- отсутствие трудовой деятельности в связи с забастовкой;
- дополнительные выходные для ухода за инвалидами.
Если увольняющемуся работнику не удалось использовать все причитающиеся ему трудовые отпуска, компенсация производится при увольнении независимо от его основания (ч. 1 ст. 179 ТК). Компенсация за неиспользованный отпуск (отпуска) при увольнении должна выплачиваться всем работникам, независимо от статуса — постоянным, временным, сезонным, работающим по совместительству, в полном объеме (правило, предусмотренное статей 161 ТК, здесь не применяется).
Каким же может быть выход из ситуации, как поступить, чтобы и работник отдохнул, и производство не пострадало?
Денежная компенсация выплачивается за полный трудовой отпуск, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев за вычетом суммарной продолжительности трудового отпуска, на которую работник имеет право). Если же ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, денежная компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени. Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, — это промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу.
Права и обязанности нанимателя и работника.
Следует обратить внимание, что замена нанимателем трудового отпуска денежной компенсацией работнику во время действия трудового договора может иметь место только в том случае, если работник согласен на такую замену.
При осуществлении выплат отчисленного работника требуется соблюдать сроки их выдачи. За задержку выплаты работодатель может подвергнутся административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ), а при задержке расчетных более 3-х месяцев – уголовного наказания (ст. 145.1 УК РФ).
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2022 году
Овсянников О.Н. трудоустроился в ООО «Успех» 16.06 2022 года. Среднемесячный заработок равен 33000 руб. Ходатайство на отставке было предъявлено им 07.06.2022 года, а приказ об отчислении был издан 20.06.2022. Отпуск работник на брал, следовательно, ему причитается 28 дней.
Пример расчета
Как уже говорилось ранее, при определенных видах отчисления работодатель обязан, кроме выплаты зарплаты и компенсирование отпускных, выдать подчиненному и другие платежи, называемыми выходным пособием.
Пример: Панфилов И.Л. трудится в ОАО «Синема» с 10 апреля 2022, увольняется 15 августа 2022. Ежегодно Панфилову И.Л. полагается 28 дней отдыха по календарю. За время работы в ОАО «Синема» он использовал 20 дней в октябре 2022, 14 дней в мае 2022, 28 дней в июле 2022, то есть всего 62. Ежемесячные трудовые выплаты Панфилову И.Л. — 30 000 рублей с учётом премии. Рассчитаем сколько дней отдыха осталось У Панфилова за 2022-2022 гг.:
Материальное возмещение за отпуск в полной сумме облагается НДФЛ. Работник получает при увольнении зарплату и компенсацию за вычетом налога. Работодатели в 2022 г. каждый квартал предоставляют в налоговую расчёт по форме 6 НДФЛ. Разберемся, как отразить в этом расчёте суммы компенсации за неиспользованный отпуск.
Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией без увольнения
Если категория работника не попадает в предложенный список (например, педагогам, которым полагается 42 или 56 дней на отдых), то выбирайте из списка калькулятора послендний пункт «другое» и указывайте количество дней в появившемся окошке.
Минимальный отпуск за год длится 28 дней, отдохнуть меньше запрещается законом. Компенсировать можно только те дни отпуска, которые превышают эти обязательные 28 рабочих дней — это и называется компенсация за неотгулянный отпуск. Откуда могут взяться у работника эти дополнительные дни:
Когда можно заменить деньгами
Для примера возьмем ситуацию, когда работник основные 28 дней отпуска использовал, а три дня за ненормированный рабочий день остались. Среднедневной заработок составляет 1100 рублей. Умножим эти суммы, чтобы получить сумму возмещения отпуска. Получится 3300 рублей.
Как считать сумму компенсации
Также необходимо сделать пометку и в графике отпусков. В графе 10 «Примечание» укажите, что отпуск частично заменен денежной компенсацией, и обязательно — количество дней. Также необходимо вписать реквизиты приказа о замене отпуска компенсацией.