Изменили Юр Адрес Организации Сроки Подачи Данных В Налоговую В 2022 Г: последние новости, изменения, советы

Содержание

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Изменили Юр Адрес Организации Сроки Подачи Данных В Налоговую В 2022 Г». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

подготовленное заявление, заверенное у нотариуса, по форме Р13001 (для уставных изменений) или Р1400 (для смены данных только в ЕГРЮЛ);
протокол общего собрания об изменении местонахождения формы (не обязательно, если изменения в устав вноситься не будут);
устав организации или лист принятых к нему изменений – 2 экземпляра (не нужно, если данные будут меняться только в ЕГРЮЛ);
квитанцию об оплате государственной пошлины (в 2022 г. это 800 руб.);
бумаги, удостоверяющие права на декларируемое помещение (копии).

Изменения в уставе или только в ЕГРЮЛ

Шаг 2. Подготовка формы Р13001. Бланк заявления можно взять из Интернета или получить в налоговой. Его потребуется заполнить, внеся в графы таблицы сведений по образцу, с которым также можно познакомиться в электронном виде. Нужно использовать шрифт Courier New 18 размера, при этом все буквы должны быть заглавными. Заполнять форму вручную не возбраняется, при этом писать нужно черной пастовой ручкой большими печатными буквами.

Какие документы нужно подготовить

Юридический адрес – это место, где находится организация, отраженное в ее уставе и закрепленное в государственном реестре юрлиц. Адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо, не только определяет его территориальное расположение, но и свидетельствует об отношении к тому или иному контролирующему налоговому органу.

Возможная причина данному требованию — повод собрать штраф с заявителя в случае нарушения сроков подачи заявления. Заявление Р14001 на смену юридического адреса ООО должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).

1 сентября 2022 года вступили в силу изменения в ГК РФ, где новая редакция статьи 54 позволяет нам указывать в уставе организации её место нахождения, которое определяется местом государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Таким образом, если в Вашем уставе будет вместо полного адреса указано место нахождения, например, город Москва и Вы захотите сменить адрес в пределах города Москвы, то в этом случае менять устав и оплачивать госпошлину не придётся. Это упрощает процедуру смены адреса до представления на госрегистрацию одной лишь формы Р14001 изменений в ЕГРЮЛ, где и должны в обязательном порядке содержаться сведения об адресе юридического лица.

Смена юридического адреса ООО

— В случае заполнения формы заявления вручную — заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов;

Произвести замену юрадреса организация имеет право по самым разнообразным причинам. Такой шаг может выполняться в добровольном порядке, или когда компании это требуется сделать в силу сложившихся причин.

Смена юридического адреса ООО 2022 год: пошаговая инструкция

Решение о замене юрадреса принято учредителями с учетом их желания переехать на новое место (в иной город, регион и т.д.), где будет осуществляться деятельность компании.
Когда соглашение об аренде по предыдущему адресу прекратило свое действие, а владелец помещения не хочет заключать новое. Тогда фирме нужно будет выбрать новые адрес осуществления деятельности. Смена юрадреса в этом случае является вынужденной мерой.
Владельцы компании по их желанию выбрали иной адрес, чем указанный в регистрационных документах. Например, чтобы работать в центре города, или быть поблизости от посещаемых мест.
Предыдущий адрес попал в разряд массовых, поэтому учредители принимают решение о его смены, чтобы избежать самых разнообразных проверок в будущем.
Иногда компания меняет юрадрес, чтобы сменить административную принадлежность к определенной ИФНС.
Приобретение здания или помещения компанией, вследствие чего принимается решение о расторжении ранее действующего договора аренды с организацией, предоставлявшей адрес.
Устранение неточностей в учредительных и регистрационных документах в отношении указанных сведений в регистрационных бланках.
При появлении проблем с доставкой в компанию почтовых отправлений. То есть по старому расположению письма не доходят к субъекту хозяйствования.
Иные причины.

Шаг 1. Оформить решение о замене адреса

Если собственник у фирмы один, он выражает данное решение самостоятельно и выпускает решение единственного владельца;
Когда у фирмы больше одного владельца, то собирается собрание участников, и на нем подтверждается решение о замене адреса. Устанавливающим документом будет выступать протокол о смене юридического адреса ООО, а одним из его пунктов можно сделать выполнение изменений в Уставе (если это необходимо).

Несоблюдение этого требования влечет привлечение к административной ответственности с уплатой штрафных санкций в размере от 4 до 20 базовых величин (ст. 23.16 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях (далее — КоАП).

Причины смены юридического адреса

При этом следует отметить, что лица, участвующие в деле, считаются извещенными надлежащим образом и в том случае, если копия судебного постановления, направленная судом, рассматривающим экономические дела, по последнему известному суду месту нахождения юридического лица, не вручена в связи с отсутствием адресата по указанному адресу, о чем имеется сообщение органа связи (абз. 4 ч. 2 ст. 142 ХПК ).

Ответственность за несвоевременное уведомление о смене места нахождения организации

Действующее законодательство Республики Беларусь устанавливает перечень государственных органов и организаций, которых необходимо уведомить об изменении места нахождения юридического лица, сроки уведомления и ответственность в случае нарушения данных норм.

Налоговики начали исключать из ЕГРЮЛ компании с отметкой о недостоверном адресе. Чтобы снять «черную метку», срочно уточните в госреестре сведения о местонахождении организации. Мы составили для вас пошаговую инструкцию, которая поможет зарегистрировать смену юрадреса ООО в 2022 году с учетом новых требований.

Шаг 1. Соберите документы на новый юридический адрес

Чтобы внести сведения о новом адресе компании в ЕГРЮЛ, подготовьте пакет документов. Они должны подтвердить ваши права на новое помещение. Если вы его арендуете, потребуется договор аренды, гарантийное письмо от собственника, что он не возражает против регистрации компании по этому адресу. К документам приложите выписку из Единого госреестра прав на недвижимое имущество (ЕГРП).
Договор аренды не нужен, если помещение принадлежит самой компании, ее учредителю с долей не менее 50 процентов или генеральному директору. Тогда достаточно копии свидетельства о праве собственности на недвижимость или выписки из ЕГРП.
Убедитесь, что новый адрес записан в документах правильно. Для его проверки используйте адресную систему fias.nalog.ru на сайте ФНС nalog.ru в разделе «Электронные сервисы» → «Федеральная информационная адресная система».

Шаг 4. Подайте документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Два решения придется принять единственному учредителю или общему собранию и в случае, если в уставе указали полный адрес местонахождения компании. При переезде придется уточнить адрес в уставе. Иначе он не будет соответствовать сведениям из ЕГРЮЛ.
В новой редакции устава пропишите только населенный пункт или муниципальное образование. Тогда вам не придется править устав при переезде в соседний офис или на другую улицу в том же населенном пункте.

Заказать и получить этот документ можно в любом территориальном органе ФНС, уплатив государственную пошлину. Размер сбора составляет 200 рублей. Если выписка нужна срочно, придется заплатить вдвое больше. Разница в том, что в срочном порядке документ будет готов в течение суток после отправки запроса, а в порядке очереди его можно будет забрать только через неделю.

Пошаговая инструкция смены юридического адреса ООО

Гражданский кодекс Российской Федерации гласит, что общество с ограниченной ответственностью должно быть зарегистрировано по месту постоянного нахождения его исполнительного органа. Функции исполнительного органа обычно возлагаются на руководителя компании. Поэтому и общество регистрируется по адресу месторасположения офиса либо по домашнему адресу руководителя. Любые изменения в учредительной документации организации, в том числе и смена юридического адреса ООО в обязательном порядке должны отображаться в Едином реестре юрлиц (ЕГРЮЛ).

Изменение адреса в пределах одного населенного пункта

Этап шестой. После нотариальной заверки поданного руководителем ООО или его доверенным лицом заявления, документы необходимо предоставить в налоговую инспекцию. Сделать это нужно в четко ограниченные сроки. С момента проведения общего собрания и принятия решения о внесении изменении в Устав организации до подачи запроса в ФНС не должно пройти более трех дней. Если в силу сложившихся обстоятельств документы были поданы позже установленного срока, ООО обязано будет уплатить штраф в размере 5 тысяч рублей. Регистрация произошедших изменений осуществляется не дольше пяти дней, после чего будут готовы новые документы компании.

Смена юридического адреса ООО 2022 год: пошаговая инструкция

Иногда хозяйствующий субъект может принять решение о смене адреса, указанного в регистрационных документах как его юридический. Действующие положения нормативных актов устанавливают для этого специальную процедуру, которую должны пройти все юрлица, принявшие такого рода решение. Рассмотрим, как происходит смена юридического адреса ООО в 2022 году в пошаговой инструкции.

При каких условиях требуется смена юридического адреса ООО

Решение о замене юрадреса принято учредителями с учетом их желания переехать на новое место (в иной город, регион и т.д.), где будет осуществляться деятельность компании.
Когда соглашение об аренде по предыдущему адресу прекратило свое действие, а владелец помещения не хочет заключать новое. Тогда фирме нужно будет выбрать новые адрес осуществления деятельности. Смена юрадреса в этом случае является вынужденной мерой.
Владельцы компании по их желанию выбрали иной адрес, чем указанный в регистрационных документах. Например, чтобы работать в центре города, или быть поблизости от посещаемых мест.
Предыдущий адрес попал в разряд массовых, поэтому учредители принимают решение о его смены, чтобы избежать самых разнообразных проверок в будущем.
Иногда компания меняет юрадрес, чтобы сменить административную принадлежность к определенной ИФНС.
Приобретение здания или помещения компанией, вследствие чего принимается решение о расторжении ранее действующего договора аренды с организацией, предоставлявшей адрес.
Устранение неточностей в учредительных и регистрационных документах в отношении указанных сведений в регистрационных бланках.
При появлении проблем с доставкой в компанию почтовых отправлений. То есть по старому расположению письма не доходят к субъекту хозяйствования.
Иные причины.

Юридический и фактический адреса у компаний часто не совпадают. Но это одно из оснований для их ликвидации. Мы составили для вас пошаговую инструкцию, которая поможет зарегистрировать смену юрадреса с учетом новых требований.

Шаг 3. Оформите решение о смене адреса

Шаг 2. Проведите сверку расчетов с бюджетом

Регистрация производится в один этап, если компания меняет месторасположение, но остается в том же населенном пункте или МО. Например, ООО продолжает вести бизнес в Москве, но переводится из Марьино в Войковский район города. Тогда не нужно предварительно направлять решение собственников о смене расположения бизнеса в налоговую.

Ситуация 1. Смена места нахождения

Важно! При выборе нового месторасположения обратите внимание, не является ли оно местом массовой регистрации. Иногда это может не подразумевать никакой противоправной ситуации, например, если речь идет о бизнес-центре со множеством арендаторов. Однако бывают случаи, когда здание вызывает подозрение и «взято под контроль» налоговой. Тогда ваша организация подвергнется тщательной проверке. Поэтому отнеситесь осмотрительно к подбору нового места для бизнеса. На сайте ФНС есть услуга по проверке контрагентов. Пройдя по ссылке https://service.nalog.ru/addrfind.do, вы сможете проверить, не являются ли ваши новые координаты местом регистрации нескольких юрлиц.

Ситуация 2. Смена расположения бизнеса в пределах места нахождения

Письменное решение участника ООО о перемене адреса. Если компания имеет более одного участника, потребуется протокол решения общего собрания.
Заявление о смене юридического адреса ООО по форме № Р14001. Оно необходимо для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Помимо основной части и информации о заявителе (лист Р) заполняется лист Б (только пункты 1-5). Форму и порядок ее заполнения вы можете найти в Приказе ФНС от 25.01.2022 № ММВ-7-6/25@.
Заявление № Р14001 следует заверить у нотариуса. Этого можно не делать, если руководитель организации (чаще всего это директор) представляет документы в налоговую лично. В этом случае его подпись заверит принимающий их сотрудник инспекции. Кроме того, когда у вас есть усиленная квалифицированная ЭЦП, можете направить пакет документов дистанционно в электронном виде. Помощь нотариуса в этом случае также не потребуется.

Во всех случаях используются заглавные буквы.
Если документ составляется на компьютере, печатать необходимо черным шрифтом Courier New, размер — 18.
Нельзя допускать ошибок и исправлений — если они будут допущены, придется заполнять заявление заново.
Незаполненные листы включать не требуется.
Распечатка производится путем односторонней печати.

Подав документы непосредственно в ФНС.
Направив их по почте.
Подав через МФЦ.
Отправив в налоговую в электронной форме — через портал «Госуслуги» либо интернет-сервис на официальном сайте ФНС России (понадобится электронная подпись).

Потребует ли смена юридического адреса компании внесения изменений в устав?

Первая применяется, когда организация переезжает в другой населенный пункт. В этом случае потребуется изменить данные, которые содержатся в уставе компании (подробно о нем рассказывается в статье «Устав ООО — образец»). Например, если в учредительном документе сказано, что ООО находится в Москве, а на деле оно переехало в Санкт-Петербург, без внесения изменений в устав сведения в нем будут противоречить данным в ЕГРЮЛ.
Вторая процедура применяется, если изменения в устав вносить не требуется и нужно лишь внесение уточненных данных в ЕГРЮЛ Пример: в уставе указано, что организация находится в Москве, при этом она переехала в пределах в другое здание. В таком случае сведения в уставе не противоречат данным в ЕГРЮЛ, поэтому менять его не нужно, но запись в реестре необходимо подкорректировать.
Возможна также процедура, когда фирма переезжает в другой офис или здание и в устав внесены сведения о точном месте ее нахождения. Например, если при учреждении ООО в уставе указали адрес: Москва, ул. Серпухова, д. 12, офис 2, а организация переехала на ул. Калинина, д. 12, при переезде потребуется менять и устав, и запись в ЕГРЮЛ.