Акт Выполненных Услуг 2022: последние новости, изменения, советы

Содержание

Акт выполненных работ по договору оказания услуг 2022

Во второй части документа следует зафиксировать то, что все услуги предоставлены в надлежащем качестве, в установленный срок и в полном объеме. Также необходимо вписать то, что заказчик претензий не имеет. Здесь же нужно указать, к какому договору данный акт является приложением (его номер и дату составления).

Этот документ свидетельствует о том, что на основе контракта (договора) выполнены работы или оказано обслуживание в полном объеме и в установленные сроки. В нем отражают количественные и качественные характеристики исполнения подрядчиком условий заключенного госконтракта.

Акт об оказании услуг не имеет стандартного, унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому оформляться он может в произвольном виде, исходя из потребностей компании, или по разработанному в фирме шаблону (если выбран второй вариант, то форма акта должна быть закреплена в учетной политике организации).

Первая часть содержит информацию о соглашении, к которому составляется документ. Например: «Акт выполненных работ по договору оказания услуг №…». Далее кратко обозначаем суть акта – в данной ситуации «сдача-приемка услуг», — указываем номер акта и дату его составления.
Во второй части отражаем основные сведения – названия организаций, физических лиц, которые выступают в роли заказчика и исполнителя, а также полный перечень выполненных работ или услуг. С этой целью составляют таблицу, в которой указывают:

наименование каждого вида работ;
сроки их выполнения;
стоимость работ;
требования к качеству.

Оформление документа допускается на фирменном бланке заказчика либо в стандартном формате на листе А4. Он составляется в двух или более экземплярах для каждой из сторон госконтракта. Более двух экземпляров составляется, если он передается в надзорные или контрольные органы заказчика, например в Федеральное казначейство, для оплаты. Соглашение подписывается обеими сторонами и закрепляется печатями в случае их использования организациями.

Бухгалтеры рекомендуют в качестве шаблона использовать универсальный передаточный документ и акт оказанных услуг к договору формировать на его основе. ФНС РФ отдельно разъяснила в приложении к Письму №ММВ-20-3/96@ от 21.10.2013, что можно использовать универсальный передаточный документ. При этом необходимо учитывать, что ФЗ-402 от 06.12.2011 предъявляет обязательные требования к содержанию первичного учетного документа, которым и является обсуждаемый документ в соответствии со ст. 9 этого закона. А письма ФНС России от 22.04.2022 №ЕД-4-15/7638, от 23.12.2022 №ЕД-4-15/22619 утверждают, что УПД разрешается дополнять любыми другими показателями для отражения специальных условий сделок.

Для того чтобы подтвердить, что все услуги, о которых договорились стороны, оказаны и заказчика удовлетворяет их качество, составляют акт выполненных работ по договору оказания услуг. Его подписание предусмотрено ст. 720 ГК РФ (Приемка заказчиком работы, выполненной подрядчиком) в качестве подтверждения выполнения работ подрядчиком. Но ее применяют и к обсуждаемым правоотношениям на основании ст. 779 ГК РФ (Возмездное оказание услуг).

Нормы Гражданского кодекса не устанавливают обязательность составления такого документа, но он часто используется на практике. Форма приложения к договору разрабатывается самими сторонами. Акт часто является приложением к контракту, которое в силу подписания приложения сторонами становится обязательным для них. В ряде случаев составляется акт выполненных услуг без договора, заключенного в письменной форме. Например, для подтверждения выполнения сделки, заключенной устно.

На основании норм действующего российского законодательства акт приемки — это подтверждающий выполнение обязательств по соглашению. Основание для его составления — окончание взаимоотношений, выполнение полностью или частично указанных в контракте условий. В данном документе фиксируют и отступления от предусмотренного порядка. Но в соответствии со ст. 720 ГК РФ заказчик не вправе ссылаться на ненадлежащее исполнение обязательств, если недостатки результата исполнения контракта не указаны в документе о приемке, либо в нем не указано, что у заказчика есть право на предъявление недостатков в дальнейшем (например, при обнаружении скрытых дефектов).

наименование;
дату оформления;
наименование гражданина или организации, составившей его;
вид и объем услуг в денежной и натуральной форме с указанием принятой единицы измерения;
сроки предоставления (опционально: например, важно при услугах, связанных с арендой);
цена;
должности лиц, участвовавших в составлении;
подписи этих лиц.

Полное наименование документа: Акт приёма-передачи (неисключительных / исключительных) прав.
Номер, дата и место составления Акта.
Наименование сторон (Лицензиар, Лицензиат или Сублицензиар и Сублицензиат), кто представляет эти стороны (ФИО, должность), дополнительно указывается ИНН каждой стороны.
Номер и дата договора или иного документа, на основании которого составлен Акт.
Перечень передаваемых прав.

Акт приёма-передачи неисключительных прав — это первичный документ, дополнительно подтверждающий передачу прав в объёме и на условиях Лицензионного договора на программу ЭВМ от Лицензиата (правообладателя, разработчика, продавца) к Лицензиару (пользователю, покупателю).

Полное наименование документа: Акт выполненных работ / оказанных услуг.
Номер, дата и место составления Акта.
Наименование сторон (Исполнитель, Заказчик), кто представляет эти стороны (ФИО, должность), дополнительно указывается ИНН каждой стороны.
Номер и дата договора или иного документа, на основании которого составлен Акт.
Перечень работ и услуг.

Исполнитель выполнил все обязательства в полном объёме в срок с надлежащим качеством.
Заказчик претензий к Исполнителю не имеет.
Оплата производится в соответствии с условиями Договора или Счета (укажите номер и дату этого документа).

Лицензиар выполнил все обязательства в полном объёме в срок с надлежащим качеством.
Лицензиат претензий к Лицензиару не имеет.
Оплата производится в соответствии с условиями Лицензионного договора или Счета (укажите номер и дату этого документа).

Подписание с 01.01.2022 документа о приемке в ЕИС в сфере закупок должно осуществляться исключительно лицами, уполномоченными на осуществление таких действий. Руководителю организации необходимо до 01.01.2022 назначить соответствующим пользователям полномочие «Уполномоченное лицо» в Личном кабинете 44-ФЗ и установить права на подписание документов о приемке в ЕИС в сфере закупок.

Для ознакомления с функционалом по формированию и подписанию документов о приемке в ЕИС в сфере закупок, Федеральным казначейством подготовлен обучающий видеоролик «Электронное актирование в ЕИС в сфере закупок. Обязательность применения с 01.01.2022», содержащий алгоритм работы поставщиков и заказчиков с документами о приемке в ЕИС в сфере закупок и общие организационные вопросы. Видеоролик «Электронное актирование в ЕИС в сфере закупок. Обязательность применения с 01.01.2022» доступен на официальном YouTube канале Федерального казначейства по ссылке: https://www.youtube.com/watch?v=27PoGka2Aac&t=1s.

Инструкция по настройке прав для подписания документов о приемке размещена на официальном сайте ЕИС в сфере закупок в разделе «Документы» — «Материалы для работы в ЕИС» — «Руководства пользователей» — «Руководство по регистрации» — «Регистрация организаций и пользователей».

Акт об оказании услуг

В первую очередь следует сказать, что в акте фиксируется факт того, что все необходимые услуги были выполнены в срок и в надлежащем качестве. Также он подтверждает, что у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю (список всех предоставленных услуг вносится в специальную таблицу, содержащуюся в документе).

В тех случаях, если заказчик остается недовольным качеством предоставленных услуг, это также отражается в акте отдельным пунктом. В нем подробно перечисляются выявленные недочеты, дефекты, ошибки и указывается период, в течение которого необходимо их устранить. Если же работы по устранению нарушений не проводятся, заказчик вправе подать на исполнителя в суд. Точно также в суд может подать и исполнитель, например, при задержке или уклонении заказчика от оплаты.

Стоит отметить, что если дело дойдет до суда, а акта между сторонами не будет, его отсутствие судья может расценить, как нежелание соблюдать законодательно установленную процедуру оформления оказания услуг. Это в свою очередь может привести к наложению штрафных санкций со стороны надзорных органов.

К составлению акта следует относиться внимательно и скрупулезно, стараться не допускать помарки и неточности (особенно в цене). Если избежать ошибок не удалось, их нужно исправлять путем аккуратного зачеркивания неверных сведений и внесения верных (заверить подписями и надписью «исправленному верить»).

Составление акта об оказании услуг является завершающим этапом оформления каких-либо работ и служит доказательством того, что исполнитель или подрядчик выполнил свои обязательства перед заказчиком в полном объеме. Характер услуг значения не имеет – акт может быть составлен по самым разным поводам, поэтому он имеет широчайшее распространение. Акт об оказании услуг является приложением к договору подряда, поэтому его нельзя назвать самостоятельным документом.

Акт онлайн

Полное наименование документа: Акт выполненных работ / оказанных услуг.
Номер, дата и место составления Акта.
Наименование сторон (Исполнитель, Заказчик), кто представляет эти стороны (ФИО, должность), дополнительно указывается ИНН каждой стороны.
Номер и дата договора или иного документа, на основании которого составлен Акт.
Перечень работ и услуг.

Исполнитель выполнил все обязательства в полном объёме в срок с надлежащим качеством.
Заказчик претензий к Исполнителю не имеет.
Оплата производится в соответствии с условиями Договора или Счета (укажите номер и дату этого документа).

Полное наименование документа: Акт приёма-передачи (неисключительных / исключительных) прав.
Номер, дата и место составления Акта.
Наименование сторон (Лицензиар, Лицензиат или Сублицензиар и Сублицензиат), кто представляет эти стороны (ФИО, должность), дополнительно указывается ИНН каждой стороны.
Номер и дата договора или иного документа, на основании которого составлен Акт.
Перечень передаваемых прав.

Лицензиар выполнил все обязательства в полном объёме в срок с надлежащим качеством.
Лицензиат претензий к Лицензиару не имеет.
Оплата производится в соответствии с условиями Лицензионного договора или Счета (укажите номер и дату этого документа).

Заполняем образец акта выполненных работ по договору оказания услуг

Составляют акт и в том случае, если заказчик отказывается принимать услуги, и когда услуги выполнены не в полном объеме или не выполнены вовсе. В таких ситуациях в протоколе обязательно отражают обнаруженные нарушения, которые препятствуют приемке результатов госзаказчиком, и обозначают срок, в течение которого их придется устранить.

______________________________, далее именуемое «Заказчик», в лице ______________________, действующего на основании ____________________ от «__» ________ 20__ г. и в соответствии с Уставом, с одной стороны, и гражданин РФ ______________________ (Ф.И.О.), далее именуемый «Подрядчик», с другой стороны, совместно в дальнейшем именуемые «Стороны», составили настоящий акт (далее — Акт) о нижеследующем:

номер документа;
номер контракта, который закрывается;
дату составления и подписания;
наименование, количество и стоимость услуг;
стоимость с учетом применяемой системы налогообложения (с НДС или без налога);
реквизиты сторон;
подписи и печать.

В последнее время контрольными органами в сфере закупок были выпущены методические рекомендации по использованию унифицированных форм. В них отражаются случаи нарушения условий договора, расчет штрафных санкций и суммы выплат с учетом удержания штрафных санкций.

Подписанный заказчиком и подрядчиком акт приемки выполненных работ по договору подряда свидетельствует о том, что на основе контракта выполнены работы или оказаны услуги в полном объеме, в установленные сроки и у сторон нет претензий друг к другу. В актовом регистре отражают количественные и качественные характеристики выполнения подрядчиком условий заключенного госконтракта. Он подписывается как заказчиком, так и поставщиком и является завершающим этапом реализации государственного контракта. Один экземпляр остается у организации-заказчика, другой передается исполнителю.

Электронное актирование: взгляд поставщика

Счет-фактура и документ о приемке — документ, используемый при расчете налога на добавленную стоимость, и документ по результату приемки товаров, работ, услуг, результатом которой является изменение финансового состояния принимающей и передающей стороны.

Документ о приемке содержит две основные части: титул заказчика и титул поставщика. Частично форма будет предзаполнена. Участнику необходимо внести только те сведения, которые относятся к информации о товаре, работах, услугах, а также указать недостающую информацию о своей организации (титул поставщика).

Общая информация (информация о контракте, наименование документа, реквизиты документа о приемке).
Контрагенты (заказчик, поставщик, дополнительно могут быть указаны сведения по грузоотправителю, грузополучателю, перевозчику).
Товары, работы, услуги (в этом разделе необходимо указать информацию о поставленных товарах (выполненных работах, оказанных услугах).
Факт передачи товаров, работ, услуг (информация о передаче товаров, выполнении работ, оказании услуг, место поставки, основание передачи, сведения о лице, передавшем товар, информация о транспортировке).
Подписанты (сведения о лицах, подписывающих закрывающий документ).
Дополнительные документы (предусмотрена возможность прикрепить иные документы, не требующие подписания со стороны заказчика).
Подписание (здесь возможно просмотреть печатную форму и подписать сформированный документ).

Электронное актирование — это обмен документами о приемке товаров, работ, услуг при исполнении государственных и муниципальных контрактов (в соответствии с Законом № 44-ФЗ) в электронном формате посредством функционала личного кабинета заказчика и поставщика единой информационной системы.

Проект — серый цвет (документ находится на стадии формирования поставщиком).
Рассмотрение — желтый цвет (заказчик рассматривает полученный документ).
Отказано — красный цвет (заказчик отказал в приемке, документ о приемке не подписан).
Подписано — зеленый цвет (заказчик принял товары, работы, услуги, документ о приемке подписан).

После заполнения документа его следует подписать цифровой подписью. Произойдет автоматическая отправка документа заказчику.
Необходимо поставить товар, выполнить работы, оказать услуги. Но учитывайте, что на практике поставщику необходимо параллельно производить поставку и оформлять документы приемки.

В остальных случаях исполнение обязательств актируют в свободной форме. Каждое учреждение вправе разработать собственный бланк. Это позволит учесть особенности организационно-правовой формы, отрасли и специфику конкретной закупки. При необходимости организация вправе дополнять (но не уменьшать унифицированное содержание) и форму КС-2. Все разработанные бланки утверждаются в учетной политике и локальных нормативах заказчика.

В акте оговариваются сроки, которые отводились на выполнение работ в соответствии с государственным контрактом. Если сроки нарушены, то прописываются штрафные санкции, если услуги оказаны вовремя, это отмечается в отчете. Этот первичный регистр подтверждает качество и полноту выполненных работ. Формируя итоговую документацию, стороны согласовывают результаты закупки. К примеру, подписанный акт выполненных работ за консалтинговые услуги означает, что все обязательства, закрепленные контрактом, исполнены, заказчик не имеет претензий к поставщику, а поставщик — к заказчику.

все условия, предусмотренные документами заказа и включенные в контракт, исполнены в полном объеме;
исполнитель сдал, а заказчик принял оказанные услуги, являющиеся объектом госзакупки;
стороны не имеют взаимных претензий друг к другу.

Итоговую документацию, подтверждающую факт выполнения работ или оказания услуг, оформляют поставщики. Заказчик только изучает документы и подписывает их. Примеров, как выглядит акт выполненных работ на поставку товаров, нет. Стороны актируют сдачу-приемку продукции товарной накладной.

реквизиты сторон — наименования поставщика и заказчика, их ответственных лиц, правоустанавливающие документы;
реквизиты самого регистра — номер и дата составления;
реквизиты госконтракта, по факту исполнения которого составляется итоговый документ;
предмет контракта, его основные количественные и качественные характеристики;
цена контракта с учетом НДС и выделением налога;
если предмет контракта не облагается налогом, это следует указать отдельно.

номер документа;
номер контракта, который закрывается;
дату составления и подписания;
наименование, количество и стоимость услуг;
стоимость с учетом применяемой системы налогообложения (с НДС или без налога);
реквизиты сторон;
подписи и печать.

Документация служит существенным доказательством в судебных разбирательствах с исполнителем при наступлении спорных моментов по контракту с особым предметом — нематериальные услуги, результат которых нельзя продемонстрировать, оценить или измерить. Примеры таких закупок — заказы на использование интеллектуальных, профессиональных знаний исполнителя с целью выполнения потребностей организации-заказчика. В этом случае документ свидетельствует о выполнении и отражает полноту и сроки исполнения госконтракта или договора.

Документация о согласовании результатов является немаловажной и для организации-заказчика при составлении промежуточной и итоговой бухгалтерской отчетности об освоении выделенных бюджетных средств. Документ, подписанный обеими сторонами, является основанием для оплаты исполнителю и подтверждает целевое использование бюджетных ассигнований.

количество экземпляров документа зависит от количества ее участников;
возражения относительно подписания документа записываются непосредственно в текст самого акта или выделяются отдельным процессуальным документом;
если для составления акта необходимо принятие работ фактически, то может быть создана комиссия, в состав которой могут входить, кроме сторон договора, независимые эксперты, специалисты других организаций и проверяющих органов;
все стороны подписания документа уведомляются о предстоящей приемке письменно, телеграфом или телефоном с записью даты, времени и результатами сообщения.

Для того чтобы документально зафиксировать факт выполнения работ или оказания услуг, необходимо составить акт выполненных работ или оказанных услуг. Этот документ необходим обеим сторонам ранее заключенной сделки. Заказчику — для того, чтобы удостовериться в наличии количества, и качестве выполненных работ и оказанных услуг, а подрядчику – чтобы получить оплату за выполненную работу.

Если в договоре обусловлена ответственность сторон за уклонение от подписания приемки, то такой отказ может быть обжалован в суде и других инстанциях. Но сначала, не выполняющей обязательства стороне должны быть предъявлены претензии, предусмотренные ранее оговоренными соглашениями. Лишь после невыполнения претензий можно обращаться в суд с иском о принудительном исполнении условий договора.

Акт выполненных работ по договору оказания услуг

наименование;
дата составления;
наименование организации;
содержание факта хозяйственной жизни (указываются данные об объеме и датах исполнения);
величина натурального и денежного измерения с указанием единиц измерения (в частности, виды работ и их стоимость);
наименование должностей лиц, совершивших операцию и ответственных за оформление;
подписи с указанием фамилий и инициалов.

он доказывает факт выполнения, даже если на него нет указания в договоре (решение АС г. Москвы по делу №А40-224827/2022 от 20.04.2022) и полезен при уклонении заказчика от оплаты;
своевременное оформление позволит получить проценты по неисполненному денежному обязательству (ст. 317 ГК) с момента даты оказания услуг (она соответствует дате подписания);
первичный документ о факте выполнения необходим для бухгалтерского учета (п. 1 ст. 9 ФЗ-402 от 06.12.2011).

разработать его самостоятельно, включив обязательные реквизиты и утвердив ее соответствующим организационно-распорядительным документом (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»);
согласовать форму вместе с контрагентом и использовать как приложение к договору (п. 4 ст. 421 ГК РФ), адаптировав к условиям конкретного соглашения;
использовать универсальный передаточный документ — его дополняют любыми показателями (для специальных условий сделки), в том числе необходимыми для заполнения счета-фактуры (Письма ФНС России от 22.04.2022 №ЕД-4-15/7638, от 23.12.2022 №ЕД-4-15/22619).

до 08.09.2022 — формы, утвержденные Приказами Минтранса от 26.02.2022 №32, МПС России от 18.06.2003 №39;
с 08.09.2022 — формы, утвержденные Приказами Минтранса России от 19.06.2022 №191, от 26.02.2022 №32;
унифицированная форма для закупок в строительстве и ремонте — №КС-2, номер по ОКУД 0322005 (утв. Постановлением Госкомстата РФ №100 от 11.11.1999).

Есть сферы деятельности, для которых установлен обязательный образец акта приема выполненных работ по договору — он утверждается законодательно (письма Минфина России от 29.04.2022 №03-03-06/1/31497, от 13.04.2022 №03-03-06/1/24600, от 25.01.2022 №03-01-15/3482). Обязательные формы используют при перевозках или в строительстве:

Электронное актирование: взгляд поставщика

На сегодняшний день данный функционал уже есть в единой информационной системе, однако обязанность его применять предусмотрена только для отдельных заказчиков. Распоряжение Правительства № 1659-р от 18.06.2022 утверждает перечень главных распорядителей средств федерального бюджета (ГРБС), которым как получателям денег из федерального бюджета необходимо использовать в 2022 году электронную приемку. Такое обязательное электронное актирование распространяется и на подведомственные этим ГРБС организации — получатели бюджетных средств.

В случае когда товары приняты частично, поставщику необходимо выбрать из списка документ о приемке, по которому заказчик принял только часть товаров (работ, услуг), сформировать корректировочный документ с помощью пункта контекстного меню личного кабинета «Сформировать корректировочный документ» на принятую заказчиком часть товаров (результатов выполненных работ, оказанных услуг).

С 2022 года с учетом изменений, которые вносит Закон № 360-ФЗ в закон о контрактной системе все заказчики будут обязаны использовать электронное актирование. Бумажные документы при осуществлении поставки не будут применяться. Закрывающие документы, которые созданы в ЕИС в цифровом формате, приравнены к бумажным на основании Закона № 63-ФЗ от 06.04.2011, о чем сказано в совместном Письме Федеральной налоговой службы и Казначейства
№ 14-00-06/27476, № АС-4-15/26126 от 18.12.2022.

Электронное актирование: новая реальность для учреждений-заказчиков

Конечно, мы привыкли, что в качестве документа о приемке исполнения по контракту, как правило, выступает накладная, акт приемки-передачи товара, акт выполненных работ/ оказанных услуг, оформленные в печатном виде. Однако наряду с таким оформлением приемки в настоящее время Казначейством в ЕИС реализована процедура электронного актирования, когда документ о приемке товаров, работ или услуг формируется и подписывается электронной подписью в электронной форме посредством функциональных возможностей ЕИС Такой вариант формирования документов позволяет минимизировать бумажный документооборот и оптимизировать порядок взаимодействия заказчиков и исполнителей, в том числе, процесс оплаты.

Для получателей средств федерального бюджета новыми нормами постановления Правительства РФ № 2050 об особенностях реализации закона о федеральном бюджете на 2022 год установлены обязательные условия об оплате, которые необходимо предусмотреть в государственных контрактах 2022 года на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг (Постановление Правительства РФ от 28 апреля 2022 г. № 667):

Условиями контракта должна быть предусмотрена именно возможность электронного актирования, иными словами заказчик предоставляет лишь право, но исполнитель контракта не обязан формировать электронные документы о приемке в ЕИС. Исполнитель контракта может воспользоваться предоставленной возможностью и сформировать в ЕИС электронный документ о приемке, или сформировать предусмотренные условиями контракта документы о приемке на бумажном носителе.
Нет обязанности включать условие о возможности электронного актирования в контракты, заключенные с единственным поставщиком, поскольку извещение об осуществлении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) согласно положениям Закона № 44-ФЗ не требуется.
Электронный документ о приемке формируется в ЕИС исполнителем (поставщиком, подрядчиком), но качество его заполнения зависит от сведений, которые содержатся в реестре контрактов. Поэтому необходимо внимательней отнестись к формированию информации о предмете закупки, условных единицах и иных показателях, которые позволят сформировать исполнителю акт в электронном виде.
Подписанные в ЕИС в сфере закупок документы о приемке принимаются к учету в качестве первичных учетных документов и являются основанием для оплаты.

На основании сформированных и подписанных в ЕИС электронных документов о приемке предусмотрена возможность автоматического формирования сведения об исполнении контракта, сведения об исполнении денежного обязательства, а также распоряжения на оплату (заявки на кассовый расход, платежного поручения). Механизм электронного актирования позволит сократить трудозатраты по формированию таких документов — все будет формироваться в ЕИС на основании электронного акта, и заказчику останется лишь проверить и подписать сформированные документы электронной подписью. Причем форматы выгрузки документов из ЕИС в ГИС «Электронный бюджет» уже отработаны.

Так вот еще одно новшество касается федеральных ГРБС как получателей средств федерального бюджета и подведомственных им ПБС. По закупкам, извещения об осуществлении которых размещены в ЕИС начиная с 1 мая 2022 года, в соответствии с новой нормой Постановления № 2050 заказчик обязан предусмотреть в контрактах положение о возможности формирования и подписания документов о приемке товаров, выполненной работы, оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта в форме электронного документа в ЕИС в сфере закупок.

Согласно ч. 2 ст. 15 ТК РФ заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается. При этом выполнение однотипных функций на постоянной основе, фиксированное вознаграждение, наличие рабочего места, определенное время работы, отсутствие конечного результата работ — это признаки трудовых отношений. Выводы суда о том, что между сторонами фактически сложились трудовые отношения, могут основываться на выполнении работы в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка работодателя (формально — заказчика по договору), на наличии подконтрольности работника (формально — подрядчика или исполнителя) работодателю, на противоречиях в содержании договора, на длительности выполнения одних и тех же работ по регулярно заключаемым договорам гражданско-правового характера, на регулярной оплате работы в определенной сумме вне зависимости от объема работы, предоставлении гарантий, свойственных трудовым отношениям, и т.д. (определения ВС РФ от 05.02.2022 N 34-КГ17-10, Свердловского облсуда от 14.08.2022 по делу N 33-11444/2022, Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 27.10.2014 по делу N 33-2582/2014, Забайкальского краевого суда от 01.10.2014 по делу N 33-3533-2014).

Для целей налогового учета обязательный первичный документ, который оформляется в рамках взаимоотношений с самозанятым физическим лицом, — это чек, который сам гражданин обязан сформировать и передать покупателю (заказчику). Согласно ч. 8 ст. 15 Федерального закона от 27.11.2022 N 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход» (далее — Закон N 422-ФЗ) организации — плательщики налога на прибыль при определении налоговой базы не учитывают расходы, связанные с приобретением товаров (работ, услуг, имущественных прав) у физических лиц, являющихся плательщиками НПД, при отсутствии чека, сформированного продавцом (исполнителем) в порядке, предусмотренном ст. 14 Закона N 422-ФЗ.

В части регулирования бухгалтерского учета требования к составу реквизитов документов, порядку их составления и исправления, которые установлены ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», являются обязательными. При этом указанный закон предусматривает самостоятельность хозяйствующих субъектов в выборе форм документирования фактов хозяйственной жизни.

Оказание услуг или выполнение работ для организации самозанятым лицом, являющимся плательщиком НПД, как правило, оформляется гражданско-правовым договором с соблюдением простой письменной формы (п. 1 ст. 161 ГК РФ). В таком договоре целесообразно указать, что исполнитель применяет режим НПД, и обязать последнего незамедлительно уведомлять заказчика об изменении данного статуса. При регистрации самозанятого гражданина в мобильном приложении «Мой налог» формируется справка о его регистрации, которая может быть направлена контрагенту для подтверждения статуса самозанятого физического лица (чч. 1, 4, 9 ст. 5 Закона N 422-ФЗ).

ГК РФ не требует оформления сторонами договора возмездного оказания услуг акта либо иного документа, удостоверяющего приемку оказанных услуг (постановление Восемнадцатого ААС от 21.12.2022 N 18АП-14643/16). Тем не менее поскольку в силу ст. 783 ГК РФ, если это не противоречит статьям 779-782 ГК РФ, а также особенностям предмета договора возмездного оказания услуг, к отношениям по такому договору применяются общие положения ГК РФ о подряде и положения о бытовом подряде. По смыслу п. 2 ст. 720 ГК РФ приемка работ по договору подряда удостоверяется актом либо иным документом. Результат исполнения договора возмездного оказания услуг, как правило, характеризуется отсутствием овеществленного результата, подлежащего передаче заказчику. Услуги потребляются в процессе их оказания, в связи с чем их результат, в отличие от результата работ, не требует приемки. Тем не менее принципиально оформление документа о приемке не противоречит существу договора возмездного оказания услуг и применяется на практике, поскольку подписанный сторонами без возражений документ о приемке, являясь надлежащим подтверждением факта оказания услуг, минимизирует риски возникновения спора между контрагентами (постановления Восьмого ААС от 09.07.2022 N 08АП-6415/15, АС Дальневосточного округа от 28.04.2022 N Ф03-1420/15, АС Северо-Кавказского округа от 27.01.2022 N Ф08-10343/16, АС Московского округа от 19.04.2022 N Ф05-3265/16).

Акт выполненных услуг по договору — образец 2022

Акт выполненных работ по договору подряда или договору оказания услуг – своеобразная гарантия на случай, если между участниками соглашения возникнут разногласия. В таком случае акт будет использоваться в качестве доказательного документа. Поэтому важно отразить в нем все нюансы сотрудничества.

Реквизиты договора, на основании которого он составлен. Это особенно важно, если между сторонами заключено сразу несколько договоров на работы или услуги.
Информация о выявленных недостатках. Обычно в акте указывают, что работа сделана качественно и в срок, у заказчика нет претензий. При этом в соответствии с п. 2 ст. 720 ГК РФ заказчик имеет возможность указать на изъяны, обнаруженные в ходе приёмки работ. Но если такой раздел не предусмотрен в акте, (например, используется форма КС-2) то у него не будет такой возможности. В этом случае лучше отказаться от подписания, составить отдельный документ с перечислением недостатков и передать его исполнителю. Если акт будет подписан без замечаний, то заказчик в последующем не вправе ссылаться на изъяны, которые могли быть выявлены во время приемки.

В последнее время организации все чаще пользуются услугами бухгалтерского или юридического аутсорсинга, причем прибегая к услугам не только специализированных компаний, но и самозанятых граждан. Если заказчик заключил договор оказания услуг с самозанятым юристом, то акт составляется после оказания юридических услуг, то есть когда исполнитель их оказал. После чего заказчик может убедиться в надлежащем и полном исполнении обязательств исполнителя. Таким образом, акт формируется на завершающем этапе сделки и ставит точку в договорных отношениях, тем самым фиксируя факт исполнения условий.

Данный документ дает дополнительные гарантии в том плане, что обе стороны сделки могут быть уверены в соблюдении условий договора и не иметь никаких взаимных претензий. Необходимо уточнить, что этот акт используется в качестве приложения к оформленному ранее договору оказания услуг, связывающему заказчика и самозанятого исполнителя.

Долгосрочного сотрудничества, если сделка происходит поэтапно, а оплата производится по частям.
Сотрудничества с непроверенными заказчиками и исполнителями. У каждого могут возникнуть подозрения касаемо добросовестности второй стороны сделки, из-за чего возможны споры о качестве выполненных работ, сроках их выполнения и других условиях договора.
Для организаций и предпринимателей, которые боятся проверок налогового органа. Такой акт станет дополнительным подтверждением легальности сделки и укажет назначение платежа в адрес самозанятого.

наименование оформляемого документа (кратко указывается его смысл);
номер акта согласно внутреннему документообороту организации;
дата заключения акта;
полные сведения о сторонах (о заказчике и самозанятым исполнителе, в том числе выбранный им налоговый режим);
информация о представителях (при наличии);
наименования услуг или работ, вписанные в таблицу по порядку;
стоимость оказанных услуг (прописью), а также выделение НДС при использовании;
окончательная цена за оказанные работы (прописью под таблицей).

Вторая часть документа должна содержать информацию о том, что предоставленные услуги выполнены в срок, в полном объеме и надлежащим образом. Кроме этого следует указать, что заказчик не имеет претензий. Также нужно установить, что данный акт является приложением к конкретному договору (номер и дата договора).

количество экземпляров документа зависит от количества ее участников;
возражения относительно подписания документа записываются непосредственно в текст самого акта или выделяются отдельным процессуальным документом;
если для составления акта необходимо принятие работ фактически, то может быть создана комиссия, в состав которой могут входить, кроме сторон договора, независимые эксперты, специалисты других организаций и проверяющих органов;
все стороны подписания документа уведомляются о предстоящей приемке письменно, телеграфом или телефоном с записью даты, времени и результатами сообщения.

Сметная документация по закупкам составляется в сметной программе базисно-индексным методом с применением индекса пересчета смет в текущий уровень цен, с учетом накладных расходов и сметной прибыли, непредвиденных затрат и НДС, т.е. предусматривает комплекс работ в целом по объекту. На основании вышеизложенного, определить цену каждой позиции не представляется возможным в связи с тем, что начальная (максимальная) цена контракта складывается не только из стоимости по видам работ, но и дополнительных затрат, примененных ко всей смете по ремонту объекта. Что из себя представляет ведомость объемов, Проект сметы контракта. Это обязательно выполнять?
ст. 110.2 44-ФЗ Особенности заключения и исполнения контрактов, предметом которых являются в т.ч. строительство, реконструкция объектов капитального строительства. ч. 7 ст.110.2 44-ФЗ Методики составления сметы контракта, графика оплаты выполненных по контракту работ, графика выполнения строительно-монтажных работ утверждаются Минстроем России — Приказ Минстроя РФ от 23 декабря 2022 г. № 841/пр (действует с 15.02.2022).
Актирование работ по строительству производится в разрезе конструктивных решений и видов работ (которые учитывают в своей стоимости все работы и затраты). Прочие работы и затраты, не учтенные в составе цены конструктивных решений (элементов), комплексов (видов) работ, указываются отдельной строкой.

Виды документов о приемке по строительным работам, которые можно формировать и подписывать в ЕИС. Возможно ли формирование в структурированной форме актов по форме КС-2, КС-3 и т.п.?
В ЕИС для контрактов в строительной сфере реализована отдельная ветка специализации: формируется структурированный Акт о приемке выполненных работ в разрезе конструктивных решений и видов работ. Данный Акт разработан с учетом особенностей формирования сметы контракта, предусмотренных приказом Минстроя России от 23.12.2022 г. № 841/пр, формируемой по укрупненным позициям и являющейся основанием для формирования первичных учетных документов. При работе с функционалом подрядчик при необходимости может детализировать позиции по смете (можно вводить разделы и строки). Также доступно указание единиц измерения как из справочника ОКЕИ, так и общепринятых в строительной сфере единиц измерения. Минстроем России в настоящее время проводится работа по унификации формы акта приемки, его упрощению и замене им формы КС-2. Предложения по утверждению реализованной в ЕИС формы Акта о приемке выполненных работ в рамках приказа от 14 января 2022 г. № 9/пр «Об утверждении Типовых условий контрактов на выполнение работ по строительству (реконструкции) объекта капитального строительств

Как отразить уникальные единицы измерения и отрицательные значения? Что делать по контрактам, где единица измерения утверждена КТРУ (у.е.), а приемка осуществляется по КС-2?
При внесении сведений о конструктивных решениях и видах работ в документе о приемке со специализацией «Строительство» необходимо указывать единицу измерения по классификатору ОКЕИ, но наряду с этим ЕИС допускает ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ указание соответствующей единицы измерения, используемой в сметных расчетах. Отрицательные значения, которые встречаются в сметных расчетах, при этом не применяются, так как на таком уровне вносятся уже агрегированные данные в разрезе конструктивных решений и видов работ.

Как формировать акт в ЕИС при большом количестве позиций в смете?
Актирование работ в ЕИС производится в разрезе конструктивных решений и видов работ. Детализация на отдельные позиции в структурированной форме не требуется, но возможна. При необходимости к Акту о приемке выполненных работ в ЕИС можно приложить такую детализацию (например, акт кс-2) в виде дополнительного файла, который также будет подписан электронными подписями подрядчика и заказчика.

Просим дать разъяснения, как сформировать сведения по итоговым позициям (не содержащим количество и единицу измерения) в утвержденный шаблон?
Итоговые позиции рассчитываются автоматически. Из-за особенностей округления допускается корректировка на 1 коп.

Акт оказанных услуг; образец 2022 года

Также нужно знать, если спор между сторонами будет решаться через суд, но акта выполненных работ у них не будет, не исключены проблемы. Например, отказ от составления акта может рассматриваться судом, как нежелание оформлять процедуру по правилам, установленным законодательством. Не исключено, что судом данная информация будет передана надзорным органам, который может оштрафовать каждую сторону.

По сути, акт является документальным подтверждением того, что исполнитель выполнил работу, а заказчик ее принял. Т.е., обе стороны выполнили обязательства по заранее составленному договору подряда. В документе указываются все работы и услуги, которые оказывал исполнитель. Здесь отмечается, что работа выполнена качественно, и заказчик не имеет никаких претензий. На основании этого документа заказчик производит окончательный расчет. Кроме этого, заказчик отображает показания акта в финансовой отчетности. Также он позволяет вести учет расходов, связанных с этими услугами.

Консультационные услуги может предлагать кто угодно. Но наиболее часто за ними обращаются в юридические конторы. Независимо от характера предоставляемых услуг, следует придерживаться общих правил заполнения акта. И в этом случае обе стороны выполняют обязательства по договору, который был составлен раньше. Стоит отметить, нередко консультации проводятся в несколько этапов. Поэтому в договоре нужно указывать порядок оплаты. Например, акт может подписываться каждый раз после совершения оплаты, или после того, как консультационные услуги были оказаны в полном объеме.

Кроме информации о сторонах, в акте необходимо подробно описать, какие именно услуги были выполнены. Нужно постараться, чтобы указанная информация в полной мере отображала конкретные работы. Также при заполнении следует указать информацию о документе, к которому прилагается акт, а именно, сведения договора подряда. В некоторых ситуациях к акту может прилагаться дополнительная документация, например, квитанции, чеки, фотографии, другие бумаги. Все это должно быть отмечено в акте отдельным пунктом.

Бывают ситуации, когда организация нуждается в услугах бухгалтера. Естественно, с ним заключается договор, который сопровождается соответствующим актом. Этот документ также разрешается оформлять в свободной форме, как от руки, так и на компьютере. Здесь в качестве заказчика может выступать, как юридическое лицо, так и физическое. Исполнителем также может быть частное лицо или компания, оказывающая подобные услуги.