Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Протокол Ооо О Смене Юридического Адреса Образец». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
- Издание решения о смене адреса. Занимаются этим собственники ООО. При этом используется специальный бланк.
- Сбор документов. Сшивать документы не требуется.
- Направление бумаг в налоговую. Подать документы требуется в течение трех дней с даты принятия решения. Если представители фирмы опоздают, то придется платить штраф 5 000 рублей.
- Получение документов с новыми сведениями. Запрос о смене юрадреса обрабатывается в течение пяти дней. После этого представителям ООО предоставляют обновленные бумаги: Устав, выписку из ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет в другом ФНС.
- Рассылка уведомлений. Об изменении юрадреса нужно сообщить контрагентам и банку.
- Переезд в другой город/регион.
- Истечение срока аренды.
- Смена места в связи с необходимостью переезда на более посещаемую площадку.
- Текущий адрес был признан массовым.
- У фирмы не сложились отношения с местной налоговой.
- При регистрации были указаны неверные данные в учредительной документации.
- Сложности с доставкой корреспонденции.
Инструкция по смене юридического адреса
Изменение адреса общества – процедура, порядок которой регламентирован законом. Главный документ, который нужно издать руководителю, – решение о смене юридического адреса ООО. Оно утверждается, а затем направляется в ИФНС.
Если общество с ограниченной ответственностью состоит из одного человека, ему достаточно предоставить в свою налоговую инспекцию Решение об изменении юридического адреса. Если ООО содержит двух и более участников, то на общем собрании утверждается Протокол об изменении юридического адреса.
Данный документ составляется в произвольной форме и подписывается, как минимум, председателем и секретарем собрания. Не возбраняется подписать его и другим членам ООО.
Поскольку к оформлению протокола отсутствуют четкие, прописанные законом требования, налоговики не вправе предъявлять претензии к его заполнению представителю компании. Однако, во избежание ошибок и неточностей в заполнении, а также – упущения важной информации, мы рекомендуем Вам использовать нашу форму заполнения протокола (см.ниже).
Протокол или решение?
• Полное наименование ООО и его местонахождение (юридический адрес),
• Вид общего собрания участников (очередное/внеочередное),
• Форма проведения мероприятия (очное собрание или заочное голосование),
• Дата и место проведения собрания, а также время его начала и окончания,
• Перечень вопросов, обсуждаемых на собрании (повестка дня),
• Общее число голосов, принадлежащих голосующим участникам общества,
• Число голосов по каждому вопросу повестки дня, кворум,
• Количество голосов, отданных за каждый вариант голосования («за», «против», «воздержался») по каждому из вопросов повестки дня, по которым имелся кворум,
• Перечень принятых решений по каждому обсуждаемому вопросу,
• Подписи председательствующего на общем собрании и секретаря общего собрания, а также подписи остальных участников мероприятия.
Порядок заполнения протокола о смене юридического адреса и его содержание
На сегодня все изменения в деятельности компаний РФ (изменения юр.адреса, наименования, вида деятельности, уставного капитала и т.п.) фиксируются документационно, и эта информация подается в налоговую инспекцию. В уставе ООО, как правило, имеется обобщенная формулировка о видах деятельности, не запрещенных законодательством.
При смене участников ООО, изменении сумм взносов в уставной капитал, или при продаже доли одним из участников эти решения не только вносятся в протокол, но еще и заверяются нотариально. Однако решение о смене юридического адреса нотариального заверения не требует.
Основными ошибками при заполнении протокола остаются ошибки технические.
Хотя, как было сказано выше, четкого регламента по заполнению протокола нет, чиновники из налоговой могут придраться к отсутствию паспортных данных участников собрания, отсутствию адреса его проведения, отсутствию подписей действующих лиц. Поэтому нужно, как обычно, проверять каждый знак и не упускать важные детали.
- Смена наименования ООО – скачать образец.
- Смена юридического адреса – скачать образец.
- Добавление новых видов ОКВЭД – скачать образец.
- Исключение старых кодов ОКВЭД – скачать образец.
- Смена основного кода ОКВЭД – скачать образец.
- Увеличение уставного капитала – скачать образец.
- Уменьшение уставного капитала – скачать образец.
- Изменение адреса и сведений о филиале – скачать образец.
- Изменение сведений, только в отношении филиала – скачать образец.
- протокол подписывается всеми участниками (частью участников);
- применяются технические средства, позволяющие подтвердить достоверность решения собрания (например, видеозапись);
- используются иные способы, не противоречащие закону.
Протокол собрания для внесения изменений, связанных с уставом
- В уставе ООО. Для этого в устав вносится пункт примерно такого содержания: «Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем общего собрания, являющимися участниками общества».
- В протоколе собрания. В данном случае, каждый раз при оформлении протокола в повестку дня вносится пункт – определение способа удостоверения принятых общим собранием учредителей Общества решений и состав учредителей Общества, присутствовавших при их принятии. Далее, по указанному пункту принимается решение. Способом удостоверения принятых решений и состава учредителей Общества, присутствовавших при их принятии, является подписание протокола общего собрания учредителей всеми учредителями.
В силу ст. 54 ГК РФ под юридическим адресом понимается адрес, указанный в учредительных документах Общества, Федеральным законом № 129 установлено более подробное определение. Местом нахождения Общества признается постоянное местонахождение исполнительного органа, зачастую это Генеральный директор. Ниже мы рассмотрим, как правильно оформить решение о смене адреса в виде протокола.
Что должно быть указано в протоколе:
Закон не предусматривает закрытого перечня вопросов, которые необходимо поставить на повестку дня. Главное, что необходимо знать это: соблюдение прав всех участников общества. В повестку дня не могут быть включены вопросы, противоречащие Уставу Общества и Закону об ООО. В протоколе о смене адреса на повестке дня должен быть поставлен вопрос об определении нового местонахождения Общества и, при необходимости принятии Устава в новой редакции, если в Уставе Общества указан уточненный адрес Общества. Законом также не запрещается включение иных вопросов, касающихся деятельности Общества.
О каждом пункте подробнее:
В связи с участившимися отказами налоговой в смене адреса, к оформлению документов для проведения данной процедуры следует подойти с особым вниманием. Для помощи юридическим лицам законодательство устанавливает закрытый перечень основных требуемых документов. Законодательство в сфере регистрации изменений таких значимых сведений, как юридический адрес, размер уставного капитала, виды деятельности общества, постоянно меняется, подстраиваясь под современные реалии бизнеса.
- надлежащее решение единственного учредителя (для ООО с одним собственником);
- документация, которая подтверждает возможность использования нового адреса в качестве юридического (это может быть документальное удостоверение права собственности, гарантийное письмо от владельца помещения или, как вариант, копия арендного соглашения).
Так, если в уставе зафиксировано только название города, в котором находится (зарегистрировано) хозяйственное общество, учредитель может поменять юридический адрес для ООО в пределах данного населенного пункта без надлежащей корректировки устава.
Без корректировки устава
- соответствующее решение, вынесенное единственным учредителем (если в хозяйственном обществе имеется только один участник);
- устав с обновленными реквизитами (2 экземпляра);
- оплата госпошлины (она подтверждается квитанцией);
- документация, которая подтверждает возможность использования нового адреса в качестве юридического (ЕГРН-выписка или иной документ о собственности, арендное соглашение, гарантийное письмо владельца помещения).
После завершения регистрационных мероприятий по смене юридического адреса и получения подтверждения из Налоговой Службы о факте успешного завершения процедуры, руководитель ООО обязан уведомить контрагентов и банки о происшедших изменениях в регистрационной базе данных.
- Организация собрания учредителей.
- Оформление протокола собрания или составление решения единственного учредителя.
- Разработка новой версии устава или оформление листа изменений.
- Подготовка пакета документов и их подача на рассмотрение представителей уполномоченного органа.
- Получение нового устава и свидетельства о проведенной операции внесения изменений в единую базу данных.
- Уведомление контрагентов и банковских учреждений, в которых открыты расчетные счета компании.
Пошаговая инструкция мероприятия
При самостоятельном проведении процедуры по смене юридического адреса, руководителю субъекта хозяйствования необходимо потратить 11000 рублей. Оплата государственной пошлины обойдется в 800 рублей, услуги нотариуса в 1300 рублей, а покупка юридического адреса, при отсутствии возможности его предоставления у всех участников, в 850 рублей.
Если протокол состоит из двух и более листов — его следует прошить и пронумеровать все страницы. Каждую страницу заверяют подписью руководителя. При составлении документа можно взять за основу приведенный образец решения о смене юридического адреса ООО.
Данный документ составляется в том случае, если учредителей организации два и более. Его можно составить в произвольной форме, четкие требования к его оформлению не установлены законодательством. Именно поэтому сотрудники налоговой не вправе предъявлять претензии к документу. За основу можно взять образец протокола собрания участников акционерного общества.
Составление протокола несколькими учредителями
Согласно закону о госрегистрации, решение о смене адреса подается в ИФНС вместе с заявлением о внесении изменений в ЕГРЮЛ (форма Р14001). Если при смене адреса изменяется устав компании, то заявление подается по форме Р13001, к которому кроме решения также прилагается новая редакция устава, или изменения к нему и квитанция об уплате госпошлины (п.п. 1, 6 ст. 17 закона от 08.08.2022 № 129-ФЗ). Несмотря на то, что это исчерпывающий перечень, практика показывает, что к данному пакету, для снижения риска получения отказа от налоговиков, желательно добавить копии документов, подтверждающих право на владение конкретным помещением. Если заявитель использует арендованное помещение – можно предоставить договор аренды, или гарантийное письмо об аренде. Наличие собственного помещения подтверждается копией свидетельства на право собственности. Если учредитель использует в качестве юридического адреса адрес постоянного проживания – ему достаточно предоставить копию страницы паспорта с регистрацией.
Изменение юридического адреса организации — операция административного и технического порядка, предназначенная для сбора в целях регистрации в официальных документах необходимой информации об изменении адреса местонахождения организации.
Юридические услуги по изменению юридического адреса организации
Согласно пункту 21 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2022 № 1 в случае изменения местонахождения организации такая организация в течение десяти рабочих дней со дня изменения местонахождения обязана направить в регистрирующий орган уведомление по форме, установленной Министерством юстиции.
Документы необходимые для изменения юридического адреса организации
Исходя из норм Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2022 № 1 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования» (далее — Положение), действующее законодательство не предусматривает прямой обязанности юридического лица вносить изменения в свой учредительный документ в связи с изменением юридического адреса.
В большинстве случаев протокол собрания учредителей, посвященного смене юридического адреса, необходимо заверять у нотариуса. Без данной процедуры можно обойтись, только если документ подписали все учредители или мероприятие было снято на видео (участники также могут установить и любой иной, не запрещенный законом способ подтверждения).
Прежде чем направить в налоговую службу данные о новом местоположении предприятия, необходимо провести собрание учредителей и голосование за новый адрес. Корректный образец протокола о смене участниками общества юридического адреса должен содержать такие сведения:
Нужно ли регистрировать протокол собрания о смене юридического адреса в 2022 году
Протокол общего собрания о смене юридического адреса заключается по типовому образцу и подписывается всеми учредителями организации. Он подтверждает решение основателей об изменении местоположения предприятия и служит основанием для внесения обновленных сведений в ЕГРЮЛ. Необходимость в этом документе есть только в том случае, если у компании несколько владельцев. Если же учредитель один, достаточно документального подтверждения его решения.
Голосование по каждому вопросу проводится отдельно. Если уставом общества не определено, кто является председателем и секретарем собрания, то отдельным пунктом станет их избрание. Именно они подписывают протокол. С формальной точки зрения будет необходимо указать итоги по каждому вопросу отдельно, наличие кворума. Общество само решает, насколько подробно оно описывает всех участников с долями в уставном капитале, адресами и другой значимой информацией, или ограничивается только фиксацией присутствия необходимого для принятия решения количества участников.
Решение единственного участника ООО
- количество голосов присутствующих акционеров;
- установления факта наличия кворума;
- количество голосов, отданных за каждый из вариантов решения. Их обязательно должно быть три;
- утверждение о том, было ли принято решение, это значит, получено ли достаточное количество голосов «за»
Решение собрания акционеров в акционерном обществе
Протокол может быть подписан всеми участниками в ООО, но существует возможность, как в акционерном обществе, подписать его только от имени председателя и секретаря собрания. Это удобно, так как голосование может происходить и заочным порядком, при котором участники лично не присутствуют на заседании. Учет голосов и присутствия ведется счетной комиссией общества, если она создавалась.
Общее собрание не случайно наделено статусом высшего органа управления компанией, это вполне закономерно, так как участники (учредители) общества являются владельцами бизнеса и именно они рискуют собственными средствами. Участвуя в общем собрании, каждый участник реализует свое право на управление своей компанией.
Протокол о смене юридического адреса и предварительная регистрация
Закон об ООО не отвечает на вопрос, кто должен подписывать протокол. Опираясь на законодательство об акционерных обществах, представляется логичным установить, что протокол общего собрания, в том числе и протокол о смене юридического адреса подписывает председательствующий на общем собрании и секретарь общего собрания. Однако на практике протокол общего собрания участников ООО подписывают все действующие участники Общества.
Несколько слов о том, что такое протокол о смене юридического адреса
Общее собрание участников по любому вопросу оформляется протоколом. Это касается и случая собрания по вопросу изменения юридического адреса. Данное собрание участников соответственно оформляется протоколом о смене юридического адреса. На его примере рассмотрим требования, предъявляемые к протоколу.