Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «По какой косгу отражать капитальный ремонт здания не стоящего на балансе учреждения». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
3. Списание израсходованных строительных материалов. Основанием для списания служит Акт о списании материальных запасов ф. 0504230. Расходы на ремонт объектов основных средств учреждением могут быть отнесены:
Учет текущего ремонта
Например, бюджетным учреждением заключен договор с подрядной организацией на покраску фасада здания учреждения на общую сумму 200 000 руб. Заключенным договором предусмотрена уплата авансового платежа в размере 50 000 руб. В учетной политике бюджетного учреждения прописано, что затраты на ремонт объектов нефинансовых активов учитываются в составе накладных расходов. Следующие бухгалтерские записи возникнут в учете учреждения:
Учет капитального ремонта
Для того, чтобы обеспечить целевое использование бюджетных средств, еще на этапе принятия решения о заключении контракта на оплату строительных работ, нужно разобраться, будет ремонт текущим или капитальным.
Ремонт нового оборудования, неисправность которого была выявлена при его монтаже (т. е. до принятия на учет в качестве основного средства), нужно также подтвердить документально. Так как в приказе Минфина России от 30 марта 2022 г. № 52н подходящей формы нет, можно составить акт о выявленных дефектах оборудования по форме № ОС-16 (ОКУД 0306008). Но его применение нужно обязательно закрепить в учетной политике, ведь сейчас формы документов класса 03 по ОКУД не применяются.
При передаче основного средства в ремонт в специальное подразделение учреждения (например, ремонтную службу) следует составить накладную на внутреннее перемещение (ф. 0504102) в трех экземплярах. Если при ремонте местонахождение основного средства не меняется, накладную составлять не нужно. Такой порядок следует из Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2022 г. № 52н.
По какой статье (подстатье) КОСГУ отразить расходы по договору, предметом которого является капитальный ремонт, реконструкция и технический надзор помещений
Чтобы обосновать необходимость и объем ремонтных работ, можно провести стороннюю оценку. Для справки: в бухучете и отчетности такие расходы проведите по подстатье КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества». То есть отражать их нужно на счетах, которые увязаны с этим кодом: 401.20.225, 206.25, 302.25 и т. д. Такой порядок следует из раздела V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2022 г. № 65н, и разъяснен в письме Казначейства России от 14 января 2022 г. № 02-02-03-3/14 (согласовано с Минфином России).
В случае, когда реставрация планируется для восстановления объектов культурного наследия, необходимо полагаться на главу VII «Сохранение объекта культурного наследия» Закона №73-ФЗ. Например, по категории расходов могут пройти деньги, выделенные для ремонта памятник, который указан в Реестре объектов культурного наследия, либо приспособления старинного здания к более современным условиям.
Реставрация бюджетных учреждений
Примером подобных случаев является замена ворот, которую на первый взгляд принимается и за капитальный, и за текущий ремонт. Однако, если хорошо разобраться, то текущий ремонт проводится лишь для поддержания объекта в надлежащем виде, а капитальный ремонт предполагает полное восстановление имущества, включая и замену старых деталей. Таким образом, замена ворот – капитальный ремонт, поэтому расходы на их приобретение и установку списываются со счета учреждения по КВР 243.
Как соотносятся КВР 243 и КОСГУ 225?
Нередко в муниципальных учреждениях и других организациях, которые используют денежные средства федерального бюджета, возникают вопросы о том, к какому виду относить те или иные расходы. Одной из категорий трат является КВР 243.
по приобретению услуг, работ, осуществляемых для целей капитальных вложений, таких как разработка проектной и сметной документации для строительства, реконструкции объектов нефинансовых активов, экспертиза проектной документации, пусконаладочные работы и аналогичные (подстатья 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений» КОСГУ).
Новый порядок применения КОСГУ в 2022 году
В соответствии с положениями пп. 10.2.6 и 10.2.8 п. 10 Порядка N 209н расходы, связанные с оплатой демонтажных работ (в частности, снос строений), фигурируют как в описании подстатьи 226 «Прочие работы услуги» КОСГУ, так и в описании кода 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений» КОСГУ.
Ремонт оргтехники или мебели
— монтажные работы по оборудованию, требующему монтажа, в случае если данные работы не предусмотрены договорами поставки, договорами (государственными (муниципальными) контрактами) на строительство, реконструкцию, техническое перевооружение, дооборудование объектов;
Расходы на выполнение работ по монтажу системы вентиляционного оборудования и электромонтажные работы на системе, в рамках выполнения капремонта здания, в бухучете проведите по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».
Ответ
Если экономическим содержанием хозяйственной операции
договора является строительство (создание) основного средства,
то расходы обоснованно могут быть проведены по статье КОСГУ 310
(раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от
01.07.2022 г. № 65н). Поэтому расходы на устройство забора в
бухучете и отчетности проведите по статье КОСГУ 310 «Увеличение
стоимости основных средств».
Ответ
2. Учреждение самостоятельно определяет, какие работы
относятся к текущим, а какие — к капитальным, поскольку эти
вопросы не регулируются законодательством о бухгалтерском
учете. Основанием для определения видов ремонта должны являться
соответствующие документы, разработанные техническими службами
организаций в рамках системы планово-предупредительных
ремонтов. Об этом сказано в письме Минфина России от 14.01.2022
г. № 16-00-14/10. Чтобы определить, к какому ремонту или
реконструкции (модернизации) относятся восстановительные работы
по зданиям, сооружениям и прочему недвижимому имуществу, можно
руководствоваться следующими документами:
Положение о проведении планово-предупредительного ремонта
производственных зданий и сооружений МДС 13-14.2022,
утвержденное постановлением Госстроя СССР от 29.12.1973 г. №
279;