Платить ли аванс работнику который был в отпуске с 9 по 18 января 2022: последние новости, изменения, советы

Содержание

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Платить ли аванс работнику который был в отпуске с 9 по 18 января 2022». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

В декабре 2022 года в конце месяца будет рабочая суббота 29 декабря. Этот день перенесен на понедельник 31 декабря, чтобы не разрывать выходные и праздники. Данные дни входят в число дней отпуска, поэтому отпускные за них начисляются.

Отпуск в январе 2022 года: как считать дни отпуска (инструкция для бухгалтера)

Как уже было указано выше, брать отпуск в середине января еще более невыгодно, чем в начале. Для примера можно снова взять период отпуска в 11 дней, но с 15 по 25 января. Остальные условия оставим прежними: средний заработок 1 600 руб. и оклад 47 000 руб.

Когда выгодно брать отпуск в 2022 году — выгода по оплате и количеству дней отдыха

Работник, согласно графику отпусков, пойдет в отпуск с 15 мая на 14 календарных дней. Сотрудник ежемесячно получает 50 000 рублей. Расчетный период был отработан полностью (с 01.05.2022 по 30.04.2022). За расчетный период всего заработано 600 000 рублей (50 000 р. х 12 мес.).

Аванс – это не фиксированная часть зарплаты, а заработная плата работника за фактически отработанное время в первой половине месяца. Так как оклады (тарифные ставки) у работников, как правило, отличаются, то и размер аванса у них будет разным (подробнее об этом см., «Аванс 2022: определяем процент от зарплаты»).

Аванс начисляется за фактически отработанное время

Один из сотрудников организации в первой половине месяца находился в отпуске. Приближается день выплаты зарплаты. Кадровый специалист сомневается, нужно ли платить аванс, если работник был в отпуске. Поможем кадровику, подсказав правильный ответ.

Сумму аванса нужно уменьшить

Что касается сроков выплаты зарплаты, то заработная плата за первую половину месяца должна быть выплачена в интервал с 16 по 30 (31) число текущего периода, а за вторую половину – с 1 по 15 число следующего месяца. Конкретные дни зарплаты и аванса должны быть установлены правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором (подробнее об этом см., «Срок выплаты аванса 2022»).

В январе сотрудник отработал все рабочие дни и выходил 3 дня в праздники. Сколько дней января учитывать при расчете среднего заработка для оплаты дней нахождения в командировке?

Поскольку в январе 2022 г. ваш сотрудник отработал все 17 рабочих дней, предусмотренных производственным календарем, и 3 праздничных дня, при подсчетах среднего заработка вы должны будете учесть 20 рабочих дней за январь.

В январе нужно считать реально отработанные дни

Сотрудница на окладе работает на пятидневной неделе с восьмичасовым рабочим днем. Рабочие дни января она отработала полностью, а также привлекалась к работе с ее согласия 3 и 4 января. При этом сотрудница хочет получить дополнительные дни отдыха в феврале. Что и как я должна ей оплатить и как оформить табель?

По итогам расчетов бухгалтерия выводит сумму, которую должен получить сотрудник. Однако есть небольшая тонкость – эта сумма выплачивается без обложения НДФЛ. Получается, что работодатель рискует, если выдаст сотруднику всё полностью. Ведь тот может уйти на больничный во второй части месяца, и тогда будет невозможно удержать налог по итогам всего периода.

пропорциональным отработанному времени – бухгалтерия посчитает рабочие дни в текущем месяце, отработанные на дату начисления дни, и получит итоговую сумму исходя из оклада сотрудника;
зафиксированным в процентном отношении – в размере 40 или 50% от оклада.

Минтруд изменил расчет аванса в 2022 году

Горгозов К.Н. работает пекарем в ООО «Корица». Его месячный оклад 26 000 рублей. Еще у него есть доплата за совмещение должности продавца — 6 000 руб. Если заказы на продукцию превышают запланированный минимум по итогам месяца, всем сотрудникам пекарни начисляется премия 20% от оклада.

Когда на предприятии устанавливается расчетный способ, определяющий выплаты аванса, напрямую зависящий от времени проведенного за работой, в этом случае за временной период с 1 по 15 января 2022 года сотруднику следует оплата лишь за 5 дней, проведенных на предприятии.

В качестве примера проведения расчета используем абсолютно стандартную ситуацию, когда сотрудник получает зарплату с учетом обычного трудового режима и пятидневной трудовой недели. Если в нормативном акте, имеющем локальное действие, работодателем указывается, что выплаты по первой месячной половине могут быть произведены в фиксированном объеме (имеется в виду процент от общей зарплаты или конкретной зафиксированной суммы), в этом случае дни новогодних каникул никоим образом не отразятся на объемах выплаты аванса. В таком случае фактическое количество дней, которые были отработаны в первой половине месяца, не фигурируют в проведении расчетов.

Расчеты аванса, если сотрудник работал с 1 по 8 января

Невзирая на факт того, что вся первая неделя и один день января для большинства россиян были выходными, аванс в январе рассчитывают по аналогии с принципами, что и в любом ином календарном месяце. Из-за столь долгого праздничного периода некоторым служащим производится выплата заработной платы за первую половину месяца в объеме несколько меньшем, нежели в идентичное время иных месяцев. На самом деле этот факт напрямую зависит от того, что конкретно прописано в ЛНА, порядке, который закреплен в системе выплат окладов на предприятии. О том, как правильно рассчитать аванс за январь 2022 года согласно новым правилам, вы узнаете, ознакомившись с предложенным нами материалом.

беременные женщины (перед отпуском по беременности и родам, а также и сразу после него). То есть не важно, сколько месяцев отработала женщина, два или шесть, она имеет право написать заявление перед уходом в декрет, если будут соответствующие доказательства ее положения;
сотрудники в возрасте до 18 лет;
усыновившие ребенка или нескольких детей, если малышам не исполнилось 3 месяцев;
совместители (так как им положено отдыхать одновременно от работы на основном месте и на работе по совместительству);
мужчины, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам.

Когда работник получает право на отпуск

Сложности могут возникнуть при увольнении, если работник получил дни отдыха авансом. По сути он получил не только дни, но и отпускные авансом за предстоящий период работы. В этом случае работодатель имеет право на удержание излишне полученных сумм из заработной платы, это вполне законно и основано на нормах ст. 137 ТК РФ .

Как оформить и учесть

Оформление производится в полном соответствии с общими правилами: сначала трудящийся пишет заявление (если есть график, делать это не обязательно), получает визу работодателя, составляется приказ, производятся соответствующие отчисления. Пособие насчитывается также по общим правилам, исходя из установленного размера среднемесячного заработка. И выплачивается оно полностью за все предоставляемые дни, независимо от того, на какое количество дней отдыха имеет право сотрудник, пропорционально реально отработанному времени в организации. В графике и табеле рабочего времени делаются соответствующие отметки.

Аванс начисляется за фактически отработанное время

Сумму аванса нужно уменьшить

Напомним, что аванс нужно выплатить исходя из фактически отработанного времени в первой половине месяца. Поэтому считать аванс, если работник был в отпуске, нужно приняв в расчет период выплаты среднего заработка. Получается, что если отработанных дней в первой половине месяца у работника нет, то аванс ему можно не платить.

Вправе ли работодатели выплатить всю заработную плату за декабрь 2022 года до наступления Нового 2022 года? Ведь многие работники очень рассчитывают на это. Да, работодатель может пойти навстречу работникам и выплатить им зарплату за декабрь 2022 года до новогодних каникул. Причем так можно поступить, даже если выплата второй части декабрьской зарплаты не попадает не новогодние каникулы в январе 2022 года.

Трудовым договором предусмотрено, что первая часть зарплаты за отработанный месяц работнику полагается 25 числа месяца, а вторая – 10 числа. В таком случае аванс за декабрь 2022 года выплатите 25 декабря 2022 года, а зарплату – 10 января 2022 года. Ни один из этих дней не приходится на выходные или праздники. Поэтому никаких “смещений” не будет.

Вторая часть: зарплата за декабрь

Полностью рассчитаться по декабрьской зарплате до 31 декабря 2022 года нужно с теми работникам, кому выплата аванса установлена в период с 16 по 23 декабря 2022 года. Ведь если аванс полагается в этот период, то выплата зарплаты выпадает именно на праздничные дни с до 9 января 2022 года. Поэтому всю зарплату (аванс и вторую часть) и нужно выдать до новогодних праздников.

Изменились правила расчета аванса по зарплате за первую половину месяца. Бухгалтеры недоплачивали работникам, из-за чего могут быть серьезные штрафы. Минтруд выпустил новые правила — скачайте их и используйте в работе.

Правило № 1 Нельзя применять коэффициент 0,87 к авансу

Старые правила. Бухгалтеры считали аванс по зарплате с коэффициентом 0,87. Это они делали, чтобы зарезервировать НДФЛ. Допустим, аванс составляет 10 000 рублей. На руки работник должен получить 8700 руб. (0,87 x 10 000 руб.).

Правило № 2. Аванс считается за отработанные дни

оклад (тарифную ставку) работника за отработанное время
надбавки за отработанное время, расчет которых не зависит от оценки итогов работы за месяц в целом, а также от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда (трудовых обязанностей)

Результаты расчета стоимости рабочего дня и дня, проводимого в отпуске, существенно различаются, несмотря на то что зависят, в общем-то, от одних и тех же параметров — объема выплат за определенный период и количества дней, приходящихся на этот период.

Сравнение стоимости рабочего и отпускного времени

Исходные данные работника возьмем те же (повременная оплата, оклад 50 000 руб., расчетный период для отпуска отработан полностью и тем же окладом), но продолжительность отпуска, который он оформляет в декабре 2022 года, равна 10 календарным дням.

Влияние на сумму выплат числа выходных дней в отпуске

Величины оплаты, приходящейся на одинаковые по протяженности периоды. Период примем равным месяцу, состоящему из 30 календарных дней, в котором число рабочих дней равно 22, и будем считать, что 28 календарных дней из этого месяца проведены в отпуске, а 2 оставшихся приходятся на неоплачиваемые общевыходные дни. В этом случае за период, равный 30 календарным дням, работнику будет начислено отпускных: