Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах 2022 год». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Допустима ситуация, когда для получения благотворительных услуг оплачиваются проезд, питание, медстраховка. На них также не начисляют взносы. Исключением будет оплата питания на сумму больше 700 рублей в день на территории РФ и более 2500 рублей в день за границей (письмо Минтруда России от 07.07.16 № 21-3/10/В-4587, письмо ПФР от 13.07.16 № ЛЧ-08-26/9856).
Тип формы. Поставьте код «исхд» (исходная) при отправке сведений за отчетный месяц впервые. Если отчет был принят, а сведения необходимо исправить, то используются коды «отмн» и «доп». Отменять непринятые сведения не надо. Также в исправляющие отчеты неправильно включать сотрудников, по которым были сданы корректные данные. Внимание! Определение ВС: первый отчет СЗВ‑М любого типа считают исходным
Каким способом сдавать СЗВ-М за ноябрь 2022 года
- если в общественных организациях есть только зарегистрированные члены, то по ним сведения в ПФР не представляют;
- если же объединением или политической партией оформлены трудовые отношения, то возникает необходимость ежемесячно представлять отчет (письмо Минтруда от 07.07.16 № 21-3/10/В-4587).
В 2022 году работодатели-страхователи (организации и ИП) продолжат ежемесячно сдавать в территориальное отделение Пенсионного фонда России сведения о застрахованных лицах, с которыми имеют юридическую связь. По какой именно форме сдавать отчет СЗВ-М в 2022 году? Есть ли изменения в этом бланке и где его можно скачать?
Новая или старая форма?
Напомним, что форма отчета СЗВ-М – это сведения индивидуального (персонифицированного) учета о застрахованных лицах для целей ПФР. Утверждать новую форму и формат отчета СЗВ-М в 2022 году вправе только руководство ПФР. Об этом сказано п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ Бланк СЗВ-М 2022
Нулевой бланк СЗВ-М 2022 год
Нулевой СЗВ-М не бывает. Даже если в компании только генеральный директор, который является единственным учредителем, СЗВ-М все равно надо сдать (Письма Минтруда от 16.03.2022 N 17-4/10/В-1846, ПФР от 07.06.2022 № 08/30755).
С 01.01.2022 работодатели сдают расчеты по страховым взносам по месту учета в налоговых органах. Срок представления расчета дне позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом, которыми являются 1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год (п. 7 статьи 431 НК РФ). В 2022 году нужно будет представлять расчеты по страховым взносам (с учетом правила о переносе отчетных дат в случае совпадения предельного срока с выходным или праздничным нерабочим днем) в следующие сроки:
Сроки сдачи отчетности в ФНС
Обязанность ежемесячно представлять сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) в ПФР сохраняется. Форму необходимо представлять не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (п.2.3 статьи 11 Федерального закона о персонифицированном учете № 27-ФЗ). Таким образом форму СЗВ-М нужно будет представить не позднее:
Сроки сдачи отчетности в ПФР
- 15 января 2022 года за декабрь 2022 года;
- 15 февраля за январь 2022 года;
- 15 марта за февраль 2022 года;
- 15 апреля за март 2022 года;
- 15 мая за апрель 2022 года;
- 17 июня за май 2022 года;
- 15 июля за июнь 2022 года;
- 15 августа за июль 2022 года;
- 16 сентября за август 2022 года;
- 15 октября за сентябрь 2022 года;
- 15 ноября за октябрь 2022 года;
- 16 декабря за ноябрь 2022 года.
Следует отметить, что на единственного учредителя, который является руководителем организации, необходимо представлять сведения по форме СЗВ-М, даже если с ним не заключался трудовой или гражданско-правовой договор и не производились выплаты и иные вознаграждения в его пользу (Письмо Минтруда России от 16.03.2022 № 17-4/10/В-1846).
Сроки и способ представления сведений о застрахованных лицах
- трудовые договора;
- договора гражданско-правового характера на выполнение работ, оказание услуг;
- другие виды договоров, перечисленные в п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования” (далее – Закон о персонифицированном пенсионном учете).
Порядок заполнения отчета по форме СЗВ-М
- фамилия, имя и отчество сотрудника;
- страховой номер индивидуального лицевого счета;
- идентификационный номер налогоплательщика (при наличии у страхователя данных об идентификационном номере налогоплательщика застрахованного лица).
Отчет по форме СЗВ М представляет собой вид отчетности работодателей в ПФР и представляет собой сведения индивидуального (персонифицированного) учета о застрахованных лицах. Утверждать новую форму и формат отчета СЗВ-М в 2022 году вправе только руководство ПФР. Об этом сказано п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «О персучете в системе обязательного пенсионного страхования». На основании п. 2 ст. 2 ФЗ № 385 от 29.12.2022 г. эта форма сдается с апреля 2022 года. По мнению чиновников, ежемесячная отчетность призвана ежемесячно выявлять работающих пенсионеров с целью лишения их плановых индексаций пенсий. При этом отчет СЗВ-М не отменяет сдачу расчета по страховым взносам.
Форма СЗВ-М в ПФР
Новая форма СЗВ-М в 2022 году отсутствует. Нет данных в широком доступе о том, что руководство ПФР планирует изменить эту форму. Никаких проектов на портале нормативно-правовых актов в части изменения формы или порядка её заполнения опубликована не было. В законодательстве о персонифицированном учете в этом году не произошло никаких принципиальных изменений, которые бы заставили ПФР утвердить новую форму отчёта СЗВ-М с 2022 года.
Новая форма СЗВ М 2022 года
Введена ли новая форма СЗВ-М 2022 года? Скачать бланк в формате doc, excel и pdf, а также посмотреть образец заполнения формы в октябре за сентябрь можно на этой странице. Здесь же приведены сроки сдачи СЗВ-М в 2022 году.
Иностранные граждане, в том числе апатриды, временно пребывающие на территории РФ и относящиеся к категории высококвалифицированных специалистов, не регистрируются в системе обязательного пенсионного страхования. В отношении указанных лиц взносы на ОПС не платятся, и СЗВ-М, соответственно, не сдается.
Пошаговая инструкция по заполнению СЗВ-М
СЗВ-М обязаны сдавать работодатели, имеющие в штате сотрудников, оформленных по договорам, с выплат которым производится уплата взносов на пенсионное страхование (ОПС). К таким договорам относятся, в частности:
Кто сдает отчет по форме СЗВ-М в 2022 году
- От руки или на компьютере, без использования сторонних программ. Скачать, актуальный на 2022 год, бланк можно на нашем сайте или в бесплатных СПС.
- С помощью платных программ и сервисов. Возможность сдачи сведений о застрахованных лицах предусмотрена в большинстве интернет-бухгалтерий, таких как, например, «Мое дело», «Контур», «Небо».
- Воспользовавшись бесплатным ПО, разработанным специалистами ПФР. Скачать бесплатное ПО для составления отчета СЗВ-М можно на сайте ПФР. Для этого подойдут следующие программы: Документы ПУ 6», «Spu_orb», «ПД СПУ», «PsvRSV».
Эту форму подает работодатель ежемесячно, а именно не позднее 15 числа каждого месяца.В случае если день подачи попадает на праздничный день, который отмечен красным днем в календаре, то сотрудники фонда идут на встречу, и разрешают принести отчет на следующий рабочий день без возникновения проблем и недопониманий.
Сведения о трудовой деятельности
Данный вид отчета представляет из себя дополнительную форму отчетности. Все это делается с целью получения дополнительных выплат при выходе на пенсию. Такого рода дополнительные страховые вложения не являются обязательными, они совершенно добровольны.
Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2022 году
Она представляет собой простую, без каких-либо трудностей в заполнении, форму отчетности ПФР, предоставляемую в пенсионный фонд от всех застрахованных лицах. Основной задачей данной формы является выявить, какие именно пенсионеры ведут трудовую деятельность будучи находясь на пенсии.
Также может возникнуть вопрос о том, надо ли сдавать «пустую» ежемесячную отчетность, если в компании числится только один директор (он же единственный учредитель), с которым не заключен трудовой или гражданско-правовой договор? Елена Кулакова считает, что в этом случае представлять СЗВ-М не надо. Дело в том, что сведения о ФИО и СНИЛС работников заполняются обязательно. Никаких прочерков или пробелов в полях, предназначенных для отражения этих данных, быть не должно. Следовательно, если нет ни одного действующего договора с работником (а значит, и основания для заполнения раздела 4 формы СЗВ-М), то отчетность не сдается.
Напомним, что сведения на работников необходимо сдавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Ниже в таблице приведены сроки представления формы СЗВ-М за отчетные месяцы 2022 года.
Состав формы СЗВ-М
Обратите внимание: в пояснениях к форме СЗВ-М не говорится о том, что в незаполненные поля формы следует вписать прочерки. Таким образом, если страхователь не имеет сведений об ИНН работника, то соответствующую графу нужно оставить пустой.
Персонифицированный или, иначе, индивидуальный учет – это сбор, группировка и дальнейшее расширение и дополнение информации о каждом зарегистрированном в системе обязательного пенсионного страхования лице. Уже более 15 лет внедрена и активно работает данная система, в основе которой лежит очень простой способ создания будущих пенсионных выплат гражданина: в течение всей жизни и рабочего стажа лица его работодатели производят отчисления в фонд. Чтобы принимать участие в системе обязательного пенсионного страхования и влиять на формирование грядущих выплат, гражданин должен быть зарегистрирован официально в системе персонифицированного (индивидуального) учета пенсионного фонда России. Что такое персонифицированные данные страхуемого лица и как заполнить раздел, посвященный им в отчетности, поговорим в этой статье.
- в строке 060 – ИНН;
- в строке 070 – СНИЛС;
- в строках 080, 090 и 100 – Ф. И. О. сотрудника полностью по данным документа, удостоверяющего личность;
- в строке 110 – дату рождения сотрудника по документу, удостоверяющему личность;
- в строке 120 – числовой код страны, гражданином которой является физическое лицо;
- в строке 130 – цифровой код пола: «1» – мужской, «2» – женский;
- в строке 140 – код вида документа, удостоверяющего личность;
- в строке 150 – реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия и номер документа);
- в строках 160, 170 и 180 – признак застрахованного лица в системе обязательного пенсионного, медицинского и социального страхования: «1» – является застрахованным лицом, «2» – не является застрахованным лицом.
Коды категорий застрахованного лица на 2022 год: таблица с расшифровкой
Еще передачу данных работнику вы можете фиксировать в специальном журнале учета выданных сведений персучета при увольнении. Оформите его в произвольном виде. Главное, чтобы там была отметка о том, что работник получил документы на руки (роспись уволенного). Также в журнале можете отметить дату, когда сотрудника вы приняли на работу. И дату, когда расторгли с ним трудовой договор (примерный образец журнала учета выданных сведений см. ниже).
Обратите внимание: Минтруд РФ внес правки в порядок ведения персучета. В частности, изменены положения, предусматривающие исправление соответствующей отчетности без наложения санкций (Приказ Минтруда РФ от 14.06.2022 № 385н). Новшества вступили в силу с 01.10.2022.
Таким образом, последними датами сдачи отчетности по форме СЗВ-М в 2022 году являются 15 января, 15 февраля, 15 марта, 15 апреля, 15 мая, 17 июня, 15 июля, 15 августа, 16 сентября, 15 октября, 15 ноября, 16 декабря, 15 января 2022 года.
Кто должен представить форму СЗВ-М
А вот в отношении работников, которые трудятся по гражданско-правовому договору, ситуация иная. Работодатель должен представить отчетность только при условии начисления страховых взносов на вознаграждения, выплачиваемые по таким договорам (письмо ПФ РФ от 27.07.2022 № ЛЧ-08-19/10581).
При заполнении формы нужно указывать всех сотрудников, с которыми заключен трудовой договор или договор ГПХ (даже если человек проработал всего один день). Сведения нужно подавать и в том случае, если не было никаких начислений и выплат на сотрудника в ПФР, но он не уволен.
В конце отчет должен быть подписан генеральным директором или предпринимателем с указанием должности и Ф.И.О. Здесь же указывается дата составления формы и проставляется печать, если она используется в компании. Поскольку в форме СЗВ-М не предусмотрена возможность подписания отчета представителем страхователя, она должна подаваться лично либо директором организации, либо предпринимателем.
Инструкция по заполнению раздела IV отчета СЗВ-М
- в первый записывается порядковый номер строки;
- во второй — полные Ф.И.О. сотрудника в именительном падеже. Если отчество отсутствует, его не указывают;
- в третьем — СНИЛС (регистрационный номер работника в ПФР). Это обязательная информация;
- в четвертом — ИНН (регистрационный номер работника в ИФНС). Как сказано в Постановлении Правления ПФ РФ № 83п, этот столбец заполняется при наличии у страхователя необходимых сведений.