Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Нужен ли оформление путевого листа для директора малого предприятия». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Внимание! Согласно Письму Минфина РФ от 09.03.2022 г. № 03-04-05/13125 при оплате ГСМ на автомобиль, которым директор пользуется в личных целях, у него возникает доход в натуральной форме. С него необходимо исчислять и удерживать НДФЛ.
Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ для признания расходов в налоговом учете необходимо их документальное подтверждение и обоснование. Для этих целей как раз подходит путевой лист, согласно которому подтверждается факт использования транспорта в трудовых, а не личных целях (Письмо ФНС РФ от 22.11.2022 г. № ШС-37-3/15988@).
Нужно ли выписывать путевой лист на директора
Директор может использовать автомобиль компании как для служебных поездок, так и для личных дел. Путевой лист на такой транспорт необходимо оформлять в том случае, если компания оплачивает ГСМ для авто. Этот документ будет свидетельствовать о расходах горючего, которые затем можно списывать в налоговом учете при расчете налогооблагаемой базы по прибыли (Письмо Минфина РФ от 16.06.2022 г. № 03-03-06/1/354 и Определение ВАС РФ от 30.08.2022 г. № ВАС-11880/13).
Требуется ли составлять путевой лист директору ? Руководитель компании использует машину для деловых поездок. Эксплуатация автомобиля связана с расходами. В первую очередь, это ГСМ. Затраты желательно списать в расходы по налогу на прибыль. Можно ли это сделать, не составляя путевой лист? Ответ на этот вопрос – в статье.
Общее правило
Делать это должны и компании-перевозчики и организации, использующие транспорт для удовлетворения собственных потребностей (п. 9 приказа Минтранса от 18.09.2022 № 152, ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2022 № 259-ФЗ). Встает вопрос, нужен ли путевой лист директору на служебный автомобиль ?
Лучше составить
В целях оформления путевых листов нужно определиться с тем, кого законодательство считает пассажирами. Это любые физические лица, кроме водителя, находящиеся в транспортном средстве, а также лица, которые садятся в транспортное средство и выходят из него (п. 1.2 Правил дорожного движения). Таким образом, под пассажирами понимаются любые физ лица, за исключением водителя автомобиля.
29. Нужен ли путевой лист, если машина (газель) оформлена на физ. лицо, но в ней установлено на постоянной основе оборудование принадлежащее организации, а управляет машиной директор этой организации, который выписал сам себе доверенность что организация разрешает физ. лицу перевозить этот груз.
19.1. Здравствуйте.
Когда ИП осуществляет коммерческие перевозки, в том числе для собственных нужд, ответ однозначен: обязательно нужен путевой лист с отметками медика и механика.
Без вариантов. Подробности — в Уставе автомобильного транспорта.
Советы юристов
22.1. В августе 2022 года я по объявлению нашел фирму, которая сдает в аренду авто для работы в такси. У этой фирмы есть сайт, где написано «таксопарк». 31.08.2022 я ознакомился с договором аренды, заполнил свои данные и подписал в одном экземпляре, данных второй стороны не было. Я внес залог 5000 рублей, о чем расписался в журнале у менеджера. Механик передал мне авто. Потом тут же выяснилось, что в машине не работает кондиционер, я отдал ключи и документы от машины и забрал залог. 01.09.2022 я опять позвонил в фирму и мне сказали, что есть другая машина с кондиционером. Я приехал и механик передал мне машину. Менеджер сказал, что вчерашний договор остался и мне опять заполнять договор не нужно. Ежедневно я приезжал на медосмотр и получал путевой лист. 06.09.2022 я попал в ДТП, в котором являюсь виновником. 07.09.2022 директор фирмы сказал, что либо я нахожу 40 000 рублей на восстановление машины сейчас, у них свой сервис, либо он проведет экспертизу и по суду я буду должен 200 000 рулей. Денег у меня не было. Сейчас на суде выяснилось, что договор аренды машины я якобы заключил не с фирмой, а с хозяйкой машины. Машина отремонтирована и мне предъявляют экспертизу на 200 000 рублей, где все цифры взяты из интернета, а реальных документов о запчастях и ремонте машины нет. Я не согласился с этой суммой. Суд назначил новую экспертизу. Что мне делать? Что сделать, чтобы суд признал реальную сумму ремонта? Действителен ли мой договор с хозяйкой машины? Есть ли рычаги воздействия на фирму, которая уходит от налогов?
Суд — состязание сторон. Если Вы не готовы к судебному состязанию (гражданскому процессу), Вам нужен адвокат.
Нормы права.
КОНСТИТУЦИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Статья 48
Остальные три мероприятия это мероприятия, связанные с обеспечением Безопасности Дорожного Движения. Другими словами, если ваша организация эксплуатирует автомобиль, то включается момент обязательности ведения деятельности по обеспечению БДД.
Что делать руководителю (директору, генеральному директору, начальнику)? Понятно что директор хочет решить некоторые личные вопросы с помощью организации, но здесь надо просто определиться либо/либо
ВЫВОД:
Теперь вернемся к вопросу о директоре с путевым листом. Если вы скажете, что водителем является директор и это вас как то смущает, то я вам скажу, что нет такого закона где было бы написано, что если директор выполняет работу по профессии водителя, то есть работу по управлению служебным автомобилем, то он может не выполнять требований законодательства (даже если он арендован у него же).