Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Новые сроки выплаты отпускных в 2022 году». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
То есть новая редакция Трудового кодекса предполагает, что все дополнительные отпуска суммируются к 24 календарным дням и, если их несколько, суммируются между собой. Работнику, у которого основной отпуск больше 24 дней, есть право на несколько дополнительных отпусков, при суммировании отпусков различной продолжительности (к 24 календарным дням или к «удлиненному» отпуску) предоставляется трудовой отпуск большей продолжительности.
Изменения по неоплачиваемым отпускам
Этим работникам отпуск за ненормированный рабочий день, за продолжительный стаж работы, дополнительный поощрительный отпуск также суммируется к 24 дням. Вместе с тем, кроме дополнительных отпусков, предусмотренных Трудовым кодексом, работникам, работающим по контракту, предоставляется дополнительный поощрительный отпуск до 5 календарных дней включительно. Ввиду обязательного требования о предоставлении данного дополнительного отпуска он присоединяется к основному отпуску, на который работник имеет право, в том числе к так называемому «удлиненному отпуску». Действующей статьей 162 Трудового кодекса не предусмотрен порядок суммирования дополнительного поощрительного отпуска работникам, с которыми заключены контракты.
«Длинные» трудовые отпуска будут суммировать по-новому
Основной отпуск в 30 дней предусмотрен для работников, которые признаны инвалидами, а также для работников младше 18 лет. «Длинные» отпуска также предусмотрены для работников, которые трудятся в зонах радиоактивного загрязнения в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС: за работу в зоне с правом на отселение основной отпуск — 37 календарных дней, а за работу в зонах первоочередного отселения и последующего отселения, эвакуации — 44 календарных дня. Работникам профессиональных аварийно-спасательных служб предусмотрен отпуск 30 календарных дней.
Затем посчитаем среднюю зарплату следующим образом: умножим среднечасовой заработок на среднемесячное количество расчетных рабочих часов (определяется делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени, которая установлена законодательством на 12 месяцев).
В случае, если в учитываемом периоде работник имел различную квалификацию или работал на различных должностях, либо изменилась система оплаты труда, коэффициент исчисляется пропорционально отработанному времени до и после таких изменений.
Порядок расчета трудового отпуска
Если в числе месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка для оплаты отпуска (компенсации за отпуск), имелись месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от основной работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, эти месяцы исключаются из расчета. Если в месяцах, когда работник освобождался от работы, он имел заработок выше или на уровне полных месяцев, то эти месяцы не исключаются.
В последнем абзаце статьи 136 ТК сказано только, «оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала». Таким образом, с количеством дней ясность есть — три. Не будет ошибкой уплатить отпускные ранее. Скажем, за четыре или пять дней. Какие дни брать и как именно их считать — расскажем далее.
В Трудовом кодексе прямо не указано, какие дни считать для срока выплаты отпускных. В подобных случаях исходить нужно из календарных дней. Таким образом, считайте всё — и рабочие, и нерабочие дни – праздники, выходные.
Какие дни считать: все или только рабочие
Приказ, на основании которого начислена и сделана выплата, должен быть датирован той же датой либо днями раньше. Главное — не позже. Используйте типовую форму № Т-6 либо свою. Выбранный вариант закрепите в учетной политике.
Что касается вопроса предоставления отпуска по заявлению работника не по графику, то этот момент также решается. Если работник заявление подаст и укажет в нем дату начала отдыха — это следующий день, то работодатель вправе произвести выплату отпускных в течение 3 рабочих дней. И это не будет являться нарушением ТК РФ.
В настоящее время ст.136 ТК РФ устанавливает сроки выплаты отпускных за предоставленный ежегодный отдых. Согласно данной статье, оплатить отпуск работодатель должен не позднее, чем за 3 дня.
Как оплачивать отпуск до внесения поправок?
- фраза о 3 днях дополняется словом «рабочих»;
- статья дополняется фразой, о том, что при подаче заявления на отпуск не по графику, выплатить отпускные работодатель может в сроки, согласованные сторонами, при этом ставится ограничение в 3 рабочих дня с даты подачи заявления.
Таким образом, на вопрос, когда платить НДФЛ с отпускных в 2022, теперь есть однозначный ответ: не позднее конца месяца, в котором они были оплачены. Кроме того, новые сроки перечисления НДФЛ с отпускных в этом году позволяют бухгалтеру уплатить подоходный налог сразу с нескольких работников. Это особенно актуально в летний период, когда в отпуска уходят массово. Кроме того, НДФЛ с больничного листа можно выплатить одним платежным поручением с подоходным налогом с отпускных, если они были выплачены в одном месяце.
Как выплачиваются отпускные средства в 2022 году
Также использование излюбленной схемы работодателей – аванс до 20-го числа, а основные выплаты до 15-го будущего месяца в 2022 году — недопустимо, так как между авансом и зарплатой получается промежуток в 25 дней, который в этом году является нарушением законодательных требований.
Закон о выплате зарплаты и аванса в 2022 году
Итак, контрольные даты по НДФЛ находятся в зависимости от срока (даты) выплаты отпускных. Этот доход отражается налоговым агентом в день выплаты отпускных, в налоговой карточке по НДФЛ и включается в облагаемую базу. НК РФ определяет, что налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате (пункта 4 статьи 226 НК РФ Сумма НДФЛ).
Организации могли руководствоваться неактуальными, но понятными разъяснениями Роструда 2022 года. Теперь оказалось, что эти компании платили отпускные с опозданием. За нарушение инспекторы вправе оштрафовать на сумму до 50 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП). Но штраф можно снизить или отменить.
В документе стоит записать, в какой день выплатить отпускные в зависимости от дня недели, когда сотрудник идет в отпуск. Такой приказ бухгалтерия может распечатать и повесить на видное место, чтобы его использовали как шпаргалку. В интересах компании привести как можно больше смягчающих обстоятельств. Ведь даже если инспекторы решат не ограничиваться предупреждением, то за нарушение проверяющий может назначить не максимальный штраф.
Срок выплаты отпускных в 2022 году с учетом последних изменений
В 2022 году Роструд разъяснил, что в кодексе речь идет о календарных днях. При этом день выплаты отпускных включают в трехдневный срок. Тогда чиновники считали: если сотрудник идет отдыхать в понедельник, то без нарушений отпускные можно выдать и в пятницу (письмо Роструда от 30.07.14 № 1693-6-1). Некоторые судьи считают такой порядок верным (определение Ленинградского областного суда от 06.08.15 № 33–3731/2022, решение Ивановского областного суда от 20.03.18 № 21–30/2022). Сроки выплаты зарплаты смотрите в другой статье.
За официально оформленными работниками во время отпуска сохраняется оклад и оплачиваются отпускные, при этом сумму отпускных работодатель обязуется оплатить до начала отпуска. Эту деталь необходимо учитывать при перечислении денег на карту или выдаче наличными, так как зачисление средств днем позже начала отпуска считается нарушением законодательства.
Виды отпусков
В 2022 году схема несколько меняется – с момента вступления в силу нового Закона, работодатель обязуется за каждые 3 проработанных года предоставлять сотруднику 1 дополнительный день отпуска для прохождения лечения в диспансере. Для тех, кому до пенсии остается 5 и менее лет, получат 2 выходных. Для получения дополнительного выходного сотруднику необходимо согласовать с руководителем дату и написать заранее заявление на него. Сроки оплат таких выходных – такие же, как и при обычном отпуске.
Как производится выплата отпускных
Согласно Статье 115 Трудового Кодекса РФ, каждый работающий гражданин может взять 28 дней основного отпуска в году, кроме отдельных категорий профессий, где отпуск зависит от условий работы. К таким категориям относятся учителя и преподаватели ВУЗов, сезонные работники и другие. Их отпуск может составлять от 42 до 56 дней в году. Рассчитывается отпуск за отработанный год, к примеру, если работник устроился 24.10.2022, окончание его рабочего года будет 23.10.2022 года. Взять первую часть отпуска, согласно статье 122 Трудового Кодекса РФ , работник может через 6 месяцев после начала работы.