Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Ндфл при выплате материальной помощи при рождении ребенка 2022 год». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Если организация, выплачивающая работнику материальную помощь при рождении ребенка в течение первого года после рождения ребенка в размере 50 000 руб., все же отразила данный доход в расчете по форме 6-НДФЛ, то организация должна отразить такой доход в сведениях по форме 2-НДФЛ за указанный налоговый период. В таком случае данные по строке 020 расчета по форме 6-НДФЛ и общая сумма дохода, указанного в п. 5 представляемых по всем налогоплательщикам справок по форме 2-НДФЛ, будут идентичны, что соответствует Контрольным соотношениям ФНС России.
Выплата работнику материальной помощи учитывается в составе прочих расходов на дату издания соответствующего приказа руководителя (п. 4, 5, 11, 16 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного Приказом Минфина РФ от 06.05.2022 № 33н).
Налогообложение материальной помощи при рождении ребенка
Кстати, стоит обратить внимание на Постановление арбитражного суда Уральского округа от 29.07.2022 № Ф09-6902/16, где суд отметил, что суть выплаты при рождении ребенка не изменилась в связи с реализацией права на нее по истечении года. А НК РФ не содержит нормы, предусматривающей, что спустя год льгота не применяется. То есть, по мнению арбитров, матпомощь при рождении ребенка и через год не должна облагаться НДФЛ.
С точки зрения налогообложения, материальная помощь рассматривается как экономическая выгода, а значит, облагается налогом (ст. 208, 209, 210 НК). Однако социальный характер целевого дохода позволил освободить от налогообложения отдельные виды матпомощи, либо отдельные ее суммы в пределах установленного лимита. Об этом мы писали в статье «Матпомощь в 6-НДФЛ».
Материальная помощь в связи с рождением ребенка
Когда начисляется материальная помощь при рождении ребенка, налогообложение позволяет исключить из базы НДФЛ сумму до 50 000 руб. на каждого из детей (п. 8 ст. 217 НК). Этот лимит освобождается от НДФЛ в течение первого года с даты рождения (усыновления, удочерения). Причем предельно допустимая сумма в 50 000 устанавливается для каждого родителя. Такого мнения придерживаются чиновники (письмо Минфина РФ от 07.08.2022 № 03-04-06/50382). Напомним, что ранее лимит устанавливали на обоих родителей.
Налогообложение
- справка и свидетельство о рождении, выданные органами записи актов гражданского состояния (на каждого);
- выписка из решения об установлении опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче одного или нескольких ребят на воспитание в приемную семью).
Материальная помощь относится к выплатам социального характера. Согласно ст. 129 и 132 Трудового кодекса, она не может быть связана с количеством и качеством выполняемого труда, поскольку не имеет отношения к его оплате. Именно поэтому она не участвует в расчете среднего заработка.
Что входит в материальную помощь от работодателя по закону РФ?
Следует отметить, что работодатель вправе установить размер материальной выплаты в любом размере, в том числе превышающем 50 тысяч рублей. Но освобожден от НДФЛ и страховых взносов будет только указанный лимит. Превышающая его сумма подлежит налогообложению в обычном порядке.
Документы, необходимые для получения мат помощи
Если в локальных актах организации установлена такая материальная выплата, то руководитель не вправе отказать работнику, обратившемуся с заявлением и необходимыми документами. При отсутствии такого пункта в коллективном договоре вопрос выносится на рассмотрение руководителя.
Надо помнить, что единовременная материальная помощь при рождении ребенка является необязательной выплатой, требовать ее от начальства нельзя. Но если эта выплата зафиксирована в ЛНА, трудовом или коллективном договорах, можно обратиться в профсоюз и трудовую инспекцию. Если мирным путем не удастся решить проблему, возможно также обращение в суд.
Поскольку дополнительные деньги выплачиваются по инициативе и желанию работодателя, нередко между ним и его подчиненными возникают споры, кому и какая сумма положена. Если в ЛНА организации предусмотрена поддержка молодых родителей, то на нее могут рассчитывать все без исключения сотрудники, у которых родились дети или которые взяли под опеку, усыновили малышей. Сумма и сроки выплаты также оговариваются в документах компании.
Заявление на материальную помощь при рождении ребенка и иные необходимые документы
- заявление;
- копию свидетельства о рождении (об установлении опекунства, об усыновлении);
- документ, подтверждающий, что супруг (супруга) не получали никаких денег на малыша (из Письма Минфина от 01.07. 2022 № 03-04-06/24978 следует, что к таким документам могут быть отнесены справка 2-НДФЛ от второго родителя, а если он не трудоустроен — копия трудовой или подтверждение из службы занятости);
- если второго родителя нет, работодателю предоставляются документы о разводе, смерти или иные бумаги, подтверждающие факт воспитания малыша единственным родителем.
Эта материальная помощь вообще не облагается НДФЛ и страховыми взносами (п. 8 ст. 217, пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 3 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ ). Но здесь важным условием необложения является то, что такая помощь выплачивается именно в связи со смертью члена семьи, а не просто родственника.
Материальная помощь в связи со смертью члена семьи
Имейте в виду, что лимит установлен для материальной помощи по всем подобным основаниям. Допустим, работнику в течение 2022 года была выплачена материальная помощь к отпуску в размере 2022 руб., а также материальная помощь в связи с его бракосочетанием в размере 3000 руб. То есть работнику была оказана материальная помощь на общую сумму 5000 руб. (2022 руб. + 3000 руб.). Материальная помощь, не облагаемая налогом в 2022 году, как мы сказали выше, составляет 4000 руб. Соответственно, с 1000 руб. (5000 руб. – 4000 руб.) нужно начислить НДФЛ и взносы.
Иные виды материальной помощи
К ним можно отнести материальную помощь к отпуску, свадьбе и т.д. Такая материальная помощь не облагается НДФЛ и страховыми взносами в сумме 4000 руб. за календарный год (п. 28 ст. 217, пп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 12 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ ). С суммы превышения нужно начислить НДФЛ и взносы.
Единовременная материальная помощь при рождении ребенка от работодателя (далее — матпомощь) выплачивается на основании личного заявления работника. К заявлению прилагается копия свидетельства о рождении. Напомним, что выплата любой помощи сотрудникам — это право, а не обязанность работодателя. Поэтому в каком размере произвести выплату — решает работодатель.
Получив от работника заявление, руководитель организации принимает решение о выплате, о чем издается соответствующий приказ. Приказ вместе с заявлением передается в соответствующую службу, которая и производит расчеты.
Заявление на материальную помощь при рождении ребенка
Матпомощь не облагается НДФЛ в пределах 50 000 руб. в отношении каждого родителя (п. 8 ст. 217 НК РФ , Письмо Минфина РФ от 12.07.2022 N 03-04-06/44336).
Этот вид дохода не облагается страховыми взносами также в пределах 50 000 руб. на каждого родителя (п.п. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ , Письмо Минфина от 16.05.2022 N 03-15-06/29546).
Материальная помощь при рождении ребенка — налогообложение
Материальная помощь в связи с рождением ребенка, выплачиваемая работнику, не включается в состав расходов для целей налогообложения прибыли (п. 23 ст. 270 НК РФ ).
В расходах по УСН матпомощь при рождении детей также не учитывается, поскольку такой вид расхода не поименован в закрытом перечне расходов, установленных п. 1 ст. 346.16 НК РФ .
В некоторых организациях работодатели по собственной инициативе доплачивают некоторые суммы сотрудникам в связи с рождением детей — в качестве поздравления и для повышения общей лояльности. Разберем особенности выплаты и документального оформления помощи работникам в связи с прибавлением в семье.
Документы для выплаты материальной помощи при рождении ребенка
То есть не надо удерживать НДФЛ с единовременной материальной помощи, которую компания выплачивает родителям в течение первого года в связи с рождением ребенка. Размер выплаты не должен превышать 50 000 рублей (п. 8 ст. 217 НК РФ).
НДФЛ и страховые взносы с материальной помощи при рождении ребенка в 2022 году
Материальная помощь при рождении ребенка — это необязательная единовременная выплата работнику по особому случаю. Однако если такая доплата предусмотрена внутренними трудовыми документами, то необходимо правильно ее оформить.
2. Ежемесячное пособие в соответствии с новым законом «О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей» Матпомощь при регистрации ребенка как российского гражданина выдается при условии, что семья живет из расчета ниже прожиточного минимума на каждого члена семьи. При этом выплата гарантируется только на первого ребенка. В 2022 году размер составит 10 836 рубля, продолжительность начислений – до достижения ребенком возраста полутора лет.
От государства
Напротив, работодатель самостоятельно решает вопрос о назначении выплат . Это –необязательное пособие. Данная субсидия не зависит от того, как оценивает начальник вклад подчиненного-родителя в развитие его предприятия. Как показывает практика, даже ИП стремятся поощрить своих сотрудников в связи с появлением в их семье новорожденного.
Виды помощи
1. Единовременная денежная выплата Подобная субсидия при рождении ребенка выдается в первые шесть месяцев при предъявлении справки формы 24, выданной в отделе ЗАГС при регистрации малыша. Размер пособия составляет 16873,54 рубля (в феврале будет индексация). Справка сдается по месту работы одного из родителей, либо по месту учебы. Если отец (мать) официально не трудоустроен, то государство поручает выдачу ЕДВ отделу социальной защиты.
Законодательство предусматривает определенные ограничения в вопросах размеров материальной помощи, необлагаемой налогами. В частности, общие её размеры, не касающиеся специфических обстоятельств начисления, могут составлять не более 4 тысяч рублей в год – многие работодатели используют данный механизм для предоставления материальной помощи к отпуску сотрудников.
Деньги на выплату этого пособия приходят из Фонда социального страхования, а также из государственного бюджета, но по размерам помощь отличается. Размер будет зависеть от того, какая категория имеется у женщины в момент беременности и родов.
Страховые взносы
Выплата работнику материальной помощи учитывается в составе прочих расходов на дату издания соответствующего приказа руководителя (п. 4, 5, 11, 16 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного Приказом Минфина РФ от 06.05.2022 № 33н).
Следовательно, с 50 тыс. руб. не нужно удерживать НДФЛ и страховые сборы. А тот факт, что отчисляется матпомощь Н. М. Петровскому двумя частями (по 25 тыс. руб.), значения здесь не имеет. Ни первая выплата 25 тыс. руб., ни вторая не облагаются налогом и сборами.
У бухгалтера ООО «Проект» С. М. Валевской, проживающей в Санкт-Петербурге, в 2022 г. родился малыш. Коллективный договор организации предусматривает в подобных ситуациях выплату матпомощи родителям рожденного ребенка.
Пример 1. Удержание НДФЛ, страховых сборов с матпомощи при рождении ребенка, выплаченной родителю нанимателем
Матпомощь при рождении малыша, которая предоставляется родителям на работе от нанимателя, подлежит оформлению. Без инициативы самого работника, без обращения его к нанимателю, автоматически выплату ему не назначат.