Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Начисление страховых взносов в 2022 году при болезни во время отпуска». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Для осуществления переноса части неиспользованного из-за болезни отпуска необходимо оформить определенный пакет документов, так как эта процедура происходит только по желанию сотрудника. Весь процесс будет включать следующие этапы:
Во всех указанных случаях работник будет пребывать на больничном фактически за свой счет, так как пособие призвано компенсировать недополученный в связи с нетрудоспособностью заработок, а в указанных обстоятельствах право на него не возникает. Однако оплате подлежат дни больничного, приходящиеся на периоды после отпуска без сохранения или учебного отпуска. Также больничный оплачивается в полном объеме в случае, если он начался до указанных выше категорий времени отдыха.
Когда выплачивается пособие во время отпуска?
Отпускные при этом пересчету не подлежат, так как они уже были выплачены сразу до начала отпуска, а работник всего лишь, догуливает положенные дни. При этом в табель вносятся обозначения «Б» на время болезни и «ОТ» на время отпуска, в том числе того, что приходится на время продления.
На отпускные начисляются страховые взносы (в том числе «на травматизм»), поскольку отпускные признаются объектом обложения взносами и не поименованы в списке необлагаемых выплат. В 2022 году страховые взносы начисляйте одновременно с отпускными на всю сумму, а платите в следующем месяце – не позднее 15-го числа (п. 3 ст. 431 НК РФ, Письмо Минтруда от 04.09.2022 N 17-4/Вн-1316).
В 2022 году НДФЛ удержите со всей суммы отпускных. Срок уплаты НДФЛ – не позднее последнего числа месяца, в котором отпускные выплачены, а если это выходной – в первый рабочий день следующего месяца (Письмо Минфина от 17.01.2022 N 03-04-06/1618).
Страховые взносы с отпускных в 2022 году
- оплата дополнительного отпуска, предоставляемого «чернобыльцам». Поскольку она выплачивается за рамками трудовых отношений (Письмо ФСС от 17.11.2022 N 14-03-11/08-13985);
- оплата отпуска для санаторно-курортного лечения, предоставляемого, если с работником произошел несчастный случай или он получил профессиональное заболевание.
Программа БухСофт рассчитает отпускные автоматически с учетом всех изменений законодательства. Она самостоятельно определит расчетный период, сумму выплат за него и средний заработок, который нужно учесть в расчете. Вы получите готовую сумму отпускных за выбранный период времени. Попробуйте бесплатно:
Оплачивается ли больничный во время отпуска?
При продлении отпуска оформлять заявление и приказ не требуется. Документальным основанием в данном случае является полученный от работника закрытый медицинским учреждением листок нетрудоспособности. Продление отдыха происходит автоматически (п. 18 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).
Если отпуск выпал на больничный
Момент пересчета отпускных является важным. Если декларацию по налогу на прибыль подали до момента пересчета отпускных, потребуется представить “уточненку”. Нужно пересчитать суммы в периоде учета отпускных. Имеет место занижение налоговой базы на сумму переплаты.
Как правило, вопрос решается следующим образом. Сотрудница прерывает отпуск по уходу за ребенком, получает пособие по временной нетрудоспособности, а в это время кто-то из членов семьи сидит с ребенком и, следовательно, получает соответствующее пособие.
Отпускные, выплаты за время командировки или простоя также учитываются, а вот с суточными будьте осторожны. До 2022 года они не облагались страховыми взносами, а значит, их включать в расчет не нужно. В 2022 году суточные свыше 700 руб. (для командировок по России) и 2500 руб. (для загранкомандировок) стали облагаться страховыми взносами, за исключением взносов на травматизм.
Срок выплаты пособия по временной нетрудоспособности
Исключение: если сотрудница решила прервать отпуск по уходу за ребенком. В таком случае пособие по временной нетрудоспособности ей полагается. Но тогда пособие по уходу за ребенком ей выплачиваться уже не будет.
Подчиненный должен сообщить работодателю о наступлении болезни во время ежегодного отпуска, предусмотренного графиком отпусков, сразу же, как он заболел. Причем нужно сразу объявить о своем решении продлить отпуск или перенести дополнительные дни отдыха на потом. Это важно, поскольку:
Когда не производится расчет больничного во время отпуска
В зависимости от того, где находится работник в период отдыха – дома или в поездке – больничный лист будет ему оформлен либо в поликлинике по месту постоянного проживания, либо по месту временного пребывания на период отдыха. И те, и другие листки нетрудоспособности будут приняты работодателем, главное, чтобы медицинское учреждение соответствовало требованием договора об обязательном соц. страховании в РФ.
Расчет больничного во время отпуска: действия работодателя
Официально трудоустроенные работники предприятий имеют ряд прав, гарантированных им законом. Одним из таких прав является использование ежегодного отпуска с сохранением заработной платы. Поэтому, если время отдыха совпало с периодом болезни, Трудовой кодекс защищает интересы трудящихся и предоставляет им возможность потребовать продления отпуска.
Правило перечисления НДФЛ действует и для переходящих отпусков. Если этот период приходится, к примеру, на 2 месяца, то удерживать НДФЛ нужно в день выплаты отпускных, а перечислять его — не позднее последнего дня месяца выплаты причитающихся сумм.
При расчете величины НДФЛ с отпускных можно применять налоговый вычет, но только в том месяце, когда было непосредственное их начисление. Соответственно, если в отпускной период входят дни из двух месяцев, то при расчете НДФЛ налоговый вычет используется один раз.
Какой отпуск облагать НДФЛ?
- Ежегодный, дополнительный и учебный отпуска оплачиваются работодателем. С них необходимо удержать НДФЛ и перечислить в бюджет. Кроме того, на эти выплаты нужно начислить страховые взносы и перечислять в бюджет.
- Отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком, в связи с усыновлением оплачиваются Фондом социального страхования. С них не удерживается НДФЛ, и на такие выплаты не начисляются страховые взносы.
Страховые взносы рассчитываются и уплачиваются с вознаграждений, выплачиваемых работникам по трудовым договорам, по итогам месяца. П. 3 ст. 431 НК РФ предусматривает перечисление страховых взносов в бюджет до 15-го числа следующего месяца.
- отпуска, предоставляемые работникам за определенный режим или условия труда, например, ненормированный рабочий день, вредные либо опасные условия труда, особый характер трудовой деятельности и др. (ст. 116, ст. 321 ТК РФ);
- отпуск, связанный с совмещением работы с учебной деятельностью: получением высшего образования, степени бакалавра и т. д. (ст. 173–176 ТК РФ);
Виды отпусков, с которых исчисляются страховые взносы
Страховые взносы должны быть рассчитаны со всех категорий отпусков (п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Это касается и отпусков, не закрепленных в ТК РФ, но предусмотренных работодателем. Например, Минфин требует уплаты взносов с дополнительного дородового отпуска – см. «Соцподдержка работников стоит работодателю взносов».
Обязательные платежи по взносам работодатель исчисляет по итогам каждого календарного месяца исходя из сумм, начисленных в пользу работника (ч. 3 ст. 15 Закона от 24.07.2022 N 212-ФЗ ). А уплачивает их в ПФР, ФСС и ФФОМС не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления (ч. 5 ст. 15 Закона от 24.07.2022 N 212-ФЗ ).
Страховые взносы с отпускных: когда платить
Каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ). Не позднее чем за 3 дня до его начала сотруднику должны быть выплачены отпускные (ст. 136 ТК РФ). На отпускные начисляются страховые взносы (в том числе «на травматизм»), поскольку отпускные признаются объектом обложения взносами и не поименованы в списке необлагаемых выплат (ч. 1 ст. 7, ст. 9 Закона от 24.07.2022 N 212-ФЗ , п. 1 ст. 20.1, ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ ).
Исключения из правила
- оплата допотпуска, предоставляемого «чернобыльцам». Поскольку она выплачивается за рамками трудовых отношений (Письмо ФСС от 17.11.2022 N 14-03-11/08-13985 );
- оплата отпуска для санаторно-курортного лечения, предоставляемого, если с работником произошел несчастные случай или он получил профессиональное заболевание (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2022 N 212-ФЗ , пп. 3 п. 1 ст. 8 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ , Письмо Минтруда от 27.10.2022 N 17-3/В-524 ).
Согласно новой Инструкции 1/1 от 04.01.2022 г., которая начала действовать с 31.01.2022 г. изменилась форма больничных листов. Бланки старого образца продолжают действовать до полного их использования, но изменилось их заполнение.
Особенности оформления с учетом нововведений 2022 года
Начисление начинается с расчета среднедневного заработка за последние 6 месяцев, которые предшествовали периоду заболевания. Для этого берут сумму всех доходов (кроме единовременных выплат) за последние 6 месяцев и делят на количество календарных дней в этом периоде.
Порядок начисления и расчет оплаты
- В году постановки на учет в ФСЗН право возникает, если до заболевания обязательные взносы в ФСЗН уплачены не менее чем за 30 календарных дней.
- В текущем календарном году:
— если страховые взносы уплачены не менее чем за 183 календарных дня отчетного года;
— за весь период со дня постановки на учет до окончания отчетного периода.
Тарифы по взносам «на травматизм» зависят от класса профессионального риска, присвоенного организации или предприятию. Например, для оптовых торговцев пищевыми продуктами установлен первый класс риска и соответствующий ему страховой тариф 0,2%.
Страховые взносы за иностранцев
Работодатели-организации и работодатели-ИП начисляют взносы на выплаты, сделанные в адрес работников в рамках трудовых договоров. К таким выплатам относится, прежде всего, заработная плата, премии по итогам работы за месяц, квартал или год, а также отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск.
Виды страховых взносов
База по пенсионным взносам не лимитируется. Но для выплат, начисленных сверх предельной величины, предусмотрен пониженный тариф (см. ниже). Так, в 2022 году предельная величина по пенсионным взносам составляет 1 150 000 руб. После превышения этой суммы действует пониженный тариф.