Квитанция на приходный кассовый ордер должен быть чек или нет 2022: последние новости, изменения, советы

Содержание

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Квитанция на приходный кассовый ордер должен быть чек или нет 2022». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

Исключение: оказание услуг населению (разрешается выдавать типографский БСО), а так же применение ЕНВД (разрешается не применять ККМ, а вместо чека выдавать квитанцию об оплате).БСО должен быть выпущен на типографском оборудовании и состоять из 2 элементов — основной части и корешка (являющегося копией либо отрывной частью первого элемента).

В судебной практике не сложилось однозначного мнения по поводу того, какой конфигурации должен быть оттиск печати на квитанции. Так, в постановлении ФАС МО от 30.07.2022 № КА-А40/6945-09 указывается на то, что отпечаток половины круглой печати на документе не указывает на то, что нет подтверждения расходов.

Приходный кассовый ордер (форма КО-1) в 2022 году

Для чего нужны приходные и расходные кассовые ордера и могут ли эти документы заменить кассовый чек, подробно рассказано в данном видео: Приходный кассовый ордер и чек используются в системе наличных операций хозяйствующего субъекта. Однако они не являются взаимозаменяемыми расчетными документами, так как сферы их применения на практике существенно различаются. Чек, выданный продавцом, является основным документом, удостоверяющим факт оплаты клиентом купленного товара.

Квитанция к приходному кассовому ордеру заполняется кассиром при осуществлении приема денежных средств одновременно с ПКО. В отрывной части документа дублируется вся информация из ордера, а также проставляется его регистрационный номер и актуальная дата.

Что такое квитанция к приходно-кассовому ордеру

Квитанция приходного кассового ордера является первичным документом, подтверждающим факт приема денег кассиром от вносителя, например, сотрудника, учредителя (участника, собственника). Сам ордер и квитанция к приходному кассовому ордеру бланк имеют общий (квитанция — это отрывная часть документа-формы КО-1).

Порядок оформления квитанции к ПКО

А вот в самих нормативных актах, в которых описывается порядок составления кассовых первичных документов (в постановлении № 88 и указании Банка России № 3210-У) говорится о том, что печать должна стоять и на квитанции, и на самом ордере. При этом многие считают квитанцию к ордеру с половиной печати недействительной.

ПКО — это одни из немногих бланков, которые утверждены законодательно. Как известно, ныне существующий Закон о бухгалтерском учете (402-ФЗ от 06.12.2022) позволяет компаниям самим разрабатывать первичные документы, предусмотрев в них наличие обязательных реквизитов. Но именно рассматриваемые документы должны составляться по унифицированным формам. Связано это с тем, что их форма установлена уполномоченным органом. Именно такие разъяснения дает Минфин в Информации № ПЗ-10/2022.

Какую форму использовать

Заполнение формы допускается от руки. Можно скачать приходный кассовый ордер (бланк, бесплатно) по ссылкам выше и заполнить его полностью от руки. Также заполнение первичных документов допускается в ПО. В этом случае документ нужно распечатать с заполненными реквизитами, а подписи уполномоченные лица должны поставить от руки.

Как заполнить

Приходный ордер необходимо оформлять каждый раз при поступлении денежных средств в кассу организации или индивидуального предпринимателя. Именно такой порядок установлен Банком России в Указании 3210-У от 11.03.2022. ПКО должен быть выписан независимо от того, по какой причине поступили деньги:

Позиция, занимаемая арбитражными судами, с течением времени претерпела изменения. В настоящее время арбитражные суды, как правило, признают, что выдача документа строгой отчетности является обязательным условием осуществления денежных расчетов с населением, а не оказания услуг.

Таким образом, следует рекомендовать осуществлять выдачу бланка строгой отчетности непосредственно в момент получения наличных средств от клиента. Возможность оспорить эту позицию в суде предствляется незначительной. Допущенная в Положении двусмысленность формулировки привела к появлению противоречий в позициях МНС, Минфина, арбитражных и налоговых органов на местах.

Применение чеков и БСО в 2022 году

Тогда в них дополнительно включают контактные данные покупателя – электронную почту и телефон. Важный момент – использование таких листков возможно только до 1 июля 2022 года. Начиная с этой даты все предприятия будут применять онлайн-кассы.

Порядок использования бланков строгой отчетности прописан в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 06 мая 2022 года №359 – далее Положение. Рассмотрим порядок применния, хранения, уничтожения бланков строгой отчетности, а также ответственность за нарушение порядка их применения. Бланки строгой отчетности применяются организациями и предпринимателями оказывающими населению платные услуги и заменяют кассовый чек.

Бланки строгой отчетности

от 22.05.2022 № 54-ФЗ (далее — закон о применении ККТ): Ст. 2 закона о применении ККТ устанавливает следующий перечень видов деятельности, занятие которыми освобождает организацию или ИП от использования кассовой техники: Указанный перечень видов деятельности является закрытым и расширительному толкованию не подлежит.

Использование бланков строгой отчетности вместо ККМ

перечень обязательных реквизитов для БСО и для кассового чека станет одинаковым (ст. 4.7 закона 54-ФЗ);
электронные системы для формирования БСО будут полностью приравнены к ККТ.
нельзя будет использовать БСО, напечатанные типографским способом;

Приходный кассовый ордер (ПКО) – это один из документов кассовой дисциплины, который оформляется при каждом поступлении наличных денег в кассу. ПКО формируется в одном экземпляре работником бухгалтерии и подписывается главным бухгалтером (лицом его заменяющим).

Что это такое

Квитанция к ПКО подписывается главным бухгалтером и кассиром, заверяется печатью кассира и выдается на руки лицу, сдавшему деньги, при этом сам ордер остается в кассе. Печать ставится только на квитанции. Ставить половину печати на приходном кассовом ордере, а половину на квитанции (как делали раньше) не нужно.

Бланк ПКО (форма КО-1)

В поле «Дата составления» указывается дата поступления денег в кассу в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 05.03.2022). ПКО должен быть оформлен в день поступления денег в кассу, поэтому дата поступления денег и день формирования ордера совпадают.

Любая организация и ИП сталкиваются с необходимостью оформления приходно-кассового ордера при поступлении денежных средств в кассу. Это правило оговорено законодательной базой и не подлежит корректировке. Поэтому стоит разобраться, как правильно заполнять такой документ.

Какую форму выбрать?

Любые кассовые операции, совершаемые на российской территории, обязывают задействование определенных стандартных форм первичной документации. Их структура и содержание строго оговорены в законодательстве. Одним из таких документов является приходно-кассовый ордер. Чтобы в дальнейшем не возникло проблем с налоговой инспекцией, надо правильно его оформлять.

В каких случаях требуется приходно-кассовый ордер?

полное наименование предприятия (из Устава), выступающего принимающей стороной;
номер документа (берется по порядку из регистрационного журнала);
дата оформления;
сведения для бухгалтерской отчетности;
количество переданных денежных средств (с копейками);
данные человека, отдающего деньги;
на основании чего было произведено принятие с сопроводительными документами (в случае необходимости);
подписи: директора, главбуха, принимающей и отдающей стороны;
отрывная квитанция, доказывающая факт совершенного действия;
указание на присутствие НДС или его отсутствие.

Указываем категорию операции, проводимую через онлайн КТТ. Например, при поступлении оплаты выбираем приход, для отмены операции и возврата наличных — возврат прихода, выдача денег клиенту — расход, и возврат денег от клиента в кассу — возврат расхода.

Наглядный образец фискального чека с 1 июля 2022 года

Штрафа может не быть вовсе. Например, если компания или бизнесмен самостоятельно выявили ошибки. То есть, исправили кассовый чек, обязательные реквизиты 2022 привели в соответствие с требованиями закона № 54-ФЗ. А также уведомили ФНС о сложившейся ситуации. Тогда налоговики не будут наказывать налогоплательщика. Ведь ошибка устранена, и оснований к применению санкций нет.

Ошибки в чеках с 1 июля

Расчеты между компаниями и ИП должны проводиться исключительно через онлайн ККМ. Обратите внимание, что речь идет об оплате наличными деньгами. Если же стороны рассчитываются безналичным способом, то есть, платежными поручениями, то онлайн касса не используется, за исключением случая оплаты картой. Однако это правило касается только юрлиц и ИП.

Для просмотра всех приходных кассовых ордеров и поиска любого из них необходимо войти во вкладку «Банк и касса», нажать «Приходный кассовый ордер». Можно просматривать все созданные приходники и каждый из них по отдельности.

Популярным является мнение, что оттиск печати должен захватывать часть подписи. Такое можно не редко увидеть на практике. Но на деле это неправильно и считается нарушением правил по заполнению документов.

Нормативная база

Отрывную квитанцию подписывают те же лица. Затем отрывная часть ордера заверяется печать. Только после этого можно передать ее лицу, внесшему денежные средства в кассу. Печать должна присутствовать лишь на отрывной квитанции.

Органы власти субъектов также не наделены полномочиями по внесению изменений в список на региональном уровне. То есть данный законодателем переходный период предоставляется организациям и ИП, которые относятся к льготной категории.

Бланки строгой отчетности

Рекомендация: В каких случаях нужно выписывать приходные и расходные ордера при расчетах наличными Ситуация: нужно ли оформлять приходный кассовый ордер при получении наличных денег от организаций-покупателей По данному вопросу есть две точки зрения.