Компенсация отпуска при увольнении в 2022 году за сколько лет можно выплачивать?: последние новости, изменения, советы

Содержание

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Компенсация отпуска при увольнении в 2022 году за сколько лет можно выплачивать?». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

Если работник в день увольнения отсутствовал на работе, то расчет вместе с компенсацией должен быть выплачен не позднее следующего дня после предъявления уволенным требования об этом. В случаях когда работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением, днем увольнения считается последний день отпуска.

Работник, заключивший трудовой договор с неопределенным сроком, отработал 11 месяцев, включая месяц предупреждения об увольнении по собственному желанию. Трудовой отпуск — 30 календарных дней — не использован.

Рубрики в номере

Если полный отпуск превышает календарный месяц и составляет, например, 35 или 56 календарных дней, то денежная компенсация будет выплачена при условии, что в данном рабочем году проработаны полные 10 месяцев плюс определенное количество календарных дней в одиннадцатом месяце, что в данном примере будет равно соответственно 26 (61 – 35) или 5 (61 – 56) дням. Таким образом, и здесь необходимо учитывать количество календарных дней в одиннадцатом месяце.

Расчет количества неиспользованных дней отпуска зависит от того, сколько отработал сотрудник. Если трудился 11 месяцев, компенсацию выплачивают в полном объеме за 28 календарных дней (ст. 127 ТК, п. 28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169, постановление Конституционного суда от 25.10.2022 № 38-П).

Кому положена компенсация отпуска при увольнении

Выплату компенсации оформите расходным кассовым ордером по форме № КО-2. Если же компенсация была начислена одновременно с зарплатой за текущий месяц, то ее можно выплатить по ведомостям формы № Т-53 или формы № Т-49 вместе с зарплатой.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 2022 году

В ТК нет четких правил, как считать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, если сотрудник отработал от двух до 11 месяцев. Минтруд требует руководствоваться принципом пропорциональности (письмо от 02.11.2022 № 14-2/ООГ-8717). Следуйте такому алгоритму, чтобы рассчитать количество дней неиспользуемого отпуска.

В случае если на момент увольнения у работника нет фактически начисленной заработной платы либо фактически отработанных дней, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, начисленной за предшествующий период, равный расчетному (Письмо Минтруда РФ от 25.11.2022 № 14-1/В-972).

Расчет количества дней для оплаты компенсации

В случае, если сотрудник отработал в организации 11 месяцев, ему положена полная компенсация, а если нет, то она рассчитывается пропорционально отработанному времени. Важным моментом является то, что работникам, с которыми прекращены трудовые отношения в связи с ликвидацией учреждения, также положена выплата полной компенсации за неиспользованный отпуск.

НДФЛ, страховые взносы и налог на прибыль

В связи с тем, что оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику каждый год, то необходимо начинать отсчет со дня его трудоустройства в учреждении. В соответствии с п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169, следует, что при расчете месяц учитывается полностью, если сотрудник отработал хотя бы половину. В противном случае это время исключается из расчета. Также при расчете не учитываются дни отсутствия работника без уважительной причины или по причине отстранения по ст. 76 ТК РФ. Период отпуска по уходу за ребенком до трех лет тоже исключается из расчета, в то время как отпуск по беременности и родам в расчет включается на основании ст. 121 и 261 ТК РФ.

Од — доход за предшествующий к дате годовой период;
Дл — длительность отпуска (28 дн.);
29,3 — среднемесячное число календарных дней.

Подсказка: при увольнении компенсационные подсчитываются на последний рабочий день, который также включается в период. Если человек продолжает работать, то компенсация может быть предоставлена в любой момент (конкретной даты не установлено). Скачать для просмотра и печати:

Иванов В. Устроился на службу 15.09.17 г. Отработал до 10.04.18. Покинуть место службы ему пришлось из-за закрытия предприятия. Отдыха в период работы не брал. Необходимо определить, сколько отпускных дней ему полагается:

Как вычисляется компенсация

с 15.09.17 по 10.04.18 — 6 полных месяцев и 26 дн.;
это более 5,5 мес.;
с учетом причины увольнения, Иванову В. выдадут компенсацию за полный срок (28 дн.).

Внимание: если бы Иванов В. уволился по своему желанию, то получил бы компенсационные меньшего размера (пропорционально сроку службы).

Вычесть из положенного работнику количества дней отпуска уже использованные им дни. При этом нередко количество дней отпуска, за которое положена компенсация при увольнении, получается дробным. Округление их законодательством не предусмотрено, но Минздравсоцразвития России пояснило, что полученное число работодатель может округлить, правда, не по правилам арифметики, а исключительно в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2022 г. № 4334-17).

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Кроме того, при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении отпуска на следующий рабочий год компенсацию можно получить за часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Если же работник, которому положен ежегодный основной оплачиваемый 28-дневный отпуск, не использовал его в прошлом году, в текущем он все равно не сможет получить компенсацию вне зависимости от того, сколько дней отпуска у него накопилось. Это связано с тем, что, как было указано выше, правом на замену части отпуска денежной выплатой могут воспользоваться только те сотрудники, которым предоставляется удлиненный или дополнительный отпуска.

Компенсация части ежегодного оплачиваемого отпуска

Указанным сотрудникам запрещается выплачивать компенсацию даже по их просьбе. Но и здесь есть свое исключение. Оно касается работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Часть их ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает семь календарных дней, на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения, коллективных договоров, а также письменного согласия сотрудника, оформленного в виде дополнительного соглашения к трудовому договору, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией (ст. 117 ТК РФ).

В ситуации, когда человек увольняется в последний календарный день месяца, при определении среднего дохода этот месяц включают в расчет. Ведь он отработал его полностью. При увольнении не в последний календарный день месяца его не нужно включать в расчет среднего дохода (письмо Роструда от 22.07.2022 № 2184-6-1).

Шаг 3. Определить количество дней отпуска, которые накопил сотрудник с первого дня работы в компании. За один полностью отработанный месяц человек получает право на 2,33 дня оплачиваемого отдыха (письмо Роструда от 31.10.2022 № 5921-ТЗ).

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2022 году

Эти документы помогут вам уволить работника и рассчитаться с ним в соответствии со всеми требованиями законодательства. Образцы спасут от обидных штрафов и защитят от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Скачивайте бесплатно:

Данное вознаграждение выплачивается при сокращении численности работников или при ликвидации предприятия. Пособие выдается на все время до трудоустройства, но не более 2-х месяцев. Первая выплата осуществляется в последний день работы вместе с расчетными. Если человек в течении месяца не найдет работу, то ему будет выдано пособие за второй месяц.

Если подчиненный принял решение покинуть предприятие, то он обязан предупредить об этом работодателя не позже, чем за 2 недели до планируемого дня ухода. При срочном договоре работник вправе предупредить работодателя за 3 дня до даты отчисления. Уведомление подается в письменном виде, путем составления заявления на имя начальника учреждения.

Компенсация при увольнении по состоянию здоровья

Ст. 127 ТК РФ регламентирует виды компенсированных выплат, выдаваемых работодателем уходящему подчиненному. Если отставка осуществляется по соглашению сторон, то в таком варианте подлежит выдаче зарплата за последнее время работы и лишь одно компенсирование — за отпускные дни, накопленные после последнего очередного отдыха. Другие виды компенсирования выплачиваются при наличии утвержденных внутриведомственных положений, отображенных в коллективном договоре или трудовом соглашении.

Если человек из нашего примера увольняется по обычным основаниям 10 марта 2022 года, а в отпуске с мая прошлого года он не был, ему будет положена компенсация отпускных за 10 месяцев работы — с 10 мая 2022 года по 10 мая 2022 года.

Тем не менее, многие работники сами не требуют отпуска. Принудительно отправить отдыхать нельзя. Получается, что у работника может накопиться много дней отдыха. И когда такой сотрудник при увольнении требует компенсацию за неиспользованный отпуск, ему придется выплатить крупную сумму. В отношении таких сумм возникают споры.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией

Некоторые категории трудящихся имеют право на дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск. К таким работникам относятся труженики: Крайнего Севера, производств с неблагоприятными условиями труда, работающие в режиме ненормированного рабочего времени и некоторые другие.

Фирма или ИП — работодатель являются налоговым агентом увольняющегося. Этот статус обязывает исчислить, удержать и заплатить в бюджет НДФЛ с суммы компенсации (п. 3 ст. 217 НК РФ). Кроме того, есть обязанность по исчислению и уплате всех видов обязательных страховых взносов (п. 3 ст. 8, пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ) в полной сумме в стандартном порядке.

Право на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день не зависит от фактически отработанного человеком времени в рабочем году (письма Роструда от 24.05.2022 № ПГ/3841-6-1, Минтруда от 18.08.2022 № 14-2/В-761). Дни такого отдыха учитывают в полном объеме, даже если год отработан не полностью.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2022 году

При начислении в учете сумму компенсации и страховые взносы с нее относят на уменьшение признанного ранее отпускного резерва (п. 21 ПБУ 8/2022, утв. приказом Минфина от 13.12.2022 № 167н). Делают следующие записи:

Расчет количества дней для оплаты компенсации

При расчете среднего заработка сотрудника учитываются все виды выплат, предусмотренные положением по оплате труда в данном учреждении независимо от источников финансирования за исключением социальных выплат (материальная помощь, оплата питания и др.)

НДФЛ, страховые взносы и налог на прибыль

если сотрудник работал по бессрочному договору и увольняется по собственному желанию, то при уходе в отпуск с последующим увольнением, он свое заявление может до окончания отдыха отозвать;
если сотрудник работал по срочному трудовому договору, то при уходе в отпуск перед увольнением, запись о его увольнении может оказаться уже поле даты окончания срочного договора.

Какие документы нужны для получения денег

Для расчета среднедневного заработка берется период с июня 2022 года по май 2022 года. В данный расчетный период попали 2 отпуска. Сумму отпускных необходимо исключить из принимаемых в расчет выплат, а период отпуска – из продолжительности расчетного периода.

Документы

за первый рабочий год с 13 октября 2022 года по 12 октября 2022 года – 28 дней;
за второй не полностью отработанный рабочий год с 13 октября 2022 года по 7 июня 2022 года, т. е. 7 полных рабочих месяцев и один неполный, но продолжительностью более половины – (7 + 1) * 2,33 = 18,64.