Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Как Избежать Штрафа За Просрочку Сертификации Рабочих Мест». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Если у организации, которая раньше никогда не проводила аттестацию рабочих мест, нет «вредных» рабочих мест, то с проведением спецоценки можно не спешить. Вам надо завершить спецоценку до конца 2022 г. ч. 6 ст. 27 Закона № 426-ФЗ
Разбираемся с нюансами проведения спецоценки, предоставления гарантий работникам и уплаты взносов по ее результатам
Вместе с тем, согласно части 4 статьи 27 Федерального закона от 28 декабря 2022 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее — Федеральный закон) в случае, если до дня вступления в силу Федерального закона в отношении рабочих мест была проведена аттестация рабочих мест по условиям труда, специальная оценка условий труда в отношении таких рабочих мест может не проводиться в течение пяти лет со дня завершения данной аттестации, за исключением случаев возникновения обстоятельств, требующих проведения внеплановой специальной оценки условий труда, порядок проведения которой установлен статьей 17 Федерального закона.
Если нет «вредников», со спецоценкой можно не торопиться
Если у компании есть сайт в Интернете, то в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки она обязана разместить там данные о результатах (ч. 6 ст. 15 Закона N 426-ФЗ). В частности, взять информацию из разд. V и VI отчета о проведении специальной оценки условий труда:
Вместе с изменившимися статьями выросли и штрафы: теперь максимальный штраф за нарушение трудового законодательства для должностного лица может составлять 40 тысяч рублей, для юридического — 200 тысяч рублей. Кроме этого, за серьезные нарушения деятельность организации может быть приостановлена (на срок до 90 суток), а должностное лицо — дисквалифицировано (до 2 лет).
Самые распространенные нарушения во время проверок ГИТ
Подобных нарушений — в области оформления трудовых отношений, проведения обучения и инструктажей, соблюдения трудового распорядка, выплаты зарплат, отпускных и расчетных — может обнаружиться очень и очень много.
Как избежать нарушений при проверках
Если уведомление о проведении инспекции прислано заранее, проще всего наметить для себя круг вопросов, которые задаст инспектор, из него — причина проведения проверки, так или иначе, будет указана в письме. На основании уведомления нужно проанализировать ситуацию — не было ли за последнее время задержек в выплатах, недовольных сотрудников, случаев травматизма, махинаций с трудовым оформлением и увольнением? Что из этого может стать серьезной проблемой?
Проведением вводного инструктажа обучение по охране труда не оканчивается. Согласно п. 2.3.1 Порядка обучения по охране труда, работники должны пройти специальное обучение по охране труда при поступлении на работу в течение первого месяца. При этом директор и начальники отделов проходят обучение и проверку знаний по охране труда в учебном центре, а рядовые работники – внутри компании. Для этого необходимо создать комиссию из тех сотрудников, которые прошли обучение в учебном центре. Чем подтвердить инспектору труда, что работники прошли обучение? Протоколами и удостоверениями проверки знаний требований охраны труда. Если таких документов к проверке не окажется, то, скорее всего, компанию накажут штрафом в размере до 130 тыс. рублей по ч.3 ст.5.27 КоАП РФ.
Инструктажи по охране труда обязательны для всех
В случае если должности, указанные в типовых нормах, имеются в штатном расписании компании, то таким работникам компания должна за свой счет предоставлять спецодежду, согласно Межотраслевым правилам обеспечения работников специальной одеждой, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2022 № 290н. Если спецодежда обязательна, а ее нет, штраф по ч.4 ст.5.27 КоАП РФ составляет от 130 до 150 тыс. рублей.
А что с медосмотрами?
Согласно ст.212 ТК РФ работодатель должен разрабатывать и утверждать правила и инструкции по охране труда для работников. Таким образом, разработка инструкций по охране труда является для работодателей обязательной. При разработке инструкций по охране труда следует пользоваться следующими документами: Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда, утвержденные Минтрудом РФ 13.05.2022 г., Методические рекомендации по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденные Постановлением Минтруда России от 17.12.2022 г. № 80, межотраслевые и отраслевые правила и типовые инструкции по охране труда. С инструкциями работники знакомятся до заключения трудового договора при приеме на работу (ст.68 ТК РФ). Если у компании не будет листов ознакомления с росписями работников (или журналов ознакомления, или росписей на инструкциях), то компанию могут наказать штрафом по ч.1 ст.5.27.1 КоАП РФ до 80 тыс. рублей.
Плановая проверка проводится по проверочным листам. Если вас ждет визит инспекции, можно самостоятельно подготовиться с помощью сервиса онлайнинспекция.рф. Нужно выбрать одного работника и пройтись по вопросам проверочных листов в его отношении. В конце сервис сформирует Акт проверки, который покажет уровень вашей готовности к визиту реальной трудовой инспекции.
Можно обойтись и без сервиса: найти проверочные листы, утвержденные Приказом Роструда от 10.11.17 №655 и ответить на все вопросы. Выбирайте листы, которые касаются вашей компании. Обязательные для каждого — листы 1-7, 3-17, 19, 32. Большинство из существующих листов связаны с охраной труда. Сколько в итоге задействовать проверочных листов во время проверки — решает инспекция. Учтите, что проверить каждого работника в крупных организациях инспекторам вряд ли удастся. Проверка будет проводиться выборочно.
Два вида проверок
О визите трудовой инспекции компанию обязаны предупредить: о плановой проверке — за 3 рабочих дня до начала, о внеплановой — минимум за 24 часа. Длительность проверки не может быть больше 20 рабочих дней. Для малого бизнеса и микропредприятий сроки меньше — 50 часов и 15 часов соответственно.
С начала текущего года курировать взносы по социальному страхованию будет ИФНС. Глава 34 НК РФ регулирует расчет и уплату, предоставление отчетности по взносам в ФСС. Коррективы внесли Законы № 250-ФЗ, № 243-ФЗ от 03.07.16.
Общие требования к заполнению
Итак, с 1 квартала 2022 года расчет в ФСС необходимо сдавать на новом бланке. Он утвержден Приказом ФСС № 381 от 26.09.16. Форма претерпела ряд изменений, ее значительно упростили. С порядком заполнения расчета можно ознакомиться на сайте ФСС и на других интернет-ресурсах.
Отчет 4-ФСС: кто сдает и для чего
Система оценки условий труда (СОУТ) призвана защитить права работников, поэтому нарушения в данной области влекут за собой серьезную ответственность для работодателя. В статье рассмотрим штрафы за непроведение СОУТ, их разновидности и последствия для руководства при повторном нарушении СОУТ.