Доставка Включена В Стоимость Товара Нужна Ли Ттн: последние новости, изменения, советы

Содержание

ТТН обязательный документ или нет

ТТН (ТН) покупателю не нужна, если условиями договора поставки предусмотрено, что продавец доставляет товар своим транспортом (а доставка не выделена отдельно в документах). В этом случае наличие товарной накладной по форме № ТОРГ-12 либо УПД является достаточным условием для отражения прихода товара в учете. Позиция ФНС РФ такая же – ТТН не нужна, если покупатель перевозку не заказывал. Оприходовать товар можно по накладной ТОРГ-12 или УПД (письмо ФНС РФ от 18.08.09 № ШС-20-3/1195, письмо УФНС РФ по г. Москве от 01.11.2011 № 16-15/105706).

В Постановлении АС Северо-Кавказского округа от 07.04.2022 № Ф08-1621/2022 суд пришел к выводу о невозможности осуществления контрагентами перевозки спорного товара в том числе и по причине непредставления налогоплательщиком ТТН (см. также постановления АС Северо-Западного округа от 24.07.2022 № Ф07-4560/2022, АС Уральского округа от 17.06.2022 № Ф09-3157/15).

Мы своего склада не имеем. Отгрузка товара идет со склада нашего поставщика, который доставляет груз сразу нашему покупателю. Поставщик (он же грузоотправитель) выписывает ТТН и заполняет все графы, в том числе и товарный раздел со своими продажными ценами. При получении груза наш покупатель расписывается в ТТН и получает ее экземпляр. Мы не хотим, чтобы наш покупатель знал нашего поставщика и его цены. Есть ли возможность решить эту проблему?

Вывод подтверждается судебной практикой (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 14.06.2013, ФАС Восточно-Сибирского округа от 19.11.2012 № А78-190/2012) — отсутствие ТТН не свидетельствует о невозможности учесть расходы на приобретение товаров. Налогоплательщик не был заказчиком по договору перевозки, а получил товар непосредственно на складе поставщика.

Так, в Постановлении Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 14.04.2022 № Ф02-1543/2022 (см. также постановления АС Северо-Кавказского округа от 07.04.2022 № Ф08-1621/2022, АС Уральского округа от 25.03.2022 № Ф09-1688/16, АС Волго-Вятского округа от 31.08.2022 № Ф01-3201/2022 и др.) суд пришел к выводу о получении необоснованной налоговой выгоды, в том числе по причине отсутствия товарно-транспортных накладных, свидетельствующих о перевозке груза контрагентом налогоплательщику.

Таким образом, перечисленных выше экспедиторских документов вполне достаточно, чтобы покупатель учел затраты на приобретение и доставку товара в расходахп. 1 ст. 252 НК РФ. Вместе с тем, поскольку налоговики считают, что при доставке товара автотранспортом у покупателя обязательно должна быть ТТН или ТН, есть вероятность, что без этих документов правомерность расходов на доставку придется доказывать в суде.

Однако имеется судебная практика, из которой следует, что расходы на транспортные услуги подтверждаются ТТН. Так, в Постановлении Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 14.04.2022 № Ф02-1543/2022 (см. также постановления АС Северо-Кавказского округа от 07.04.2022 № Ф08-1621/2022, АС Уральского округа от 25.03.2022 № Ф09-1688/16, АС Волго-Вятского округа от 31.08.2022 № Ф01-3201/2022 и др.) суд пришел к выводу о получении необоснованной налоговой выгоды, в том числе по причине отсутствия товарно-транспортных накладных, свидетельствующих о перевозке груза контрагентом налогоплательщику.

В случае перевозки по варианту 1 никаких сомнений быть не может. Оформление ТТН обязательно, поскольку перевозка осуществляется на договорных условиях (п. 11.1, 11.3 Правил № 363; п. 1 Перечня № 207). В таком случае продавец товара указывает себя в ТТН заказчиком и грузоотправителем, а покупателя – грузополучателем. Ведь груз фактически предназначается такому покупателю.

Если перевозка сопровождается транспортной накладной, то для подтверждения транспортных расходов заполнять еще и ТТН не требуется. В то же время, недостаточно оформлять вместо ТН форму № 1-Т – первичным документом, подтверждающим транспортировку товара, является именно товарная накладная.

Транспортное ведомство считает: поскольку изменяется владелец груза, пусть даже и на конечной стадии товарно-транспортного процесса, такая перевозка (даже если она осуществлена арендованным либо собственным транспортом) должна быть надлежащим образом оформлена ТТН. Кроме того, в письме Мининфраструктуры ссылается на п. 11.4 Правил № 363, согласно которому оформление перевозок груза ТТН осуществляется независимо от условий оплаты работы автомобиля.

— Поставщик в свою очередь, после получения счета-фактуры от транспортной компании, выставляет счет-фактуру от своего имени в адрес Покупателя, указывая в ней себя в качестве продавца оказываемой услуги, отражая ее в Книге продаж с выделением начисленного НДС.

Обратите внимание! Указанные письма контролирующих органов были выпущены еще до 25.07.2011 г. Таким образом, оформление товарно-транспортной накладной до этой даты требовалось только в случаях, когда в процессе отправки и получения грузов участвовали три стороны: грузоотправитель, грузополучатель и перевозчик.

Таким образом, до 25.07.2011 товарно-транспортная накладная была обязательной к применению в случаях, когда в перевозке груза участвовала транспортная компания (грузоперевозчик). Форма 1-Т составлялась в 4-х экземплярах: для отправителя груза (1 экз.), получателя груза (1 экз.) и грузоперевозчика (2 экз.).

Во втором варианте основная обязанность продавца заключается в передаче товара со своего склада покупателю (его представителю), при этом все вопросы, связанные с перевозкой товара, Покупатель решает самостоятельно, а продавец к транспортировке никакого отношения не имеет.

При этом грузополучатель – покупатель товара должен принимать участие в его приемке и заверить своей подписью третий и четвертый экземпляры ТТН (п. 11.7 Правил № 363). А второй экземпляр ТТН покупатель вместе с товаром и приходной накладной оставляет у себя.

Предприятие приобрело товар. Согласно условиям договора купли-продажи товар доставляется на склад покупателя, право собственности на товар переходит там же. В стоимость товара включена стоимость его доставки, которая в приходной накладной отдельно не выделена. Нужно ли в таком случае оформлять ТТН?

Теперь возьмем доставку по варианту 2. Здесь продавец перевозит свой собственный товар для того, чтобы передать его покупателю из рук в руки на складе покупателя. При этом, по мнению Мининфраструктуры (см. Письмо от 03.09.13 г. № 10092/25/10-13, далее — Письмо № 10092), такую перевозку груза нельзя классифицировать как перевозку для собственных нужд.

Нужно ли оформлять ТТН если транспортные расходы включены в стоимость товара

Дополню, что если договором завода с Альфой определено, что завод отправляет груз по адресу, который указывает ему Альфа, право собственности на груз переходит после доставки по указанному адресу, то поскольку грузоотправителем в этом случае будет завод, то ТТН будет оформлять именно он.

Таким образом все отгрузочные документы формируется после подписания договора, когда происходит поставка товара. ТТН необходимо если груз отвозиться ко компанией до ТК или покупателя. В случае если груз потерян или поврежден, то все отгрузочные документы являются доказательством кто и куда вез груз.

После покупки товара Альфой у Завода этот товар вместе с со всеми отгрузочными документами (в том числе ТТН) сдается как и я ранее указывала на терминал ТК. После того как ТК выдало груз Альфе Альфа продала товар Бетта (соответственно, если был не самовывоз Беттой, то Альфа делает все сопроводительные документы на груз, в том числе и ТТН) и отвозит груз в Бетта (после этого Бетта новый собственник груза и в случае продажи самостоятельно все документы формирует).

Завод — Альфа (+ Транспортная компания) — Заказчик Транспортная компания по заказу компании Альфа приезжает на склад Завода и забирает груз со склада завода. ТК Выдает Накладную что груз принят (смотрите образец во вложении). Отправитель: это завод Платильщик: это Альфа Получатель: это Заказчик Альфа в этот момент не присутствует на складе. Далее груз едет на склад заказчика, и груз сдается заказчику. Опять же Альфа не присутствует на складе заказчика в этот момент. Транспортная компания сдает вместе с грузом такую же накладную, где заказчик ставить роспись и печать, что груз принят. В этот момент груз переходит от ТК к Заказчику.Руфат

Завод — Альфа (+ Транспортная компания) — Бетта — Заказчик Транспортная компания по заказу компании Альфа приезжает на склад Завода и забирает груз со склада завода. (по накладным все то же самое) Альфа в этот момент не присутствует на складе. Далее груз едет на склад Заказчика (именно конечного Заказчика а не на склад Бетты), и груз сдается Заказчику. Ни Альфа ни Бетта Альфа не присутствует на складе заказчика в этот момент.Руфат

Конечно, компания вправе дополнить унифицированную форму N 1-Т, включив в нее сведения об НДС по товарам и услугам доставки (Постановление Госкомстата России от 24 марта 1999 г. N 20). Но на практике мало кто так поступает. На стоимость услуги оформляют отдельный акт, а на перевозимые товары — товарную накладную по форме N ТОРГ-12. Последнее прямо предусмотрено п. 7 Инструкции N 156. Если в товарном разделе ТТН нет возможности перечислить все характеристики товаров, то к ней должны прилагаться как неотъемлемые ее части товарные накладные или другие формы. И уже на основании их грузополучатель приходует товарно-материальные ценности и ведет бухгалтерский учет. Без таких специализированных форм ТТН считается недействительной. Соответственно, в форме N ТОРГ-12 нужно отразить дату и номер ТТН.

ФАС Северо-Западного округа в Постановлении от 7 марта 2008 г. N А56-10211/2007 также рассматривал ситуацию, в которой поставщик принимает на себя обязательства по доставке товара покупателю автотранспортом. Арбитры согласились, что ТТН не требуется. Ведь покупатель не участвует в перевозке товаров, она выполнена силами поставщика.

В этих графах указываются суммы с учетом НДС. И вот почему. По договору перевозки перевозчик обязуется доставить вверенный ему груз в пункт назначения и выдать его грузополучателю (Статья 8 Устава; ст. 785 ГК РФ). Перевозчик несет ответственность за сохранность груза с момента принятия его для перевозки и до момента выдачи грузополучателю и обязан в случае возникновения ущерба возместить его (Статья 34 Устава; ст. 796 ГК РФ). ТТН служит основанием для расчетов между заказчиком автотранспорта и транспортной компанией. Если в процессе транспортировки с товаром что-либо случится (например, частично или полностью сломается, разобьется, потеряется), то возмещать убытки вам будут исходя из стоимости, указанной в ТТН, то есть с НДС.

8 (во взаимосвязи с п. 1 ст. 18) Закона N 259-ФЗ следует, что ТТН не требуется при перевозке груза, в отношении которого не ведется учет движения товарно-материальных ценностей, а также в случае, когда груз при перевозке сопровождает представитель товаровладельца. Однако в таких ситуациях заключается не договор перевозки (ст. 785 ГК РФ), а договор фрахтования транспортного средства (ст. 787 ГК РФ, ст. 18 Закона N 259-ФЗ). Отличительная особенность перевозки — в том, что груз вверяется грузоотправителю. А если у груза есть сопровождающий, требования к ответственности перевозчика снижаются.

Если покупатель сам забирает товар, то составлять ТТН действительно не нужно. Как уже было сказано выше, ТТН нужна, только если к доставке привлекается перевозчик. Для подтверждения передачи товара вам достаточно накладной ТОРГ-12, которую вы выставляете своим покупателям. Чтобы не было проблем с оформлением документов, лучше заранее обговорите со своим покупателем условия доставки и порядок оформления первичных документов и пропишите их в договоре.

Когда, кому и зачем нужна ТТН

Указывать стоимость доставки в ТОРГ-12 отдельной строкой неправильно. Эта накладная применяется для оформления продажи товара, а не услуг (Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций).
Унифицированной формы первичного документа для учета услуг по доставке нет. Поэтому ваш поставщик может оформить документ в свободной форме, включив в него обязательные реквизиты первичного документа (Статья 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»; п. п. 12, 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации). Например, это может быть акт оказанных услуг, содержащий сведения о транспортных расходах (Постановления ФАС ЦО от 15.01.2010 по делу N А54-366/2007-С4-С5; ФАС МО от 25.05.2009 N КА-А40/4486-09).

Отпуская товар со склада своим покупателям, мы, как грузоотправитель, всегда составляем ТТН, независимо от того, кто забирает товар: сам покупатель или перевозчик. Но в последнее время, когда клиенты сами забирают товар со склада, многие категорически не хотят подписывать наши экземпляры ТТН. Говорят, что им достаточно ТОРГ-12. Что нам делать?

Наш поставщик поставляет нам товары из другого города. Вместо привычных ТОРГ-12 и ТТН стали привозить «гибрид» накладной, то есть добавили в 1-Т некоторые реквизиты из ТОРГ-12. Можно ли на основании такого «гибрида» учитывать расходы на приобретение товара? Возможны ли претензии со стороны налоговиков к вычету НДС по товару?

Налоговики при проверке обоснованности вычетов по НДС обращают особое внимание на наличие и правильность оформления такого первичного документа, как товарно-транспортная накладная (форма N 1-Т). Это унифицированная форма, однако нет никаких четких инструкций о том, в каких случаях ее нужно оформлять, как ее правильно заполнить, кому она необходима и т.д. Поэтому, стараясь избежать споров с проверяющими, большинство организаций оформляют ТТН по поводу и без. Давайте сначала разберемся, когда же все-таки нужна ТТН.
Форма N 1-Т предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету работ в автомобильном транспорте, утв. Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78).
Налоговики считают, что при доставке товаров автотранспортом ТТН следует оформлять во всех случаях без исключения (Пункт 2 Инструкции Минфина СССР N 156, Госбанка СССР N 30, ЦСУ СССР N 354/7, Минавтотранса РСФСР N 10/998 от 30.11.1983 «О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом»; п. 49 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов). И некоторые суды их поддерживают (Постановления ФАС ВСО от 30.04.2009 N А19-10710/08-11-Ф02-1646/09, от 11.11.2008 N А19-4274/08-43-Ф02-5524/08).
Но и в Гражданском кодексе, и в Уставе автомобильного транспорта четко сказано, что ТТН подтверждает заключение договора перевозки груза (Статья 8 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее — Устав); п. 2 ст. 785 ГК РФ). То есть ТТН служит оправдательным документом для подтверждения оказанных услуг по движению груза. Составлять ее нужно только тогда, когда для перевозки товара привлекается транспортная компания.

Когда, кому и зачем нужна ттн

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78.
Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету работ в автомобильном транспорте, утв. Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78.
Пункт 2 Инструкции Минфина СССР N 156, Госбанка СССР N 30, ЦСУ СССР N 354/7, Минавтотранса РСФСР N 10/998 от 30.11.1983 «О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом»; п. 49 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н.
Постановления ФАС ВСО от 30.04.2009 N А19-10710/08-11-Ф02-1646/09, от 11.11.2008 N А19-4274/08-43-Ф02-5524/08.
Статья 8 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее — Устав); п. 2 ст. 785 ГК РФ.

Но и в Гражданском кодексе, и в Уставе автомобильного транспорта четко сказано, что ТТН подтверждает заключение договора перевозки груза . То есть ТТН служит оправдательным документом для подтверждения оказанных услуг по движению груза. Составлять ее нужно только тогда, когда для перевозки товара привлекается транспортная компания.

Требование налоговой инспекции необоснованно. Документом, на основании которого НДС принимается к вычету, является счет-фактура . Первичными документами, подтверждающим принятие товара на учет, являются не только ТТН, как считают налоговики, но и другие первичные документы, например товарные накладные или акты приема-передачи . Поэтому счета-фактуры и товарной накладной ТОРГ-12 в вашем случае достаточно для подтверждения вычета НДС.

Пункт 9 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом гласит, что товарно-транспортная накладная должна быть подписана грузоотправителем, грузополучателем и перевозчиком и заверена их официальными печатями. Покупатель при самостоятельной транспортировке товара ставит подпись и печать за отправителя и получателя. Соответственно, сотрудник транспортной компании также проставляет печать и расписывается.

ТТН (товарно-транспортная накладная) – это первичный сопроводительный документ, который необходимо выписывать, если грузоотправитель передает товар покупателю путем перевозки транспортным средством. ТТН нужна не только в тех случаях, когда присутствует третья сторона (автотранспортная организация). Накладную, сопровождающую груз во время его транспортировки, надо составлять, если функцию автоперевозки берет на себя грузоотправитель.

В данной ситуации остается еще один вопрос – если продавец приобретает товар на условиях самовывоза, но с привлечением для доставки другой компании, кто выписывает ТТН при самовывозе? На момент отгрузки фактическим собственником товара является уже покупатель. Договор на доставку груза заключает именно покупатель, таким образом покупатель будет и отправителем, и получателем груза. При подобных условиях продавец не несет ответственности за доставку товаров и не обязан выписывать транспортную или товарно-транспортную накладную.

Таким образом, ТТН при самовывозе покупателем собственным транспортом не нужна. В этом случае при доставке товара использовался собственный транспорт, договор перевозки не заключался. Для подтверждения факта приобретения товара и принятия его на учет достаточно формы ТОРГ-12. Затраты на доставку груза в таком случае могут быть подтверждены путевым листом на автомобиль.

Если доставка товара покупателем отдельно не оплачивается, для оприходования и отражения в учете стоимости товаров достаточно товарной накладной (ТОРГ-12) (Письма Минфина России от 15 июня 2010 г. N 03-03-06/1/413, УФНС России по г. Москве от 25 февраля 2009 г. N 16-15/016352, Постановление ФАС Поволжского округа от 29 апреля 2010 г. по делу N А12-15936/2009). Поскольку покупатель не оплачивает транспортные расходы и не заключает договор перевозки, то оформлять транспортную накладную и товарно-транспортную накладную не обязательно.

Здравствуйте! Необходима консультация по следующему вопросу. Наша организация заключила договор поставки на приобретение материала. Поставка товара в адрес покупателя осуществляется поставщиком, собственным транспортом. Транспортные расходы включены в стоимость товара. На нашу просьбу предоставить ТТН вместе с первичными документами поставщик ответил отказом, ссылаясь на то, что транспортные расходы в накладных не выделены. На сколько, правомерны действия поставщика? Как в таком случае доказать налоговым органам факт поставки товара в наш адрес?

ПостановлениеАрбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 14.04.2022 N Ф02-1543/2022 по делу N А78-3479/2022 — Суд установил, что согласно договору обязанность по доставке товара лежала на поставщике. Неполное представление, в частности, товарно-транспортных накладных, подтверждающих перевозку товаров, свидетельствует о получении налогоплательщиком необоснованной налоговой выгоды.
ПостановлениеФАС Восточно-Сибирского округа от 10.02.2011 по делу N А19-13404/2010 (ОпределениемВАС РФ от 08.06.2011 N ВАС-7245/11 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ) — Суд указал, что налогоплательщик (грузополучатель) обязан иметь в наличии товарно-транспортные накладные, которыми оформлялась перевозка приобретаемых им товаров.

Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 27.01.2011 по делу N А19-12965/2010
Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 11.11.2010 по делу N А33-4121/2010
Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 05.03.2009 N А33-556/08-Ф02-728/09, А33-556/08-Ф02-733/09 по делу N А33-556/08
Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 20.01.2009 N А33-5729/08-Ф02-6984/08 по делу N А33-5729/08
Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 02.02.2010 по делу N А32-25360/2008-46/431

Бухгалтерия и финансы

Однако следует иметь в виду, что транспортная накладная предназначена для определения условий перевозки груза и документального подтверждения исполнения перевозчиком своих обязанностей по договору перевозки. Но транспортная накладная не является обязательным документом в целях подтверждения затрат для ведения бухгалтерского и налогового учета.

В то же время ранее контролирующие органы допускали в целях подтверждения расходов на перевозку грузов автомобильным транспортом применять один из документов: либо транспортную накладную (ТН) по форме согласно Приложению N 4 к Правилам, либо товарно-транспортную накладную (ТТН) по форме N 1-Т, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 (Письма Минфина России от 22.12.2011 N 03-03-10/123, ФНС России от 16.07.2012 N ЕД-4-3/11630, от 21.03.2012 N ЕД-4-3/4681@, УФНС России по г. Москве от 26.09.2012 N 16-15/091083@, от 02.07.2012 N 16-15/057963@, от 30.03.2012 N 16-03/027876@).

В то же время в ситуации, когда доставка товара покупателем отдельно не оплачивается, то для оприходования и отражения в учете стоимости приобретенных товаров достаточно только одного документа — либо товарно-транспортной накладной (1-Т), либо товарной накладной (ТОРГ-12). Такие разъяснения даны в письмах Минфина России от 15.06.2010 N 03-03-06/1/413, УФНС России по г. Москве от 25.02.2009 N 16-15/016352 и от 30.06.2008 N 20-12/061151.

ТТН относится к первичным учетным документам, которыми оформляются хозяйственные операции и на основании которых ведется бухгалтерский учет (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон 129-ФЗ)). Пунктом 2 ст. 9 Закона 129-ФЗ определено, что первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, за исключением документов, форма которых не предусмотрена в этих альбомах.

Суды в своих решениях также отмечают, что и тот, и другой документы (товарная накладная ТОРГ-12 и товарно-транспортная накладная 1-Т) содержат одинаковую информацию, характеризующую поставляемый товар (постановления ФАС Поволжского округа от 29.04.2010 N А12-15936/2009, от 15.10.2009 N А57-20907/2008, от 13.05.2009 N А12-11720/2008, от 02.10.2008 N А55-18837/2007-3, от 10.01.2008 N А12-6193/07).

Когда необходимо оформлять ТТН и транспортную накладную

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Транспортная накладная в общем случае оформляется грузоотправителем (в Вашем случае покупателем товара). При этом договором перевозки (дополнительным соглашением к нему) обязанность по составлению транспортной накладной может быть возложена на перевозчика

Что еще нужно знать, так это то, что число транспортных накладных зависит от количества транспортных средств, перевозящих груз (на каждый автомобиль — по накладной). При этом одна транспортная накладная может быть составлена на несколько партий разных товаров, но только в том случае, если они едут от одного продавца (или из одного консолидационного склада) к одному покупателю. Вообще же, при сборных грузоперевозках оформляются отдельные товарные накладные на каждую партию груза.

Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация — владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику — заказчику автотранспорта, а четвертый — прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

В Указаниях по заполнению ТТН (Утверждены Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78) ответа на свой вопрос вы не найдете. Но в 1983 г. была утверждена Инструкция о порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом (Утверждена Минфином СССР N 156, Госбанком СССР N 30, ЦСУ СССР N 354/7, Минавтотрансом РСФСР N 10/998 от 30.11.1983 (далее — Инструкция)), которая в настоящее время не утратила силу. В ней сказано, что в строке «Заказчик (плательщик)» ТТН нужно указывать наименование организации, производящей оплату транспортной работы по данной ТТН (Пункт 9 Приложения N 3 к Инструкции).
Хотя этот документ устанавливает правила заполнения уже не действующей формы, термины, использующиеся в нем, вполне применимы и в отношении актуальной ТТН.
Указание в графе «Плательщик» именно заказчика по договору перевозки также можно обосновать следующим. Назначение ТТН — учет расчетов за перевозку, а не за транспортируемый товар.
На практике же многие организации указывают в графе «Плательщик» того, кто платит за товар, сравнивая товарный раздел ТТН с накладной ТОРГ-12.

Однако это — теоретически. Потому что практически, к сожалению, путаница в применении документа окончательно не разрешена (и разрешена она, видимо, будет только тогда, когда одна из форм накладной законодательно утратит силу). Некоторые компании продолжают заполнять на один рейс и транспортную, и товарно-транспортную накладные, аргументируя это тем, что у этих документов все равно разные назначения. Мол, товарно-транспортная накладная нужна для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их доставку автомобильным транспортом , а транспортная выполняет другую функцию — просто подтверждает расходы на перевозку и устанавливает порядок ее организации.

Судебная практика по этому вопросу складывается неоднозначно. Например, судьи ФАС Поволжского округа в постановлении от 28.02.2008 г. № А55-8614/2007 указали, что отсутствие товарно-транспортных накладных не является препятствием для признания расходов на транспортные услуги сторонних организаций, если есть иные подтверждающие документы.

Эксперты журнала считают, что при отсутствии оформленной транспортной накладной организация должна самостоятельно принять решение, признавать ли расходы по перевозке при расчете налога на прибыль. Если затраты при налогообложении прибыли будут учтены, скорее всего это приведет к спору с налоговиками и отстаивать свою позицию компании придется в суде. Однако, при наличии других подтверждающих документов, шансы выиграть дело велики.

Затраты на транспортные услуги сторонних организаций по доставке товаров можно учесть при исчислении налога на прибыль только при наличии правильно оформленной товарно-транспортной накладной. Об этом, в ответ на официальный запрос редакции журнала «Учет в аптеках», сообщили чиновники Минфина в письме от 26.05.2008 г. № 03-03-06/1/333.

А вот в постановлении ФАС Центрального округа от 10 октября 2006 г. № А62-5749/2004 судебная инстанция поддержала налоговиков. По мнению арбитров, товарно-транспортная накладная нужна для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и их оприходования у грузополучателей, а также складского, оперативного и бухгалтерского учета. При этом товарные накладные и путевые листы не заменяют товарно-транспортную накладную. А значит, организация при отсутствии этого документа не может подтвердить обоснованность отнесения транспортных затрат в состав налоговых расходов.Источник «Главбух»

Но и в Гражданском кодексе, и в Уставе автомобильного транспорта четко сказано, что ТТН подтверждает заключение договора перевозки грузаст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее — Устав); п. 2 ст. 785 ГК РФ. То есть ТТН служит оправдательным документом для подтверждения оказанных услуг по движению груза. Составлять ее нужно только тогда, когда для перевозки товара привлекается транспортная компания.

Если ТОРГ-12 была оформлена, а транспортная компания подвела и водитель не приехал в назначенный день, то в документации появятся отличия, такой документ необходимо перепровести в программе на актуальную дату и распечатать его заново, чтобы товарная (ТН) и товарно-транспортная накладная (ТТН) не были с разными датами. Предыдущий распечатанный документ с ранней датой уничтожить.

: Если покупатель сам забирает товар, то составлять ТТН действительно не нужно. Как уже было сказано выше, ТТН нужна, только если к доставке привлекается перевозчик. Для подтверждения передачи товара вам достаточно накладной ТОРГ-12, которую вы выставляете своим покупателям. Чтобы не было проблем с оформлением документов, лучше заранее обговорите со своим покупателем условия доставки и порядок оформления первичных документов и пропишите их в договоре.

Если у вас есть товарно транспортная накладная и вы не знаете, нужна ли вам товарная накладная, то просто вспомните о том, что это два разных документа, у которых совершенно разное предназначение и ТТН не может заменить ТН, так как первый документ подтверждает факт перевозки, а второй подтверждает акт перехода товара в пользование покупателя.

: Вы приобретаете товар на условиях самовывоза и перевозите его на собственном транспорте, перевозчика нет, а значит, и оформлять ТТН не нужно. Для подтверждения факта приобретения товара и принятия его на учет достаточно формы № ТОРГ-12. Недавно такую позицию поддержал Высший арбитражный судПостановление Президиума ВАС РФ от 09.12.2010 № 8835/10. Этого же мнения придерживается и МинфинПисьма Минфина России от 31.01.2011 № 03-03-06/1/42, от 15.06.2010 № 03-03-06/1/413.

Когда нужна ТТН (чем больше читаю, больше путаницы)

Товарно-транспортная накладная (ТТН) по унифицированной форме N 1-Т предназначена для учета движения ценностей и расчетов за их перевозку автомобильным транспортом. Она состоит из двух разделов. Товарный раздел определяет взаимоотношения грузоотправителя и грузополучателя и служит для списания ценностей у отправителя и оприходования их у получателя. Во многом сведения этого раздела повторяют данные, отражаемые в ТОРГ-12. Второй раздел ТТН регулирует «перевозочные» вопросы. На основании ТТН грузоотправитель передает (списывает) товар, а грузополучатель принимает ценности для доставки.
ТОРГ-12, как первичный документ, имеет четкое назначение — оформление продажи товара, то есть передачи его от продавца к покупателю, и не является сопроводительным транспортным документом. ТТН содержит сведения сразу о двух хозяйственных операциях — передача груза и работа автотранспорта. Это первичный документ, на основании которого грузоотправитель спишет ценности с учета, а получатель примет товар (то есть по сути ТТН выполняет функцию обычной накладной), кроме того ТТН является перевозочным документом.
Обойтись без ТТН удастся вряд ли. Во-первых, в ст. 8 Устава автомобильного транспорта (Федеральный закон от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ) прямо говорится, что ТТН составляется грузоотправителем, если иное не предусмотрено сторонами. В п. 3 той же статьи указано: груз, на который не оформлена транспортная накладная, перевозчиком не принимается. Товарная накладная в данном случае не поможет, нужна именно ТТН, составленная на унифицированном бланке. Накладная по форме ТОРГ-12 не является достаточным доказательством получения товара от поставщика, поскольку у нее отсутствуют реквизиты транспортных документов, поэтому судьи нередко запрещают принимать к учету товар только лишь на основании ТОРГ-12. Этого документа не достаточно, указывает Федеральный арбитражный суд Северо-Западного округа в Постановлении от 19 мая 2009 г. по делу N А05-9925/2007.
Во-вторых, ТТН необходима водителю. По требованию сотрудников милиции он обязан предоставлять для проверки в том числе товарно-транспортные документы (п. 2.1.1 Правил дорожного движения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23 октября 1993 г. N 1090). Отсутствие бумаг может стать основанием для ареста груза.
И в-третьих, ТТН поможет в случае спора или ненадлежащего исполнения обязательства по доставке. Перевозка грузов осуществляется на основании договора перевозки. При этом заключать отдельное соглашение не нужно. Составление транспортной накладной указывает на наличие договоренности между сторонами (ст. 785 ГК РФ). Общие условия перевозки определяются транспортными уставами и кодексами, иными законами и издаваемыми в соответствии с ними правилами (п. 2 ст. 784 ГК РФ). Таким образом, наличие ТТН указывает на возникновение обязанности перевозчика доставить вверенный груз в пункт назначения и передать его получателю, а также соблюдать общие правила, касающиеся перевозок и закрепленные в Гражданском кодексе, Уставе автомобильного транспорта, различных инструкциях. Если эта обязанность не будет исполнена, претензии, оговоренные законами, будут основываться в том числе на ТТН, указывающей на наличие договоренности между сторонами.