Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Проводки для списания аттестатов в бюджетной организации 2022». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
По Инструкции 209н с 2022 года бланки строгой отчетности – материальные запасы однократного применения, но в Инструкцию 157н таких изменений еще не внесли. Минфин разъяснений не давал, значит учет бланков нужно согласовать с учредителем или ГРБС и закрепить порядок в учетной политике.
Учет бланков
Для каждого вида БСО заводится Книга учета (ф. 0504045), где регистрируется тип бланка, серия и номер, место хранения и дата выдачи. Листы Книги должны быть пронумерованы, прошиты, и шнуровка закреплена печатью. На основании данных из Книги в конце отчетного периода определяется остаток документов строгой отчетности, руководитель учреждения в Книге удостоверяет количество неиспользованных бланков своей подписью.
Когда бланки строгой отчетности списывают и уничтожают
Бухгалтер бюджетного учреждения в своей работе каждый день сталкивается с документами, движение которых регламентировано на законодательном уровне. Особенно это касается бланков строгой отчетности, используемых повсеместно: в образовании, медицине, правоохранительных органах, т.д.
БСО требуют особого подхода не только к вопросам их хранения и учета. Бухгалтеру очень важно знать, как списать бланки строгой отчетности. В случае порчи или выявленного брака такие бланки нельзя просто выбросить.
Для отдельных видов бланков существуют специальные правила. Например, для учета «больничных листов» разработана инструкция о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения (приказ ФСС России и Минздрава России от 29.01.04 № 18/29). А учет и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним регламентируют правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателя (постановление правительства РФ от 16.04.03 № 225).
Бухучет бланков строгой отчетности
Казенные и бюджетные учреждения в вопросах приобретения бланков должны опираться на положения федерального закона от 05.04.13 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», а автономные — федерального закона от 18.07.11 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».
Ясность вносят разъяснения Минфина в письмах от 26.04.2022 № 02-07-07/31230, от 14.03.2022 № 02-06-10/16864. Сообщается, что положения Инструкции № 157н следует применять совместно с СГС «Концептуальные основы», согласно которому имущество, отвечающее критериям актива, подлежит отражению на балансе на соответствующих счетах рабочего плана счетов бухгалтерского учета.
На какой код КОСГУ относятся расходы на приобретение БСО?
Исходя из этого, а также с учетом применения нового кода КОСГУ (349), введенного Порядком № 209н для отражения расходов на приобретение БСО, бланки строгой отчетности следует отражать на счете 0 105 36 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения».
Как отразить БСО в бюджетном учете?
По мнению Минфина, БСО за балансом следует учитывать до момента их оформления (передачи) по назначению либо списания. Аналогичные правила прописаны в п. 337 Инструкции № 157н. При этом в силу названной нормы учреждениям необходимо решить, по какой стоимости вести забалансовый учет БСО: в условной оценке или по стоимости приобретения бланков. Свое решение необходимо закрепить в учетной политике.
Забрать аттестат может родитель при предъявлении паспорта и иное лицо при наличии у него доверенности и документов, удостоверяющих личность. Подписи в получении аттестатов проставляются в книге для их учета.
Минобрнауки России опубликовало проект приказа об утверждении Порядка заполнения и учета аттестатов об основном и среднем общем образовании. В нем отсутствует норма о централизованном обеспечении бланками таких аттестатов. Рассмотрим, как учитываются бланки в настоящее время.
Правила выдачи
Отметим: бланки, оставшиеся после выдачи документов выпускникам, возвращаются по месту их получения в сроки, установленные уполномоченным органом исполнительной власти (п. 34 Порядка). В этом случае также оформляется их списание. Если по каким-то причинам аттестат не получен в год окончания учебы, то он хранится в учреждении до востребования. Поэтому на счете 03 по состоянию на конец отчетного года могут быть остатки, что приводит к необходимости ведения дополнительного регистра аналитического учета, чтобы заполненные аттестаты могли учитываться обособленно от пустых бланков, которые будут приобретены в следующем году.